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Guia para la construcción del POA en base al PEI
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Guía para hacer un Plan Operativo Anual (POA)Anual (POA).
Q é POA?¿Qué es un POA?
El Plan Operativo Anual (POA) es un instrumento para darle concreción y facilitar la implementación del conjunto de propuestas contenidas en el PEI.
Es un instrumento importante para la gestión al permitir y facilitar la la gestión al permitir y facilitar la
ejecución del plan, el seguimiento al cumplimiento de las actividades, la
administración eficaz de los l d d ó d lrecursos y la adecuada ejecución del
presupuesto.
Por ejemplo
Momento
Por ejemplo,
“El PEI tiene una duración entre 3 y POAPOA ++0El PEI tiene una duración entre 3 y
5 años”
Mientras que…PEIPEIPOAPOA
1 Añ1 Añ
1 Año1 Año
POAPOA1 Añ1 Añ
++
= q
“El Plan Operativo Anual tiene una duración de 1 año”
PEIPEI5 Años5 Años
1 Año1 Año
POAPOA POAPOA
1 Año1 Año
+ + duración de 1 añoPOAPOA1 Año1 Año
POAPOA1 Año1 Año
+Por lo tanto, los resultados de los Planes Operativos Anuales (POA) deben
contribuir a la consolidación de la PEI (PEI).
Es importante que existaEs importante que exista…
POAPOA
YYYY
DirectaDirecta
Ahora veamos,¿Cómo elaborar un Plan
Operativo Anual?
PEIPEI
DirectaDirecta Operativo Anual?
PEIPEI
En primer lugar recuerda que el POA se realiza para el logro efectivo de En primer lugar recuerda que el POA se realiza para el logro efectivo de nuestra misión.
11En segundo lugar, debes tener
Pero, Pero, ¿Qué ¿Qué
información información debe estar debe estar
2255claro …
1. Los resultados a lograr durante el año y los indicadores debe estar debe estar
en el POA?en el POA?
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durante el año y los indicadores de cada resultado.
En primer lugar recuerda que el POA se realiza para el logro efectivo de En primer lugar recuerda que el POA se realiza para el logro efectivo de nuestra misión.
11En segundo lugar debes tener
Pero, Pero, ¿Qué ¿Qué
información información debe estar debe estar
2255En segundo lugar, debes tener claro …
2. Las actividades para lograrlo, debe estar debe estar en el POA?en el POA?
3344
respondiendo al ¿Cómo? .
En primer lugar recuerda que el POA se realiza para el logro efectivo de En primer lugar recuerda que el POA se realiza para el logro efectivo de nuestra misión.
11En segundo lugar debes tener
Pero, Pero, ¿Qué ¿Qué
información información debe estar debe estar
2255En segundo lugar, debes tener claro …
3. ¿Quiénes serán las personas debe estar debe estar en el POA?en el POA?
3344
responsables?
En primer lugar recuerda que el POA se realiza para el logro efectivo de En primer lugar recuerda que el POA se realiza para el logro efectivo de nuestra misión.
11En segundo lugar debes tener
Pero, Pero, ¿Qué ¿Qué
información información debe estar debe estar
2255En segundo lugar, debes tener claro …
4. ¿Qué recursos necesitas? y ¿De debe estar debe estar en el POA?en el POA?
3344
qué recursos dispones?
En primer lugar recuerda que el POA se realiza para el logro efectivo de En primer lugar recuerda que el POA se realiza para el logro efectivo de nuestra misión.
11En segundo lugar, debes tener claro …
Pero, Pero, ¿Qué ¿Qué
información información debe estar debe estar
22555. Para definitivamente plantear un cronograma acorde a la duración del POA las actividades debe estar debe estar
en el POA?en el POA?
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duración del POA, las actividades a realizar y los recursos disponibles.
Y en tercer lugar, toma en consideración los siguientes elementos al realizar un POA…
El POA debe permitir lograr resultados de manera planificadaresultados de manera planificada.
Debe ser un instrumento corto, ágil, sencillo. Mientras más largo, menos se g ,usa.
Las metas y resultados esperados deben estar claramente conocidos e interiorizados en todos los niveles de la organización.
Y en tercer lugar, toma en consideración los siguientes elementos al realizar un POA…
Los planes operativos son anuales.
Deben tener un seguimiento formal por lo menos trimestralmente. Eso implica que se deben definir las implica que se deben definir las instancias responsables del seguimiento del plan.
Por último, recuerda que el hacer un POA implica los siguientes compromisos…
Se tienen que hacer reuniones y juntas donde se definan juntas donde se definan conjuntamente algunos aspectos de la planificación.
Hay que llenar formatos.
Hay que dar cuentas de lo y qrealizado: de lo que ha salido bien, de lo que ha salido mal y de lo que no se ha podido hacer.
Matriz POAMatriz POA1. DATOS INFORMATIVOS
1.INSTITUCIÓN2 LUGAR2.LUGAR3.PARROQUIA4.CANTÓN5.RESPONSABLE INSTITUCIONAL
3. OBSERVACIONES4. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD
Parte 1Parte 1
Parte 2Parte 2
Fin de la Presentación.
