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INSTITUTO PROFESIONAL AIEP
SEDE SAN FERNANDO
INFORME DE PRACTICA
Nombre: Camilo Ignacio Toro Reveco
Carrera: Contabilidad General
Empresa práctica: Compañía Agropecuaria Copeval S.A.
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INDICE
Introducción.………………………………………………….……………………….3
Identificación de la empresa….…………………………………………………….4
Descripción global de la empresa………………………………………………..11
Actividades de la práctica profesional…………………………….……………14
Evaluación y conclusión…………………………………………………………...18
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I. INTRODUCCION
El presente informe tiene por objeto dar a conocer el proceso de práctica
profesional en la empresa del rubro del agro Copeval, en las instalaciones de su
casa matriz, específicamente en su departamento de contabilidad.
Se establecen los datos de la empresa, su visión, misión, políticas, organigrama
y elementos que constituyen la base de su funcionamiento, como son sus
productos, clientes y recursos humanos.
También se describen las impresiones del practicante en su estadía en la
empresa, su visión del equipo humano de la compañía y como fue la practica en
su forma profesional.
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II. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
1. Nombre de fantasía: COPEVAL.
2. Razón Social:
Matriz: Compañía Agropecuaria Copeval S.A.
Filiales:
o Copeval Agroindustrias S.A.
o Copeval Capacitación S.A.
o Copeval Servicios S.A.
o Serval Ltda.
3. Domicilio:
3.1.Casa Matriz:
Avenida Manuel Rodríguez N° 1099 San Fernando.
3.2. Sucursales:
Copiapó: Copayapu N° 580
La Serena: Calle 5 Barrio Industrial.
Ovalle: Av. Laura Pizarro N° 1200
Quillota: Ruta 60 Km.14 Sector La Palma.
San Felipe: Diego de Almagro N° 1673
Melipilla: Av. Las Torres esquina Vicuña Mackenna.
Buin: Ruta 5 Sur 5651
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Rancagua: Diego de Almagro N° 1783
Rengo: Ruta 5 Sur Km. 113
San Vicente: Luis Brown N° 50
San Fernando: Ruta 5 Sur Km. 141
Nancagua: Ruta I-50 Km. 28
Santa Cruz: Av. Errázuriz N° 1839
Curicó: Av. Alessandri N° 2101
Talca: Camino a San Clemente Km. 4.5
Linares: Av. León Bustos S/N
Parral: Doctor Blanco N° 460
San Carlos: Ruta 5 Sur Km. 377 Calle Servicio Oriente N° 0439
Chillán: Av. Bernardo O´higgins Norte Km. 2
Los Ángeles: Ruta 5 Sur Km. 506
Victoria: Ruta 5 Sur Km. 609 Cruce Victoria – Traiguén.
Lautaro: Ruta 5 Sur Km. 644
Temuco: Av. Caupolicán Km. 4 Sector Padre Las Casas.
Loncoche: Barros Arana N° 794
Los Lagos: Ruta 5 Sur Km. 834
Osorno: Ruta 5 Sur Km. 913 Carretera San Francisco Sector
Remehue.
Puerto Varas: Av. Gramado Km. 0.8
4. Rubro o Giro de Actividades: Compra y Venta de Insumos agrícolas,
Combustibles, Maquinaria Agrícola nueva o usada y Transporte de
Cereales.
5. Productos y servicios:
Agroquímicos.
Fertilizantes
Semillas
Artículos ferretería agrícola.
Productos veterinarios y consumo animal
Maquinaria agrícola
Chipeado.
Servicio técnico.
Combustible a predio y en bomba.
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6. Clientes directos:
Agrícola Ariztia Limitada
Agrícola Pullami Limitada
Frusan S.A
Sociedad Agrícola Polloni Hnos y Cia Limitada
Viña Cantera S.A
Viña Selentia S.A
Santa Isabel Sociedad Agrícola
Sociedad Agrícola Idahue Limitada
Agrícola Piemonte Limitada
Agrícola Ganadera San Carlos Limitada
Inversiones Las Perdices Limitada
7. Principales insumos:
Agroquímicos.
Semillas (maíz, trigo, alfalfa)
Ferretería (accesorios y herramientas agrícolas y seguridad agrícola).
Fertilizantes.
Maquinarias agrícolas, repuestos y lubricantes.
Productos de veterinaria y alimentos para animales.
Riego tecnificado.
Combustibles
8. Principales Proveedores:
Arista LifeScene.
3M.
Semillas Tuniche.
Aliance Semillas.
Anasac.
BioAmerica.
Indura.
Agritex.
Anagra.
Compo.
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Vitra.
Soquimich Comercial.
Unigreen.
Breviglieri.
Same.
Mobil Esso.
Bayer.
Petrobras.
9. Reseña histórica.
Copeval S.A. fue fundada el 13 de noviembre de 1956, gracias a un grupo de
agricultores de la zona de Colchagua , principalmente productores de leche,
quienes tuvieron la misión de organizarse en una institución propia que les
ayudara a resolver múltiples necesidades de su actividad, tales como
abastecimiento de insumos, asistencia técnica y comercialización de sus
productos.
Hoy Copeval S.A. se ha transformado en líder de abastecimiento integral para
el agricultor, aumentando el volumen de sus operaciones y ampliando su
cobertura territorial, con el objetivo de ganar eficiencia en beneficio de sus
clientes.
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Copeval S.A. cuenta hoy con una fuerte presencia entre la Región de Atacama
y la Región de los Lagos, con sucursales en las ciudades de Copiapó, La
Serena, Ovalle, Quillota, San Felipe, Melipilla, Buin, Rancagua, San Vicente,
Rengo, San Fernando, Nancagua, Santa Cruz, Curicó, Talca, Parral, Linares,
San Carlos, Chillán, Los Angeles, Lautaro, Victoria, Temuco, Loncoche, Los
Lagos, Osorno y Puerto Varas.
Copeval S.A. es una organización orientada a resolver los problemas que
enfrenta el agricultor, preocupada de colaborar en el mejoramiento de la gestión
de la empresa agrícola y de entregar múltiples servicios de apoyo a la actividad.
Copeval S.A. es una empresa sólida capaz de satisfacer las más exigentes
necesidades de los agricultores, contamos con un stock permanente de más de
25.000 productos divididos en las líneas principales de Agroquímicos,
Fertilizantes, Semillas, Maquinaria, Repuestos, Combustibles, Lubricantes,
Veterinaria, Alimentación Animal, Riego Tecnificado, Ferretería Agrícola y de
Servicios.
Nuestra experiencia y confiabilidad nos permite contar hoy con el apoyo y
respaldo de los más importantes proveedores del mercado agrícola y la
confianza que depositan día a día más de 30.000 clientes.
Copeval Hoy
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Es una Sociedad Anónima abierta a partir del 1º de Septiembre de 2003.
Siendo el mayor distribuidor de agroinsumos, maquinaria, riego tecnificado,
ferretería Agrícola, veterinaria y servicios agrícolas más grande del país.
Entrega abastecimiento integral de Insumos agropecuarios, maquinaria, riego y
servicios para todo tipo de agricultura.
Red de sucursales desde Copiapó hasta Puerto Varas (27 sucursales).
Atendiendo anualmente a más de 30.000 clientes.
Equipo humano de más de 1.100 personas.
10. Políticas y Objetivos Estratégicos.
10.1. Política:
El equipo de personas que integra COPEVAL, empresa líder en la distribución
de Agroinsumos y Servicios para el campo chileno, ante sus clientes,
proveedores y la comunidad, toman el compromiso de construir, implementar y
mantener un sistema de gestión integrado basado en la versión vigente de la
normas ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001, incorporando la mejora continua
en los procesos.
Los compromisos:
Cumplir los compromisos contraídos con nuestros clientes de acuerdo a sus
requerimientos.
Ofrecer programas para el desarrollo de las competencias, capacitación y
motivación a nuestro personal para desempeñarse en los procesos de acuerdo
a los estándares requeridos.
Promover la gestión integrada en todos los niveles de la organización.
Establecer una relación estratégica con nuestros proveedores en el ámbito de la
calidad, medio ambiente y seguridad.
Velar por el cumplimiento de la legislación vigente en materia medio ambiental,
de seguridad y salud ocupacional.
Alcanzar niveles de seguridad que permitan prevenir y mitigar los impactos
ambientales y riesgos laborales provocados por nuestra actividad.
La materialización de estos principios nos permitirá avanzar hacia el liderazgo
nacional en competitividad, desafío establecido en nuestra visión de empresa.
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10.2. Valores:
Excelencia en el servicio al cliente.
Espíritu emprendedor y liderazgo.
Capacitación y educación permanente de nuestra gente.
Integridad y ética en todas nuestras acciones.
Respeto por las personas y sus creencias.
Respeto por las leyes y reglas.
Respeto por el medio ambiente.
Ser un aporte a la comunidad
10.3. Comportamientos:
Cultura de trabajo en equipo.
Orientación de servicio al cliente.
Orientación a los resultados.
Iniciativa en el trabajo diario.
Innovación como aporte a la mejora continua.
Profesionalismo en hacer bien las cosas.
Disciplina en la adherencia a normativas
internas y externas.
Búsqueda permanente de mayor eficiencia.
10.4. Objetivos Estratégicos:
Tener el mejor equipo humano de toda la industria: profesional,
competente, con gran capacidad de trabajo en equipo y con valores
compartidos.
Abastecer de todos los insumos y servicios que requiera el sector
agropecuario nacional. Integralidad con especialización.
Entregar el mejor servicio integral al cliente incorporando una cultura
de mejora continua en todos los procesos.
Ser líder en todos los mercados donde participe la compañía.
Forjar alianzas estratégicas de largo plazo con los proveedores.
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III. DESCRIPCIÓN GLOBAL DE LA EMPRESA.
1. Misión y Visión de la empresa.
Misión:
“Ser la organización que genere el mayor aporte a la competitividad del sector
agropecuario chileno en forma permanente en el tiempo, generando valor
económico para sus clientes, accionistas, proveedores y funcionarios”.
Visión:
“Ser la compañía más integral, innovadora y rentable en el abastecimiento de
insumos y servicios silvoagropecuarios para transformar a Chile en potencia
agroalimentaria”.
2. Principales unidades y funciones:
Gerente General: Darío Polloni Schwenke.
o Responsable ante el Directorio de la dirección general de Copeval
y sus filiales.
o Responsable de la planificación de estrategias comerciales y
corporativas de la empresa.
Gerente de Administración y Finanzas: Gonzalo Contreras Carrasco.
o Responsable de la obtención y administración general de recursos
financieros de Copeval.
Gerente Comercial: Carlos Muñoz Alarcón.
o Responsable de elaborar y ejecutar la estrategia comercial de
Copeval y filiales.
Gerente de Operaciones: Osvaldo Parada Lizana.
o Encargado de elaborar y planificar la operación logística y de
distribución de Copeval S.A.
o Liderar la implementación y mantención en el tiempo del SIG
Gerente de Ventas: Jorge Lorenzoni U.
o Responsable de potenciar las ventas de todos los productos
comercializados por la Compañía.
Contraloría: Alejandro Vera Espinoza.
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o Planificar y controlar la correcta ejecución de todos los
procedimientos establecidos de Copeval.
Fiscalía: Jaime Cortez R.
o Asesorar en materia legal a la Gerencia de Copeval y gestionar
las cobranzas judiciales.
3. Estructura Orgánica.
Organigrama:
4.
Infraestructura.
4.1.Casa matriz:
63 oficinas.
4 baños hombre y 4 baños mujeres
3 salas de reuniones
Sala de estar
1 Casino
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1 Cocinas
3 Bodegas.
1 Sala de Capacitación
2 Estacionamientos
4.2.Sucursales:
Sale de Ventas
Estacionamiento.
Bodegas.
4.3.Otros:
3 Centros de Distribución
6 Plantas de Granos
5. Equipamiento.
Computadores.
Impresoras
Multifuncionales.
Aires acondicionados.
Escritorios.
Sillas de escritorio.
Kardex.
Modulares.
Teléfonos.
Vehículos motorizados. (camionetas y camiones).
6. Instalaciones.
Gas.
Líneas telefónicas
Líneas de internet.
Red eléctrica.
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IV. ACTIVIDADES DE LA PRÁCTICA
PROFESIONAL.
1. Descripción de la unidad de Práctica Profesional
La práctica profesional fue desarrollada en el departamento de contabilidad de
la compañía, dependiente de la Subgerencia de Administración y esta de la
Gerencia de Administración y Finanzas.
La unidad de mando del departamento está compuesto por:
Contador General el cual supervisa a Jefe de Contabilidad y Subcontadora de
EE.FF., Jefe de Contabilidad supervisa a los Administrativos Contables.
En este departamento se realizan las tareas de:
Contabilización de documentos tributarios en los libros de compras y
retenciones.
Conciliación bancaria.
Cuadratura de cuentas contables.
Calces de cuentas.
Contabilización de los ingresos diarios de sucursales.
Contabilización de activo fijo.
Revisión y reembolso de fondo fijos de cada sucursal.
Contabilización de consumo interno.
Soporte administrativo y tributario a sucursales cuando estas lo
requieran.
Declaración mensual de impuestos y declaración anual de impuesto a la
renta.
2. Descripción de las actividades de la Práctica.
Contabilización de boletas de honorarios a libro de retenciones: revisión
de la correcta emisión de las boletas de honorarios que son recibidas por
proveedores de servicios (revisar si datos corresponde a la compañía),
obtener los vistos buenos correspondientes a las jefaturas que
correspondan, contabilización de boletas de honorarios clasificándolas
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por compañías, asignándole los centros de costos y cuentas contables a
la cual se deben ingresar, luego se hace el envío de boletas al
departamento de finanzas para su pago.
Contabilización de facturas: revisión de la correcta emisión de las
facturas por pagar de proveedores (revisar si datos corresponden a los
de la compañía), obtención de vistos buenos a las jefaturas que
correspondan, contabilización de las facturas al libro de compras
asignándoles los centros de costos y cuentas contables de cargo,
revisión vigencia y timbraje del documento en web de SII. Luego se hace
el envío al departamento de finanzas para su pago.
Recepción de fondo fijos: se reciben los fondos fijos de todas las
sucursales, se revisan que el ingreso contable sea efectuado de acuerdo
a los procedimientos establecidos por la compañía y de acuerdo a los
criterios contables, también se revisa que todos los vales de gastos
acumulados en una rendición tengan el V°B° del jefe directo de la
persona que realizo el gasto, además de revisar si los gastos son los que
la compañía autoriza según lo normado. Se realizan los descuentos si
nos cumplen con la norma.
Reembolso de fondos fijos: posterior a la revisión de los fondos fijos,
estos son reembolsados efectuando transferencia electrónica a las
cuentas vistas que cada sucursal tiene para el fondo fijo; o enviando
solicitud de emisión de cheque al departamento de finanzas.
Contabilización de fondo fijo: antes de efectuar el pago de los fondos
fijos, estos son contabilizados efectuando una provisión en el sistema
contable. Todos los fondos fijos son ingresados al sistema contable en
las sucursales, con excepción de los “fondos fijos especiales”, estos son
ingresados de acuerdo a los criterios contables, registrando los gastos en
las cuenta contables y centros de costo que correspondan para
posteriormente efectuar los calces y reembolsar dinero cuando
corresponda.
Calce de fondos fijos: posterior de sus contabilización, los fondos fijos
son calzados, efectuando la cuadratura de las provisiones con los gastos
ingresados.
Cuadratura de cuentas: se efectúa cuadratura de cuentas contables
relacionada con los fondos fijos, retenciones e IVA.
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3. Competencias técnicas involucradas en la Práctica
Profesional
Asignación de cuentas contables y centros de costos a documentos
tributarios que se ingresan a los libros contables.
Análisis de cuentas contables asignadas.
Cumplimiento de procedimientos que cumplen con norma ISO 9001 :
2008
Ingreso de asientos contables.
Aplicación de regularización contable.
Resolución de problemas relacionados con fondo fijo.
Entregas respuestas a consultas efectuadas por sucursales con respecto
a fondo fijo.
Revisión minuciosa de los documentos tributarios y su ingreso a la
contabilidad, ya sean las efectuadas en las sucursales o las realizadas
en esta práctica.
Aplicación criteriosamente de procedimientos de fondo fijo.
Preparación de documentos para ser enviados a entidades bancarias.
Aplicación de conocimientos computacionales como Excel y software de
gestión.
4. Competencias genéricas involucradas en la Práctica
Profesional:
Trabajo en equipo.
Toma de decisiones para la correcta realización de las labores.
Empatía.
Absolver consultas de colegas de sucursales y de oficina.
Trabajar en conjunto con cajeros y cajeras.
Trabajo en conjunto con compañeros de oficina.
Disponibilidad para efectuar trabajos relacionados con la oficina
5. Clima humano existente en la unidad de Práctica:
Jefe empático, siempre disponible para resolver problemas, dudas y
consultas referentes a las actividades del departamento.
Compañeros con disponibilidad para el trabajo conjunto y para ayudar.
El trabajo se realiza en un ambiente de respeto y tolerancia.
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Las unidades de jefaturas procuran siempre que el trabajo se realice en
un ambiente de unidad entre los colegas, limpio, iluminado,
calefaccionado, con entrono agradable.
Los colegas de oficina tienen un espíritu de solidaridad que se contagia a
los demás departamentos de la compañía, siempre preocupados de los
colegas que pasan por difíciles momentos.
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V. EVALUACIÓN Y CONCLUSIÓN.
La práctica profesional realizada en la empresa Copeval, con presencia e gran
parte del país, ha sido muy satisfactoria tanto profesional y personalmente.
En esta empresa el alumno puede aprender muchas cosas en el ámbito
profesional, debido a que es una empresa muy grande, que exige que sus
trabajadores estén siempre atentos a las adversidades que puedan surgir,
además que el ambiente de trabajo posibilita que los problemas se soluciones
eficazmente.
Por otra parte es una empresa que todos sus procesos están estandarizados
por normas internacionales de calidad, como las normas ISO, y la empresa
procura que todos sus trabajadores las conozcan o incluso soliciten la
modificación, alta o baja de procedimientos, la empresa procura que todos los
trabajadores participen de los procesos de mejora continua.
La práctica profesional fue desarrollada en un ambiente en el que estará en
constante aprendizaje y enseñanza, tanto laborales como de valores, siempre
procurando la mejora, obtener la mayor cantidad de conocimientos.
Con el desarrolla de la práctica, se pudo percibir que la contabilidad es un gran
soporte para la empresa, no solo en los limites propias de la especialidad, sino
que en el amplio campo en que la actividad empresarial se desarrolla; el
contador también puede prestar asesoría en atención de clientes, negociación
con proveedores, tramites tributarios, tramites administrativos, tramites
laborales, presta soporte para las distintas aéreas de las empresa, a juicio
propio, la contabilidad es una de las especialidades más completas dentro del
área de negocios.
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