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QUE SE TE INDICARAN EN CLASES

Presentación Electrónica es un conjunto de Diapositivas diseñadas mediante

software especializado, que apoyan exposiciones de un tema o la comunicación de

una idea por medio de audiovisuales.

Modos de operar una presentación electrónica

EXPOSICION -- Una persona expone un tema específico y se apoya con las

diapositivas proyectadas para que la audiencia observe la información.

PRESENTACIÓN--La presentación electrónica se muestra de forma automática

proyectando información de manera cíclica o mostrándola una sola vez.

INTERACTUANDO-- El usuario puede interactuar con la presentación mediante

botones para avanzar una por una o tomar decisiones para seguir uno de varios

caminos posibles.

Software especializado para presentaciones electrónicas

Comercial: PowerPoint de Microsoft, Corel Presentation de Corel Corporation, X de

Mac, Harvard graphics de software publishing corporations, IBM lotus freelance

graphics.

Libre: Impress de OpenOfice.org, IBM lotus Symphony Presentation.

En línea: Thinkfree Show de Google, Zoho Show de AdventNet.

Ventajas

Al ser creadas por medio de software especializado, se pueden agregar

diferentes efectos visuales que resultan muy efectivo y las hacen más

atractivas.

Incluir elementos de multimedia, como imágenes, sonido animaciones,

fotografías y videos, permite una mejor compresión y asimilación de ideas.

Mejora la retención del destinatario, porque permite crear relaciones entre

textos e imágenes y, así, utilizar los hemisferios izquierdos y derecho del

cerebro.

Ayuda a aclarar ideas, resultando puntos importantes.

Se puede modificar en cuanto a:

Contenido

Formato.

Orden.

Errores de escritura.

Efectos de movimiento.

Representa un impórtate apoyo para el expositor, funcionan como guion para

la exposición.

Reduce el tiempo de exposición de un tema.

Permite comunicar ideas con un expositor o sin él.

Reduce las barreras de idioma.

Permite interactuar con otros programas, como procesadores de texto y hojas

de cálculo; trabajar con textos, gráficos, tablas, etcétera.

Aplicaciones

Las presentaciones electrónicas tienen gran variedad de aplicaciones en muchos

ámbitos, por ejemplo:

En la educación.

En el área comercial:

Presentaciones de

productos.

Catálogos en línea.

En el área motivacional

Presentación de propósitos.

Presentaciones de grandes

contenidos de información.

Para trasmitir información:

De entretenimiento.

Cultural.

De advertencia.

Presentaciones de video.

Presentaciones animadas

Planeación de la presentación

Cuando se elabora una presentación electrónica, es importante plantear en el trabajo

para asegurarse que contendrá los elementos necesarios y de que las ideas serán

trasmitidas de manera exitosa. Este trabajo inicia con una búsqueda y selección

efectiva de la información que se incluirá en la presentación, para lo cual, las

habilidades que han adquirido hasta el momento te será de gran ayuda.

Para realizar una buena planeación dela presentación, se recomienda

considerar lo siguiente:

Utilizar una secuencia de inicio-desarrollo-cierre para estructurar la

presentación. En el inicio se introduce el tema; en el desarrollo, se

identificaran las ideas principales y secundarias para desarrollar el contenido,

cuidado de no excederte con más de cinco ideas principales.

Identificar el tipo de público al que esta está dirigido el mensaje, lo que será

importante para elegir la marera de presentar el contenido y los formatos más

adecuados (colores, tamaños, fondo, imágenes, etcétera).

Determina el número de diapositivas que tendrá la presentación, tomando en

cuenta el tipo de audiencia y el tiempo disponible.

Seleccionar los recursos (hardware, software, equipo para proyectar, lugar

que será utilizado para proyectar la presentación.

Decidir la marera de administrar la presentación, en movimiento y tiempos de

acuerdo con el contenido.

Recomendaciones para elaborar una presentación efectiva.

Tratar una idea principal por diapositiva, sin abusar la cantidad de texto.

Utilizar lenguaje sencillo, claro y preciso.

Emplear el mínimo de elementos para trasmitir el mensaje, utilizado mayor

cantidad de material visual que escrito.

Usar colores contrastantes para la fuente y el fondo, máximo tres

combinaciones por diapositiva, procurando mantener una armonía entre ellos.

Usar los mismos fondos en todas las diapositivas de la presentación.

Seguir un orden lógico para evitar confusiones.

Incluir el uso de viñetas para diferenciar las ideas.

Utilizar título en todas las diapositivas para facilitar la lectura.

Revisar los elementos complementarios necesarios para que la presentación

se ejecute perfectamente, como hipervínculos, archivo de video de sonido,

botones, etcétera, y que estén disponibles en el computadora que se utilizaran

para la proyección.

Evitar las faltas de ortografías, que no solo dan una mala impresión, sino que

puede resultar elemento de distracción.

Botones de vistas o visualización

Las presentaciones pueden visualizar de diferentes formas, las más comunes son:

normal, clasificador de diapositivas y presentación con diapositiva, que pueden ser

activadas por medio del menú ver; o bien, utilizando los botones de vista que se

encuentran ubicado en la parte inferior o superior de la ventana, según sea el caso.

Vista normal: esta activada de manera predeterminada y se encuentra compuesta

por tres áreas. En la sección de la izquierda aparecen todas las diapositivas de la

presentación. En la parte derecha se muestra la diapositiva actual. (Imagen 1)

(Imagen 1)

Vista clasificador de diapositivas: muestra todas las diapositivas de la presentación

en miniatura esto ofrece una vista general de la presentación, por lo que resulta de

gran utilidad para reordenar las diapositivas, copiarlas o eliminarlas; incluso puedes

agregar nuevas diapositivas. (Imagen 2)

(Imagen 2)

Vista presentación con dispositivas: se puede observar las diapositivas en pantalla

completa, con el aspecto real de los gráficos y los efectos de animación y transición;

también se puede activar esta vista presionando la tecla F5 .Para desactivar esta vista

se debe presionar la tecla Esc. (Imagen 3)

(Imagen 3)

OPRERACIONES BASICAS

Iniciar: una vez que ingresas a la aplicación, puedes elegir entre crear una

presentación en blanco, A partir de una plantilla o Abrir una presentación existente.

PowerPoint, además de estas opciones, ofrece la de crear una presentación A partir

del asistente para auto contenido.

Abrir, cerrar, guardar, ayuda para las presentaciones electrónicas

Estas funciones se realizan de la misma manera que en el procesador de textos. Las

extensiones de los archivos de presentaciones electrónicas están en forma

predeterminada como .ppt en el caso de PowerPoint, y .odp para los de Impress; sin

embargo en la actualidad es muy común recibir por correo electrónico presentaciones

que se ejecutan automáticamente sin necesidad de abrir la aplicación para

visualizarla. En estos casos los archivos de PowerPoint se guardan con extensión

.pps mediante el cuadro de dialogo de Guardar como y especificando en el tipo de

archivo que es una presentación con diapositiva.

Ahora, si guardas un archivo con esta extensión, lo puedes abrir para editarlo

mediante el ingreso a PowerPoint y utilizando la opción Abrir.

Ayuda de las presentaciones electrónicas: Los sistemas de ayuda de las

presentaciones electrónicas se consultan de manera similar que en un procesador de

textos. Recuerda que para acceder a la ayuda se utiliza el signo de interrogación en la

barra de herramientas, o bien, presionando la tecla F1.

Diseño de las diapositivas

El contenido de la presentación se puede distribuir de diversas formas, ya sea

partiendo de una diapositiva en blanco utilizando cualquiera de los diseños

preestablecidos que ofrecen este tipo de aplicaciones por medio de la opción Diseño

de la diapositiva, donde encontraras opciones de diseños para contenidos contexto

esta opción en el Panel de tareas o siguiendo la secuencia menú Formato / Diseño

de la diapositiva. (Imagen 4)

(Imagen 4)

Fondo de las diapositivas

Se puede personalizar el fondo de las diapositivas de una presentación. La correcta

elección de colores también es un aspecto importante, no solo para lograr

presentaciones más vistosas, sino con mayor impacto en la audiencia.

Para cambiar el fondo de una diapositiva:

a) Si quieres un fondo con colores sólidos, combinaciones de colores con efectos de relleno, degradados, texturas, tramas o imágenes, utiliza cualquiera de los siguientes métodos.

En PowerPoint, ejecuta la secuencia Formato7 Fondo, o presiona el botón derecho del ratón y elige del menú contextual Fondo. Con estas acciones, aparece una ventana, donde puedes modificar tanto los colores predeterminados del tipo de diapositiva utiliza, como agregar algún efecto de relleno para lograr efecto más vistosos. En PowerPoint ejecuta las secuencias menú Formato/ pagina, o presiona el botón derecho del ratón y elige del menú contextual Diapositiva/Preparar página, con lo que aparece la ventana Efectos de relleno, en la que puedes elegir los colores del fondo, o agregar efectos de relleno e imágenes.

Estilo de diapositivas “plantillas descargadas de internet”

El estilo de una presentación tiene que ver con su aspecto; puedes crear un estilo

personalizado eligiendo la distribución de los objetos de las diapositivas, los colores y

los efectos de fondo. Sin embargo también puedes utilizar platillas con un estilo

determinado. Esto constituye una opción interesante si quieres asegurar el uso

adecuado de los colores o requieres estandarizar las diapositivas, ya que dichos

estilos se pueden aplicar a toda la presentación.

Para usar una plantilla de diseño en PowerPoint, elige la opción estilo de la diapositiva

del panel de tareas.

(Imagen 5)

Eliminar, copiar y mover una diapositiva

Para copiar una diapositiva:

Haz clic en la diapositiva que quieres copiar

Ejecuta la instrucción menú Edición/copiar; usa el clic derecho del ratón o presiona la combinación de las teclas Ctrl +c

Haz clic en la nueva ubicación y pega la diapositiva mediante el menú Edición, clic derecho o con las teclas Ctrl +v.

También se puede utilizar la opción del menú Edición/ Duplicar diapositiva o usar el clic derecho del ratón en PowerPoint.

Para mover una diapositiva:

Haz clic sobre la diapositiva que se va a mover

Córtala con el menú Edición/ Cortar, con el clic derecho del ratón o la

combinación de las teclas Ctrl +x.

Haz clic en la nueva ubicación y pégala con una de estas acciones: menú

Edición/ Pegar, clic derecho del ratón o con las teclas Ctrl +v.

Haz clic en la diapositiva que deseas mover, y sin dejar de presionar el botón

izquierdo del ratón, desplázala a la ubicación deseada y suelta el botón.

Para eliminar una diapositiva:

Selecciona la diapositiva correspondiente.

Activa el menú Edición/ Eliminar diapositiva, con el clic derecho del ratón o

la tecla supr.

Insertar texto en diapositivas

No utilizar demasiado texto en una diapositiva. Los expertos recomiendan

treinta y cuarenta palabras con máximo.

Evitar la transcripción de textos.

Los tipos de fuente que se leen las fáciles. tahoma, verdaga y Comic Sans. No

se recomienda excederse de tres tipos diferentes y mantener el mismo

esquema en todas las diapositivas.

El tamaño de fuente dependerá de la extensión del lugar y la audiencia.

El color de la fuente contrastar con el color de fondo de la diapositiva.

Evitar el uso de letras mayúsculas solamente, estas también se acentúan.

Usar viñetas, sangrías e interlineados para organizar y distribuir mejor

contenido.

Evitar en lo posible el uso de subrayado en párrafos completos.

Usar de manera adecuada el espacio de la diapositiva: lo primero que se ve es

la imagen y después el texto

Insertar objetos, imágenes, diagramas, gráficos, hipervínculos, audio

y video

Insertar objetos: la mayoría de los programas para elaborar presentaciones

electrónicas cuentan con opciones para insertar imágenes, diagramas, gráficos,

hipervínculos, sonidos y videos.

Imágenes: para insertar una imagen en una presentación, se siguen los mismos

procedimientos que en el procesador de texto. Una vez que se insertaron las

imágenes en las diapositivas es posible modificar algunas de sus propiedades, como

colores líneas, tamaños, posiciones y color de la imagen.

Diagramas: de la misma manera que insertaste un diagrama en el procesador de texto

de Word, lo puedes hacer en PowerPoint.

Los colores de los diagramas también se pueden modificar con los botones de la barra

de herramientas de dibujo haciendo doble clic sobre el elemento que quieres

modificar o cambiar.

Gráficos: para modificar las características del gráfico, da doble clic sobre el área que

quieras cambiar.

Hipervínculos: mediante el uso de los hipervínculos nos podemos enlazar a una

página de internet, a un archivo, a una dirección de correo electrónico o a una

determinada diapositiva de la presentación.

Audio y video

Audio: selecciona la opción de menú insertar/película y sonido/sonido de galería

multimedia, en el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos, elegí uno y haz clic

sobre él.

Si lo que quieres agregar un sonido que tienes almacenado o una pista de un CD de

audio, utiliza la opción de insertar/película y sonido/sonido de archivo.

Video: para insertar un video se sigue el mismo procedimiento que para insertar un

sonido, tanto en PowerPoint como impress.

Transición de las diapositivas

Panel de tareas Transición de diapositiva verificar en vista previa

automática

Para una presentación automática se deberá activar la casilla

automáticamente después de.

Para que una presentación tenga los mismos efectos de transición, presionar el

botón Aplicar a todas las diapositivas.

Personalizar animación

Para animar cualquier objeto en una diapositiva, debe estar activada la vista normal.

Seleccionar la opción del menú Presentación/personalizar animación y aparece

Efectos de animación

Los efectos de animación resultan prácticos cuando es necesario animar rápidamente

una presentación con contenido contextual, pero si quieres animar todos los objetos

de la presentación, esta opción no es la más adecuada.

Las combinaciones de animación únicamente afectan a los textos de las diapositivas

cuando estas se crean con uno de los diseños preestablecidos en el panel de tareas

(diseño de diapositiva); si el texto se agregó ala diapositiva utilizando la herramienta

cuadro de texto, no será posible agregar efectos por ese método, ni tampoco a

diagramas, gráficos, imágenes, etcétera.