Koha hoi thao nasati 14082014 [compatibility mode]

HỘI THẢO

PHẦN MỀM QUẢN TRỊ THƯ VIỆN TÍCH HỢP MÃ NGUỒN MỞ KOHA

1

Hà Nội, 14 / 8 / 2014

Giới thiệu về D&L

Tên Công ty: Công ty Cổ phần Tư vấn và Tích hợp Công nghệ D&L

Thành lập: năm 2009

Lĩnh vực kinh doanh:

Giải pháp Thư viện tích hợp

Hạ tầng Công nghệ thông tin Hạ tầng Công nghệ thông tin

Tích hợp Công nghệ thông tin

Đại diện độc quyền của hãng :

Innovative Interfaces (PM TV)

FE Technologies (RFID)

TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC2

Giới thiệu về D&L

Là thành viên của:

Câu lạc bộ phần mềm tự do nguồn mởViệt Nam

Cộng đồng koha-community.org

TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

Hội Thư viện Việt Nam

Liên chi hội Thư viện Đại học Phía Bắc

3

Dự án thư viện tiêu biểu

Đại học Quốc gia Hà Nội

Đại học Quốc gia Hồ Chí Minh

Đại học Bách khoa Hà Nội

Đại học Bách khoa Hồ Chí Minh Đại học Bách khoa Hồ Chí Minh

Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh

Viện Thông tin Khoa học Xã hội – Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam

Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn TP Hồ Chí Minh

Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn Hà Nội


PM QTTVTH tại Việt Nam

5


PM QTTVTH thương mại tại Việt Nam

Tên phần mềm Hãng sản xuất

LIBOL Tinh Vân

ILIB CMC Software

Vebrary Lạc Việt


Vebrary Lạc Việt

Virtua VTLS, Mỹ

Aleph Ex Libris, Israel

Millennium Innovative Interfaces, Mỹ

6


Phần mềmViệt Nam

Ưu điểm Nhược điểm

LIBOLILIB

- Được phát triển dựa trên yêu cầuthực tế của thư viện tại Việt Nam- Có thể tùy biến, chỉnh sửa một sốtính năng.- Đã được quảng bá rộng rãi trongthời gian dài- Chi phí vừa phải và linh hoạt

- Hệ thống không 100% theo chuẩn quốctế về thư viện- Các phiên bản ít được cập nhật vàkhông theo kịp với xu hướng mới- Hệ thống được tùy biến tùy tiện dẫn tớisản phẩm không có tính nhất quán vàkhông theo tiêu chuẩn


ILIBVEBRARYvvv.

- Chi phí vừa phải và linh hoạt không theo tiêu chuẩn- Không có khả năng liên kết thư viện- Chưa được kiểm chứng sẽ hoạt độngtốt với các CSDL lớn > 1 triệu biểu ghi- Nguồn nhân lực phát triển PM thư việnkhông ổn định dẫn đến khó khăn trongviệc phát triển sản phẩm và hỗ trợ kháchhàng

7


Phần mềmnước ngoài


VIRTUAMILLENNIUM

- Được phát triển bới các công tychuyên về PM thư viện với kinhnghiêm trên 30 năm- 100% theo chuẩn quốc tế về thưviện- Có khả năng kết nối liên thư viện

-Do chính sách về PM, thư viện tại ViệtNam rất khó yêu cầu tùy biến, chỉnh sửahệ thống-Chi phí triển khai và bảo trì quá cao đốivới thư viện Việt Nam nói chung- Chi phí giá thành tính theo số lượng


MILLENNIUMALEPH

- Có khả năng kết nối liên thư viện- Luôn luôn cập nhật theo xu thếmới về thư viện- Đáp ứng được mọi yêu cầu vể môhình và qui mô thư viện- Được kiểm chứng bởi các thư việnlớn nhất trên thế giới

- Chi phí giá thành tính theo số lượngngười quản trị sử dụng đồng thời tại 1thời điểm (user license)

8

PM QTTVTH mã nguồn mở

• Emilda

• GNUTeca

• Avanti

• Koha

• OpenBiblio


• OpenBiblio

• phpMyLibrary

• PMB

• WEBLIS

• NewGenLib

9


MÔ HÌNH PHÁT TRIỂN

PM QTTVTH

Cộng đồngthế giới

Thư việnCông ty

cung cấp

Đề xuất tính năng

Duyệt

Phát triển


QTTVTH

mã nguồnmở

Thư việnsử dụng

Nhân viênIT của thư

viện

Công tycung cấpdịch vụ

Phát triển

Kiểm nghiệm

Phát hành

Sửa lỗi

10


Phần mềmmã nguồn mở


Emilda

GNUTeca

Avanti

Koha

OpenBiblio

- Đầy đủ các tính năng mới nhấtcho thư viện- 100% tuân theo chuẩn quốc tế- Liên tục được câp nhật- Dễ dàng tùy biến, phát triểntheo nhu cầu

- Thư viện chưa có niềm tin với sảnphẩm mã nguồn mở- Thư viện không quen với việc sử dụngnguồn mở từ HĐH, CSDL đến phần mềm- Chưa có cơ chế tài chính trong việc sửdụng và duy trì phần mềm mã nguồn mở


OpenBiblio

phpMyLibrary

PMB

WEBLIS

NewGenLib

theo nhu cầu- Dễ dàng kết nối, liên kết với cácphần mềm ứng dụng khác- Cộng đồng phát triển và hỗ trợtrên khắp thế giới- Miễn phí bản quyền phần mềm(HĐH, CSDL, PM thư viện)

dụng và duy trì phần mềm mã nguồn mở(đặc biệt tại Việt Nam)

11

PM thư viện mã nguồn mở tại Việt Nam

CDS/ISIS – Quản trị tư liệu (Được sử dụng rất phổ biến tại Việt Nam)

Weblis – Quản trị thư viện tích hợp (Được phát triển từ CDS/ISIS)

PMB – Quản trị thư viện tích hợp (Cộng đồng Francophone đưa vào Việt Nam)


12

đưa vào Việt Nam)

Greenstone – Quản trị bộ sưu tập số

Dspace – Quản trị bộ sưu tập số

KOHA – PM quản trị thư viện tích hợp thư viện MNM

Koha

Koha là PM QTTVTH mã nguồn mở đầu tiên trên thế giới

Phát triển lần đầu vào năm 1999-2000 tại New Zealand bởi Công tyKatipo và Thư viện Trust. Phiên bản mới nhất: Koha 3.16

Phát triển và hỗ trợ trên thế giới: www.koha-community.org

Phát triển và hỗ trợ tại Việt nam: www.koha.vn Phát triển và hỗ trợ tại Việt nam: www.koha.vn

Hỗ trợ trên 50 ngôn ngữ trên thế giới. Koha 3.16 đã được Việt hóatoàn bộ bởi Koha Vietnam

Có đầy đủ các phân hệ, tính năng mới nhất của PM QTTVTH

Hỗ trợ và đáp ứng 100% chuẩn nghiệp vụ thư viện: Marc21, AACR2, DDC, RDA

D&L TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

13

Koha trên thế giới


• Liên hiệp thư viện Colorado (Mỹ) http://www.aspencat.info/

• Liên hiệp thư viện Vermont (Mỹ) http://catalog.kohavt.org/

• Thư viện Trung tâm lưu trữ quốc gia Anh (The National

Archive): http://tna.koha-ptfs.eu

• Thư viện dược hoàng gia của Vương quốc Anh (Royal


• Thư viện dược hoàng gia của Vương quốc Anh (Royal

Pharmesutical Society of Great Britain) http://rps.koha-ptfs.eu/

• Thư viện ngôn ngữ và các nên văn minh – Bibliothèque des

langues et civilizations (BULAC): http://koha.bulac.fr/

• Thư viện công cộng Santa Cruz (California, Mỹ):

http://catalog.santacruzpl.org


• Thư viện Cục phát triển khoa học và công nghệ quốc gia Thái

Lan (NSTDA Online Library @STKS): http://library.stks.or.th

• Thư viện Viện nghiên cứu đạo hồi cao cấp (International

Institute of Advance Islamic Studies – Malaysia):


http://office.iais.org.my/

• Thư viện pháp luật - Hạ viện Philippine:

http://hreplib.congress.gov.ph


Thư viện công cộng – Bộ Văn hóa và Du lịch Thổ Nhĩ Kỳ

http://koha.ekutuphane.gov.tr/cgi-bin/koha/opac-main.pl

1,112 thư viện

800,000 bạn đọc


800,000 bạn đọc

8 triệu biểu ghi

Thời gian triển khai: 2012 - Tháng 2 2014


Koha tại Việt Nam

Đã được nghiên cứu và là đề tài luận văn, luận án của nhiềucán bộ thư viện thư viện

2012 - Phiên bản Việt hóa đầu tiên cho Koha 3.8 được xâydựng và phát triển bởi Ths. Lê Bá Lâm

Phó giám đốc, Trung tâm thông tin thư viện, ĐHQGHN

2013 - Công ty D&L thành lập nhóm Koha Việt Nam Tham gia Câu lạc bộ tự do nguồn mở Việt Nam (Vfossa): phát triển Koha

Tham gia chương trình OpenRoad của Bộ KHCN – phát triển Koha

Tham gia cộng đồng Koha trên thế giới

Công bố mã nguồn và chia sẻ toàn bộ tài liệu của Koha 3.12

Tùy biến, phát triển, Việt hóa Koha phiên bản mới nhất 3.16

Cung cấp các dịch vụ cài đặt, cấu hình, tùy biến và đào tạo chuyên nghiệp



2014Koha được đưa vào trương trình giảng dạy và đào tạo


• Khoa Thư viện – ĐH KHXH-NV Hà Nội – ĐHQGHN

• ĐH Ngoại ngữ - ĐHQGHN

• ĐH Thăng Long

• ĐH Tài chính Ngân hàng

• ĐH Công nghệ Thông tin và Truyền Thông – ĐH Thái Nguyên


• ĐH Công nghệ Thông tin và Truyền Thông – ĐH Thái Nguyên

• ĐH Đại Nam

• Đại học FPT

• Trường quốc tế WellSpring


TÍNH NĂNG VÀ LỢI ÍCH CỦA KOHA

21


Các phân hệ của Koha

PHÂN HỆ OPAC

• Tùy chỉnh giao diện theo nhu cầu

• Tự động cập nhật sách mới

• Lựa chọn hiển thị thông tin trong từng biểu ghi của kết quả tìm kiếm

• Cho phép sắp xếp kết quả tìm kiếm theo tiêu chí ưu tiên


22

• Cho phép sắp xếp kết quả tìm kiếm theo tiêu chí ưu tiên

• Cho phép giới hạn kết quả tìm kiếm

• Nâng cao tính tương tác giữa Bạn đọc và hệ thống:

o Bạn đọc có thể đăng nhập để chỉnh sửa thông tin cá nhân, đặt mượn, gia hạn tài liệu trực tuyến, xem lịch sử mượn trả, đề xuất mua tài liệu, tạo các tủ sách ảo yêu thích và chia sẻ với bạn bè.

• Có thể tương tác với các mạng xã hội

OPAC - Kết quả tìm kiếm


23


PHÂN HỆ BIÊN MỤC

• Hỗ trợ RDA (Resource Description and Access)

• Cho phép tạo các mẫu khung biên cho nhiều định dạng tài liệu: sách, luận văn/luận án, ÂPĐK, giáo trình vvv…

• Kiểm soát dữ liệu nhập vào theo tiêu chuẩn MARC 21: Các trường


24

điều khiển 00x; Các trường không cho phép lặp (trường tác giả 1xx)

• Cho phép chỉnh sửa thông tin theo lô

• Cho phép sao lưu biên mục

• Quản lý tính nhất quán

• Kết nối với các máy chủ Z39.50 để truy xuất dữ liệu biên mục


PHÂN HỆ LƯU THÔNG

• Dễ dàng tích hợp với các hệ thống RFID, EM

• Cấu hình chính sách lưu thông theo: kiểu bạn đọc, dạng tài liệu, địa điểm• Với mỗi chính sách lưu thông, có thể thiết lập thời gian hoàn trả sách, số sách tối đa đặt mượn, tiền phạt


25

sách, số sách tối đa đặt mượn, tiền phạt

• Cho phép bạn đọc đặt mượn từ giao diện OPAC

• Cho phép quản lý lưu thông cho nhiều địa điểm khác nhau

• Thống kê lịch sử lưu thông


PHÂN HỆ BỔ SUNG

• Quản lí tài liệu

• Quản lí nhà cung cấp

• Quản lí ngân sách

• Quản lí khiếu nại


26

• Quản lí khiếu nại


PHÂN HỆ ẤN PHẨM ĐỊNH KỲ• Đăng kí theo dõi và đánh giá ấn phẩm, có thể đặt mượn khi thư viện cập nhật tài liệu• Quản lí ấn phẩm đến muộn so với lịch đặt mua và gửi thông báo tới nhà cung cấp.• Quản lí được nhiều dạng ÂPDK: nhật báo, tuần san, ấn phẩm hàng năm


27

năm

• Quản lý quỹ và ngân sách

• Hiện thị trạng thái rõ ràng trên giao diện web.

• Có thể hiển thị trạng thái ÂPDK theo nhiều kiểu khác nhau trong giao diện OPAC/intranet


PHÂN HỆ BẠN ĐỌC

• Có thể quản lí từng cá nhân hoặc quản lí theo các nhóm bạn đọc

• Phân loại bạn đọc theo nhóm dựa vào các tiêu chí: số tuổi tốithiểu/tối đa, số tiền cần để có thể đặt mượn sách, các chính sáchtrong phân hệ lưu thông, ...

• Mỗi khi nhập số thẻ bạn đọc vào hệ thống, nhân viên thư viện có


28

• Mỗi khi nhập số thẻ bạn đọc vào hệ thống, nhân viên thư viện cóthể biết các thông tin: Ảnh cá nhân, số tiền đặt mượn (phạt/nợ), thông tin đặt mượn và thiết lập chính sách lưu thông riêng cho bạnđọc.


PHÂN HỆ BÁO CÁO

• Linh hoạt và mềm dẻo

• Thống kê báo cáo cho tất cả các phân hệ

• Cho phép thiết kế báo cáo theo nhu cầu (bằng các câu lệnh SQL

đơn giản vào CSDL)


29

đơn giản vào CSDL)

• Cho phép xuất báo cáo ra PDF, Excel

Tham gia vào chuỗi phát triển ngành Thư viện trên thế giới

Cập nhật tính năng mới cùng cộng đồng thế giới

Lợi ích áp dụng Koha tại Việt Nam

Trao đổi nghiệp vụ Thư viện với thế giới

Cộng đồng sử dụng Koha là toàn bộ Thư viện trên Thế giới


Cài đặt bất cứ đâu

Tại Thư viện

Hosting tại nhà cung cấp



Tiết kiệm tối đa chi phí đầu tư ban đầu

31

PM Thư viện Việt Nam PM Thư viện Koha


PM chuẩn

QT

PM Việt Nam

PM Việt Nam

Chia sẻ thông tin theo tiêu chuẩn quốc tế

Thế Giới Thế Giới

TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC 32

Kết hợp với các giải pháp Thư viện khác

Phần mềm quản lý tài nguyên số Dspace

Phần mềm tìm kiếm tập trung


Phần mềm tìm kiếm tập trung

Thiết bị RFID

Cơ sở dữ liệu điện tử


33


Koha Dspace

Tài nguyêntruyền thống

Tài nguyên số CSDL điện tử / trực tuyến

HệthốngRFID


PM tìm kiếm tập trung

34


Koha Dspace

Tài nguyêntruyền thống

Tài nguyên số CSDL điện tử / trực tuyến

HệthốngRFID 1 TÀI KHOẢN BẠN ĐỌC


PM tìm kiếm tập trung

1 TÀI KHOẢN BẠN ĐỌC

CHO TẤT CẢ HỆ THỐNG

35

TRIỂN KHAI KOHA

36


Qui mô hạ tầng CNTT cho Koha phụ thuộc phần lớn vào lượng giaodịch, truy cập quản trị, sử dụng của cán bộ thư viện và bạn đọc

Giảng dạy, nghiên cứuo Máy tính để bàn hoặc laptop thông thường

Thư viện qui mô vừa và nhỏ

Yêu cầu hạ tầng CNTT


o Máy chủ CPU 2GHz, RAM 3GB, HDD 30GB, CD/DVD

Thư viện có khoảng 300 – 500 nghìn biểu ghi trở lên

o Máy chủ CPU Xeon E5 – 2680, 2.7GHz, RAM 16Gb, HDD 2 x 600GB, CD/DVD

37

Phần mềm cài đặt

Hệ điều hành Ubuntu

Phần mềm Koha


Cơ sở dữ liệu MySQL

Web server Apache

Ngôn ngữ lập trình Perl

Các bước triển khai quan trọng

Chuyển đổi cơ sở dữ liệu biểu ghio Từ hệ thống phần mềm cũ (CDS/ISIS, iLib, Libol, Vebrary)o Từ các file excel hoặc accesso Chuẩn hóa lại thông tin biểu ghi thư mụco Cần đảm bảo dữ liệu không bị mất trong quá trình chuyển đổio Phải có kinh nghiệm làm việc với nhiều loại dữ liệu


Cấu hình, tùy chỉnh thông số các phân hệ

o Cấu hình thông số các phân hệ dựa trên nhu cầu của từng thư viện

o Thông số cấu hình có thể thay đổi trong quá trình thực hành, thử nghiệm hoặc đưa hệ thống hoạt động chính thức

Các bước triển khai quan trọng

Nghiên cứu đào tạo

o Sử dụng tài liệu trên www.koha-community.org

o Sử dụng tài liệu trên www.koha.vn

o Tham dự các khóa đào tạo Koha


o Đối tượng nghiên cứu đào tạo

Cán bộ IT Cán bộ quản trị hệ thống Cán bộ nghiệp vụ theo từng chức năng

MỘT SỐ GIAO DIỆN CỦA KOHA

41


Trang chủ Koha


42

Trang DEMO / Download Koha


43

Kết quả tìm kiếm


44


45


46


47


48

Đăng nhập Bạn đọc

49

Thông tin chung

50

Tiền phạt

51

Thông tin cá nhân

52


53


54


55


56


57

Đăng nhập giao diện quản trị

58

Giao diện quản trị

59

Phân hệ Lưu thông

60

Phân hệ Biên mục

61


62


63

Phân hệ Ấn phẩm định kỳ

64


65


66


67

Phân hệ Bổ sung

68

Phân hệ Bổ sung

69

Phân hệ Bạn đọc

70

Phân hệ Bạn đọc

71

Quản lý giá sách ảo

72

Phân hệ Quản trị hệ thống

73

Phân hệ Quản trị hệ thống

74

Phân hệ Báo cáo

75

Phân hệ Công cụ bổ trợ

76

TRÂN TRỌNG CẢM ƠN


CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ TÍCH HỢP CÔNG NGHỆ D&L

C 08-1, Tòa nhà Bộ KHĐT, Đông Quan, Cầu Giấy, Hà Nội

Tel: 04.66552836 Fax: 04.37678812

Email: [email protected]

Website: www.dlcorp.com.vn | www.koha.vn

77

Education

Koha hoi thao nasati 14082014 [compatibility mode]