Upload
regional-development-planning-agency-of-dki-jakarta-bappeda-dki-jakarta
View
309
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
Klasifikasi Arsip Arsip
Usia Arsip Keterangan
AkCf InakCf
Vital 1. Surat Keputusan 2. Akta Asset (Tanah,
Bangunan, dsb) 3. Akta Pendirian
-‐ -‐ -‐
-‐ -‐ -‐
Abadi Abadi Abadi
Pen@ng 1. Keuangan 2. Cek Bekas 3. Surat Perjanjian
5 Tahun 5 Tahun Sesuai kebutuhan
25 Tahun 25 Tahun Sesuai kebutuhan
Dimusnahkan Dimusnahkan Dimusnahkan
Berguna 1. Laporan Tahunan 2. Neraca
2 Tahun 2 Tahun
10 Tahun 10 Tahun
Dimusnahkan Dimusnahkan
Tidak Berguna
1. Undangan 2. Pengumuman
1 Bulan 1 Bulan
Dimusnahkan Dimusnahkan
1. Menentukan Klasifikasi Arsip 2. Menentukan Usia Arsip (AkCf-‐InakCf)
PERATURAN MENGINDEKS DAN MEMBERI KODE INSTANSI PEMERINTAH
Nama Instansi/Lembaga Pemerintah Yang diindeks adalah nama pokok dari instansinya, sifat organisasinya ditempatkan dalam kurung, tapi bila sifat organisasi diiringi nama tunggal, maka sifat organisasi ikut diindeks mengutamakan nama pokok organisasi. Contoh :
Nama Unit I Unit II Unit III Kode Arsip
SILAHKAN DIISI BERDASARKAN SURAT PADA CONTOH LATIHAN A dan B
SILAHKAN DIISI BERDASARKAN SURAT PADA CONTOH LATIHAN A dan B
Kode Arsip Tanggal Masuk
Surat
Instansi Unit Masalah (Judul Surat)
Nomor Surat Tanggal Bentuk
Redaksi Tingkat
Perkembangan Bentuk Luar Penjelasan Khusus
(isikan nomor surat yang tertera pada surat)
(Tanggal. Bulan dan tahun)
(Surat/Nota Dinas/Laporan/ teks, dsb)
(asli/tembusan/copy/salinan/@ndasan, dsb)
(Lembar/berkas/ sampul/folder, dsb) sertakan quan@tasnya!
Berikan keterangan kondisi fisik dokumen (baik/tersobek, dsb)
Nomor Surat Tanggal Bentuk Redaksi Tingkat
Perkembangan Bentuk Luar Penjelasan Khusus
PROSEDUR PENGISIAN
SILAHKAN DIISI BERDASARKAN SURAT PADA CONTOH LATIHAN A dan B
DESKRIPSI ARSIP
………….
…………. …………. …………. ………….
SILAHKAN DIISI BERDASARKAN SURAT PADA CONTOH LATIHAN A
FILING DOCUMENT
………….
…………. …………. …………. ………….
SILAHKAN DIISI BERDASARKAN SURAT PADA CONTOH LATIHAN B
FILING DOCUMENT
Vital Pen@ng Berguna
Masuk Kemanakah Kedua Contoh Surat A dan B ? Silahkan di Isi
Tidak Berguna
………… ………… ………… …………