Embed Size (px)
DESCRIPTION
Det Goda Mötet. Bilder från en studiedag om att förbereda, genomföra och följa upp styrelsesammanträden. Om styrelsens arbetsår och rollfördelning. Den här versionen användes i en utbildning i Norrtälje i oktober 2014 för förtroendevalda medarbetare i Svenska Kyrkan. Arrangör: Studieförbundet Sensus
Citation preview
[ snart börjar det ]
DET GODA MÖTET
Dagens program
09.30 PASS 1
10:45 Paus
11:00 PASS 2
12.30 LUNCH
13:15 PASS 3
14.30 Paus med fika
14:45 PASS 4
16:00 Avslutning
Hej, vem är du?
FÖRBEREDADOKUMENTATION & KOMMUNIKATION
ÖVERLÄGGA & BESLUTA
ROLLER & FÖRDELNING
Förbereda
FörberedaKALLELSE & FÖREDRAGNINGSLISTA
TID FÖR MÖTE PLATS FÖR MÖTE
Föredragningslistan
๏ Avslutning
๏ Ekonomi
๏ Personal
๏ Justering
๏ Skrivelse
๏ Fastigheter
๏ Rapporter
๏ Inledning
๏ Beslutsärenden
๏ Delegationsbeslut
๏ Protokollet från förra mötet
[ sortera ]
FörberedaVad gör ett möte gott?
!
TRÄDA SAMMAN
Förbereda
Enformigt
Handlar om fel saker
En del är oförberedda
Några tar över
Stämmer inte med syfte
Några är för passiva
[rangordna problem från stort till litet]
FÖRSAMLINGBolag * Förening * Stiftelse * Kommun
UPPDRAGET KYRKOORDNINGEN MEDLEMMARNA
DIALOGFÖRHANDLA
UTVECKLALÖSA PROBLEM
Överlägga
ÖverläggaKONTROLL * UPPDATERING * FRAMTIDEN * OPERATIVT
[ fördela 100 % ]
Besluta
VAD ÄR ETT BRA BESLUT? * VAD ÄR SMARTA BESLUT?
BRA BESLUT? !
Konsekvensanalys före Bra underlag som alla förstår konsekvens av
Gynnar många * Formellt rätt Konsensus - många som håller med
Tydliga * Mätbara
LUNCH
Fördela arbeteFÖRE & UNDER
RollernaFÖRA ORDET – HA HAND OM DET HEMLIGA – HÅLL LÅDA
Ordförande * Sekreterare * Kassör
FÖRBÄTTRAPARKERINGSPLATSEN * GNÄLLKVARTEN * RUNDAN
STÅ & GÅ * ROLLBYTE * FÄRDIGA PROTOKOLL
ÅRSHJULET
Sammanträden
Bokslut
Årsredovisning
VerksamhetsplanUtvärdering
Mer än så?
DokumenteraPROTOKOLLET * ARKIVET
KommuniceraINFORMATION * KOMMUNIKATION * RELATION
!
Berätta hur det gick
KommuniceraSÄKERHET & SEKRETESS
ÖPPENHET & TRANSPARENS
•Befogenhet •Utskottsprotokoll • Arbetsledning •Interpellation •Prata i grupp •Rollerna och att sitta på flera stolar •Offentlighet och sekretess •Kollektdatum •Övriga frågor
Att göra
FÖRBEREDADOKUMENTATION & KOMMUNIKATION
ÖVERLÄGGA & BESLUTA
ROLLER & FÖRDELNING
Vad tar du med dig?
VAD ÄR DU INTE FÄRDIG MED?
