Universidad Autónoma de Tamaulipas

Escuela Preparatoria Mante

Manual de uso de MS OUTLOOK

Nombre del Alumno: Marcela Guadalupe Ibarra Olivares

Grado y Grupo: 6° “G”

Profesor: Carlos Alberto García Mares

INDICE:

Descripción General de MS Outlook 3-5

Vinculación del Correo Electrónico 6-8

Administración del Correo Electrónico 9-12

Contactos MS Outlook 13-15

Tareas, Citas Y Reuniones MS Outlook 16-19

Descripción General de MS Outlook

Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como amigos y socios empresariales. Además, también puede compartir su calendario con familiares y colegas a través de Internet.

Outlook forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

CaracterísticasMicrosoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal que nos permite la comunicación con muchas personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.

Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones.

Administrar fácilmente volúmenes de correo electrónico y personalizar tareas comunes de comando en un solo clic.

Búsquedas para encontrar fácilmente lo que se requiere.

Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office.

Funciones

De todas las herramientas con las que cuenta Outlook, a continuación te mostrare algunas de ellas:

1. SkyDrive de Outlook: Esta herramienta nos permitirá almacenar archivos en la nube para después pasar el enlace a nuestros amigos y compartir así el material de forma más sencilla.

2. Microsoft Office: Con Outlook podrás utilizar Microsoft Office desde internet , sin necesidad de tener instalado en tu ordenador

3. Contactos de Outlook: Desde la pestaña de contactos de Outlook tendrás un listado de todos tus contactos. Podrás enviarles un mensaje o exportarlos para utilizarlos en otras cuentas.

4. Calendario de Outlook: Es para estar al pendiente de las citas, con el calendario podrás programar estos, entre otros eventos para que no se te pase ninguno.

Interfaz Grafica

Barra de Título: muestra el nombre de la carpeta seleccionada y el nombre del Software.

Menú: Los comandos necesarios para trabajar se encuentra en menús, como Archivo y Edición

Barra de Herramientas: Los comandos que se usan con mayor frecuencia se encuentran aquí

Panel de Navegación: Puede cambiar entre las ventanas, correo, Calendario, Contactos y

Tareas para mostrar la carpeta donde se guarda el correo electrónico, el calendario o la lista de tareas.

Ventana de Información: Muestra toda la información acerca de del correo electrónico, El Calendario, Los Contactos y Las Tareas.

Barra de Tareas: Muestra los correos importantes, así como la agenda del día y las actividades por realizar.

Barra de Estado: Muestra la cantidad de elementos y el estado de correo electrónico enviado y recibido.

Configurar MS Outlook

Para empezar a configurar tu cuenta primero tienes que tener una cuenta de Correo Electronico, una vez que ya cuentes con el correo podras empezar a sincronizar la cuenta en Outlook.

1. Primero tienes que entrar a Microsoft Outlook.

2. Una vez que estes en la aplicación das clic en Archivo y en informacion de Cuentas te aparecera un recuadro donde dice Agregar Cuenta y das clic.

3. Posteriormente ya que diste clic te aparecera una ventana que dice Configuracion Automatica de la Cuenta, ahi solo tienes que rellenar los datos necesarios.

En caso de tener algun problema con los datos que se pidieron debe hacer lo siguiente:

Si los valores de la pagina Configuracion de la Cuenta aun no han sido rellenados , debes excribir la informacion que se proporciono la persona que administra la cuenta de Correo Electronico.

Si el nombre que aparece en el recuadro marca como incorrecto, es necesario reestablecer la opciones de la pagina Configuracion de la Cuenta para poder modificar el nombre.

Despues de hacer clic en Siguiente en la pagina Configuracion Automatica de la cuenta , Outlook buscara en linea la configuracion de us servidor del correo electronico colocado. Durante la busqueda, se solicitara que escriba su nombre de usurario y contraseña. Asegurese de escribir la direccion de el correo completa.

4. En caso de no haber tenido alguna complicacion al tener que rellenar los datos que se pidieron anteriormente y una vez ya puesta tu informacion solo es de dar clic en Finalizar y listo tienes tu cuenta sincronizada.

Administración de Correo Electrónico

Aquí te mostrare y explicare las bandejas que tiene Outlook. Que puedes encontrarlas en el Panel de la Izquierda de tu pantalla.

Bandeja de Entrada: Contiene los mensajes del correo electrónico, así como los que has recibido.

Bandeja de Salida: En esta carpeta se almacenan los mensajes que has enviado.

Borradores: Aquí se almacenan los mensajes que escribes, pero aun no los envías.

Correo no deseado: Contiene los correos recibidos, cuyo origen es desconocido.

Elementos enviados: Contiene los mensajes mandados por la cuenta configurada.

Elementos Eliminados: Se almacenan temporalmente los mensajes que eliminamos.

Fuente RSS: Se almacenan los mensajes de publicidad o por ejemplo, cuando estas suscrito a un canal te llega la notificación de que ya subió nuevo contenido.

Carpeta de Búsqueda: Permite crear carpetas con mensajes organizados de manera específica.

Enviar un Correo Electrónico

Primero tenemos que entra a Microsoft Outlook. Ya que estemos ahí, en el panel de la izquierda haz clic en Nuevo Mensaje.

Posteriormente, aparecerá la ventanilla donde podrás realizar el correo.

En el recuadro donde dice, para colocaras el nombre del usuario a quien quieres enviar el correo.

Así, también llenando los campos que se solicitan como el Asunto y el contenido del mensaje.

Ya que hayas rellenado todo, le das clic en Enviar y Listo.

Contactos Ms Outlook

Ventaja de agendar contactos en OutlookEs muy fácil de agendarlos, además de que nos ordena nuestros al agregarlos.

Como Agregar contactos en Outlook

Primero entras a Outlook y en Inicio le das clic en donde dice Nuevos Elementos.

2. Posteriormente te aparece una lista, buscas donde dice contacto y le das clic.

3.- Por último, te aparece ya donde vas a agregar el contacto deseado, solo es de rellenar lo que se pide para tener suficiente información del contacto, solo das clic en Guardar y Cerrar.

Como localizar a un contacto agregado en MS Outlook

Por el Nombre Alfabético. También se encuentra al poner el Correo

Electrónico.

Como se visualiza la Informacion de los Contactos

Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook

Tarea: Al agendar una tarea nos recuerda las tareas que tenemos pendientes y esto nos beneficia a que no las olvidemos.

Citas: Al agendar una cita podemos ver cuando se llevara a cabo, a qué hora y en qué lugar desde tiempo atrás.

Reuniones: Al agendar una reunión nos recuerda cuando tenemos pendiente algún evento.

Como crear una cita en MS Outlook

1. Entras a la ficha inicio en Nuevos

Elementos y seleccionas Cita.

2. Agregas el Asunto, ubicación y puedes agregar el inicio y fin de esta, después solo le das en Guardar Y Cerrar.

3. Por ultimo así te aparecerá el aviso de la cita creada, en la fecha que tú indicaste.

Como crear una Reunión en MS Outlook

1. En el calendario, en el Grupo Nuevo, de la ficha de inicio haga clic en Nueva Reunión.

2. Posteriormente ya que le dimos clic, nos aparece esta ventana y llenamos los datos que se piden, damos clic en Enviar.

Como crear una Tarea en MS Outlook

1.Entras a la ficha de Inicio en Nuevos Elementos y das clic donde dice Tarea.

2.Luego de eso, te aparecera esta ventana donde tienes que llenar lo que se te esta pidiendo.

3.Posterior a eso ya realizado, solo tienes que dar clic en Guardar y Cerrar.