REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD YACAMBU

LIC. INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

INTRODUCCIÓN A LA DOCUMENTACIÓN

Trabajo 3

LAS FUENTES DE INFORMACIÓN

Y LOS DOCUMENTOS

Grupo:

L – Las Mejores

Autoras:

Lilimar Acevedo C.I. 15.999.902

HID-132-00222V

Martha Jiménez C.I. 6.366.942

HID-132-00217V

Facilitadora:

Cira M. Orta

Barquisimeto, Julio 2013 1

CONTENIDO

1. Introducción Pág. 3

Las fuentes de información y los documentos

Definición y relación

2. Las fuentes de información Pág. 4

Clasificación

3. Los documentos Pág. 6

Tipos

Criterios de clasificación

4. Los documentos electrónicos Pág. 8

Normas para su creación y tratamiento

5. Conclusiones Pág. 10

6. Referencias Pág. 11

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INTRODUCCIÓN

Las fuentes de información y los

documentos constituyen testimonio

y registro de circunstancias y hechos

de todo tipo que pueden estar, o no,

relacionados con el ser humano.

Una fuente de información es todo

objeto o sujeto que genera, con-

tiene, transfiere o suministra datos

que permiten el surgimiento de

ideas, conceptos y pensamientos que

sirven para la generación de

conocimiento.

Por su parte, los documentos son el

registro de esa información, diversa

e infinita, por lo cual podemos decir

que un documento da soporte a una

fuente: es el registro del cono-

cimiento que esta provee.

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LAS FUENTES DE INFORMACIÓN.

Clasificación

Existen diversos criterios de clasificación de las fuentes de

información.

Si las características de la fuente responden a las de un

documento o no, hablamos de fuentes de información

documental y no documental. Si tomamos como criterio el

tipo de información que ofrece, decimos que son

especializadas o que son generales (multidisciplinares). Por

su parte, si tomamos en cuenta el origen de la información

que ofrecen, entonces hablamos de fuentes primarias (ej.

acta), secundarias (ej. base de datos) y terciarias (ej.

diccionario).

Igualmente, una fuente de información puede ser personal

(ej. persona), institucional (ej. guía) e impersonal, esto es

tomando en cuenta su origen o procedencia. De acuerdo

con la forma de expresión de la fuente, decimos que la

fuente es oral, arqueológica, escrita, audiovisual y

electrónica.

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LAS FUENTES DE INFORMACIÓN. Clasificación

Documentales

No Documentales

Según su origen:

● Primarias (Ej. Actas)

● Secundarias (Ej. Base de Datos)

● Terciarios (Diccionario)

Según su forma de expresión:

● Oral

● Arqueológica

● Escrita

● Audiovisual

● Electrónica

● Personales

● Institucionales

● Impersonales o Materiales.

Según el tipo de información:

● Especializada

● general

LOS DOCUMENTOS.

Tipos y criterios de clasificación

Un adecuado análisis documental requiere tomar en cuenta

criterios que soporten las decisiones de catalogación, almace-

namiento, conservación y difusión.

Según el soporte en donde haya sido registrada la información

podemos hablar de documentos impresos, informáticos,

magnéticos, plásticos u ópticos. Si nos referimos al lenguaje en

el que está expresado, diremos que es textual, icónico,

multimedia, sonoro o una combinación de los anteriores.

Si tomamos en cuenta su contenido, entonces indicaremos a

qué rama del conocimiento pertenece el documento, qué rigor

científico tiene y el nivel de información que aporta (primaria,

secundaria o terciaria). Igualmente, a partir del contenido que

ofrecen, los documentos pueden ser primarios, secundarios o

terciarios.

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TIPOS

LOS DOCUMENTOS. Tipos y criterios de clasificación

CRITERIOS:

Soporte

Lenguage

Contenido

Difusión

LOS CRITERIOS ORIENTAN

LAS ACCIONES DE:

Catalogación

Almacenamiento

Conservación

Difusión

LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.

Normas para su creación y tratamiento

El papel está dejando de ser el soporte por excelencia. Ahora

existen los documentos digitales que requieren dispositivos

electrónicos para su lectura, según su tipo. Estos nuevos

formatos digitales cuentan con características tales como

calidad (resolución) y tamaño (peso). En la mayoría de los

casos pueden ser comprimidos y convertidos.

Los documentos estructurados refieren a HTML y XML.

Existen formatos de páginas electrónicas como el PDF, el RFT

o el Poscript. Algunos formatos de audio son el MP3 y el

WAV. Los formatos de video más conocidos son el AVI, el

MOV y el MPEG. Las imágenes digitales, por su parte, pueden

estar en formato JPG, PNG, BMP, entre otros.

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LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS. Normas para su creación y tratamiento

Documentos

estructurados

Paginas

web

Formato

audio

Formato

video

Formato

imagen

CONCLUSIONES

Las fuentes de información, en toda su

diversidad, responden a una clasificación

que permite un mejor estudio tanto de

la fuente como de la documentación que

pudiera sustentarla.

Por su parte, los documentos presentan

características particulares que nos

permiten identificarlos y tipificarlos.

Debido al avance de las tecnologías de la

información y comunicación, se han

incorporados nuevos términos des-

criptivos relacionados con formatos,

dispositivos y procesos.

El análisis que hacemos de un docu-

mento, partiendo de esos criterios, nos

permite tomar decisiones adecuadas en

el manejo de los mismos.

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REFERENCIAS

GASTAMINZA, FÉLIX DEL VALLE. Documentos. Universidad Complutense de Madrid.

http://pendientedemigracion.ucm.es/info/multidoc/prof/fvalle/tema3.htm

Rescatado: 12/julio/2013.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN MSINFO. Documentos digitales. s/f

http://www.msinfo.info/propuestas/documentos/documentos_digitales.html

Rescatado: 12/julio/2013.

BIBLIOPRESS. Las fuentes documentales y el tratamiento de la información en el proceso de investigación.

http://bibliopress.wordpress.com/2007/06/11/las-fuentes-documentales-y-el-tratamiento-de-la-informacion-en-el-

proceso-de-investigacion/

Rescatado: 12/julio/2013.

LÓPEZ ZAZO, RUTH. Principales fuentes de información. Universidad Complutense de madrid.

https://cv2.sim.ucm.es/moodle/file.php/11726/Tema_8_Fuentes_de_Informacion.pdf

Rescatado: 13/julio/2013.

MOREIRO, JOSÉ A. Manual de documentación Informativa. Madrid, 2000, 458 pp.

Comunicación y sociedad, Universidad de Navarra (España).

http://www.unav.es/fcom/comunicacionysociedad/es/resena.php?art_id=177

Rescatado: 12/julio/2013.

Las fuentes de información. s/a. s/f.

http://slmeaduny.uny.edu.ve/virtual/file.php/150/Semana_06/materialapoyo/fuentesDeInformacion.pdf

Rescatado: 12/julio/2013.

UNIVERSIDAD DE ALICANTE.

Manual de organización de archivos.

Servicio de Archivo y Registro. Archivo General.

http://www.ua.es/es/bibliotecas/archivo_generaln/index.html

Rescatado: 12/julio/2013.

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