JAWATANKUASA PUSAT SUMBERSEKOLAH KEBANGSAAN BAKAP INDAH

14200 SUNGAI JAWI SEBERANG PERAI SELATAN

JAWATAN KUASA INDUK PSS PenasihatPengerusiNaib Pengerusi 1Naib Pengerusi 2Setiausaha Unit NilamUnit ICT/Makmal KomputerUnit Pemulihan / Celik HurufUnit Bimbingan Dan KaunselingUnit PeperiksaanUnit Pra SekolahUnit PPSMIUnit PKJRKetua-ketua Panatia

- Bahasa Melayu- Bahasa Inggeris- Matematik- Sains- Pend. Islam dan Bahasa Arab- Pendidikan Seni Visual- Pendidikan Jasmani dan Kesihatan- Pendidikan Muzik- Kajian Tempatan/ Kemahiran Hidup- Pend. Sivik & Kewarganegaraan- Pendidikan Moral

Guru BesarPenolong Kanan PentadbiranPenolong Kanan HEMPenolong Kanan Ko-kurikulumPn. Hasnoonie Bt. Ismail (GPM)Pn. Nurfaizah Bt. MahmudEn. Muhammad Azizi B. ZainolEn. Mokhtarudin B. MansorE. Khairuddin B. IsmailPn. Renuga a/p KonapalanPn. Nazimah Sal Bt. ZabedinPn. Shanti a/p RamakrishnanPn. Nor Azirah Bt. Wan

En. Abd. Latiff B. Abd.Mohamed ShukurPn. Roslida Bt. Md. NohPn. Rafidah Bt. Abd. KarimEn. Muhamad Azizi b. ZainolPn. Fadzilah Bt. HassanEn. Khairuddin B. Hj. IsmailEn. Zulkifli b. SaadEn. Abd. Latiff B. Abd. ShukurEn. Mohd. Khairuddin B. IsmailEn. Rosdi B. RozaliEn. Rosdi B. Rozali

JAWATANKUASA PUSAT SUMBERSEKOLAH KEBANGSAAN BAKAP INDAH

14200 SUNGAI JAWI SEBERANG PERAI SELATAN

JAWATANKUASA KERJA PSSPenasihatNaib penasihat 1Naib Penasihat 2SetiausahaAhli jawatankuasa

- Unit Bacaan/Pemprosesan Koleksi PSS- Unit Aktiviti (NILAM)- Unit Tayangan, Media& Audiovisual- Unit BBM- Unit Akses - Unit SALC- Unit PAK- Unit Keceriaan- Unit Pengawas PSS

Pengawas pss

Penolong Kanan PentadbiranPK HEMPK Ko(GPM) Pn. Hasnoonie Bt. Ismail

Pn. Fadzilah Bt. HassanPn. Nurfaizah MahmudEn. Abd. Latif B. Mohamed ShukorCik. Fazilah Bt. AhmadEn. Khairul Sani B. Che AniPn. Shanti a/p RamakrishnanPn. Nor Azirah Bt. WanPn. Mohamad Khairuddin B. IsmailPn. Nor Azirah Bt. Wan

UNIT-UNIT JAWATANKUASA KERJA PSS1.Unit Bacaan/ Pemprosesan Koleksi PSS Penasihat Penyelaras PSS Ketua Unit S/usaha Ajk

2. Unit Aktiviti/NILAM Penasihat Penyelaras PSS Penyelaras NILAM Ketua unit & S/usaha Ajk

3. Unit Tayangan dan Audiovisual Penasihat Penyelaras PSS Penyelaras NILAM Ketua unit & S/usaha Ajk

4. Unit BBM

Penasihat Penyelaras PSS Penyelaras NILAM Ketua unit & S/usaha Ajk

5. Unit Access

Penasihat Penyelaras PSS

Penyelaras NILAM Ketua unit & S/usaha Ajk

6. Unit SALC

Penasihat Penyelaras PSS Penyelaras NILAM Ketua unit & S/usaha Ajk

7. Unit PAK

Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras PSS Penyelaras NILAM Ketua unit & S/usaha Ajk

8. Unit Keceriaan PSS

Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras PSS Penyelaras NILAM Ketua unit & S/usaha Ajk

9. Unit Pengawas PSS

Pengerusi Naib Pengerusi Penyelaras PSS

Penyelaras NILAM Ketua unit & S/usaha Ajk

(b) Senarai Tugas

JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat

Sumber.3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke

Jawatankuasa Induk.4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan yang

terdapat di Pusat Sumber.8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi

kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti Pusat Sumber.

Penasihat, & Naib Penasihat1. Merupakan Penasihat Jawatankuasa Kerja PSS.2. Memberi sokongan kepada penyelaras dan AJK PSS.3. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kerja sekurang-kurangnya tiga kali setahun.4. Menyelia sendiri PSS.5. Memaklumkan tugas-tugas tertentu kepada guru-guru mengenai kerja-kerja yang berkaitan dengan PSS.6. Memastikan sistem penyelenggaraan fail PSS teratur dan sempurna.7. Memastikan GPM mempunyai waktu mengajar tidak melebihi 8 waktu atau narai Tugasmaksimum 14 waktu seminggu, tidak memegang tugas sebagai guru kelas, ketua panatia atau guru penasihat persatuan.8. Memastikan semua guru terlibat dan berganding bahu dalam peningkatan penggunaan PSS.

9. Memastikan perlaksanaan takwim PSS berjalan dengan sempurna dan mengikut peraturan.10. Menyelia dan memastikan guru yang ,menggunakan PSS mencatatkan dalam buku rekod mengajar mereka.

Guru PSS/GPM

1. Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Kerja PSS2. Menyelaras semua aktiviti yang dirancang oleh AJK Induk dan Unit Aktiviti PSS.3. Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek aktiviti PSS.4. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada guru dan pelajar.5. Mengawasi dan menyelia perjalanan serta perkembangan penggunaan PSS.6. Membina dan menyediakan Fail Kuasa bersama-sama ahli Jawatankuasa Kerja PSS.7. Mengemaskini Fail Kuasa 3 tahun sekali berpandukan prosedur penyediaan Fail Kuasa. Perubahan kandungan Fail Kuasa boleh dilakukan sebelum tahun kemaskini Jika ada keperluan.8. Menguruskan fail-fail PSS dengan teratur dan sempurna mengikut Sistem Pengurusan Fail yang telah ditetapkan.9. Melantik pengawas PSS setelah dipersetujui dalam mesyuarat jawatankuasa dan memaklumkan dan mendapat persetujuan daripada waris. 10. Sentiasa mengemaskini dan menyimpan rekod stok dengan teratur dan memastikan serta menentukan ia berkeadaan baik untuk semakan setiap hujung tahun.

Unit Bacaan/Pemprosesan Koleksi PSS1. Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan 3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira

koleksi/bahan perpustakaan4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar

menggunakan perpustakaan5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan yang

bersesuaian dengan objektif PSS7. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan bidang tugas8. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu

menggunakan PSS dengan baik dan betul9. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk

makluman guru dan pelajar10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di sekolah11. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu

menguruskan perpustakaan12. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.13. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog daripada

penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.

14. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut keperluan.

15. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun16. Melantik Pengawas-pengawas perpustakaan.17. Menyediakan jadual waktu penggunaan perpustakaan.

18. Memastikan keceriaan perpustakaan.19. Memastikan perpustakaan mempunyai ciri-ciri keselamatan/peraturan.20. Membuat promosi untuk perpustakaan.21. Menguruskan bahan buku:

i. kegiatan pengkelasanii. pengkataloganiii. pengrekodan buku stokiv. rekod penggunaanv. pinjaman dan baik pulih

22. Sediakan Carta Organisasi Jawatankuasa Perpustakaan23. Orientasi penggunaan katalog kepada semua pelajar.24. Menyediakan mesyuarat dengan jawatankuasa pepustakaan sekurang-kurangnya

2 kali.25. Mempamerkan panduan keselamatan dalam perpustakaan.26. Membuat fail tegak.27. Menguruskan stok akhbar/ majalah.28. Menggunting dan mempamerkan keratan akhbar.29. Membuat katalog/ stok bagi akhbar/majalah.30. Menjilidkan majalah dalam tahun semasa.31. Membuat stok dan inventori bilik32. Mengemaskinikan fail perpustakaan.18. Mendedahkan MENU PSS dan penggunaannya untuk panduan guru.19. Merancang dan menjalankan aktiviti perpustakaan terutamanya Program Galakan Membaca.20. Melatih dan menyelia pengawas perpustakaan untuk pengurusan perpustakaan21. Menguruskan papan kenyataan bilik.

(Rujuk Buku Penggredan sebagai panduan pengurusan)

Guru Unit NILAM & Aktiviti1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 kali setahun .2. Memastikan pelajar-pelajar kelas peralihan,Tingkatan 1,2,3,dan 4 mempunyai buku

NILAM.3. Menyediakan pangkalan data dan maklumat-maklumat yang berkaitan Program NILAM.4. Membuat analisis program NILAM berdasarkan data terkumpul.5. Memasukkan dan mengemaskini data dari masa ke masa.6. Menjadi urusetia untuk pemberian anugerah NILAM peringkat sekolah.7. Memantau perjalanan program NILAM & Laluan Iqra’.8. Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis.9. Menganjurkan aktiviti galakan membaca/ Program NILAM peringkat sekolah.10. Menyelia pelaksaan Program Laluan Iqra’ .11. Tentukan bahan bacaan pelajar.12. Memantau dan membuat penilaian aktiviti.13. Membuat laporan dan pencapaian.(Rujuk Buku Penggredan sebagai pandu panduan pengurusan)

Guru Unit Tayangan, Media dan Audiovisual1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVVP dan lain-lain media Teknologi4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan5. Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.

6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan TVP dan bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS

7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media Teknologi di PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas

8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi meninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran

9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber perisian media teknologi di PSS

10.Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di PSS11.Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi di PSS12.Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru mengikut

keperluan dan kemampuan sekolah.13.Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua

Guru Unit BBM1. Merancang anggaran belanjawan tahunan perkhidmatan alat bahan bantu mengajar

untuk Pusat Sumber Sekolah2. Mencatatkan semua bekalan atau hardware dan software yang dibeli ke dalam buku

stok alat pandang dengar3. Mengelas dan mengkatalog semua bahan BBM4. Menyedia dan mengedar senarai bahan untuk pengetahuan guru – guru5. Melaporkan sebarang kerosakan serta kehilangan bahan hardware dan software

kepada Penyelaras PSS supaya dapat dibaikpulih atau diganti dengan segera.6. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali setahun .7. Menyediakan peraturan penggunaan bilik.8. Membuat promosi bilik.9. Membuat carta organisasi jawatankuasa bilik BBM.10.Menyenaraikan bahan-bahan BBM dan lokasi membuat edaran kepada semua guru.11.Menguruskan proses pinjaman dan pemulangan.12.Menyediakan bahan-bahan pembinaan BBM kepada semua guru.13.Merekodkan dan menstok bahan BBM yang dihasilkan oleh Panitia.14.Memastikan panitia yang terpilih untuk penyediakan pakej BBM KBKK membina BBM

memenuhi syarat yang dikehendaki.15.Memproses bahan,mengkelas katalog,rekod inventori,pinjaman,baik pulih bahan BBM

dan hapus kira.16.Membuat analisa dan penggunaan BBM(Audio visual dan bukan audio visual) yang

diserah oleh ketua panitia.(Borang BBM1)17.Mengadakan langkah-langkah keselamatan / peraturan kepada semua guru.18.Membuat stok dan inventori bilik.19.Memastikan BBM dalam keadaan baik.20.Mengarahkan AJK pelajar membaiki alatan BBM yang rosak.21.Mengorganisasikan bahan supaya guru mudah mengesan bahan.22.Menceriakan bilik.23.Menguruskan papan kenyataan bilik24.Mengemaskinikan fail bilik BBM.

(Rujuk Buku Penggredan sebagai panduan pengurusan)

Guru Unit Access1. Menyediakan peraturan penggunaan bilik.2. Membuat promosi bilik.3. Membuat carta organisasi jawatankuasa bilik komputer.4. Menyenaraikan kemudahan bilik, membuat edaran kepada semua guru.

5. Menguruskan penggunaan bilik.6. Menyediakan jadual waktu penggunaan bilik komputer.7. Memastikan keceriaan bilik komputer.8. Memastikan bilik komputer mempunyai ciri-ciri keselamatan/peraturan.9. Membuat stok dan inventori bilik.10. Mengemaskinikan fail bilik komputer.

(Rujuk Buku Penggredan sebagai panduan pengurusan)

Guru Unit SALC/PAK1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 kali.2. Menyediakan peraturan penggunaan bilik.3. Membuat promosi bilik.4. Membuat carta organisasi jawatankuasa bilik SALC.5. Menyenaraikan bahan-bahan BBM dan kemudahan bilik, membuat edaran kepada

semua guru.6. Menguruskan penggunaan bilik.7. Menyediakan jadual waktu penggunaan bilik .8. Mengkatalog dan mengklafikasikan bahan-bahan di dalam bilik.9. Memastikan bilik SALC mempunyai ciri-ciri keselamatan/peraturan.10.Membuat stok dan inventori bilik.11.Menceriakan bilik.12.Mengemaskinikan fail bilik SALC13.Menyediakan aktiviti Bilik SAL.

(Rujuk Buku Penggredan sebagai panduan pengurusan)

Unit Keceriaan PSS1. Terlibat secara langsung dalam aktivit keceriaan PSS.2. Menceriakan bilik PSS untuk tarikan kepada pengunjung3. Sama seperti aktiviti-aktiviti keceriaan yang lain

Unit Pengawas PSS1. Mengedarkan borang permohonan pengawas2. Membuat pemilihan3. Mengeluarka surat lantikan4. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun5. Terlibat dalam menyelaras kursus kepimpinan pengawas 6. Membimbing tatacara tugas pengawas PSS.

Pengawas PSS1. Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman dan pemulangan)2. Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain3. Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh para

pengguna ketempat asal4. Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas5. Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti melabel, cop hak

milik dan sebagainya6. Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang diterima

daripada pembekal7. Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap8. Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan dan bahan

perisian9. Membantu mempromosikan PSS

10. Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna11. Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS12. Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS14. Membantu Guru Perpustakaan membuat kerja – kerja pengkelasan , katalog dan

susun atur alat / bahan15. Membantu dalam menerbitkan bahan – bahan pengajaran16. Membantu guru dalam membaiki dan mengubahsuai alat / perabot17. Membantu guru PSS dalam kerja – kerja memproses buku – buku18. Membantu guru PSS mengemaskini stok bahan cetak dan bahan bukan cetak19. Membantu guru mengurus pinjaman / pemulangan buku20. Menggunting akhbar / majalah yang telah dipilih oleh guru PSS untuk tujuan fail

tegak21. Membantu guru PSS mengendali aktiviti PSS

3.1 Jawatankuasa Induk PSS

(a) Struktur OrganisasiGURU BESAR

(Nazarudin bin Shaari)

PENOLONG KANAN PENTADBIRAN(Shukri bin Awang Yahya)

GURU ERPUSTAKAAN DAN MEDIA (GPM)

(Hasnoonie bt. Ismail)

JAWATANKUASA SETIAUSAHA

PENOLONG KANAN HEM(Halimah bt. Saad)

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

(Nor Azhar b. Che Mat)

3.2 Jawatankuasa Kerja (a) Struktur Organisasi

PENGERUSI PK 1

(Shukri b. Awang Yahya)

K. PANATIA B. MELAYU(Rosdi b. Rozali)

GURU PEMULIHAN(Mokhtarudin b. Mansor)

GURU ICT(Muhammad Azizi b. Zainol)

GURU KAUNSELING

GURU NILAM(Nurfaizah bt. Mahmud)

GURU PRA SEKOLAH

K. PANATIA B. INGGERIS(Roslida bt. Md. Noh)

K. PANATIA MATEMATIK(Hasnoonie bt. Ismail)

K. PANATIA SAINS(Halimah bt. Saad)

K. PANATIA P. ISLAM(Fadzilah bt. Hassan)

K. PANATIA MORAL(Renuga a/p Konapalan)

K. PANATIA B. ARAB

K. PANATIA P. SENI VISUAL(Nurfaizah bt. Mahmud)

K. PANATIA PJK(Muhammad Azizi b. Zaiol)

K. PANATIA MUZIK(Abd. Latif b. Mohamad Shukur)

GPM(Pn. Hasnoonie bt. Ismail)

AHLI JAWATANKUASA

UNIT PERPUSTAKAAN(Hasnoonie bt. Ismail)

UNIT NILAM(Nurfaizah bt. Mahmud)

UNIT BBM(Zira bt Deraman)

UNIT TAYANGAN & AUDIOVISUAL(Fadzilah bt Ahmad)

UNIT AKTIVITI(Renuga a/p Konapalan)

UNIT KECERIAAN(Zira Bt. Deraman)

UNIT ACCESS & MULTIMEDIA(Khairussany b Che Ani)

UNIT PEMULIHAN(Mokhtarudin b. Mansor)

UNIT PAK( Rosdi b. Rozali)

UNIT SALC(Roslida bt. Md Noh)

UNIT PUSTAKAWAN(Abdul Nurfaizah Bt. Mahmud)