Gestion de la integracion del Proyectos

PROYECTOS INFORMÁTICOS

Proyectos Informáticos

Gestión de la Integración del Proyecto

Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos.


Procesos de Gestión de la Integración del Proyecto:


Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Es el proceso que consiste en desarrollar un documento

que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados.

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Es el proceso que consiste en documentar las acciones

necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsecuentes.



Dirigir y Gestionar la Ejecución del ProyectoEs el proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo. Monitorear y Controlar el Trabajo del ProyectoEs el proceso que consiste en monitorear, revisar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto.



Realizar el Control Integrado de CambiosEs el proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambio, y en aprobar y gestionar los cambios en los entregables, en los activos de los procesos de la organización, en los documentos del proyecto y en el plan para la dirección del proyecto.

Cerrar Proyecto o FaseEs el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos de dirección de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.


Definición de Documentos


Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

El Enunciado del Trabajo Es una descripción narrativa de los productos o

servicios que debe entregar el proyecto. Para proyectos internos, el iniciador del proyecto o el

patrocinador proporciona el enunciado del trabajo basado en las necesidades de la empresa o en los requisitos del producto o del servicio.

Para proyectos externos el enunciado del trabajo puede ser proporcionado por el cliente como parte del documento de licitación; por ejemplo, una petición de propuesta, una solicitud de información, una solicitud de oferta, o como parte de un contrato.


El enunciado del trabajo del proyecto hace referencia a:

Una necesidad comercial. Las necesidades comerciales de una organización pueden basarse en una demanda del mercado, un avance tecnológico, un requisito legal o una regulación del gobierno.

Una descripción del alcance del producto. Documenta las características del producto que el proyecto se encargará de crear. La descripción también debe documentar la relación entre los productos o servicios que se están creando y la necesidad comercial que el proyecto atenderá.


El enunciado del trabajo del proyecto hace referencia a:

Un plan estratégico. Todos los proyectos deben sustentar las metas estratégicas de la organización. El plan estratégico de la organización ejecutante debe considerarse como un factor de decisión y de priorización al seleccionar el proyecto.



Caso del Negocio

El caso de negocio o un documento similar proporciona la información necesaria desde una perspectiva comercial para determinar si el proyecto vale o no la inversión requerida.

Normalmente, la necesidad comercial y el análisis de costo-beneficio se incluyen en el caso de negocio para justificar el proyecto.

En el caso de proyectos externos, la organización solicitante o el cliente pueden elaborar el caso de negocio.


Caso del Negocio: El caso de negocio se crea como resultado de una o más de las siguientes razones:

Demanda del mercado Necesidad comercial Solicitud de un cliente Adelantos tecnológicos Requisito legal Impacto Legal necesidades sociales



Contrato

Si el proyecto se está ejecutando para un cliente externo, el contrato constituye una entrada.



Contrato

Si el proyecto se está ejecutando para un cliente externo, el contrato constituye una entrada.



Factores Ambientales de la Empresa

Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto incluyen, entre otros:

Las normas gubernamentales o industriales La infraestructura de la organización Las condiciones del mercado



Activos de los Procesos de la Organización

Los activos de los procesos de la organización que pueden influir en el proceso Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto incluyen, entre otros:

los procesos organizacionales estándar, las políticas y las definiciones de procesos normalizadas que se utilizan en la organización

Las plantillas (por ejemplo, plantilla del acta de constitución del proyecto)

La información histórica y la base de conocimientos de lecciones aprendidas


Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto:

Herramientas y TécnicasJuicio de Expertos Otras unidades dentro de la organización Consultores Interesados, incluyendo clientes y

patrocinadores Asociaciones profesionales y técnicas Grupos industriales Expertos en la materia La oficina de dirección de proyectos (PMO)



Acta de Constitución del Proyecto

El acta de constitución del proyecto documenta las necesidades comerciales, el conocimiento actual de las necesidades del cliente y el nuevo producto, servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar



Acta de Constitución del Proyecto El propósito o la justificación del proyecto Los objetivos medibles del proyecto y los

criterios de éxito relacionados los requisitos de alto nivel

La descripción del proyecto de alto nivel Los riesgos de alto nivel Un resumen del cronograma de hitos Un resumen del presupuesto



Acta de Constitución del Proyecto los requisitos de aprobación del proyecto (qué

constituye el éxito del proyecto, quién decide si el proyecto es exitoso y quién firma la aprobación del proyecto)

El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad

El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de constitución del proyecto

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