1

Creating Google Document

ท ำควำมเขำใจเกยวกบGoogle Docs

ภ า ย ใ น ข อ ง Google Drive ส า ม า ร ถ ส ร า ง Google Docs ห ร อ เอ ก ส า ร Google

ท ม ไฟ ล ห ล า ก ห ล า ย ป ร ะ เภ ท เ ร ย ก ใ ช ง า น ได โ ด ย ต ร ง ใ น เ ว บ เบ รา ว เซ อ รข อ ง ค ณ

ซง เปนคณลกษณะของการใชงานทดเพ ราะเราสามารถเรมตนสรางเอกสารหรอ spreadsheets หรอ

การน าเสนองาน ถาบคคลทไมไดมซอฟตแวรในคอมพวเตอรจะไมสามารถใชงานได อยางไรกตาม

ถ า ท ก ค น ท ม ก า ร เ ข า ถ ง Google จ ะ ส า ม า ร ถ ด เ อ ก ส า ร ใ น Google Docs ไ ด

ซงมดวยกนหลากหลายประเภท

ก า ร เ ข า ส Google ไ ด ร ฟ จ า ก Google ไ ด ร ฟ

ของคณจะสามารถสรางเอกสารโดยคลกทปมCREATE อยทางดานซายมอ

คณสามารถเลอกทจะสรางเอกสารไดหลากหลายการใชงาน เชน เลอกสรางเอกสาร Microsoft

Office ทใชในการน าเสนอ เชน PowerPoint เลอกสราง spreadsheet เชน Microsoft Excel เลอกสราง

Form ส าหรบสรางรปแบบกราฟกส าหรบปอนขอมลทถกเกบไวใน spreadsheet และยงสามารถสราง

Drawing ไ ด อ ก ด ว ย

นอกเหนอจากการสรางเอกสารตางๆเหลานยงมความสามารถในการสรางโฟลเดอรเพอจดระเบยบเอกสาร

ซง Google Documents ในตอนน มความแตกตางกนเลกนอยเมอเทยบกบของไมโครซอฟท ตวอยางเชน

2

ใหไปคลกท Document ในหวขอแรก

ไปคลกท File จะสงเกตเหนวามตวเลอกมากมาย

ด ง น น ค ณ จ ะ ม ค า ถ า ม ว า เ ร า จ ะ บ น ท ก ไ ฟ ล น อ ย า ง ไ ร

เพราะเราก าลงท างานอยในเวบเบราวเซอรทมการเปลยนแปลงทกสองสามวนาท

3

ต ว อ ย า ง เ ช น

ถาเราเรมพมพสงทคณสามารถสงเกต เหนอยท ดานบนของหนาจอจะมขอความระบวา มการบนท ก

(Saving…)

แลวเปลยนไปเปนขอความทบอกวา การเปลยนแปลงทงหมดไดบนทกไวในไดรฟ (All changes

saved in Drive)

เวลาทคณท าการเปลยนแปลงเชนเดยวกบการพมพในชวงเวลาเดยวกนจะท าให Google Drive

บ น ท ก เอ ก ส า ร น โ ด ย อ ต โ น ม ต ใ น ก ร ณ ท เ ว บ เ บ ร า ว เซ อ ร ข อ ง เร า ผ ด พ ล า ด

เ อ ก ส า ร น จ ะ ถ ก บ น ท ก ไ ว โ ด ย อ ต โ น ม ต

4

สงทเราตองการจะท าคอการกลบเขาสระบบแลวเปดขนใหมและการเปลยนแปลงทงหมดทเราท าจะพรอม

ส าหรบการท างานไดตอไป

ห า ก โ รง เ รย น ข อ ง ค ณ ม ก า รด แ ล ป ท อ ป ห ร อ ค ณ ม ก ใ ช แ ล ป ท อ ป กบ น ก เ รย น

ขอแนะน าใหนก เรยนพ มพ ห รอท าง านใน Google Docs ถาในกรณ ท แบต เตอ รแ ล ปท อปหมด

ง า น ท ง ห ม ด ข อ ง น ก เ ร ย น จ ะ ถ ก บ น ท ก ไ ว โ ด ย อ ต โ น ม ต

ค าเตอนกรณาตรวจสอบใหแนใจวาคณยงคงสอนนกเรยนของคณดวยวธการทบนทกไฟลเปนระยะ ๆ

ในตอนทเขายงท างานอยในเอกสารแบบปกต ฉะนนเมอนกเรยนของเรายายเอกสารออกจาก Google

Docs กลบไปยง Word documentนกเรยนอาจลมทจะบนทก

อกประการหนงทส าค ญค อการเปลยนชอเรองของเอกสารระหวาง Google Document แล ะ

Microsoft Word ใหสงเกตดานบนของหนาจอเราจะเหนชองใสชอเอกสาร

การเปลยนชอสามารถคลกทชอเรอง(Untitled document)

5

พมพชอเรองทตองการใสลงไป

แลวคลก OK

6

คณจะสงเกตเหนวาชอของเอกสารถกเปลยนไปแลวตลอดจนการเปลยนแปลงไดรบการบนทกไปย

งGoogle Drive

7

เมอคณท าการแกไขเอกสารเสรจสนแลวโดยเฉพาะไมตองการทจะบนทกเอกสารเพยงแคคณกดอ

อกจากGoogle Docs เทานน

เ ม อ ค ณ ก ล บ เ ข า ม า แ ล ะ ไ ป ย ง Google Drive ข อ ง ต ว เ อ ง (My Drive)

คณจะสามารถดไดวาเอกสารไดรบการเพมโดยอตโนมต (ชอไฟล Sample Title)

8

กำรท ำงำนรวมกบ Google Docs

ในฐานะทเปนนกศกษา การเรยนรการท างานรวมกนกบสมาชกในทมของคณเปนสงทส าคญมาก

แตในทก ๆ ครง ชวงระยะเวลาการวางแผนของคณไมมเวลาทจะไปนงคยปรกษากบคณครทานอน ๆ

และท างานโครงการ (Project) ไปดวยไดGoogle Docs จงเปนสงทดในการแกปญหาน

เนองจากพวกเขาทกคนอยบนไดรฟกลาง (central drive) และคณทกคนสามารถเขาถงกนได

รวมทงสามารถใหบคคลมากกวาหนงคนแกไขได

สรปกคอเปนการสรางสภาพแวดลอมการท างานรวมกนใหสมบรณแบบ

ตอไปเราท าการจ าลองโดยสมมตการวางแผนในการทศนศกษาเพอใหท างานรวมกนทงสองฝายระหวางค

ณครและบคคลอน ๆ ภายใน Google Docs เราจะสรางสเปรดชตการวางแผนทศนศกษาอยางงาย

คลกท ชอไฟลทคณสรางไว (ในภาพชอ Field Trip Planning)

ปรากฎหนาเอกสารของไฟลงานขนมา

9

สงทคณจะตองท าคอ ใหคณเพมชอเรองการวางแผนทศนศกษาและพมพขอมลลงในคอลมน

ตอไปเราจะด าเนนการเชญใหคณครเขามาชวยสรางรายการทจะตองท า

โดยในเอกสารของคณใหไปคลกท Share มมขวาดานบน

10

ขนตอนตอไป ใหเชญบคคลทคณตองการท างานรวมกนกบคณ ตวอยาง เรารวา

การวางแผนงานนม Jessica เปนผดแลท าเอกสารและบอกให Jessica ชวยเราท าเอกสารให

ดงนนเราด าเนนการเชญ Jessica โดยพมพชอ Jessica ลงไปในชอง Invite people

(ถาเปนบคคลทเคยเปนเพอนหรอเคยตดตอกน ระบบจะเสนอขอมลผตดตอโดยอตโนมต)

เมอคณกรอกขอมล Jessica เรยบรอยแลว ใหคลก Share & Save

11

ถาคณเชญเพอนเสรจแลว ตอไปใหคณคลก Done ตอนนคณไดสงค าเชญไปให Jessica เรยบรอย

สงท Jessica ตองท าคอ ตองหาค าเชญและเปดเอกสาร เมอ Jessica เปดเอกสาร แลวคณจะเหน

Jessica อยท Viewer ทมมดานขวาบน สงเกตเหนวาท Viewer มเพมมาอกหนงคน

12

ถาผมกดปม toggle ท Viewer จะเหน Jessica

นอกจากนนสามารถเปดกลองโตตอบทคณไดพมพขอความสงถง Jessica ภายในหนาเอกสาร

ด งนน จากตวอยางทกลาวมา คนอนสามารถชวยคณท างานเอกสารใหเสรจสมบรณได ซง Jessica

13

สามารถทจะดขอความบนเวบเบราวเซอรของต วเองไดเชนเดยวกบการสงขอความหากน และเมอ Jessica

ตองการตอบกลบจงตองเรยกใชงานกลองโตตอบ

นอกเหนอจากการโตตอบขอความ เรายงสามารถสงขอความใหคนอนแบบเจาะจงแตละเซลลได

เ ม อ Jessica ค ล ก ท เ ซ ล ล ค ณ จ ะ ร ว า เ ค อ ร เ ซ อ ร ข อ ง Jessicaอ ย ท ไ ห น

เพ ราะ ต รงกรอบของเซล ลจะ มกล องส ของ Jessica ท ไฮ ไล ทไว คณส ง เกต ได วา เปน เซลล ของ

Jessicaเพราะสไฮไลนตรงกบสทอยในมมบนขวาแถบ Viewer

ถ า ผ ม ม Viewer 4 ถ ง 5 ค น ส ข อ ง แ ต ล ะ ค น จ ะ ไ ม เ ห ม อ น ก น

แล ะ เซ ล ล แต ล ะ เซ ล ล จะ ม ไฮ ไล ท แ ส ด ง ใ ห เห น ข น อ ย ก บ ส บน ส ถ าน ะ Viewer แ ต ล ะ ค น

ถาคณตองการเปลยนชอเรองใหกลบมาเปนเหมอนเดมจะตองท าอยางไร บนคอมพวเตอรของคณใน

ขนตอนตอใหเอาไฮไลทของคณไปวางไวทเซลลทคณตองการแสดงความคดเหน

14

คลกทแทรก(Insert) และเลอกความคดเหน (Comment)

คณ จะ เห น วาความค ด เห นท ข น มา เปน ช อของ ต วเอง คณ ส ามารถพ ดอะ ไรบางอยาง

ต ว อ ย า ง “เ ร า ค ว ร จ ะ เ ป ล ย น ช อ เ ร อ ง ก ล บ ไ ป เ ร อ ง เ ด ม ไ ห ม (Should we retitle

this.)”ถาเสรจแลวใหคณไปคลกทปมแสดงความคดเหน(Comment)

15

ถาคณคลกทเซลลจะเหนรปสามเหลยมสเหลองขนาดเลกอยทมมบนขวาของเซลลและเมอคณเลอ

นเมาสเหนอสามเหลยมคณสามารถดความคดเหนใด ๆ ทมการเพมเขามาได

16

บนหนาจอของ Jessica เธอจะส ามารถคล กดความค ดเหนไดเชนกน นอกจากนน Jessica

ยงส ามารถเล อกทจ ะโต ตอบความค ดเห นได (ด งภาพด าน ลาง Jessica ตอบกลบวา “ไมเปล ยน

ฉนคดวามนดแลว (No, I think it’s good.)”)

สรปแ ลว คณ มการสนทนาทเจาะ จงบนเซลล ไมไดเปน เพ ยงการสนทนาบนเอกสารทวไป

ความคดเหนเหลานเราสามารถเกบรกษาไวบนเอกสารไดในขณะทเอกสารมการเปลยนแปลงการท างาน

และเมอคณท างานรวมกนบนเอกสารและมการเปลยนแปลงเกดขนทกคนจะรวาเอกสารมการเปลยนแปลง

ไป

น อ ก จ า ก ก า ร ท า ง า น ก บ Jessica แ ล ะ เ ร า แ ล ว เ ร า ส า ม า ร ถ Save

ก า ร เ ป ล ย น แ ป ล ง เอ ก ส า ร แ ล ะ ส ง ใ ห ก บ ผ อ น ส า ม า ร ถ เ ป ด เอ ก ส า ร น ไ ด

ล อ ง ด ก า ร เ ป ล ย น แ ป ล ง ค ว า ม ค ด เ ห น ท เ ก ด ข น ใ น เ อ ก ส า ร ฉ บ บ น

การท างานรวมกนในเอกสารเปนวธการทดทจะชวยใหคณประหยดเวลาเนองจากการท างานไมจ าเปนตอง

มาท างานเอกสารในเวลาเดยวกนตอไปถาคณเปดเอกสารขนมาแลวเพมความคดเหนทตองการลงไป

จ า ก น น เ ม อ Jessica เ ป ด เอ ก ส า ร เ ธ อ ส า ม า ร ถ โ ต ต อ บ ค ว า ม เ ห น ก บ ค ณ ไ ด

ห ว ง ว า เ ค ล ด ล บ น จ ะ เ ป น ส ง ท ช ว ย ค ณ ท า ง า น ใ น ด า น ก า ร ศ ก ษ า ร ว ม ก น

และชวยใหคณประหยดเวลาการศกษาในหองเรยน

17

แบบส ำรวจคณครทำนอน

เนองจากGoogle Docs ท เราสรางจะถกเกบไวใน รปแบบออนไลนใน Google Drive ของเรา

ท า ใ ห เ ป น ส ง ท ง า ย ใ น ก า ร ส ร า ง แ บ บ ส า ร ว จ แ ล ะ ส ง ผ ล ก า ร ส า ร ว จ อ อ ก ม า ไ ด

แลวยงรวบรวมเกบขอมลในการตอบสนองการใชงานกบผใชงานโดยตรงภายในGoogleDriveตอไปเราจะส

ร า ง แ บ บ ส า ร ว จ ส า ห ร บ พ น ก ง า น ข อ ง เ ร า

แบบส ารวจจะแจงใหเราทราบถงวธการท เราควรจะตดตอและสอสารกบสมาชกในทมงานอนๆ

เ ร ม ต น โด ย ก า ร ค ล ก ท ป ม ส ร า ง (CREATE)ด า น บ น ซ า ย ม อ ใ น ห น า Google

Driveแลวใหคณสรางแบบส ารวจ โดยเรมดวยการคลกแบบฟอรม (Form)

18

ต อ ไป ส ม ม ต ว า เร าอ ย า ก ท ร า บ ร า ย ล ะ เอ ย ด ข อ ม ล ข อ ง พ น ก ง าน ใน โรง เ รย น

เพอตดตอกบพนกงานแตละคนโดยตองการขอมลดงตอไปน

1. ชอ – นามสกล

2. เบอรโทรศพท

3. อเมล

4. คณสะดวกทจะตดตอไดทางไหน (เบอรโทร, ขอความ, อเมล, อนๆ(ระบ))

เม อมาถงการสรางแบบฟอรมจะมหลายวธ ทจ ะให ผใช สามารถโต ตอบได หล ายรปแบบ

คณสามารถเพมรปแบบหนาเวบของแบบฟอรมได โดยใหคณเล อกรปแบบหนาเวบกอน โดย คลกท

เปลยนธม ทอยดานบน

ขนตอนตอไปใหเลอกรปแบบธมทอยดานขวามอใหสอกคลองกบชอแบบฟอรมหนาเวบของคณซง

ทางดานซายมอแสดงผลใหเหนรปแบบธมทคณไดเลอกรวมกบแบบฟอรมของคณ(สามารถเลอกรปแบบห

ลงจากตงค าถามแบบฟอรมเสรจแลว)

19

จากนนกลบมาทแกไขค าถาม โดยคลก แกไขค าถาม

การต งคาแบบฟอรมใหกบผใชมหลายรปแบบดงรปภาพดานลางน

ค าอธบายการต งคาแบบฟอรม

- แสดงแถบแสดงความคบหนาทดานลางของหนาแบบฟอรม

เ ล อ ก –

เมอผกรอกแบบฟอรมเขามาใหขอมลกบคณจะมแถบแสดงความคบหนาการกรอกแบ

20

บ ฟ อ ร ม ด า น ล า ง

เพ อใหผ กรอกขอมล ได รบทราบวาแบบฟอรมท ได กรอกขอมล ส าเรจไปเทาไห ร

โดยแทงแสดงสถานะถกแบงออกตามจ านวนขอของค าถามทคณสรางไวอยางเทา ๆ

กน แถบแสดงสถานะจะเพมขนจนกวาแบบฟอรมจะเสรจสมบรณ

ไ ม เ ล อ ก –

ผกรอกขอมลจะไมทราบสถานะหรอไมเหนแถบแสดงความคบหนาของการใหขอมลเ

สรจสนไปขนาดเทาไดของแบบฟอรมทงหมด

- อนญาตใหตอบเพยงคนละหนงค าตอบเทานน (ตองลงชอเขาใช)

เ ล อ ก – ผ ก ร อ ก ข อ ม ล จ ะ ต อ ง ม บ ญ ช Google

ในการเขามากรอกแบบสอบถามและสามารถใหขอมล 1 แบบฟอรมตอ 1บญชเทานน

ไ ม เ ล อ ก –

ผกรอกขอมลทวไปสามารถเขามาใหขอมลโดยไมตองลงชอเขาใชและใหขอมล ไดมาก

กวา 1 แบบฟอรมตอ 1 คน

- สบเปลยนล าดบของค าถาม

เ ล อ ก –

เมอผกรอกขอมลเขามาใหขอมลต วแบบฟอรมจะท าการสลบล าดบของค าถาม โดยกา

รสมเลอกค าถาม ผใหขอมลแตละคนจะมล าดบค าถามทแตกตางกน

ไ ม เ ล อ ก –เ ม อ ผ ก ร อ ก ข อ ม ล เ ข า ม า ใ ห ข อ ม ล

ตวแบบฟอรมจะแสดงค าถามตามล าดบทคณไดสรางไว

จากในตวอยางขางตนเราตองการแสดงแถบแสดงความคบหนาในแบบฟอรม และพนกงาน 1 คน

สามารถทจะใหขอมลได 1 ชดขอมลเทานน

21

ชอเรองเปนสงทพนกงานทกคนจะเหนเปนอนด บแรกและค าอธบายขยายความจากชอเรอง

ทงสองอยางจงเปนสงทส าคญกบผใหขอมล โดยคลกทชองวางเพอเพมชอเรองและค าอธบายตามล าดบ

ต อ ม า อ น ด บ แ ร ก ท เ ร า จ ะ ท า ค อ

การเรมตนจากค าถามทตองการขางตนใหน ามาสรางแบบฟอรมหรอแบบส ารวจใหพนกงานของเราเปนผก

รอกรายละเอยด ค าถามแรกคอชอและนามสกล ต งห วขอค าถามวา Name และขอความชวยเหลอคอ

ช อ แ ล ะ น า ม ส ก ล โ ด ย ค า ต อ ย ข อ ง ค า ถ า ม เ ป น ร ป แ บ บ ข อ ค ว า ม

ซ ง ห ม า ย ค ว า ม ว า ผ ต อ บ แ บ บ ส อ บ ถ า ม จ ะ ม ก ล อ ง ข อ ค ว า ม ใ ห พ ม พ ข อ ม ล

การต งคาข นสงสามารถทจะตรวจสอบขอมลทท าหนาทเปนเหมอนตวกรองขอมลตามเงอนไขทตองการได

แตในต วอยางน เปน ชอพนกงานของเราจงไมจ าเปนต องเลอกการต รวจสอบขอมล จากนนคลกท

ค า ถ า ม ท ต อ ง ต อ บ เพ ร า ะ ผ ใ ห ข อ ม ล ท ก ค น จ ะ ต อ ง ใ ห ข อ ม ล ส ว น น

ไมเชนนนเราจะไมทราบวาผใหขอมลเปนใคร แลวคลกทเสรจสน

22

ค ล ก ท ด ร อ บ ด า ว น ข า ง ป ม เ พ ม ร า ย ก า ร แ ล ว ค ล ก เ ล อ ก ข อ ค ว า ม

เพอเพมค าถามทใหผตอบแบบฟอรมเหนเปนแบบกลองขอความพมพขอมลลงบนแบบฟอรม

ค าถามทสอง เราตองการทราบเบอรโทรศ พทของพนกงาน ต งชอค าถามเปนPhone Number

ข อความ ช วยเห ล อค อ หมายเล ข โทรศ พ ท ท ส าม ารถต ด ต อได ข อ มล ท ได เป นแบบ ขอความ

เราตองการเบอรโทรศพทจงตองมการตรวจสอบขอมลใหเปนตวเลขเปนแบบเลขจ านวนเตมโดยคลกการต ง

คาข น ส งแ ล วเล อกตรวจสอบขอมล ค ล กเล อกต รวจส อบเปน ต ว เล ข แล ะเปน เลขจ านวน เต ม

จากนนเลอกเปนค าถามทตองตอบ คลก เสรจสน

ตอมาใหท าการเพ ม รายการแบบขอความเห มอน เด ม แล วส รางค าถาม Email Address

ข อค วา มช วย เห ล อค อ อ เม ล ท ส าม ารถต ด ต อ ได ค า ตอ บ ขอ งค าถา มเ ปน แ บบข อค วา ม

เราไม ตองการมการต รวจส อบขอมลเพราะอาจจะมการใชต วเล ข ต วอกษร และสญลกษณ รวมกน

แลวเลอกเปนค าถามทตองตอบ จากนนคลกเสรจสน

23

ค ล ก ท ด รอ บ ด า ว น ข า ง ป ม เพ ม ร า ย ก า ร แ ล ว ค ล ก เล อ ก ช อ ง ท า เค ร อ ง ห ม า ย

เ ป น ก า ร เ ล อ ก ไ ด ม า ก ก ว า ห น ง ร า ย ก า ร

รปแบบค าถามทใหผตอบแบบฟอรมจะเปนตวเลอกใหเลอกไดหลายค าตอบ

พมพหวขอค าถามวา How do you prefer to be contacted? ขอความช วยเห ลอค อ

คณ ส ะดวกท จ ะต ดต อทาง ไหน เล อกได มากกวา 1 ค าตอบ ส งเกต เห น วาประเภทค าถาม เปน

ชองท าเครองหมาย แลว จากนนใหเราเพมต วเลอกของค าตอบโดยการคลกทชองวาง เพอเพมตวเลอก

แลวพมพ ค าตอบดงน Phone (โทรศ พท) Text Message (สงขอความ) Email Address (อเมล) Courier

Pigeon (สงผ านนกพราบ )และค ลก เพ ม “อนๆ ”ตามล าด บจากนน ให เล อกเปน ค าถามทต องตอบ

คลกเสรจสน

24

ตอนนคณส ามารถดแบบฟอรมเรมตนทคณ ไดสรางขนเปนรปเปน ราง เหนค าถามทงหมด

แ ล ะ เ ห น ส ญ ล ก ษ ณ ด อ ก จ น (*)

สแดงตอหลงค าถามแตละขอหมายถงค าถามนนตองมค าตอบหรอการบงคบตอบค าถามไมเชนนนระบบจ

ะไมใหสงแบบฟอรม

ใ น ห น า ข อ ง ห น า เ ว บ ย น ย น

คณ ส ามารถต ง ค า เม อ ผ ใ ห ข อ มล ท าการกรอกขอม ล เส รจ ส น แล ะ ส ง แบบฟ อรม เรยบ ร อ ย

พนกงานท กคนจะ เหนห นายนยนการด า เน นการส งแบบฟอรม คณส ามารถเพ ม ขอความส นๆ

ล งไป ในช อง วางได โดยเราจะพมพ วา “ขอขอบค ณ ท เส ยส ล ะ เวล าในการท าแบบส ารวจน ”

เรายงสามารถทเลอกการต งคาคณสมบตได 3 รปแบบ ดงรปภาพดานลาง

25

- แสดงลงกเพอส งการตอบกลบอน (ตวเลอกน จะเล อกไดกตอเมอ สวนการต งคาฟอรม

ตองไมเลอก อนญาตใหตอบเพยงคนละหนงค าตอบเทานน (ตองลงชอเขาใช))

ท างาน– เมอหนาเวบยนยนการสงแบบฟอรมแสดงขนจะม Link “สงค าตอบเพมอก”

ปรากฎขน

ไม เล อ ก – เม อ ห น า เวบ ย นย น กา รส ง แบบฟ อ รม แส ด ง ข น จะ ไม ม Link

“สงค าตอบเพมอก” ปรากฎขน

- เผยแพรและแสดงลงกสาธารณะไปยงผลลพธของฟอรม

เล อ ก – เม อ ห น า เว บ ย น ย น ก า ร ส ง แ บ บ ฟ อ ร ม แ ส ด ง ข น จ ะ ม Link

“ดการตอบกลบกอนหนา” ปรากฎขน

ไม เล อ ก – เม อ ห น า เ วบ ย น ย น ก า รส ง แ บ บฟ อ รม แ ส ด ง ข น จ ะ ม Link

“ดการตอบกลบกอนหนา” ปรากฎขน

- อนญาตใหผตอบแกไขค าตอบไดหลงจากการสง

เล อ ก – เ ม อ ห น า เ ว บ ย น ย น ก า ร ส ง แ บ บ ฟ อ ร ม แ ส ด ง ข น จ ะ ม Link

“แกไขการตอบกลบของคณ” ปรากฎขน

ไม เล อ ก – เม อ ห น า เ วบ ย น ย น ก า รส ง แ บ บฟ อ รม แ ส ด ง ข น จ ะ ม Link

“แกไขการตอบกลบของคณ”ปรากฏขน

จ า ก ต ว อ ย า ง แ บ บ ฟ อ ร ม ก า ร ส า ร ว จ ก า ร ต ด ต อ พ น ก ง า น เร า ไ ด เ ล อ ก

เ ผ ย แ พ ร แ ล ะ แ ส ด ง ล ง ก ส า ธ า ร ณ ะ ไ ป ย ง ผ ล ล พ ธ ข อ ง ฟ อ ร ม แ ล ะ

อนญ าตให ผตอบแกไขค าตอบไดหลงจากการสง เมอพนกงานทงหมดได ใหข อมลเสรจ สน แล ว

ค ณ ส า ม า ร ถ ด ผ ล จ า ก ก า ร ท า แ บ บ ส า ร ว จ น น

หาพนกงานคนอนทตองการจะตดตอไดและคณยงสามารถทหาสงทไดจากท าแบบฟอรมการส ารวจครงน ไ

ด ต ว อ ย าง เช น พ น ก ง าน ส ว น ใ ห ญ ส ะ ด ว กท ต ต ด อ ผ า น ท า ง ไห น ม า กท ส ด เป น ต น

ก า ร ต ง ค า แ บ บ ฟ อ ร ม ไ ด ร บ ก า ร ต ง ค า อ ย า ง ด

26

ถาพนกงานคนใดเปลยนอเมลหรอเปลยนเบอรโทรศพทพนกงานแตละคนสามารถทจะกลบเขามาแกไขบน

แบบฟอรมทคณออกแบบไว

เมอคณเสรจสนจากการออกแบบฟอรมแลวใหคลกท สงฟอรม

ต อ น น แ ม เ ร า ส ร า ง แ บ บ ส า ร ว จ เ ส ร จ แ ล ว

เ ร า ต อ ง ไ ป ห า ว ธ ก า ร ท จ ะ ก ร ะ จ า ย ส ง อ อ ก ไ ป ย ง ใ ห ก บ ผ ใ ห ข อ ม ล

ด ง น น ต อ ไ ป เ ป น ว ธ ก า ร ท จ ะ แ บ ง ป น เ อ ก ส า ร แ ล ะ แ บ ง ป น ก า ร ส า ร ว จ

เมอเลอกทจะแบงปนแบบส ารวจกบบคคลทคณตองการเชอมโยงผานทางอเมล ถาบคคลทถกแบงปนไดใช

App Google สามารถใชแบบส ารวจไดโดยตรงในกลองอเมล ถาเปนบคคลอนทไมไดใช App Google

จะตองเขาไปท LinkURL ทคณไดสรางแบบฟอรมไว

ใส อ เม ล บ ค ค ล ท ต อ ง ก ารแ บง ป น เอก ส ารแ บบฟ อรม ต าม ต อ ง กา รถาม า กก วา 1

อเมลใหใชเครองหมาย , แบงระหวางอเมล คลก เสรจสน

27

ตอไปเปนการสรางรปแบบการจดเกบขอมลจากการตอบกลบแบบส ารวจ โดยคาเรมตนของ

Google ท าการสรางไฟลสเปรดชต

โดยตงชอไฟลเหมอนกบชอแบบฟอรมส ารวจตามดวยวงเลบการตอบกลบ

และคณยงสามารถเลอกเพงไปยงสเปรดชตทมอย แตเรายงไมมสเปรดชตทสรางขนจงให Google

สรางสเปรดชตเอง แลวคลก สราง

เมอคณสรางแบบส ารวจเสรจแลวเชนเดยวกบสเปรดชตท Google ไดสรางให กลบไปยง Google

Drive จะเหนวามไฟลสองไลฟทถกสรางขนมาใหม เมอคลกไปทไลฟจะเปนการแกไข ไฟลงาน

คณยงสามารถดการตอบกลบของแบบส ารวจท Google ไดสรางไวได

ในหนา Google Drive ของคณใหคลกชอไฟลทGoogle ไดสรางไว ทนคอ “Staff Survey

(การตอบกลบ)” ปรากฏดงรปดานลาง คณจะสงเกตเหนวาคอลมนคอค าถามของแบบส ารวจ

28

ทนเมอผใชตอบกลบจะมการประทบเวลาลงในไฟลของสเปรดชต

และยงสามารถใชงานรวมกนกบเจาหนาททกคนเพอใหพนกงานทงหมดไดรบขอมลไดอยางรวดเรว

ใหไปตงคาการสอสารส าหรบคนอน ๆ