Minnesanteckningar F-5 Föräldraråd 2012-02-07

Närvarande Föräldrarepresentanter: Skolans representanter:FA – Susan Falck Biträdande rektor Alfa - Johan MichaelssonFB – Magnus Giese Biträdande rektor Beta - Henrik Kroon2A – Linus Jubner2A – Angelica Lennehag3B – Inger AnsnaesFjälling4A – Maria Öhrstedt1B / 3A – Mattias Johansson (vid protokollet)

1. Genomgång av förra mötets minnesanteckningarUppföljning avseende dåligt städade toaletter: Ny städupphandling pågår och då kommer det att framgå vilka utrymmen som måste städas extra noga.

Policy kring lärares frånvaro: F-2: Vid korttidsfrånvaro får fritidspersonal ta över undervisningen samtidigt som ny fritidspersonal tas in.

ÅK 3-5: Strävar efter att få in vikarier med motsvarande relevant kompetens, dock en utmaning att få tag på vikarier under influensatider.

Det påpekades från föräldrahåll att det är viktigt att pedagoger med relevant kompetens tas in vid lärares längre frånvaro eller frekventa korttidsfrånvaro så att inte enskilda klasser blir drabbade.

2. Skolans säkerhetsarbeteJohan och Henrik berättade om vilka rutiner som skolan har för att säkerställa säkerheten för elever.

Beträffande utflykter utanför skolans område måste ett särskilt formulär fyllas i av läraren som i sin tur måste godkännas av biträdande rektor för att en utflykt skall få äga rum. Formuläret innehåller frågeställningar som syftar till att läraren på förhand skall reflektera över vilka risker/säkerhetsaspekter som är förknippade med utflykten och baserat på det bedöma vilken personal och vilka resurser som krävs.

Beträffande skolgården finns det också ett antal regler som personalen måste förhålla sig till. Dessa regler uppfattas av många som ”överbeskyddande”, t ex tillåts inte klättring i träd, men skolan är ansvarig för elevernas säkerhet under skoltiden och har gjort bedömningen att trädklättring ligger utanför vad som bör vara tillåtet. Skolan har dessutom en utomordentligt bra skolgård som erbjuder många roliga alternativ till trädklättring.

Om en incident sker skall den personal som är närvarande fylla i en rapport som beskriver vad som hänt. Därefter bedömer biträdande rektorer om rapporten skall skickas vidare till Stockholm Stads inrapporteringssystem, vilket oftast sker.

Frågor som ställdes av föräldrarna till Johan och Henrik:- Hur förbereds barnen på om någon incident händer? Johan och Henrik skulle fundera

på det och överväga att lägga in någon ytterligare frågeställning i formuläret. De kommenterade samtidigt att man inte får göra det alltför byråkratiskt för läraren eftersom det då kanske det till slut inte hinns med att göra någon utflykt.

- Hur ser skolan på att barn har nycklar hängande runt halsen, det kan ju utgöra en fara, t ex i klätterställningar? Johan och Henrik konstaterade att de inte kan förbjuda elever att ha sina nycklar hängande runt halsen utan att det är föräldrarnas ansvar. Det bestämdes dock att information om den typen av risker skall tas upp i det häfte som alla förstaårselever får och som beskriver allmänt om vad som gäller i skolan och på skolgården.

- Har det skett några stölder av t ex husnycklar eller dylikt? Nej, skolan har varit förskonad från den typen av stölder.

- Vad har hänt med kamerorna? Kameror finns sedan en tid tillbaka på plan 2 och 3 (dvs ÅK 6-9). Orsaken till att de satts upp är att det under fjolåret skedde ett flertal bränder i papperskorgar. Dessa bränder har nu upphört. Huruvida det beror på kamerorna eller inte är svårt att säga, men en utvärdering skall göras och det är också anledningen till att föräldrarna nyligen erhållit en enkät i ämnet.

- Föräldrarna ställde fråga om vem som ansvarar för barnens säkerhet vid utflykter och liknande. Johan svarade att det är ett gemensamt ansvar för personal som följer med. Föräldrarna framförde då önskemål om att en person skall vara ansvarig för att inte missförstånd skall uppstå. Johan och Henrik meddelade att de skulle komma med förslag på hur ansvaret kan tydliggöras, eventuellt kan detta kopplas till den riskbedömning som görs inför varje utflykt.

3. Kommande föräldraråd / diskussionsområden

Baserat på tidigare frågeställningar och önskemål från föräldrarådet har Johan och Henrik föreslagit följande möten/diskussionsområden. Samtliga föräldrarådsrepresentanter ombeds återkoppla med eventuella synpunkter eller kompletterande diskussionsområden.

• Den 7 februari kl 08.00-09.00 (Säkerhetsarbete, innehållet på vårens möten.)

• Den 14 mars kl 08.00-09.00 (Övergångar, Skolavslutning)

• Den 19 april kl 08.00-09.00 (Skutan och arbetsplan för fritids)

• Den 28 maj kl 08.00-09.00 (Utvärdering av läsåret, inkl arbetet med rektorsakademin)