Embed Size (px)
Citation preview
Gérer ses références bibliographiquesavec Zotero
Master 2 Biologie Gestion – septembre 2015
SCD de l'Université de Rennes 1
PLAN
Les logiciels de gestion bibliographique : introduction
1.Démarrer avec Zotero : installation, importation
2.Gérer ses références : manipuler, organiser
3.Sauvegarder sa bibliothèque : créer un compte
4.Produire une bibliographie dans un traitement de texte
5.Partager ses références : création de groupes
2
Les outils de gestion bibliographique
Utilité des logiciels de gestion des références bibliographiques
• Pouvoir importer automatiquement des références résultant de recherches documentaires (bases de données ou pages web)
• Pouvoir exploiter facilement de gros corpus de références• Pouvoir récupérer des références lors de l’écriture d’un texte et
pour établir sa bibliographie• Pouvoir formater automatiquement des références selon les
normes d’écriture et conventions en vigueur• Faire une saisie unique des données
1. Qu’est-ce que Zotero ?
Simple d’utilisation
2 versions disponibles :• Une extension du navigateur
Firefox (plugin)OU• Une application indépendante
du navigateur (standalone)=> utilisation possible avec Firefox,
Chrome ou Safari
NB : on peut travailler avec les 2 en fonction de son environnement, mais sur des ordinateurs distincts
Open source
• Logiciel libre et gratuit
• Lancé en 2006 par le Centre for History and New Media de l’Université George Mason (USA)
http://www.zotero.org
URFIST - SCD U.Rennes 15
Que peut-on faire avec Zotero ?
… Etc.
Bibliographie
1__________2__________3__________4__________5__________
Article avec citations et bibliographie
Pages web
Base Zotero de références et pdf
biblio en ligne, groupes
1.1 Installer Zotero
Choix de la versionSi vous utilisez Firefox comme navigateur :• Extension de Firefox1- Télécharger Zotero 4.0 à partir de la pagehttp://www.zotero.org2- Après l’installation de Zotero : redémarrer Firefox=> Icône Zotero en haut à droite de l’écranOUSi vous utilisez un autre navigateur :• Zotero Standalone 1- Choisir la version en fonction de votre environnement
Windows, Mac, Linux2- Installer le connecteur correspondant au navigateur de votre
choix (Firefox, Chrome ou Safari)
1.1 Installer Zotero
1.2 Importer et créer des références
1. Import automatique direct
2. Récupération des références à partir d’un identifiant (ISBN, DOI, PMID)
3. Création d’une référence à partir d’une page web (signet)
4. Récupération des références d’un document pdf
5. Création manuelle d’une référence
8
1.2 Importer les références
Récupération automatique des données
par lot
Google Scholar
1.2 Importer les références
Sélectionner les documents
1.2 Importer les références
Vérifier qu’ellessoient complètes
Récupérer les références dans Zotero
Joindre le pdf si disponible
1.2 Importez des références
Sites Zotero compatibles :
• ScienceDirect, SpringerLink, Wiley online Library, Google Scholar et Books, PubMed, Amazon, ACS, Cairn, Europress, Sudoc, Supernova...
• Voir la liste non exhaustive à : http://www.zotero.org/translators
• Repère = l’icône à droite du Z
1.2 Importer des références
13
Le cas de Elevier ScienceDirect
Selon les possibilités :
soit récupérer un ensemble de références
soit récupérer référence par référence
soit récupérer un ensemble de références par le bouton export citations sur la page de résultats (dans le cas où les 2 premières solutions ne marchent pas)
14
1.2 Importer des références
Vérifier si le PDF est présent sous la référence
Vérifier si le PDF est présent sous la référence
1.2 Importer des références
Autres possibilités d’import :
• Récupération par l’ISBN pour un livre, ou le DOI pour un article
• Création d’une référence à partir d’une page web
• Récupération des métadonnées d’un fichier pdf
• Création manuelle de la référence (en dernier recours)
16
1.2 Importer des références à partir d’un identifiant
1- Copier le DOI
Ne pas oublier de récupérer le pdf s’il existe
1.2 Importer des références à partir de la page web
• Références de pages web– Import automatique
ou– Création d’un élément à
partir de la page courante Capture d’écran Lien vers la page courante
Compléter les références après vérification
1.2 Importer des références d’un pdf
La première fois :Installer les outils pdftotext et pdfinfodans les Préférences
1.2 Importer des références d’un pdf1-Glisser déposer le fichier pdf
dans Zotero
2- Clic droit sur lefichier importé 3- Récupérer les métadonnées
1.2 Importer des références manuellement
Si l’import automatique ne marche pas :• Pas d’icône dans la barre d’adresse• En cas d’échec de l’enregistrement
Cliquer sur nouveau documentSélectionner le type de document à ajouter
Remplir les champsmanuellement
21
2. Gérer ses références : classer, organiser
• Gestion de la base personnelle
– Modification de références– Recherche dans la base– Classement des références– Ajout de notes de lecture– Ajout de tags (marqueurs)– Lien de deux notices
2. Gérer ses références
• Interface de travail : 3 parties distinctes• La barre d’outils
Une référenceListe des références
Bibliothèqueet ses
collections
2. Gérer ses références
• La barre d’outils
- Créer une collection- Créer un groupe- Actions : importer, exportergérer les préférences- Nouveau document : créer manuellement une référence et faire le lien vers le texte intégral- Ajouter un document par son identifiant- Ajouter une note- Joindre un lien vers un fichier
- Recherche avancée- Recherche dans la baseLocaliser le fichier, afficher en ligne- Synchroniser les donnéesavec le serveur Zotero
2. Gérer ses références
• Modifier une référenceAjouter des données
supplémentaires
Modifier un champen cliquant dessus
2. Gérer ses références
• Enrichir ses références : mots-clés, notes
Saisir la note dans l’éditeur de texte
Cliquer sur l’onglet Note Marqueur, Connexe
Ajouter le marqueurLa fonction Connexe permet
de faire le lien avec une autre référence
26
2. Gérer ses références
Fonction LocaliserAfficher
Afficher / Localiser le document selon son statut : PDF, capture, lien vers la page en ligne …
26
Fonction Localiser
2. Gérer ses références
• Classer, organiser sa bibliothèqueMa bibliothèqueContient toutes les références
Classer :Créer une collectionet sous collection (barre d’outils)
Glisser-déposer lesréférences
Renommer ouSupprimer (clic droit)
2. Gérer ses références
• Fusionner les doublons
Sélectionner les doublons Fusionner les doublonsAfficher les doublons
29
2. Gérer ses références : classer, organiser
Recherche dans la bibliothèque de références
Fenêtre de recherche avancée,
accessible par la barre d’outils
Possibilité d’enregistrer la
recherche
30
2. Gérer ses références : classer, organiser
Accéder à ses références par les marqueurs / tags
Zone des marqueurs dans la colonne de gauche de Zotero
Possibilité de filtrer les références en sélectionnant des
mots clés
3. Sauvegarder sa bibliothèque
Synchroniser l’ensemble de ses données avec le serveur ZoteroCela permet de :
• Copier votre bibliothèque sur le serveur distant→ Accès à My library gratuit jusqu’à 300 Mo
• Permet la sauvegarde de vos données→ il est souhaitable aussi de sauvegarder sur un 3e support (clé usb)
• Consulter votre bibliothèque de n’importe quel ordinateur→ après avoir installé Zotero et entré vos identifiants
3. Sauvegarder sa bibliothèque
1. Créer un compte sur le serveur Zotero
2. Compléter les paramètres de synchronisationAller dans Actions / Préférences Onglet Synchronisation
3. Activer la synchronisation
4. Produire une bibliographie
• Création d’une bibliographie– À partir d’une collection donnée– Formatage dans un style donné
• Passerelle avec les traitements de texte– Word (Microsoft) et Writer (OpenOffice ou
LibreOffice)– Insertion de citations pendant la rédaction
sans avoir à réécrire les références
4- Produire une bibliographie
• Formater la bibliographie– Utilisation des styles fournis par Zotero
Enregistrer auFormat RTF, HTML
Ou Copier dansle presse-papier
4- Produire une bibliographie
• Choisir un style : le gestionnaire de styles
Aller dans Préférences / Citer / Styles12 styles par défaut
Pour chercher d’autres stylesCliquer sur Obtenir des styles supplémentaires
Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1
4. Produire une bibliographie
36
Utiliser le répertoire de styles de Zotero
4- Produire une bibliographie et citer• Utiliser Zotero dans un traitement de texte
Version StandaloneLes plugins sont « pré-intégrés »
Aller dans Préférences / CiterOnglet Traitement de texte pour terminer l’installation
4- Produire une bibliographie et citer• Utiliser Zotero dans un traitement de texte
Version FirefoxPlug-in spécifique à installerÀ partir du site Zotero
Choisir le plugin en fonctiondu traitement de texte
4- Citer avec Zotero• Barre d’outils Zotero dans Word ou Writer
Insérer une référence Créer la bibliographie
Éditer et modifier une référence
Éditer et modifier la bibliographie
Modifier les préférencesdu document
Rafraîchir l’affichage
Supprimer le lien entre Zotero et le document
4- Citer avec Zotero
1- Placer le curseur dans le texte où vous voulez insérer une citation
2- Cliquer sur l’icône d’insertion
3- Définir les préférences (styles) et le type de citation (bas de page etc.)
4- Taper un mot contenu dans la référence que vous voulez insérer
5- Envoi6- A la fin de votre article, il
suffit de cliquer sur « Insérer bibliographie » pour que les références complètes s’affichent
5- Partager ses références• Outil collaboratif : Créer un groupe• Réalisation de bibliographies collectives
Paramétrage du groupe- Public ou privé
Définition du groupe- Nom et description- Statut - Disciplines concernées- etc.
Gestion des membres- propriétaire, éditeur
Ressources
• Tutoriel Form@docthttp://guides-formadoct.ueb.eu/zotero
• Blog francophonehttp://zotero.hypotheses.org/
