Upload
seto-el-kahfi
View
7.489
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Ini adalah presentasi dari tugas akhir dengan judul "KOMPUTERISASI SISTEM PENGOLAHAN DATA PASIEN PADA NATURA HEALTH CENTER DEPOK "
Citation preview
KOMPUTERISASI SISTEM KOMPUTERISASI SISTEM PENGOLAHAN DATA PASIEN PADA PENGOLAHAN DATA PASIEN PADA NATURA HEALTH CENTER DEPOKNATURA HEALTH CENTER DEPOK
NAMA : Suroso HariyantoNAMA : Suroso HariyantoNIM NIM : 1 2 0 5 1 0 7 6 : 1 2 0 5 1 0 7 6
Jurusan Manajemen InformatikaJurusan Manajemen InformatikaAkademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika
“BSI Jakarta”“BSI Jakarta” ( AMIK BSI )( AMIK BSI )
JakartaJakarta20082008
Maksud dan TujuanMaksud dan Tujuan
Adapun maksud dari penulisan Laporan Tugas Akhir ini Adapun maksud dari penulisan Laporan Tugas Akhir ini adalah:adalah:
1. Untuk mempelajari sistem pengolahan data pasien di 1. Untuk mempelajari sistem pengolahan data pasien di Natura Health Center.Natura Health Center.
2. 2. Mencoba menganalisa dan menemukan permasalahan Mencoba menganalisa dan menemukan permasalahan yang ada. yang ada.
3. 3. Memberikan saran-saran perbaikan untuk memecahkan Memberikan saran-saran perbaikan untuk memecahkan masalah.masalah.
4. Untuk mempraktekkan ilmu yang telah didapat selama 4. Untuk mempraktekkan ilmu yang telah didapat selama kuliah di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer kuliah di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika, dengan membuat analisa sistem Bina Sarana Informatika, dengan membuat analisa sistem
pengolahan data pasien pada Natura Health Center di pengolahan data pasien pada Natura Health Center di Depok.Depok.
Adapun tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk Adapun tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh kelulusan jenjang memenuhi salah satu syarat memperoleh kelulusan jenjang Diploma Tiga (D.III) Jurusan Manajemen Informatika pada Diploma Tiga (D.III) Jurusan Manajemen Informatika pada Akademi Manajemen Informatika Bina Sarana Informatika.Akademi Manajemen Informatika Bina Sarana Informatika.
Metode Pengumpulan DataMetode Pengumpulan Data
Adapun sebagai bahan atau metode Adapun sebagai bahan atau metode penelitian yang digunakan penulis penelitian yang digunakan penulis dalam pencarian dan pengumpulan dalam pencarian dan pengumpulan data serta informasi-informasi yang data serta informasi-informasi yang mendukung di dalam penyusunan mendukung di dalam penyusunan penulisan tugas akhir pada Natura penulisan tugas akhir pada Natura Health Center antara lain :Health Center antara lain :
a. Metode Observasia. Metode Observasi
b. Metode Wawancarab. Metode Wawancara
c. Metode Kepustakaanc. Metode Kepustakaan
Ruang LingkupRuang Lingkup
Dalam hal ini penulis membatasi pembahasan Dalam hal ini penulis membatasi pembahasan atau materi yang ada di dalam penulisan yang atau materi yang ada di dalam penulisan yang adaada tugas akhir ini. Adapun ruang lingkup tugas akhir ini. Adapun ruang lingkup
yang diambil dalam penulisan ini adalah dari yang diambil dalam penulisan ini adalah dari proses penerimaan pasien, proses proses penerimaan pasien, proses
pembayaran dan proses pembuatan laporanpembayaran dan proses pembuatan laporan ..
PEMBAHASANPEMBAHASAN
Pengertian Sistem Pengertian Sistem Sistem terdiri dari bagian-bagian Sistem terdiri dari bagian-bagian
atau komponen-komponen yang terpadu atau komponen-komponen yang terpadu untuk satu tujuan. Model dasar bentuk untuk satu tujuan. Model dasar bentuk sistem adalah adanya masukkan, sistem adalah adanya masukkan, pengolahan dan keluaran, akan tetapi pengolahan dan keluaran, akan tetapi sistem dapat dikembangkansistem dapat dikembangkan sehingga sehingga menyertakan media penyimpanan. menyertakan media penyimpanan.
Data Flow Diagram Data Flow Diagram (DFD)(DFD)DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpadikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalirtersebut mengalir . . Diagram Alir Data Diagram Alir Data merupakan merupakan rangkaian simbol-simbol rangkaian simbol-simbol data flowdata flow diagramdiagram yang yang menyusun suatu prosedur sistem berjalan dari suatu menyusun suatu prosedur sistem berjalan dari suatu bagian pekerjaan. Terdiri daribagian pekerjaan. Terdiri dari diagram konteks,diagram konteks, diagram nol, sampai diagram detaidiagram nol, sampai diagram detail.l.
Sistem Pengolahan Data Pasien Baru Pada Natura
Health CenterKB, KD, Resep, Kwitansi
KB, KD acc, Resep LKP, Kwitansi
Pasien Marketing &
Humas
Keterangan :Keterangan :
KBKB : Kartu Berobat : Kartu Berobat
KDKD : Kartu Diagnosa: Kartu Diagnosa
KD accKD acc : Kartu Diagnosa yang : Kartu Diagnosa yang telah diisi telah diisi
dokter/terapisdokter/terapis
LKP LKP : Laporan Kunjungan : Laporan Kunjungan PasienPasien
Gambar III. 2 Diagram Konteks Sistem BerjalanGambar III. 2 Diagram Konteks Sistem Berjalan
1.0Penerimaan
Pasien
Pasien
KB
KB, KD
Daftar Kunjungan
2.0Pembayaran
KD acc, Resep
Kwitansi
Arsip Kartu DiagnosaKD
Daftar Kunjungan
Arsip Resep
Kwitansi 3.0Pembuatan
Laporan
LKP, KwitansiMarketing & Kehumasan
Arsip Kwitansi Kwitansi
Arsip Buku Kunjungan
Daftar ObatArsip Daftar Obat
Daftar TerapiArsip Jenis Terapi
KD acc
Resep
Arsip Buku Kunjungan
Keterangan : KB : Kartu Berobat KD : Kartu DiagnosaKD acc : Kartu Diagnosa yang telah diisi
dokter/terapisLKP : Laporan Kunjungan Pasien
Gambar III. 3 Diagram Nol Sistem Berjalan
Keterangan :Keterangan :KBKB : Kartu Berobat : Kartu Berobat
KD KD : Kartu Diagnosa : Kartu Diagnosa
Gambar III. 4 Diagram Detail 1.0 Sistem BerjalanGambar III. 4 Diagram Detail 1.0 Sistem Berjalan
1.1Pencarian KD
Pasien
Daftar KunjunganKB, KD
KB
Arsip Buku Kunjungan1.2
Pencatatan Kunjungan
KB, KD
KD
Arsip Kartu Diagnosa
2.1Cek Obat
PasienResep, KD acc
Arsip Daftar ObatDaftar Obat
2.2Pembuatan
Kwitansi
Arsip Jenis Terapi
ResepArsip resep
Kwitansi
KD accArsip Kartu Diagnosai
Daftar Terapi
KD acc, Resep
Keterangan : KD acc : Kartu Diagnosa yang telah diisi dokter/terapi
Gambar III. 5 Diagram Detail 2.0 Sistem Berjalan
Permasalahan PokokPermasalahan PokokDari hasil pengamatan yang penulis lakukan pada Natura Health CenterDari hasil pengamatan yang penulis lakukan pada Natura Health Center
Depok, penulis mencoba memberikan suatu analisa terhadap sistemDepok, penulis mencoba memberikan suatu analisa terhadap sistem
tersebut. Dalam hal ini ada beberapa masalah serius yang harustersebut. Dalam hal ini ada beberapa masalah serius yang harus
dipecahkan karena jika tidak dipecahkan maka akan dapat menghambatdipecahkan karena jika tidak dipecahkan maka akan dapat menghambat
arus informasi pada arus informasi pada klinikklinik tersebut, adapun masalah yang dihadapi antara tersebut, adapun masalah yang dihadapi antara
lain :lain :
a.a. Banyaknya pasien yang sudah mempunyai kartu berobat di natura, tetapi Banyaknya pasien yang sudah mempunyai kartu berobat di natura, tetapi seringkali kartu berobat tertinggal, dan akhirnya pasien meminta untuk seringkali kartu berobat tertinggal, dan akhirnya pasien meminta untuk dibuatkan kartu berobat yang baru, sehingga terjadilah rangkap (duplikasi) dibuatkan kartu berobat yang baru, sehingga terjadilah rangkap (duplikasi) data pasien, sehingga dapat mengakibatkan kesalahan padalaporan bulanan data pasien, sehingga dapat mengakibatkan kesalahan padalaporan bulanan info pasien yang akan dilaporkan.info pasien yang akan dilaporkan.
b. b. Pencarian data pasien yang masih dilakukan secara manual, hal ini tentu saja Pencarian data pasien yang masih dilakukan secara manual, hal ini tentu saja sangat tidak efektif dan efesien, karena membutuhkan waktu yang cukup sangat tidak efektif dan efesien, karena membutuhkan waktu yang cukup lama sehingga sangat memungkinkan terjadinya antrian pasien yang cukup lama sehingga sangat memungkinkan terjadinya antrian pasien yang cukup lama dan ini akan mengurangi kenyaman pasien dalam berobat.lama dan ini akan mengurangi kenyaman pasien dalam berobat.
c.c. Data dapat saja hilang atau rusak karena media yang digunakan berupa Data dapat saja hilang atau rusak karena media yang digunakan berupa kertas, tentunya kurang efektif dan efesien dalam penyimpanan data, karena kertas, tentunya kurang efektif dan efesien dalam penyimpanan data, karena kertas mudah saja rusak, robek, basah, terselip atau bahkan dapat hilang.kertas mudah saja rusak, robek, basah, terselip atau bahkan dapat hilang.
Alternatif Pemecahan MasalahAlternatif Pemecahan MasalahSetelah penulis mengetahui masalah yang terjadi di dalam sistem tersebut, Setelah penulis mengetahui masalah yang terjadi di dalam sistem tersebut,
maka diperlukanmaka diperlukan
pemecahan masalah dalam hal tersebut. Sebagai pemecahan masalah dalam hal tersebut. Sebagai klinik klinik yang yang bberorientasi dalamerorientasi dalam bidangbidang
pelayanan kesehatan masyarakat, maka diperlukan pelayanan yang tepat waktu pelayanan kesehatan masyarakat, maka diperlukan pelayanan yang tepat waktu dan akurat,dan akurat,
untuk itu perlu ditunjang dengan sistem yang lebih baik dengan cara untuk itu perlu ditunjang dengan sistem yang lebih baik dengan cara memanfaatkanmemanfaatkan
teknologi modern salah satunya adalah komputer. Adapun beberapa alternatif teknologi modern salah satunya adalah komputer. Adapun beberapa alternatif pemecahanpemecahan
masalah yang dapat penulis berikan adalah sebagai berikut :masalah yang dapat penulis berikan adalah sebagai berikut : Diperlukan sistem yang baru tanpa mengubah banyak sistem yang telah ada, Diperlukan sistem yang baru tanpa mengubah banyak sistem yang telah ada,
yaitu dengan mengkomputerisasikan sistem yang masih manual.yaitu dengan mengkomputerisasikan sistem yang masih manual. Untuk mencari data pasien dapat dilakukan dengan menggunakan teknik Untuk mencari data pasien dapat dilakukan dengan menggunakan teknik
pengolahan data yaitu dengan cara menggunakan bahasa pemrograman pengolahan data yaitu dengan cara menggunakan bahasa pemrograman seperti visual foxpro atau visual basic, agar tidak terjadi perangkapan seperti visual foxpro atau visual basic, agar tidak terjadi perangkapan (penduplikasian) data pasien.(penduplikasian) data pasien.
Sebaiknya menggunakan media penyimpanan dengan hardisk atau floppy Sebaiknya menggunakan media penyimpanan dengan hardisk atau floppy disk sebagai back up atau copynya, sehingga data dapat tersimpan disk sebagai back up atau copynya, sehingga data dapat tersimpan ditemapat yang aman dan tempat penyimpanan tidak terlalu besar.ditemapat yang aman dan tempat penyimpanan tidak terlalu besar.
Menambah satu atau dua unit komputer lagi untuk memperingan petugas Menambah satu atau dua unit komputer lagi untuk memperingan petugas dalam bekerja dan tidak ada lagi tugas yang merangkap.dalam bekerja dan tidak ada lagi tugas yang merangkap.
Komputerisasi Sistem Pengolahan Data Pasien
Pada Natura Health CenterKB, KD, nota
KB, KD acc, Resep LKP, LPB
Pasien Marketing &
Humas
Keterangan :KB : Kartu Berobat KD : Kartu DiagnosaKD acc : Kartu Diagnosa yang telah diisi dokter/terapisLKP : Laporan Kunjungan PasienLPB : Laporan Pembayaran
Gambar IV. 1 Diagram Konteks Sistem Usulan
1.0Penerimaan
Pasien
Pasien
KB
KB, KD
Data Kunjungan
2.0Pembayaran
KD acc, Resep
Nota
Arsip Kartu DiagnosaKD
Data Kunjungan
File PembayaranData Kasir
3.0Pembuatan
Laporan
LKP, LPBMarketing & Kehumasan
Arsip ResepResep
File Kunjungan
Data ObatFile Obat
Data BiayaFile Rincian Biaya
KD acc
Data Bayar
File Kunjungan
Data PasienFile Pasien
Data DokterFile Dokter
Data Bayar
Data Bayar
File Kasir
Data Kunjungan
Keterangan : KB : Kartu Berobat KD : Kartu DiagnosaKD acc : Kartu Diagnosa yang telah diisi
dokter/terapisLKP : Laporan Kunjungan PasienLPB : Laporan Pembayaran
Gambar IV. 2 Diagram Nol Sistem Usulan
1.1Pencarian KD
Pasien
Data KunjunganKB, KD
KB
Arsip Buku Kunjungan1.2
Input Data Kunjungan
KB, KD
KDArsip Kartu Diagnosa
Data Dokter
Data PasienFile Pasien
File Dokter
Keterangan :KB : Kartu Berobat KD : Kartu Diagnosa
Gambar IV. 3 Diagram Detail 1.0 Sistem Usulan
2.1Penerimaan
dokumen bukti periksa
Pasien
Resep, KD acc
Arsip Kartu DiagnosaKD acc
2.2Input data bayar
File obat
Resep
File rincian biaya
Kwitansi
KD acc, Resep
File pembayaran
Data obat
KD acc, Resep
Data biaya
Data bayar
2.3Cetak kwitansi
2.4Penyiapan obat
Data bayar
Arsip ResepResep
File kunjungan
File kasir
Data kunjungan
Data kasir
Keterangan : KD acc : Kartu Diagnosa yang telah
diisi dokter/terapi
Gambar IV. 4 Diagram Detail 2.0 Sistem Usulan
no_pasiennm_pasien
tmp_lhrtgl_lhr
almt_pasienno_tlp
kd_dokternm_dokter
no_kunjtgl_kunj
no_pasienkd_dokter
kd_pengobatanjns_pengobatanbiy_pengobatan
satuanid_kasirnm_kasirkd_obatnm_obat
hargastock
no_notatgl_nota
totbiy_pengobatandiscbiy_pengobatan
totbiy_obattotal_bayar
u_bayaru_kembalino_kunj
kd_pengobatankd_obatid_kasir
Gambar IV.5 Bentuk Tidak Normal ( Unnormalized Form )
no_pasien *nm_pasien
tmp_lhrtgl_lhr
almt_pasienno_tlp
no_kunj *tgl_kunj
kd_dokter *nm_dokter
kd_pengobatan *jns_pengobatan biy_pengobatan
satuankd_obat *nm_obat
hargastock
id_kasir *nm_kasir no_nota *tgl_nota
totbiy_pengobatan
discbiy_pengobatan
totbiy_obattotal_bayar
u_bayaru_kembali
Keterangan : * Candidat Key
Gambar IV.6 Bentuk Normalisasi Kesatu ( 1 NF )
no_pasien *nm_pasientmp_lhrtgl_lhralmt_pasienno_tlp
no_kunj *tgl_kunj
kd_dokter *nm_dokter
kd_pengobatan *jns_pengobatanbiy_pengobatansatuan
no_nota *tgl_notatotbiy_pengobatandiscbiy_pengobatantotbiy_obattotal_bayaru_bayaru_kembalino_kunj **kd_pengobatan **kd_obat **id_kasir **
kd_obat *nm_obathargastock
id_kasir *nm_kasir
no_pasien **kd_dokter **
Tabel Obat
Tabel Dokter
Tabel Kunjungan
Tabel Pasien
Tabel Pembayaran
Tabel Rincian Biaya
Tabel Kasir
Keterangan : * Primary Key ** Foreign Key
One to one relationship
One to many relationship
Gambar IV.7 Bentuk Normalisasi Kedua ( 2
NF )
Menu Utama
0.0
1.0
Master
0.0
2.0
Transaksi
0.0
3.0
Laporan
0.0
4.0
Keluar
0.0
1.1
Pasien
1.0
2.1
Kunjungan
2.0
1.2
Dokter
1.0
1.3
Obat
1.0
1.4
Rincian Biaya
1.0
2.2
Pembayaran
2.0
3.1
Laporan Kunjungan
3.0
3.2
Laporan Pembayaran
3.0
1.5
Kasir
1.0Gambar IV.8 Diagram HIPO
Keyboard/Mouse
CPU
Floppy disk
Monitor
Printer
Hard disk
Gambar IV.9 Konfigurasi Komputer
J A D W A L I M P L E M E N T A S I
Bulan I Bulan II Bulan III Bulan IV
No
Nama Kegiatan I
II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
1 Penyiapan Data Awal
2 Pembuatan dan Test Program
3 Pembuatan Buku Petunjuk
4 Pelatihan
5 Test Sistem
6 Peralihan Sistem
7 Operasi dan Evaluasi
Tabel IV.8 Jadwal Implementasi
Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan mengenai sistem pengolahan data pasien pada Natura Health Center Depok, maka penulis dapat menyimpulkan beberapa hal sebagai
berikut, yaitu :1. Saat ini kebutuhan akan pengolahan informasi yang
tepat waktu, akurat dan tepat sasaran sangat diperlukan, kelemahan dalam pengolahan data dapat menyebabkan terhambatnya suatu informasi yang seharusnya tersampaikan. Sehingga diperlukan suatu sistem yang terkomputerisasi demi meningkatkan produktivitas kerja itu sendiri.
2. Dengan memakai sistem yang baru keterlambatan proses dalam pengolahan data pasien dapat teratasi, maka keakuratan data yang dicari dapat terpercaya dan diandalkan kebenarannya.
3. Dengan sistem komputerisasi dapat mengurangi kesalahan-kesalahan yang diakibatkan oleh manusia serta mengefektifkan produktivitas kerja, karena telah terambil alih oleh komputer.
4. Adanya komputerisasi laporan-laporan yang dibutuhkan dapat diterima dengan cepat dan rapi, pada bagian yang mebutuhkan.
SaranBeberapa saran-saran yang dapat penulis berikan
adalah sebagai berikut:
1. Komputerisasi sistem ini penulis rasa telah sangat diperlukan, karena
didasarkan atas pemikiran bahwa dengan sistem yang baru ini pengerjaan pengolahan data pasien secara
manual tidak diperlu dilakukan lagi, sehingga dapat meringankan kerja para bagian yang terkait dana dapat
mengefektifkan waktu.2. Ketelitian dalam hal memasukkan data harus sangat
diperhatikan, agar dapat mengurangi kesalahan yang terjadi.
3. Perlu adanya pemeliharaan hardware dan software agar kelangsungan pemakaian sistem bisa tahan lebih
lama4. Perlu adanya back up file, sebaiknya dilakukan satu
bulan sekali untuk mencegah data dari kerusakan dan kehilangan.
5. Perlu adanya tindakan pengamanan data file, seperti dapat menggunakan password.
6. Dalam pengoperasian komputer diperlukannya tenaga ahli atau orang yang mengerti komputer sehingga
dapat menunjang kinerja kerja pada Natura Health Center.