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No cabe duda que hoy muchos artistas necesiten estrategias de financiamiento, patrocinios o inversión para sus producciones artísticas. Pero este artista ¿tendrá muy claro el objetivo de su producción artística?, ¿identificó un problema o una necesidad para brindar una alternativa de solución con su producción artística?, ¿Será posible que el artista solo proyecte el arte como entretenimiento? La Gestión de Producciones Artísticas responde a la necesidad de interrelacionar disciplinas complementarias y campos de acción relacionados con el quehacer cultural. Partimos del diagnóstico y la gestión de proyectos, sus etapas, la metodología como guía para elaborar un proyecto: el diseño y la formulación, la planificación según las necesidades o problemática a resolver. La gestión de recursos, la búsqueda de auspicios involucran todo un proceso sistematizado de acciones. Establecer tres momentos es vital: La Pre – Producción, la Producción y la Post – Producción. Desarrollar funciones de director y asumir la importancia del guión artístico para las puestas en escena, la difusión de los eventos artísticos, el plan de difusión, la reflexión. La planeación de proyectos permite organizar las actividades y determinar los recursos permitiendo al artistas ser un mediador cultural ante la sociedad.
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LA GESTIÓN DE PRODUCCIONES ARTÍSTICAS:Los desafíos del músico profesional de inicios del siglo XXI: gestionar y producir.
Presentado por:Francisco Alonso Caro [email protected]
Lima, 6 de agosto del 2014.
JO S E M A R IA A R G U E D A SESCUELA N
ACIONAL
SUPERIOR DE FOLKLORE
XXIII CONGRESO NACIONAL YXII INTERNACIONAL DE FOLKLORE
“ROEL TARAZONA PADILLA”
AGRADECIMIENTOS
Roel Tarazona Rafael Santa Cruz Chalena Vásquez Eulogio Cerrón
Estudiantes, amigos y maestros de la ENSFJMA
OBSERVACIÓN
• Conciertos• Ensayos• Master class• Conversatorios• Talleres• Festivales
GUÍA DE OBSERVACIÓN
I. DATOS INFORMATIVOS1. Evento2. Nombre del observador3. Nombre de la actividad4. Fecha5. Tipo de evento6. Hora Inicio / finalización7. Público
GUÍA DE OBSERVACIÓN
II. DATOS DE LOS ARTISTAS1. Nombre real2. Nombre artístico3. Nacionalidad4. Instrumentos
ejecutados5. Performance
GUÍA DE OBSERVACIÓN
III. DATOS DEL REPERTORIO1. Nombre de la obra2. Forma musical3. Autor/compositor4. Procedencia autor/compositor5. Instrumentos ejecutados6. Estructura / tonalidad / modo
GUÍA DE OBSERVACIÓN
IV. DESCRIPCIÓN1. Recinto 2. Escenario3. Camerinos4. Artistas5. Trato entre artistas6. Dirección musical7. Contingencias8. Manager / productor /
representante9. Público10. Seguridad11. Producción
¿Qué aprendemos?
– Identidad.– Ética.– Sensibilidad.– Técnica.– Destreza.– Métodos.– Procedimientos.– Aprendizaje Colaborativo.– Gestión – Producción – Dirección.
Participa - colabora
Recoge información
Genera redes - contactos
Promueve la investigación
LA GESTIÓN EN LA CULTURA
• Experiencia.• Ensayo – error.• Planificación.• Impacto social.• Ministerio de Cultura – Puntos de cultura.• Enfoque 1: Crear, difundir, expresar.• Enfoque 2: Interdisciplinario, proyección
social.
¿para qué gestionar?
Para:–proyectar– Estructurar– Supervisar–Verificar
PlanificaciónOrganización
Dirección Control
El artista debe considerar• D. Ética
– Promueve ciudadanía.– Reconoce diversidad cultural.– Impulsa deberes-derechos culturales.
• D. Política– Integra Inst. Públicas-Privadas.– Compromete demanda cultural de la población.– Proyecta calidad de vida en la población.
• D. Operacional– Soluciones integrales.– Acciones pertinentes.– Interdisciplinario.
• D. Social– Vida asociativa.– Participación responsable.– Prácticas cooperativas – intergeneracional.
Dimensión Ética
Dimensión Política
Dimensión Operacional
Dimensión Social
EL ARTISTA COMO GESTOR
• Conocimiento– Político, social, económico, artístico, ecológico y
administrativo en el ámbito cultural.• Capacidades– Liderazgo, creatividad, proactividad y empatía.
«El artista debe gestionar sus capacidades y comprometerse con su pueblo» Roel Tarazona
GESTIÓN MEDIANTE PROYECTOS
• Necesidad de intervención en la sociedad.• Creación intelectual.
1. Diseño y Formulación
2. Gestión de Recursos
3. Producción
4. Evaluación
CICLO DE UN PROYECTO• Diseño y formulación:
objetivos.• Gestión de Recursos:
estrategias cómo y dónde.• Producción: práctica.• Evaluación: todo el
proyecto.
DISEÑO DEL PROYECTO1. Elementos del contexto
1.1 Destinatarios 1.2 Dinámica territorial (comunidad, localidad, distrito, entre otros)1.1 Dinámica Sectorial (danza, teatro, música, PCI, PCM, educación, etc.)
2. Diagnóstico 2.1 Definición de situación a intervenir 2.2 Árbol de problemas y árbol de objetivos
FORMULACIÓN DEL PROYECTO
1.Objetivo General ¿qué?2.Objetivos Específicos ¿cómo?3. Fundamentación ¿por qué?4. Descripción ¿qué, cómo, con quién, dónde?5. Actividades ¿cuáles?6. Territorio ¿dónde?7.Público ¿para quién?6. Cronograma ¿cuándo?7.Recursos ¿con qué/quién/cuánto?8. Reseña de los responsables¿quiénes?
ÁRBOL PROBLEMAS - OBJETIVOS
Causas
Problema Principal
Consecuencias
Obj. Específ.
Obj. General
Logros esperados
OBTENCIÓN DE RECURSOS
• Patrocinio • Auspicio• Materiales– Carpeta, dossier– Reel, trailer.– Cartas solicitud.– Medios de comunicación– Cumplir los compromisos– Carta agradecimiento.
PREPRODUCCIÓNPRODUCCIÓN - ACCIONESSolicitud de espacio culturalGestión de patrocinios – auspiciadoresConvocatoria de artistasProgramación de ensayosContrato de amplificaciónContrato de iluminaciónVerificar funciones
Ensayos
Evento
Post Evento
PREPRODUCCIÓN
COMUNICACIÓN - ACCIONESElaboración plan de mediosPublicidad (diseño, reproducción, copia)Prensa (nota, visita, conferencia)Base de datos – contactosInvitaciones (diseño, reproducción)
ENSAYONombre de la Propuesta Artística
Nombre del director Musical
Fecha (día/mes/año)
Hora de ensayo Lugar Obra(s) musical(es) ensayada(s)
AGRUPACIÓN ARTÍSTICA - INTEGRANTES
Nº Nombres y Apellidos
Instrumento Musical Firma
1 2
Logros
Dificultades
Sugerencias
Actividades para el próximo ensayo
PREPRODUCCIÓNFINANZAS - ACCIONESContratosSeguimiento AuspiciosControl constante de venta de entradasControl diario de gastosInvitaciones
PLAN DE DIFUSIÓNACTIVIDAD 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA
VIA PÚBLICA/ INVITADOS X
DISEÑO, AFICHE,VOLANTES, INVITACIONES,ETC X
IMPRESIÓN X
DISTRIBUCIÓN X X
REDES X X X
CORREOS ELECTRÓNICOS X
DISTRIBUIR INVITACIONES X X
REDES SOCIALES ELECTRONICAS(FACEBOOK, TWITER, ETC) X
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
ELABORAR BASE DE DATOS X
ELABORAR COMUNICADO DE PRENSA X
ENVIAR COMUNICADO A PRENSA ESCRITA(DIARIOS, REVISTA, ETC) X
ENVIAR COMUNICADO A RADIOS X
ENVIAR COMUNICADO A PROGRAMAS DE TV X
VISITA A RADIOS-TV X
CONFERENCIA DE PRENSA X
PREPRODUCCIÓN - Necesidades
LA PRODUCCIÓNPRODUCCIÓN - ACCIONESLlegada al recinto Verificación de instalación de sonido y lucesMonitorear instalación de escenografía / proyección multimediaHabilitación de camerinosPrueba de sonidoEnsayo GeneralDistribución de funcionesVerificar detallesCoordinar inicio del espectáculoDesmontaje
LA PRODUCCIÓNDIFUSIÓN - ACCIONESVerificar difusión de nota de prensaInstalar Banner de auspiciadoresRecepción de auspiciadoresCoordinar registro audiovisual & fotográficoAplicación de encuestas
LA PRODUCCIÓN
ENSAYOS ARTÍSTICOSParcialesGeneralesTécnicos
ENSAYO EVALUACIÓNINDICADOR Evaluación
(0,1,2)Puntualidad: Es puntual al iniciar y terminar el ensayo. Liderazgo: asume la dirección de la agrupación. Respeto: fomenta el buen trato, empatía y profesionalismo. Organización: Sistematiza las actividades durante el ensayo. Planificación: Prevé el uso de recursos con anticipación. Documentación: Realiza los arreglos/transcripciones musicales de los temas propuestos.
Ejecución instrumental: Ejecuta su instrumento musical con destreza.
Terminología: Emplea palabras “técnicas” según su formación profesional musical.
Investigación: Muestra evidencias de investigación musical en la elaboración del repertorio y/o propuesta.
Apreciación artística: Es reflexivo y crítico en las actividades que se generan del ensayo.
TOTAL
GUIÓN ARTÍSTICO
N° obra musical / transición
Temática de la obra musical
Voz en off
(colocar el texto)
Diseño de luces
Video / danza / artes visuales
(describir en qué consiste)
Tiempo
(en minutos)
Observaciones
LA PRODUCCIÓN
FINANZAS - ACCIONESPago de cateringCancelar iluminación y amplificaciónPago de servicio de transporte Mantener celulares con saldoRealizar balance económico
POST PRODUCCIÓN
• Evaluar procesos – resultados - impacto• Nivel de cumplimiento, eficacia y efectividad.• Pagos• Cartas de agradecimiento• Informe Final.
EQUIPO DE EVALUACIÓN
• Equipo interno.• Responsables directos – coordinadores.• Agente externo.
METODOLOGÍA• Evaluación de eficacia: en qué medida se han logrado los
objetivos del proyecto.• Evaluación de eficiencia: la relación entre el logro de los
objetivos y los recursos involucrados en el desarrollo del proyecto.
• Evaluación de impacto: describir las consecuencias para el medio cultural -entorno y beneficiarios– de la realización del proyecto en el mediano y largo plazo, evaluando su continuidad.
• Evaluación de sostenibilidad: comprender los alcances futuros del proyecto y cómo éste puede mantener y mejorar sus objetivos a futuro, tomando en cuenta las capacidades de gestión interna y el impacto en el medio.
TÉCNICAS - INSTRUMENTOS• FODA• Registros• Mediaciones: ventas.• Encuestas.• Entrevistas.• Focus Group.
EVALUACIÓN AL ARTISTA
1 Técnica instrumental profesional2 Transmite confianza en su ejecución / interpretación musical3 Domina el repertorio interpretado (con / sin partitura)4 Expresión corporal / gestual de acuerdo a la obra musical5 Soluciona rápidamente imprevistos en escena6 Comunicación(no verbal) constante con sus músicos7 Transmite sentimientos / emociones según la obra musical8 Vestimenta adecuada según la producción artística9 Disposición correcta del artista y agrupación en el escenario10 Cuidado e higiene personal del artista.
1 =en inicio 2 = en proceso 3 =lo logró parcialmente 4= lo logró 5= logro destacado.
EVALUACIÓN DEL ESPECTÁCULO
1 Puesta en escena del espectáculo2 Ejecución / interpretación del artista principal3 Puntualidad al iniciar el espectáculo4 Atención del equipo de Producción5 El Sonido / amplificación 6 Comodidad del espacio cultural7 La iluminación del espectáculo8 La climatización del espectáculo9 Visibilidad del escenario10 Limpieza del espacio cultural
1 = muy deficiente 2 = deficiente 3 = regular 4 = buena 5= excelente
CONCLUSIONES
• Proyecto artístico – necesidades población.• Planificación – gestión – meta.• Organización de recursos.• Actividades: duración – función.• Artista como mediador cultural de la sociedad.• Presupuestos.• Metodología contextualizada.• Trascendencia informe final.• Informar y agradecer auspiciador/patrocinador
RECOMENDACIONES
• Interrelacionar con el entorno y recursos.• Visionar.• Proponer soluciones a problemáticas
artísticas, estéticas y socioculturales.• Manejar Instrumentos de gestión.• Utilizar de la tecnología.• Conocer Mercado, oferta, demanda cultural.
LA GESTIÓN DE PRODUCCIONES ARTÍSTICAS:Los desafíos del músico profesional de inicios del siglo XXI: gestionar y producir.
Presentado por:Francisco Alonso Caro [email protected]
Lima, 6 de agosto del 2014.
JO S E M A R IA A R G U E D A SESCUELA N
ACIONAL
SUPERIOR DE FOLKLORE
XXIII CONGRESO NACIONAL YXII INTERNACIONAL DE FOLKLORE
“ROEL TARAZONA PADILLA”