HƯỚNG DẪN TỰ HỌC Word 2013

https://www.youtube.com/user/Tomlearning

Bài 1: Giới Thiệu

MS-WORD là gì ?

Đôi dòng về lịch sử phát triển

Các phần mềm trong bộ Office

Khởi động và kết thúc WORD

Các thành phần trên màn hình WORD

Các thao tác cơ bản

Hướng dẫn thực hành

MS-WORD là gì ?

MS: Viết tắt từ Microsoft

WORD: Viết tắt từ WORD PROCESSING

Phần mềm soạn thảo văn bản

Soạn thảo văn bản

Nhập, chèn, xóa, sửa, sao chép, di chuyển

Định dạng, bố trí, sắp xếp hình, chữ…

Hỗ trợ tính toán đơn giản, vẽ biểu đồ, kiểm tra chính tả…

Lịch sử phát triển

MS-WORD 2.0 for DOS / Word Perfect

MS-WORD 2.0 for Windows

MS-WORD 6.0 for Windows

MS-WORD 7.0 for Windows

MS-WORD 97 for Windows

MS-WORD 2000

MS-WORD 2002

MS-WORD 2003

MS-WORD 2007

MS-WORD 2010

MS-WORD 2013

MS-Office

Bộ phần mềm phục vụ cho các công việc trong văn phòng

WORD EXCEL POWERPOINT

Khởi động WORD

Nhấp đúp biểu tượng trên desktop

Click nút Nút Windows \All Programs \ Microsoft Office 2013\ Microsoft Office Word 2013

Màn hình soạn thảo

Kết thúc làm việc ( caùch 1)

Click nút close

/Exit (Alt+F4)

Kết thúc làm việc ( caùch 2)

Bấm Chọn File -> Close

Kết thúc làm việc ( caùch 3)

Nhấn tổ hợp phím (Alt + F4)

Chế độ trình bày văn bản

Thay đổi cách trình bày trang văn bản tùy theo tình huống làm việc trên văn bản

Normal – Không định dạng, sử dụng khi nhập nhanh nội dung

Web – Soạn thảo trang Web

Print layout – Chế độ trình bày thực

Outline – Đề mục văn bản, sử dụng khi muốn sắp xếp đề mục

Những việc nên làm trước khi soạn văn bản

Phóng lớn cửa sổ WORDĐổi đơn vị đo thành cmChọn cỡ giấy, hướng giấy,

lề giấyTiếng việt

Phóng lớn cửa sổ Word

Click vào nút Maximize trên thanh tiêu đề.

Đổi đơn vị đo thành cm

File – chọn Option – Chọn Advanced

Chọn Cỡ giấy

Từ menu tab Page Layout trong nhóm Page Setup

Chọn Dialog Box Launcher có tên là Page Setup màn hình xuất hiện hộp thoại

Chọn thẻ Paper

Chọn hướng giấy, lề giấy

Từ menu tab Page Layout trong nhóm Page Setup

Chọn Dialog Box Launcher có tên là Page Setup màn hình xuất hiện hộp thoại

Chọn thẻ Margins

Tiếng việt

Để có thể gõ được tiếng việt, cần hội đủ 3 yếu tố:Bộ gõ – Chương trình vietkeyFont tiếng việt – Cài trong

WindowsBảng mã phù hợp - Chương

trình vietkey

Nhập văn bản

Đặt con trỏ chèn trước khi nhập

Click tại vị trí muốn nhập hoặc di chuyển bằng các các phím mũi tên

Đặc biệt:

Double-Click tại vùng trống để đặt con trỏ chèn

Không sử dụng khoảng trắng cho những khoảng thụt vào đầu dòng

Qui tắc sử dụng ký hiệu kết thúc

Nhập văn bản

Nội dung văn bản tự động cuộn xuống dòng khi hết lề giấy.

Chỉ sử dụng Enter để xuống dòng khi ngắt đoạn.

Sử dụng Shift+Enter để xuống dòng (không ngắt đoạn).

Sử dụng Ctrl+Enter để ngắt trang

Sao chép

Sao chép Chọn

Copy (Ctrl+C)

Đặt con trỏ chèn tại đích

Paste (Ctrl+V)

Di chuyển

Chọn

Cut (Ctrl+X)

Đặt con trỏ chèn tại đích

Paste (Ctrl+V)

Các thao tác ghi,nạp file

Bấm tổ hợp phím (Ctrl+S)

Hoặc

Click nút Save

Các thao tác ghi, nạp file

Mở (Open)

Baám toå hôïp phím (Ctrl+O)

Hoặc

Click nút Open

Tạo văn bản mới

Baám toå hôïp phím(Ctrl+N)

Hoặc

Click nút New