Es una comunicación escrita en forma breve y diplomática de uso interno de las empresas o instituciones, en el que se recuerdan hechos y razones para que se tengan presentes en algún momento, ya sean instrucciones, información o petición.

La mayoría de las oficinas cuentan con formatos específicos de memorándum, pero si no fuese así se elaborará en media hoja con los siguientes elementos:

• Membrete.• La mención de ser memorándum.• Fecha.• Nombre de la persona a quien va dirigido.• Texto.• Firma.• Referencias finales

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CONTIENE:Lo principal es el mensaje apelativo: q provoque en

el receptor deseos o necesidad de consumir, asistir, comprar o lo

q sea q ofreces. Luego claramente la información dónde y

cuando conseguirlo.

FUNCION:El VOLANTE es una obra impresa de poca extensión

que tiene una función informativa y publicitaria, es decir que

busca seducir a quien lo lee para que consuma eso que se

ofrece.

•CONTIENE:1) MEMBRETE: nombre de la institución que gira al

oficio.

2) CUADRO CLASIFICADOR: Datos de la clasificación para

registro y archivo referentes a la oficina emisora que pueden ser

los siguientes:

a) ASUNTO: Síntesis de las principales ideas contenidas en el

texto.

b) MESA : La oficina que envía el oficio

c) NUMERO: El número que se le designa al documento.

3.- DESTINATARIO. La persona o dependencia a quién nos

dijimos, con sus datos de ubicación y puesto que desempeña.

4.- INTRODUCCIÓN

•

5.- TEXTO o DESARROLLO

6.- DESPEDIDA

7.- LUGAR Y FECHA

8.- LEMA: Leyenda que utiliza la dependencia (se escribe con

mayúsculas y entrecomillado), por ejemplo. “PIENSA Y

TRABAJA” “SUFRAGIO EFECTIVO, NO REELECCIÓN”

9.- ANTEFIRMA: es la anotación del nombre y cargo o

categoría del firmante (se escribe con mayúsculas).

10.- FIRMA o RUBRICA: Es la palabra o letra manuscrita que

nos identifica.

11.- REFERENCIAS FINALES: son las iniciales que anotamos

como C.C.P. (copia carbón para), esto nos sirve para facilitar

los datos de archivo o copias que se envían y a quien.

12.- INICIALES DE RESPONSABILIDAD

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