PERFIL

Se necesita Asistente de Gerencia Oficinas de Apoyo para la empresa medicol, con

estudios profesionales en administración de empresas, con experiencia laboral mínimo 1 año,

debe tener un nivel de inglés grado B2.

RECLUTAMIENTO

El reclutamiento va a ser de tipo externo, usaremos como tecnica avisos, contacto con

universidades, anuncios en diarios, campañas en otros barrios, archivos de candidatos que se

presentaron anteriormente, contacto con agencias del empleo.

PRE-SELECCION

Se presentaron diez (10) personas para el cargo de Asistente de Gerencia Oficinas de

Apoyo, hicimos análisis sobre las hojas de vida y llegamos a la conclusión de algunas de las

personas no cumplían con los requisitos requeridos para este.

En esta pre-selección escogimos 3, fueron las personas que tenían los requisitos que se

pedían para dicho cargo hicimos un análisis frente a las hojas de vida que pasaron, les hicimos

una evaluación y sobre salió una sola persona. Se hizo una entrevista grupal para seguir

descartando y seguía sobre saliendo la misma persona así que fue la que se escogió.

ENTREVISTA

La entrevista se le hizo a los 3 candidatos, se hizo una entrevista de tipo mixta y de clase

individual.

Algunas de las preguntas qu hicimos fueron:

• ¿Cuál fue la experiencia más gratificante durante tu vida como estudiante?

• ¿Tuviste algún puesto representativo durante tu tiempo de estudiante (delegado de curso,

miembro de una asociación...)?

• ¿Piensas ampliar tus estudios de alguna manera?

• ¿Qué tal la relación con tus superiores anteriores?

• ¿Qué haces en tu tiempo libre? ¿Cuáles son tus aficiones favoritas? ¿Qué otros intereses

tienes al margen de tu profesión?

• ¿Cómo describirías tu personalidad?

• ¿Cuál es último libro que has leído? ¿Qué te pareció?

• Qué te parece la carrera que has estudiado? ¿Por qué estudiaste esa carrera?

• Qué asignaturas te gustaban más/menos y en cuáles sacabas mejores/peores notas?

PRUEBAS

A la escogida se le hicieron las pruebas: 2 psicotécnicaslas que fueron: test de inteligencia

y test de aptitudes y habilidades y una visita domiciliaria, se le hizo polígrafo lo cual salió bien

para ella; también se hizo un seguimiento. Presento tabla de documentación pertinente para el

cargo que se va a desempeñar, sin ninguna novedad y verificaron referencias laborales. Se le

hicieron 3 exámenes médicos generales.

CONTRATACION

Despues de hacer todas las pruebas y exámenes pasamos a la firma del contrato. El

contrato se hizo a dos (1) año renovable, con un mes de inducción. Pagándole la mitad del

sueldo, para verificar que el trabajar este cumpliendo con todo, que haya quejas, que todo esté

funcionando de manera correcta y el resto del sueldo se paga al siguiente mes o al finalizar

contrato.

INDUCCION

Primera Etapa: BIENVENIDA.

Tiene como finalidad el recibimiento de los nuevos trabajadores, dándoles la bienvenida a la

organización, donde el Departamento de Recursos Humanos realiza diferentes actividades.

Segunda Etapa: INTRODUCCION A LA ORGANIZACIÓN.

En esta etapa se suministra al nuevo trabajador información general de la organización, para así

facilitar la integración en la organización.

· Tercera Etapa: EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO.

El propósito de esta etapa es garantizar un desarrollo adecuado del Programa de Inducción,

retroalimentar el programa y realizar ajustes.

En esta fase se evalúan los resultados obtenidos, con la aplicación de la Evaluación de

Formaciones y Seguimiento a la Inducción y Entrenamiento, a fin de aplicar los correctivos

correspondientes.

· Cuarta Etapa: PROCESO DE ENSEÑANSA.

Se realizara de tal forma que se sigan los siguientes pasos:

1. Indagar y preparar al trabajador

2. Demostrar las tareas que tiene que realizar

3. Ensayar la ejecución de las operaciones

4. Hacer seguimiento y comprobar si logró los objetivos

5. Estimular la participación

HOJA DE VIDA

DATOS PERSONALES

Nombres: Sara Sofia Apellidos: Lopez Castañeda

Número de identificación: 1,026.632.861 Lugar de nacimiento: Bogota

Fecha de nacimiento: 27 de Mayo 1990 Estado civil: soltera

Ciudad: Bogotá. Dirección: Carrera 51b #60_30

Email: saralopez@gmail.com

FORMACION ACADEMICA

Básica primaria Básica secundaria

Colegio Los Nogales Campestre Beth Shalom

Diploma de bachiller Diplomas básica primaria

Estudios superiores

• Secretariado ejecutivo sistematizado UNIVERSIDAD MIITAR

• Auxiliar operativa financiero UNIVERSIDAD NACIONAL

• Ingles UNIVERSIDAD UNAM

PERFIL PROFECIONAL

Mis estudios de Secretariado Bilingüe Ejecutivo me han brindado la posibilidad de vincularme

con entidades de diversos sectores, aunando así mi capacidad para laborar como Secretaria

Ejecutiva, con manejo del idioma inglés. Dentro de mi experiencia profesional he desarrollado

funciones de alto nivel como: Administración de contratos, gestión administrativa, logística y

financiera de proyectos, empleo de estrategias para relaciones interpersonales y organizacionales,

coordinación y organización logística de eventos (reservas de tiquetes aéreos y hoteles, pago de

honorarios y viáticos) cortesía telefónica, organización de archivos físicos y virtuales, manejo de

agenda y protocolo organizacional, manejo de correspondencia interna y externa, atención al

cliente interno y externo, manejo de conmutador, manejo de los programas de Office (Excel,

Power Point, Word, base de Datos Outlook, Lotus Notes e Internet). Adicionalmente me

caracterizo por ser una persona de altas calidades humanas, responsable, organizada, con buen

manejo de las relaciones interpersonales, seriedad para responder a las labores encomendadas,

facilidad en el aprendizaje y creatividad, dinamismo en trabajos de grupo y habilidad para apoyar

y promover programas encaminados al servicio social.

HABILIDADES / CAPACIDADES

Manejo de Office en un 100%.

Control, registro de gastos y principios básicos de contabilidad (Deseable).

Trámites bancarios.

Control de citas, formación de expedientes y resguardo de archivo.

Manejo de computadora, copiadora, fax y conmutador.

Uso de Internet y Redes Sociales.

Excelente ortografía y redacción.

Manejo de accesorios y papelería usada en oficinas.

EXPERIENCIA LABORAL

EMPRESA: UNIVERSIDAD DEL ROSARIO, Tel. 297 0200 Ext. 7716, 7711

CARGO: Secretaria Bilingüe

FECHA: Mayo 5 de 2005 – Julio 21 de 2008

Logros: • Miembro integrante del grupo de creación del Centro de Gestión del Conocimiento y

la Innovación

• Liderazgo en la Organización logística y financiera, para el desarrollo del Programa de

Formación de Alto Nivel en Gestión de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación

• Obtener el apoyo de las diferentes áreas de la Universidad para la gestión exitosa de las

actividades inherentes al desarrollo del programa y del objeto del Centro de Gestión del

Conocimiento y la Innovación

• Establecer contactos internacionales con buen uso del idioma ingles.

• Investigación de temas y líderes en el campo de la investigación, docencia y tecnología, como

parte de la logística de los eventos.

EMPRESA: FIDUPREVISORA S.A. Tel. 594 5111

CARGO: Secretaria Vicepresidencia Financiera / Comercial

FECHA: Septiembre de 2004 – Diciembre de 2004

Logros: Aprendizaje en apertura de cuentas para negocios Fiduciarios.

EMPRESA: MALOKA Tel. 427 2707

CARGO: Secretaria de la Dirección

FECHA: Febrero de 2004 – Mayo de 2004Bogotá,

Logros: • Adquirir conocimientos de Tecnología e Innovación en la Sociedad, a través de la

organización logística del II Foro Internacional por una Cultura de Ciencia, Tecnología e

Innovación en la Sociedad, organizado por el Convenio Andrés Bello, Colciencias y Maloka.

• Relacionarme con líderes científicos como Rodolfo Llinás.

REFERENCIAS PROFECIONALES

Camila Cardenas TEL: 7835928

Jose Maria Cordoba TEL: 3682244

Sandra Lopez TEL: 312-521-7544