Upload
nta-ntalazy
View
19
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
Lêi nãi ®Çu
Trong xu thÕ ®æi míi chung cña c¶ níc, tõ nÒn kinh tÕ hµng ho¸ tËp trung
sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña nhµ níc ngµy cµng cã thªm
nhiÒu doanh nghiÖp ra ®êi vµ lín m¹nh kh«ng ngõng. §Ó cã thÓ héi nhËp tån t¹i
vµ ph¸t triÓn trong sù c¹nh tranh gay g¾t cña c¬ chÕ thÞ trêng, ®ßi hái c¸c
doanh nghiÖp ph¶i cã ph¬ng thøc qu¶n lý míi phï hîp, x¸c ®Þnh cho m×nh
nh÷ng híng ®i ®óng ®¾n sao cho kÕt qu¶ ®Çu ra lµ cao nhÊt víi gi¸ c¶ vµ chÊt
lîng s¶n phÈm cã møc thu hót ®îc ngêi tiªu dïng.
§Ó lµm ®îc ®iÒu nµy c¸c doanh nghiÖp ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ c¸c yÕu tè
chi phÝ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh vËt t tiÒn vèn, gi¸ thµnh, doanh thu, lîi
nhuËn … Ban l·nh ®¹o doanh nghiÖp chØ cã thÓ cã ®îc nh÷ng th«ng tin nµy
mét c¸ch chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi th«ng qua bäo m¸y kÕ to¸n trong ®ã kÕ
to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng nh©n tè cã
¶nh hëng quyÕt ®Þnh tíi tÝnh hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ – tµi chÝnh
trong doanh nghiÖp.
NhËn thøc ®îc vai trß vµ tÇm quan träng cña ph©n kÕ to¸n nµy nªn em ®·
chän ®Ò tµi “kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm” trong
qu¸ tr×nh thùc tËp cña XÝ nghiÖp l¾p m¸y vµ x©y dùng ®iÖn.
Néi dung cña chuyªn ®Ò nµy gåm 3 phÇn:
PhÇn I: §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña XÝ nghiÖp l¾p m¸y vµ x©y dùng ®iÖn
PhÇn II: Thùc tr¹ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
cña XÝ nghiÖp l¾p m¸y vµ x©y dùng ®iÖn.
PhÇn III: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi
phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
Trong thêi gian ng¾n thùc hiÖn chuyªn ®Ò, ch¾c ch¾n chuyªn ®Ò cña em
kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, rÊt mong ®îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña xÝ
nghiÖp vµ c¸c thÇy c« gi¸o ®Ò chuyªn ®Ò cña em hoµn thiÖn h¬n.
Hµ Néi, ngµy 5 th¸ng 8 n¨m 2003.
Häc viªn
Lª TiÕn Dòng
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
Lêi c¶m ¬n
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp lµ sù tæng hîp toµn bé kiÕn thøc sau khi häc tËp vµ
rÌn luyÖn trong trêng. ®îc sù híng dÉn tËn t×nh cña c¸c thÇy c« gi¸o, cña
®¬n vÞ thùc tËp vµ cña c¸c b¹n ®ång häc ®Æc biÖt lµ thÇy gi¸o Bïi V¨n §«ng,
ngêi thÇy ®· trùc tiÕp híng dÉn gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
nµy.
Em xin bµy tá lßng biÕt ¬n s©u s¾c tíi thÇy Bïi V¨n §«ng còng nh toµn
thÓ c¸c thÇy c« gi¸o trêng trung häc c«ng nghiÖp quèc phßng nãi chung vµ c¸c
thÇy c« trong bé m«n kÕ to¸n nãi riªng, vµ c¸c c«, c¸c chó, c¸c b¸c trong XÝ
nghiÖp l¾p m¸y vµ x©y dùng ®iÖn n¬i em thùc tËp.
Häc viªn
Lª TiÕn Dòng
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
PhÇn I: §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña XÝ nghiÖp l¾p m¸y
vµ x©y dùng ®iÖn.
I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn
C¨n cø vµo nghÞ ®Þnh sè 47-H§BT ngµy 5-3-1987 cña H§BT quy ®Þnh
chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n vÒ tæ chøc bé m¸y cña Bé trëng n¨ng lîng.
XÐt nhu cÇu vÒ s¶n xuÊt gia c«ng, söa ch÷a c¸c thiÕt bÞ, vËt liÖu phô kiÖn ®iÖn,
phôc vô cho nhiÖm vô x©y l¾p líi ®iÖn cña C«ng ty x©y l¾p ®iÖn 1.
Ngµy 14-11-1988 quyÕt ®Þnh thµnh lËp XÝ nghiÖp c¬ khÝ ®iÖn thuéc C«ng
ty x©y l¾p ®iÖn 1.
NhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña xÝ nghiÖp lµ:
- S¶n xuÊt vµ gia c«ng phô kiÖn ®iÖn phôc vô thi c«ng x©y l¾p c¸c c«ng
tr×nh ®êng d©y vµ tr¹m biÕn ¸p vµ c¸c nhu cÇu kh¸c theo kÕ ho¹ch.
-Tæ chøc söa ch÷a vµ hiÖu chØnh c¸c thiÕt bÞ ®iÖn nh ®éng c¬ m¸y biÕn ¸p,
thÝ nghiÖm ®iÖn …
Sau mét thêi gian ho¹t ®éng vµ trëng thµnh, chøng tá kh¶ n¨ng vµ n¨ng
lùc cña m×nh XÝ nghiÖp c¬ khÝ ®iÖn ®· ®æi tªn thµnh XÝ nghiÖp l¾p m¸y vµ x©y
dùng ®iÖn ®îc h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp. Trong thêi gian qua xÝ nghiÖp ®· ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh rÊt tèt b»ng chøng lµ ®em l¹i rÊt nhiÒu c«ng tr×nh ®iÖn
phôc vô cho nhu cÇu vÒ ®êi sèng sinh ho¹t vµ ph¸t triÓn kinh tÕ cña nh©n d©n.
Cho tíi nay xÝ nghiÖp ®· hoµn toµn lín m¹nh vµ ®øng v÷ng trªn thÞ trêng b»ng
chøng lµ xÝ nghiÖp ®· chiÕm lÜnh hÇu hÕt thÞ trêng ë phÝa b¾c vµ khu vùc miÒn
trung, trong mét lóc xÝ nghiÖp cã thÓ thi c«ng rÊt nhiÒu h¹ng môc c«ng tr×nh ë
rÊt nhiÒu tØnh kh¸c nhau.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
KÕ ho¹ch trong n¨m sau th× xÝ nghiÖp sÏ tiÕn hµnh x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh
®iÖn ë c¸c tØnh miÒn nói phÝa b¸c ®Ó phôc vô cho ®êi sèng sinh ho¹t vµ s¶n xuÊt
cña bµ con d©n téc thiÓu sè gióp nhµ níc thùc hiÖn ®îc chÝnh s¸ch æn ®Þnh n¬i
c chó cña bµ con d©n téc thiÓu sè vµ t¨ng cêng ph¸t triÓn kinh tÕ n©ng cao
tr×nh ®é v¨n ho¸ vµ nhËn thøc cña nh©n d©n.
II. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh vµ tæ chøc qu¶n
lý s¶n xuÊt kinh doanh.
1.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh.
XuÊt ph¸t tõ ®Æc trng c¬ b¶n cña doanh nghiÖp x©y l¾p ®iÖn nªn trong
cïng mét thêi gian c«ng ty ph¶i triÓn khai thùc hiÖn nhiÒu hîp ®ång kh¸c nhau
nh»m hoµn thµnh yªu cÇu cña c¸c chñ ®Çu t theo hîp ®ång x©y dùng ®¨ ký kÕt.
Víi n¨ng lùc hiÖn cã ®Ó cã thÓ thùc hiÖn nhiÒu hîp ®ång kh¸c nhau cïng mét
lóc xÝ nghiÖp ®· tæ chøc lùc lîng lao ®éng thµnh 2 ®éi x©y l¾p. 1 ®éi thÝ
nghiÖm vµ 1 xëng chÕ biÕn NVL phô. §iÒu nµy ®· gióp c«ng ty t¨ng cêng
®îc tÝnh chÆt chÏ. C¬ ®éng vµ gän nhÑ vÒ mÆt trang bÞ tµi s¶n cè ®Þnh s¶n xuÊt,
lîi dông tèi ®a lùc lîng lao ®éng t¹i chç.
Bªn c¹nh ®ã, ®Æc ®iÓm cña s¶n xuÊt x©y dùng còng nh ®Æc ®iÓm cña qu¸
tr×nh c«ng nghÖ cã ¶nh hëng rÊt lín ®Õn tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý trong c«ng
ty, lµm cho c«ng viÖc nµy cã nhiÒu ®iÓm rèi c¸c ngµnh s¶n xuÊt kh¸c. §iÒu nµy
®îc thÓ hiÖn râ nÐt qua c¬ chÕ giao kho¸n cña ®¬n vÞ. Néi dung cña nã lµ c«ng
tr×nh hoÆc h¹ng môc c«ng tr×nh cña xÝ nghiÖp nhËn thÇu thi c«ng nh÷ng khèi
lîng c«ng viÖc vµ ®Æc thï riªng rÏ cã tû lÖ giao kho¸n riªng thÓ hiÖn th«ng qua
ho¹t ®éng giao kho¸n.
C¸c ®¬n vÞ nhËn kho¸n ph¶i tæ chøc thi c«ng, chñ ®éng cung øng vËt t,
nh©n liÖu, ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é thi c«ng, chÊt lîng kü thuËt, an toµn lao ®éng
vµ ph¶i tÝnh ®Õn chi phÝ cÇn thiÕt cho viÖc b¶o hµnh c«ng tr×nh, ®¬n vÞ nhËn
kho¸n tæ chøc c«ng t¸c ghi chÐp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ nh»m ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
chÝnh x¸c, kh¸ch quan, kÞp thêi mäi ho¹t ®éng kinh tÕ ph¸t sinh. Cuèi quý ph¶i
kiÓm tra khèi lîng s¶n phÈm dë dang.
NÕu lç ®¬n vÞ nhËn thi c«ng ph¶i tù bï ®¾p.
+§Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm chñ yÕu.
S¶n phÈm chñ yÕu cña xÝ nghiÖp ®ã lµ nh÷ng c«ng tr×nh vÒ ®Þnh ®êng d©y
220 KV hay 110 KV…vµ tr¹m biÕn ¸p.
§©y lµ nh÷ng c«ng tr×nh cã quy m« lín, thêi gian s¶n xuÊt dµi, phøc t¹p vµ
nhÊt lµ kh«ng thi c«ng t¹i mét n¬i cè ®Þnh mµ däc theo chiÒu dµi tÝnh b»ng km
cña c¸c tuyÕn ®êng d©y. S¶n phÈm lµm ra mang tÝnh ®¬n chiÕc, chi phÝ lín.
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm ®ã nªn quy tr×nh s¶n xuÊt nh÷ng s¶n phÈm chñ yÕu cña xÝ
nghiÖp lµ liªn tôc, phøc t¹p, ph¶i tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n kh¸c nhau, mçi c«ng
tr×nh ®Òu cã dù to¸n riªng, tuy vËy hÇu hÕt c¸c c«ng tr×nh ®Òu ph¶i tu©n theo
mét quy tr×nh nh sau.
- NhËn thÇu th«ng qua ®Êu thÇu hoÆc giao thÇu trùc tiÕp.
- Ký hîp ®ång x©y l¾p víi chñ ®Çu t ®¹i diÖn bªn A.
- TiÕn hµnh kh¶o s¸t ®Þa chÊt.
-Tæ chøc bè trÝ lao ®éng, m¸y mãc, cung øng vËt t.
- Quy tr×nh ®îc hoµn thµnh víi sù gi¸m s¸t cña chñ ®Çu t c«ng tr×nh vÒ
tiÕn ®é vµ kü thuËt.
- Bµn giao vµ quyÕt to¸n c«ng tr×nh víi chñ ®Çu t.
2. §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc bé m¸y xÝ nghiÖp
§Ó s¶n xuÊt vµ kinh doanh cã hiÖu qu¶ trong thÞ trêng c¹nh tranh hiÖn nay
®ßi hái xÝ nghiÖp ph¶i tæ chøc ®éi ngò l·nh ®¹o vµ c«ng nh©n viªn hîp lý, phï
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
hîp víi tr×nh ®é tõng nhiÖm vô ®îc giao, ®Ó thùc hiÖn ®iÒu nµy xÝ nghiÖp l¾p
m¸y vµ x©y dùng ®iÖn ®· tæ chøc c¬ cÊu cña xÝ nghiÖp nh sau.
Ban gi¸m ®èc, c¸c phßng ban chøc n¨ng, vµ ph©n xëng.
+ Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp ®øng ®Çu chØ ®¹o, ®iÒu hµnh trong mäi ho¹t ®éng
cña xÝ nghiÖp, lµ ®¹i diÖn cña xÝ nghiÖp tríc ph¸p luËt, ®¹i diÖn cho toµn bé
c«ng nh©n viªn cña xÝ nghiÖp. §ång thêi kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
cña xÝ nghiÖp. Gióp viÖc cho Gi¸m ®èc lµ c¸c phã gi¸m ®èc (cã 2 phã gi¸m ®èc)
trêng hîp Gi¸m ®èc ®i v¾ng th× Phã gi¸m ®èc ®îc uû quyÒn thay mÆt Gi¸m
®èc ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty. Bªn c¹nh ®ã th× BÝ th ®¶ng uû, Chñ
tÞch c«ng ®oµn, §oµn thanh niªn gióp cho ban gi¸m ®èc qu¶n lý cã hiÖu qu¶.
+ C¸c phßng ban chøc n¨ng
C¸c phßng ban chøc n¨ng cã nhiÖm vô híng dÉn, ®«n ®èc thùc hiÖn thi
c«ng, ®¶m b¶o chÊt lîng c«ng tr×nh, lËp vµ kiÓm tra c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü
thuËt, chÕ ®é qu¶n lý cña c«ng tr×nh, lËp kÕ ho¹ch nghiªn cøu thÞ trêng , t×m
b¹n hµng, cung cÊp th«ng tin, sè liÖu, ph©n tÝch t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh
gióp ban gi¸m ®èc cã biÖn ph¸p qu¶n lý thÝch hîp. Bªn c¹nh ®ã cßn gi¶i quyÕt
mäi liªu quan ®Õn nh©n sù, chÝnh s¸ch lao ®éng, tiÒn l¬ng cho c¸n bé c«ng
nh©n viªn xÝ nghiÖp.
- Phßng kü thuËt thi c«ng cã nhiÖm vô gi¸m s¸t chÊt lîng kü thuËt an toµn
lao ®éng vµ tiÕn ®é thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, nghiªn cøu, tÝnh to¸n c¸c c«ng tr×nh
®Êu thÇu, kh¶o s¸t thiÕt kÕ tÝnh khèi lîng söa ch÷a, n©ng cÊp c¸c c«ng tr×nh ®·
cò, theo dâi sè lîng, chÊt lîng toµn bé thiÕt bÞ thu nhËp th«ng tin vµ phæ biÕn
c¸c quy ®Þnh c«ng nghÖ míi. Xem xÐt s¸ng kiÕn, c¶i tiÕn ¸p dông tiÕn bé khoa
häc kü thuËt, tæ chøc híng dÉn ®µo t¹o chuyªn viªn nghiÖp vô cho ngêi cã
tr×nh ®é cßn thÊp.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
+ Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n
§øng ®Çu lµ kÕ to¸n trëng kiªm trëng phßng cã nhiÖm vô tæ chøc bé
m¸y kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp ®¶m b¶o bä m¸y gän nhÑ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, kÕ
to¸n trëng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n, tæ chøc, kiÓm tra gi¸m
s¸t viÖc thùc hiÖn chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu, chÕc ®é b¸o c¸o thèng kª ®Þnh kú, tæ
chøc b¶o qu¶n hå s¬ tµi liÖu kÕ to¸n, thÓ lÖ vÒ qu¶n lý kÕ to¸n tµi chÝnh nãi
chung vµ chÕ ®é kÕ to¸n nãi riªng. §ång thêi theo dâi phÇn kÕ to¸n tæng hîp vµ
c¸c phÇn kÕ to¸n kh¸c .
KÕ to¸n trëng chÞu tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o ®Çy ®ñ, ph¶n ¸nh kÞp thêi c¸c
th«ng tin tµi chÝnh cho gi¸m ®èc xÝ nghiÖp tõ ®ã rót ra kinh nghiÖm, vËn dông
s¸ng t¹o c¶i tiÕn h×nh thøc vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n sao cho hîp lý, chÆt chÏ phï
hîp víi ®iÒu kiÖn cña xÝ nghiÖp. KÕ to¸n tæng hîp gióp kÕ to¸n trëng kiÓm tra
®«n ®èc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng ngµy, lËp sæ c¸i, lµm b¸o c¸o kÕ ho¹ch, ph©n tÝch
kinh doanh…
- Phßng tæ chøc lao ®éng cã nhiÖm vô t¨ng cêng hay gi¶m bít sè c«ng
nh©n viªn trong xÝ nghiÖp sao cho phï hîp, xem xÐt vµ tr×nh gi¸m ®èc gi¶i quyÕt
tho¶ ®¸ng c¸c nhu cÇu vµ quyÒn lîi cho ngêi lao ®éng, phßng tæ chøc lao ®éng
cã quyÒn ®iÒu hµnh, lu©n chuyÓn c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp sao cho hîp lý.
- Phßng kÕ ho¹ch ph¸t triÓn kinh doanh
Phßng nµy cã tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o kÕ ho¹ch ph¸t triÓn kinh doanh trong
quý tíi (n¨m tíi)ph¶i tr×nh lªn ban gi¸m ®èc ph¬ng híng ph¸t triÓn kinh
doanh cho quý s¾p tíi.
+ Phßng vËt t
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
§©y lµ s¬ ®å bé m¸y s¶n xuÊt ë xÝ nghiÖp.
III.T×nh h×nh chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp L¾p
m¸y vµ x©y dùng §iÖn.
xÝ nghiÖp L¾p m¸y vµ x©y dùng §iÖn lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ngµnh
x©y l¾p thùc hiÖn viÖc ph©n cÊp qu¶n lý trªn do vËy bé m¸y kÕ to¸n cña xÝ
nghiÖp ®îc tæ chøc theo h×nh thøc ph©n t¸n vµ ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt
ký tuy ë xÝ nghiÖp cã phßng kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp cßn ë c¸c ®éi x©y l¾p cã kÕ
to¸n viªn cña §éi. Phßng kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp ®· ®îc trang bÞ m¸y vi tÝnh,
toµn bé kÕ to¸n tæng hîp vµ mét phÇn kÕ to¸n ph©n tÝch ®· ®îc thùc hiÖn trªn
m¸y, víi phÇn mÒm kÕ to¸n ®· ®îc n©ng cÊp lªn nhiÒu lÇn, ®éi ngò kÕ to¸n cã
tr×nh ®é cao, c«ng t¸c kÕ to¸n trªn m¸y ngµy cµng hoµn thiÖn.
§èi víi kÕ to¸n ë c¸c ®éi viÖc tæ chøc h¹ch to¸n tõ ghi chÐp ban ®Çu, lËp
chøc tõ ®Õn viÖc lËp sæ s¸ch theo c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh mét
c¸ch khoa häc, ®óng ph¸p luËt vµ theo híng dÉn.
Ban gi¸m ®èc
Phßng tµi
chÝnh kÕ to¸n
Phßng kü
thuËt vµ thi c«ng
Phßng tæ chøc
lao ®éng
KÕ ho¹ch ph¸t triÓn
K.doanh
Phßng vËt t
§éi x©y l¾p
1
§éi x©y l¾p
2
§éi thÝ nghiÖ
m
Ph©n xëng
s¶n xuÊt NV L phô
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
KÕ to¸n ®éi lu«n cung cÊp kÞp thêi, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c c¸c sè liÖu kÕ to¸n
thèng kª theo yªu cÇu cña c«ng tr×nh lËp vµ gi÷ ®óng kú h¹n c¸c b¸o c¸o kÕ
to¸n, b¸o c¸o thèng kª ®Þnh kú theo ®óng mÉu biÓu vÒ phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp.
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp L¾p m¸y vµ x©y dùng §iÖn
* Chøc n¨ng cña tõng bé phËn.
-§øng ®Çu bé m¸y kÕ to¸n hiÖn nay lµ kÕ to¸n trëng kiªm trëng phßng
tµi chÝnh cã nhiÖm vô tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®¶m b¶o bé m¸y gän
nhÑ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, kÕ to¸n trëng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé c«ng t¸c
kÕ to¸n theo quy ®Þnh cña xÝ nghiÖp. KÕ to¸n trëng chÞu tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o
®Çy ®ñ, ph¶n ¸nh kÞp thêi c¸c th«ng tin tµi chÝnh cho gi¸m ®èc, tõ ®ã rót ra kinh
nghiÖm vËn dông s¸ng t¹o, c¶i tiÕn h×nh thøc ph¬ng ph¸p kÕ to¸n sao cho hîp
lý nhÊt, chÆt chÏ nhÊt.
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói: http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan-
thue-tron-goi/
- KÕ to¸n tæng hîp gióp kÕ to¸n trëng kiÓm tra ®«n ®èc c«ng t¸c kÕ to¸n
hµng ngµy, lËp sæ c¸i, lµm b¸o c¸o kÕ ho¹ch, ph©n tÝch kinh doanh…
KÕ to¸n trëng (trëng phßng)
KÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n
tËp hîp CP vµ
tÝnhzsp
KÕ to¸n vËt t vµ TSC§
KÕ to¸n thanh to¸n
KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn
KÕ to¸n T.P vµ tiªu thô TP
Thñ quü
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
- KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh tæng s¶n phÈm, ph¶i tæng hîp ®îc tÊt c¶
c¸c chÊt lîng dïng ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ cuèi quý ph¶i x¸c ®Þnh chi phÝ bá
vµo c¸c c«ng tr×nh vµ tÝnh gi¸ thµnh c¸c c«ng tr×nh hoµn thµnh.
- KÕ to¸n vËt t, c«ng cô dông cô vµ tµi s¶n cè ®Þnh cã nhiÖm vô h¹ch to¸n
chi tiÕt tæng hîp theo dâi nhËt-xuÊt-tån, theo hai chØ tiªu ®ã lµ sè lîng vµ gi¸
trÞ ®ång thêi ph¶i theo dâi vËt t theo tõng nhãm tõng lo¹i, vµ vËt t cung cÊp
cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. Bªn c¹nh ®ã ph¶i theo dâi chi tiÕt sù biÕn ®éng
cña tµi s¶n cè ®Þnh th«ng qua c¸c chØ tiªu, nguyªn gi¸, gi¸ trÞ hao mßn vµ gi¶tÞ
cßn l¹i.
- KÕ to¸n thanh to¸n cã nhiÖm vô tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt tæn hîp t×nh
h×nh thu chi tån quü tiÒn mÆt, thanh to¸n néi bé vµ bªn ngoµi c«ng ty. Víi t×nh
h×nh vay vèn vµ qu¸ tr×nh thanh to¸n tiÒn vay, kÕ to¸n thanh to¸n víi nhµ níc
cã nhiÖm vô x¸c ®Þnh sè thuÕ c¸c kho¶n ph¶i nép vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c
kho¶n ph¶i nép thùc hiÖn nghiªm chØnh chÕ ®é quy ®Þnh (nép ®óng, nép ®ñ vµ
kÞp thêi)…
- KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn cã nhiÖm vô theo dâi viÖc thanh to¸n quy ng©n
hµng sè liÖu cã vµ t×nh h×nh biÕn ddéng cña c¸c kho¶n tiÒn göi cña c«ng ty t¹i
ng©n hµng, kÕ to¸n ph¶i më sæ theo dâi chi tiÕt theo tõ ng©n hµng vµ t×nh h×nh sö
dông tõng lo¹i tiÒn göi ®Ó tiÖn cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu.
- KÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm lµ tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt
vµ tæng hîp thµnh phÈm, tæng hîp tiªu thô thµnh phÈm, gi¸m ®èc nªn chÊp hµnh
quy ®Þnh xuÊt nhËp tiªu thô thµnh phÈm x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô vµ doanh thu.
§ång thêi theo dâi c¸c kho¶n nî cña kh¸ch hµng, t×nh h×nh thanh to¸n cña
kh¸ch hµng.
- Thñ quü cïng víi kÕ to¸n tiÕn hµnh trùc tiÕp thu chi tiªu theo ho¸ ®¬n
chøng tõ vµ chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý hÕt tiÒn cña xÝ nghiÖp.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
PhÇn II: Thùc tr¹ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp L¾p m¸y
vµ x©y dùng §iÖn.
A. Së lý luËn cña kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh
tæng s¶n phÈm.
I. Sù cÇn thiÕt nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ
vµ tÝnh tæng s¶n phÈm.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh nãi
chung vµ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi riªng cã toµn quyÒn ph¸t huy tÝnh n¨ng
®éng sµng t¹o, ®éc lËp, tù chñ trong c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña
doanh nghiÖp m×nh ®Ó ®em l¹i kÕt qu¶ nh mong muèn. Tuy nhiªn c¸c doanh
nghiÖp nµy lu«n ph¶i chÞu t¸c ®éng m¹nh mÏ cña c¸c quy luËt nÕu cã cña nÒn
kinh tÕ thÞ trêng (quy luËt gi¸ trÞ, quy luËt c¹nh tranh, quy luËt cung cÇu…) vµ
®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®îc, c¸c nhµ s¶n xuÊt lu«n ph¶i quan t©m ®Õn c¸c vÊn
®Ò nh: s¶n xuÊt c¸i g×, s¶n xuÊt nh thÕ nµo vµ s¶n xuÊt cho ai… vµ khi s¶n
phÈm ®îc s¶n xuÊt ra ®Ó s¶n phÈm tiªu thô ®îc th× chÊt lîng s¶n phÈm ph¶i
tèt vµ gi¸ thµnh thÊp… vµ ®Ó ®¹t ®îc lîi nhuËn cao trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
kinh doanh th× mét trong c¸c yÕu tè quan träng mµ doanh nghiÖp cÇn ph¶i quan
t©m vµ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong ®iÒu kiÖn gi¸ b¸n kh«ng
®æi, chÊt lîng kh«ng ®æi th× gi¸ thµnh cµng h¹ bao nhiÒu th× doanh nghiÖp cµng
cã lîi bÊy nhiªu. Muèn vËy c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i chó träng ®Õn viÖc lµm
tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh tæng s¶n phÈm, tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ,
hîp lý vµ chÝnh x¸c. C¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh liªn quan tíi viÖc s¶n xuÊt
s¶n phÈm tõ ®ã tÝnh to¸n chÝnh x¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm hç trî cho c«ng t¸c qu¶n
lý doanh nghiÖp cña c¸c nhµ s¶n xuÊt kinh doanh.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
1. B¶n chÊt cña chi phÝ s¶n xuÊt
- Chi phÝ s¶n xuÊt lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ mµ doanh
nghiÖp ph¶i tiªu dïng trong mét quý ®Ó thùc hiÖn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô
s¶n phÈm, thùc chÊt cña chi phÝ s¶n xuÊt lµ sù chuyÓn dÞch vèn, chuyÓn dÞch gi¸
trÞ c¸c yÕu tè s¶n xuÊt vµo c¸c ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
- Sù ph¸t triÓn cña x· héi loµi ngêi g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®i tõ
ph¬ng thøc s¶n xuÊt gi¶n ®¬n ®Õn ph¬ng thøc s¶n xuÊt hiÖn ®¹i ngµy nay.
Nhng nÒn s¶n xuÊt cña bÊt kú ph¬ng thøc s¶n xuÊt nµo còng g¾n liÒn víi sù
vËn ®éng vµ tiªu hao c¸c yÕu tè c¬ b¶n t¹o nªn qu¶t×nh s¶n xuÊt. Nãi c¸ch kh¸c
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ qu¸ tr×nh kÕt hîp cña c¸c yÕu tè t liÖu lao ®éng, ®èi tîng
lao ®éng vµ søc lao ®éng. §ång thêi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hµng ho¸ ngêi lao ®éng
ph¶i bá chi phÝ thï lao lao ®éng vÒ t liÖu lao ®éng vµ ®èi tîng lao ®éng. V×
thÕ sù h×nh thµnh nªn c¸c chi phÝ s¶n xuÊt t¹o ra gi¸ trÞ s¶n phÈm lµ tÊt yÕu
kh¸ch quan.
- Chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp ph¸t sinh thêng xuyªn trong suèt qu¸
tr×nh tån t¹i vµ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp, nhng ®Ó phôc vô cho qu¶n lý vµ
h¹ch to¸n kinh doanh, chi phÝ s¶n xuÊt ph¶i ®îc tÝnh to¸n tËp hîp theo tõng
thêi kú (hµng th¸ng, hµng quý hay hµng n¨m) sao cho phï hîp víi kú b¸o c¸o,
chØ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt mµ doanh nghiÖp bá ra trong kú míi ®îc tÝnh vµo
chi phÝ s¶n xuÊt trong kú.
- Trong thùc tÕ chóng ta cÇn ph¶i ph©n biÕt sù gièng vµ kh¸c nhau gi÷a chi
phÝ vµ chi tiªu.
- Chi tiªu lµ sù gi¶m ®i ®¬n thuÇn c¸c lo¹i vËt t, tµi s¶n , tiÒn vèn cña
doanh nghiÖp bÊt kÓ nã ®îc dïng vµo môc ®Ých g×. Tæng chi tتu cho mét chu
kú s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp chÝnh lµ c¸c chi phÝ cho qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt s¶n phÈm vµ chi phÝ cho qu¸ tr×nh tiªu thô.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
- Chi phÝ vµ chi tiªu lµ hai kh¸i niÖm kh¸c nhau nhng l¹i cã quan hÖ mËt
thiÕt víi nhau, chi tiªu lµ c¬ së h×nh thµnh chi phÝ, kh«ng chi tiªu th× kh«ng cã
chi phÝ.
- Chi phÝ vµ chi tiªu kh«ng chØ kh¸c nhau vÒ lîng mµ cßn kh¸c nhau vÒ
thêi gian. Cã nh÷ng kh¶n chi tiªu kú nµy nhng l¹i ®îc tÝnh vµo kú sau (chi
mua hµng ho¸, vËt t cha sö dông). Cã nh÷ng kho¶n trÝch vµo chi phÝ kú nµy
nhng thùc tÕ cha tiªu nh chi phÝ trÝch tríc.
Nh vËy së dÜ cã sù kh¸c nhau gi÷a c¬ vµ chi tiªu lµ do ®Æc ®iÓm tæ chøc
vËn dông vµ ph¬ng thøc dÞch chuyÓn cña tõng lo¹i tµi s¶n vµo qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt lµ yªu cÇu kü thuËt h¹ch to¸nchung.
2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt.
Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh lµ viÖc s¾p xÕp c¸c chi phÝ s¶n xuÊt
kinh doanh theo tõng lo¹i, tõng nhãm kh¸c nhau theo ®Æc chng nhÊt ®Þnh. XÐt
vÒ mÆt lý luËn còng nh trªn thùc tÕ, cã nhiÒu c¸ch ph©n lo¹i kh¸c nhau nh
ph©n lo¹i theo néi dung kinh tÕ, theo c«ng dông, theo vÞ trÝ, theo quan hÖ gi÷a
c¸c chi phÝ víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Mçi c¸ch ph©n lo¹i ®Òu d¸p øng Ýt nhiÒu cho
môc ®Ých qu¶n lý h¹ch to¸n kiÓm tra, kiÓm so¸t chi phÝ ph¸t sinh ë gãc ®é kh¸c
nhau. V× vËy c¸c c¸ch ph©n lo¹i ®Òu tån t¹i, bæ sung cho nhau gi÷ vai trß nhÊt
®Þnh.
a.Ph©n lo¹i theo c¸c yÕu tè chi phÝ
§Ó phôc vô cho viÖc tËp hîp, qu¶n lý chi phÝ theo néi dông kinh tÕ ban ®Çu
®ång nhÊt cña nã mµ kh«ng xÐt ®Õn c«ng dông cô thÓ, ®Æc ®iÓm ph¸t sinh cña
chi phÝ, chi phÝ ®îc ph©n theo yÕu tè nhng thùc chÊt chØ cã 3 yÕu tè ®ã lµ: søc
lao ®éng, ®èi tîng lao ®éng, vµ t liÖu lao ®éng.
Tuy nhiªn ®Ó cã thÓ th«ng tin mét c¸ch cô thÓ h¬n nh»m phôc vô cho viÖc
x©y dùng vµ ph©n tÝch ®Þnh møc vèn lu ®éng, viÖc lËp vµ kiÓm tra cã thÓ theo
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý ë mçi giai ®o¹n kinh tÕ x· héi nhµ níc ®é chi tiÕt
cã thÓ kh¸c nhau. Theo quy tr×nh hiÖn hµnh ë níc ta toµn bé chi phÝ chia lµm 7
yÕu tè:
-YÕu tè nguyªn vËt liÖu: bao gåm toµn bé gi¸ trÞ nguyªn vËtv liÖu chÝnh,
nguyªn vËt liÖu phô, phô tïng thay thÕ, c«ng cô dông cô… sö dông vµ s¶n xuÊt
kinh doanh.
-YÕu tè nhiªn liÖu; ®éng häc sö dông vµo s¶n xuÊt kinh doanh trong kú.
-YÕu tè tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp theo l¬ng ph¶n ¸nh tæng sè tiÒn
l¬ng vµ phô cÊp mang tÝnh chÊt ph¶i tr¶ cho toµn bé c«ng nh©n viªn chøc theo
quy ®Þnh.
-YÕu tè b¶o hiÓm XH, b¶o hiÓm y tÕ, KPC§ ph¶n ¸nh phÇn BHXH, BHYT,
KPC§ trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n
viªn chøc.
-YÕu tè khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ph¶n ¸nh tæng sè khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
ph¶i tÝch trong kú cña toµn bé tµi s¶n cè ®Þnh sö dông cho s¶n xuÊt kinh doanh
trong kú.
-YÕu tè chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ dÞch vô dïng
vµo s¶n xuÊt kinh doanh.
Dịch vụ kế toán nội bộ http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan-noi-bo/
-YÕu tè chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ b»ng tiÒn cha
ph¶n ¸nh vµo c¸c yÕu tè tiªu dïng vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
b. Ph©n lo¹i kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm.
C¨n cø vµo ý nghÜa chi phÝ s¶n xuÊt trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, toµn bé chi
phÝ ®îc ph©n theo kho¶n môc chi phÝ vµ møc ®é ph©n bæ chi phÝ cho tõng ®èi
tîng còng nh ph©n loaÞ theo yÕu tè, sè lîng, kho¶n môc chi phÝ trong gi¸
thµnh s¶n phÈm tuú thuéc vµo tr×nh ®é nhËn thøc, tr×nh ®é qu¶n lý vµ h¹ch to¸n,
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
ë mçi giai ®o¹n kinh tÕ, x· héi theo quy ®Þnh hiÖn hµnh kinh tÕ x· héi níc ta,
gi¸ thµnh s¶n xuÊt bao gåm 3 kho¶n môc chi phÝ nh sau
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ vÒ nguyªn vËt
liÖu chÝnh, nguyªn vËt liÖu phô, nhiªn liÖu tham gia trùc tiÕp vµo s¶n xuÊt. ChÕ
t¹o s¶n phÈm trong thùc hiÖn lao vô dÞch vô…
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: bao gåm tiÒn l¬ng, phô cÊp l¬ng vµ c¸c
kho¶n lµm thªm giêi thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt.
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung: bao gåm nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong ph¹m vi
ph©n xëng s¶n xuÊt.
c. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo mèi quan hÖ víi ®èi tîng chi phÝ.
Môc ®Ých cña c¸ch ph©n lo¹i nµy gióp cho viÖc x¸c ®Þnh ph¬ng ph¸p
kÕto¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ cho c¸c ®èi tîng mét c¸ch chÝnh x¸c hîp lý.
Theo c¸c nµy chi phÝ s¶n xuÊt ®îc chia lµm 2 lo¹i:
- Chi phÝ trùc tiÕp: Lµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt quan hÖ trùc tiÕp víi viÖc thi
c«ng c«ng viÖc nhÊt ®Þnh, nh÷ng chi phÝ nµy kÕ to¸n cã thÓ c¨n cø vµo sè liÖu
chøng tõ kÕ to¸n ®Ó ghi trùc tiÕp cho tõng ®èi tîng chi phÝ.
- Chi phÝ gi¸n tiÕp: Lµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt cã liªn quan ®Õn viÖc cïng
mét lóc thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh kh¸c nhau nh÷ng chi phÝ nµy kÕ to¸n ph¶i tiÕn
hµnh ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng cã liªn quan theo mét tiªu thøc thÝch hîp.
3. B¶n chÊt vµ néi dung gi¸ thµnh s¶n phÈm
Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña c¸c kho¶n hao phÝ vÒ lao
®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ cã liªn quan ®Õn khèi lîng c«ng viÖc, s¶n phÈm,
lao vô ®· hoµn thµnh trong kú.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ qu¸ tr×nh thèng nhÊt bao gåm hai mÆt hao phÝ s¶n
xuÊt vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt. TÊt c¶ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong kú, kú tríc
chuyÓn sang vµ c¸c chi phÝ trÝch tríc cã liªn quan ®Õn khèi lîng s¶n phÈm lao
vô, dÞch vô ®· hoµn thµnh trong kú sÏ t¹o nªn chØ tiªu gi¸ thµnh.
Tæng gi¸ thµnh;s¶n phÈm hoµn thµnh= Chi phÝ sx; dë dang ®Çu kú +
chi phÝ sx;ph¸t sinh trong kú -chi phÝ sx;dë dang cuèi kú
Khi gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú b»ng nhau hoÆc kh«ng cã
s¶n phÈm dë dang th× tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm = tæng chi phÝ ph¸t sinh trong kú.
Trong gi¸ thµnh s¶n phÈm chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ tham gia trùc tiÕp
hay gi¸n tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tiªu thô s¶n phÈm. Nhng chi phÝ ph¸t sinh
trong kú dùa vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i ph¶n ¸nh ®îc gi¸ trÞ thuéc c¸c t liÖu
s¶n xuÊt tiªu dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm, lµ c¸c kho¶n chi tiªu kh¸c cã liªn
quan ®Õn bï ®¾p gi¶n ®¬n hao phÝ lao ®éng sèng. Mäi c¸ch tÝnh to¸n chñ quan
kh«ng ph¶n ¸nh ®óng c¸c yÕu tè gi¸ trÞ trong gi¸ thµnh ®Òu cã thÓ dÉn ®Õn viÖc
ph¸ vì quan hÖ hµng ho¸, tiÒn tÖ, kh«ng x¸c ®Þnh ®îc hiÖu qu¶ kinh doanh vµ
kh«ng thùc hiÖn ®îc t¸i s¶n xuÊt gi¶n ®¬n vµ t¸i s¶n xuÊt më réng.
4.Ph©n lo¹i gi¸ thµnh
§Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý h¹ch to¸n vµ kÕ to¸n gi¸ thµnh còng nh yªu
cÇu x©y dùng gi¸ c¶ hµng ho¸, gi¸ thµnh ®îc xÐt díi nhiÒu ph¹m vi tÝnh to¸n
kh¸c nhau. Nhng thùc tÕ cã 2 c¸ch ph©n lo¹i gi¸ thµnh.
* Ph©n lo¹i gi¸ thµnh theo thêi gian vµ c¬ së sè liÖu tÝnh gi¸ thµnh
- Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: Lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh dùa trªn c¬ së chi
phÝ s¶n xuÊt kÕ ho¹ch lµ môc tiªu phÊn ®Êu cña doanh nghiÖp, lµ c¨n cø ®Ó so
s¸nh, ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch h¹ gi¸ thµnh cña doanh
nghiÖp.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
- Gi¸ thµnh ®Þnh møc: Lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh trªn c¬ së x¸c ®Þnh
møc chi phÝ hiÖn hµnh vµ chi phÝ cho ®¬n vÞ s¶n phÈm. Lo¹i gi¸ thµnh nµy lµ
c«ng cô qu¶n lý ®Þnh møc cña doanh nghiÖp, lµ thíc ®o chÝnh x¸c ®Ó x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ sö dông tµi s¶n, vËt t, lao ®éng s¶n xuÊt, gióp ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n c¸c
gi¶i ph¸p kinh tÕ kü thuËt ®· thùc hiÖn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nh»m n©ng cao
hiÖu qu¶ kinh doanh.
- Gi¸ thµnh thùc tÕ: Lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh trªn sè liÖu chi phÝ
s¶n xuÊt thùc tÕ d· ph¸t sinh tËp hîp trong kú. §©y lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp
ph¶n ¸nh kqu phÊn ®Êu cña doanh nghiÖp trong viÖc tæ chøc vµ sö dông c¸c gi¶i
ph¸p kinh tÕ tæ chøc kü thuËt chØ thùc hiÖn viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm, lµ c¬ së ®Ó
x¸c ®Þnh kqu s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.
* Ph©n lo¹i gi¸ thµnh theo ph¹m vi tÝnh to¸n.
- Gi¸ thµnh s¶n xuÊt gåm c¸c chi phÝ s¶n xuÊt: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc
tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung tÝnh cho tõng s¶n phÈm
c«ng viÖc lao vô ®· hoµn thµnh. Lµ c¨n cø ®Ó tÝnh to¸n x¸c ®Þnh l·i tríc thuÕ
lîi tøc cña doanh nghiÖp.
5. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ hai kh¸i niÖm riªng biÖt cã
nh÷ng mÆt kh¸c nhau.
- Chi phÝ s¶n xuÊt lu«n g¾n víi tõng thêi kú ®· ph¸t sinh chi phÝ, cßn gi¸
thµnh s¶n phÈm l¹i g¾n víi khèi lîng s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô ®· s¶n xuÊt
hoµn thµnh.
- Chi phÝ s¶n xuÊt trong kú kh«ng chØ liªn quan ®Õn nh÷ng s¶n phÈm ®·
hoµn thµnh.
- Chi phÝ s¶n xuÊt trong kú kh«ng chØ liªn quan ®Õn nh÷ng s¶n phÈm ®·
hoµn thµnh mµ cßn liªn quan ®Õn c¶ s¶n phÈm dë dang cuèi kú vµ c¶ s¶n phÈm
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
háng. Gi¸ thµnh s¶n phÈm th× kh«ng liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm dë
dang cuèi kú vµ s¶n phÈm háng nhng l¹i liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt s¶n
phÈm dë dang tõ kú tríc chuyÓn sang.
Tuy vËy c¶ hai kh¸i niÖm trªn cã mèi quan hÖ rÊt mËt thiÕt v× néi dung c¬
b¶n cña chóng ®Òu lµ biÓu hiÖn bõng tiÒn cña nh÷ng chi phÝ doanh nghiÖp ®· bá
ra cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt. Nã lµ c¨n cø c¬ së, lµ tiÒn ®Ò ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm, c«ng viÖc, lao vô ®· hoµn thµnh. Sù tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ cña doanh
nghiÖp vÒ chi phÝ s¶n xuÊt cã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm thÊp
hay cao. Do ®ã gi¸ thµnh s¶n phÈm g¾n liÒn víi chi phÝ s¶n xuÊt.
II. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp.
1. §èi tîng, ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
1.1. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi giíi h¹n mµ chi phÝ s¶n
xuÊt cÇn ®îc tËp hîp theo nh÷ng ph¹m vi giíi h¹n ®ã.
- N¬i ph¸t sinh (®Þa ®iÓm) t¹i ph©n xëng, tæ ®éi hay bé phËn s¶n xuÊt
- N¬i g¸nh chÞu chi phÝ (®èi tîng chi phÝ) s¶n phÈm, nhãm s¶n phÈm, ®¬n
®Æt hµng hay trang môc c«ng tr×nh.
C¸c yÕu tè ®Ó x¸c ®Þnh ®óng tËp hîp chi phÝ
- §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt ho¸ doanh nghiÖp.
- Quy tr×nh c«ng nghÖ kü thuËt s¶n xuÊt s¶n phÈm.
- §Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ, môc ®Ých c«ng dông cña chi phÝ.
-Yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp.
-§èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt thêng
lµ s¶n phÈm, nhãm s¶n phÈm t¹i c¸c ph©n xëng bé phËn s¶n xuÊt.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
1.2.Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.
- Ph¬ng ph¸p tËp hîp trùc tiÕp chi phÝ s¶n xuÊt
¸p dông víi nh÷ng chi phÝ trùc tiÕp liªn quan ®Õn mét sè ®èi tîng kÕ to¸n
tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. C¨n cø vµo chøng tõ gèc vÒ chi phÝ ph¸t sinh ®Ó tËp
hîp trùc tiÕp cho tõng ®èi tîng.
- Ph¬ng ph¸p ph©n næ gi¸n tiÕp chi phÝ s¶n xuÊt
¸p dông víi nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp
chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c nhau, ®îc tiÕn hµnh tËp hîp ph©n bæ theo c¸c bíc sau.
Lùa chän tiªu thøc ph©n bè hîp lý vµ tÝnh hÖ sè ph©n bæ chi phÝ, sù thay
®æi tiªu thøc nµy t¬ng quan tû lÖ thuËn víi c¸c chi phÝ s¶n xuÊt cÇn ph©n bæ.
X¸c ®Þnh hÖ sè ph©n bæ chi phÝ
H = Error!
Trong ®ã:
H: Lµ hÖ sè ph©n bæ chi phÝ
C: Lµ tæng chi phÝ cÇn ph©n bæ
T: Lµ tæng ®¹i lîng cña tiªu thøc ph©n bæ
TÝnh to¸n vµ x¸c ®Þnh chi phÝ ph©n bæ cho tõng ®èi tîng
Ci = H x Ti
Trong ®ã:
Ci: Lµ chi phÝ s¶n xuÊt ph©n bè cho ®èi tîng i
H: Lµ hÖ sè ph©n bæ chi phÝ
Ti: Lµ ®¹i lîng cña tiªu chuÈn ph©n bè cho tõng ®èi tîng i
2.§èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
2.1.§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
Lµ c¸c lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra cÇn
ph¶i tÝnh ®îc tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
X¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc cÇn thiÕt ®Çu tiªn cña kÕ
to¸n råi x¸c ®Þnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng lo¹i s¶n phÈm vµ toµn bé s¶n phÈm
®· hoµn thµnh.
Nh÷ng c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh phï hîp.
- C¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt vµ ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ
- §Æc ®iÓm cña s¶n phÈm chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm
-D¹ vµo yªu cÇu h¹ch to¸n kÕ to¸n, h¹ch to¸n néi bé doanh nghiÖp, yªu
cÇu x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ kinh tÕ cña s¶n phÈm.
- Kh¶ n¨ng vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp nãi chung vµ cña c¸n bé
h¹ch to¸n nãi riªng.
Nh vËy ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cã néi dung kh¸c so víi ®èi tîng tËp
hîp chi phÝ s¶n xuÊt nhng chóng l¹i cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau. Sè liÖu
chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp lµ c¬ së c¨n cø ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho tõng ®èi tîng tÝnh
gi¸ thµnh.
2.2.Kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Lµ thêi kú bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh cÇn tiÕn hµnh c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh
cho c¸c ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. X¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp gióp viÖc
tÝnh gi¸ thµnh khoa häc hîp lý cung cÊp sè liÖu kÞp thêi, ®Çy ®ñ thùc hiÖn chøc
n¨ng gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh.
§Ó x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo:
-§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt s¶n phÈm.
-Quy m« cña s¶n phÈm
-Lo¹i s¶n phÈm.
2.3.Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
Lµ ph¬ng ph¸p sö dông sè liªu chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp trong kú ®Ó
tÝnh to¸n tæng hîp gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ theo tõng kho¶n môc chi phÝ
quy ®Þnh cho c¸c ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. Tuú theo tõng trêng hîp yªu cÇu cô
thÓ cã thÓ chän mét trong c¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh sau.
2.3.1.Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®¬n gi¶n (tÝnh trùc tiÕp)
Z = C + D®k – Dck
Z®¬nvÞ = Error!
Trong ®ã:
Z: Lµ tæng gi¸ thµnh tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh
Z®¬nvÞ : Gi¸ thµnh ®¬n vÞ tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh
C: Tæng chi phÝ ®· tËp hîp trong kú
S: S¶n lîng thµnh phÈm
D®k, Dck: Chi phÝ cña s¶n phÈm dë dang ®Çu vµ cuèi kú
Trêng h¬p s¶n phÈm dë ®Çu kú vµ cuèi kú b»ng nhau hoÆc kh«ng cã s¶n
phÈm dë ®Çu kú vµ cuèi kú th× chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp ®îc trong kú chÝnh lµ
tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh.
2.3.2.Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc,.
* Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc cã tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm
¸p dông thÝch hîp trong trêng hîp x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh nöa
thµnh phÈm vµ thµnh phÈm, kÕ to¸n c¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp theo
tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt. LÇn lît tÝnh tæng gi¸ thµnh ®¬n vÞ nöa thµnh phÈm cña
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
giai ®o¹n s¶n xuÊt tríc chuyÓn sang mét c¸ch tuÇn tù ®Ó tÝnh tiÕp tæng gi¸
thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña nöa thµnh phÈm ë giai ®o¹n kÕ tiÕp. Cø thÕ tiÕp
tôc cho ®Õn khi tÝnh ®îc tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña thµnh phÈm
giai ®o¹n cuèi cïng.
S¬ ®å minh ho¹
Giai ®o¹n 1 Giai ®o¹n 2 Giai ®o¹n n
+
* Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n bíc kh«ng tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh
phÈm.
¸p dông cho trêng hîp x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh chØ lµ thµnh
phÈm s¶n xuÊt hoµn thµnh ë giai ®o¹n c«ng nghÖ cuèi cïng. KÕ to¸n c¨n cø vµo
sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®îc trong kú theo tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt.
Chi phÝ NVL chÝnh (bá vµo 1
lÇn tõ ®Çu)
Gi¸ thµnh NTP giai ®o¹n 1
chuyÓn sang
Gi¸ thµnh NTP giai ®o¹n (n-1) chuyÓn sang
Chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c ë giai ®o¹n
1
Chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c ë giai ®o¹n
2
Tæng Z vµ Z®k nöa thµnh phÈm ë
giai ®o¹n 2
Tæng Z vµ Z®k nöa thµnh phÈm ë
giai ®o¹n 1
Chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c ë giai ®o¹n
n
Tæng Z vµ Z®k cña thµnh phÈm
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
Chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ s¶n xuÊt n»m trong gi¸
thµnh thµnh phÈm ®· ®îc tÝnh kÕt chuyÓn song song tõng kho¶n ®Ó tæng hîp
tÝnh gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña thµnh phÈm. §©y gäi lµ ph¬ng ph¸p kÕt
chuyÓn song song.
CP SP DD; giai ®o¹n ®Çu kú +CP S X SP;giai ®o¹n i
Chi phÝ s¶n xuÊt;ph¸t sinh ë giai ®o¹n i = x
SL thµnh phÈm; ë giai ®o¹n cuèi cïng
SL SP nöa;TP giai ®o¹n i +SL SP DD;giai ®o¹n i
Tæng gi¸ thµnh cña SP; hoµn thµnh trong kú =
n
i 1
(Chi phÝ ph¸t sinh ë
giai ®o¹n i)
Gi¸ thµnh; ®¬n vÞ = Error!
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
2.3.3.Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng
Khi ®¬n ®Æt hµng hay hµng lo¹t s¶n phÈm míi ®a vµo s¶n xuÊt. KÕ to¸n ph¶i më
cho mçi ®¬n ®Æt hµng hay lo¹t hµng ®ã mét b¶ng tÝnh gi¸ thµnh, cuèi th¸ng c¨n cø
vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ë tõng ph©n xëng theo ®¬n ®Æt hµng hoÆc lo¹t
hµng trong sæ kÕ to¸n chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó ghi sang c¸c b¶ng tÝnh gi¸ thµnh
liªn quan. Khi nhËn ®îc chøng tõ x¸c nhËn ®¬n ®Æt hµng hay lo¹t hµng ®· ®îc
s¶n xuÊt hoµn thµnh, kÕ to¸n ghi tiÕp chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng cña ®¬n ®Æt
hµng ®ang cßn s¶n xuÊt dë dang th× chi phÝ ®· ghi trong c¸c b¶ng tÝnh tÝnh gi¸
thµnh ®Òu lµ chi phÝ cña s¶n phÈm dë dang.
2.3.4.Ph¬ng ph¸p tÝnh lo¹i trõ chi phÝ
¸p dông trong trêng hîp ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn
bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, cßn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh chØ lµ s¶n phÈm
chÝnh, s¶n phÈm hoµn thµnh, s¶n phÈm lao vô phôc vô c¸c bé phËn kh«ng ph¶i lµ
s¶n xuÊt phô.
Z = C + D ®k – Dck – Cltr
Trong ®ã: Cltr: Lµ chi phÝ cÇn lo¹i trõ ra khái tæng chi phÝ ®· tËp hîp
Gi¸ thµnh; ®¬n vÞ = Error!
2.3.5.Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo hÖ sè
¸p dông trong c¸c trêng hîp cïng mét quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, sö
dông cïng mét lo¹i nguyªn vËt liÖu kÕt qu¶ s¶n xuÊt ®îc ®ång thêi nhiÒu lo¹i s¶n
phÈm chÝnh kh¸c nhau. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé quy tr×nh
c«ng nghÖ s¶n xuÊt. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng lo¹i s¶n phÈm do quy tr×nh
c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®ã ®· s¶n xuÊt hoµn thµnh
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
- Chän hÖ sè cho c¸c s¶n phÈm
- C¨n cø s¶n lîng thùc tÕ hoµn thµnh ®Ó tÝnh
Tæng s¶n lîng thùc tÕ;quy ®æi vµ s¶n lîng SP tiªu thô =
n
i 1
Si x Hi
Trong ®ã:
Si: S¶n lîng thùc tÕ cña lo¹i s¶n phÈm i
Hi: HÖ sè quy ®æi cho s¶n lîng s¶n phÈm i
2.3.6.Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo tû lÖ
C¨n cø vµo mét tiªu chuÈn hîp lý tÝnh tû lÖ ph©n bæ gi¸ thµnh thùc tÕ cho
c¸c s¶n phÈm trong nhãm, tiªu chuÈn ph©n bæ thêng ®îc lùa chän:
Dịch vụ báo cáo tài chính vay vốn ngân hàng
http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-bctc-vay-von-ngan-hang/
- TÝnh tæng gi¸ thµnh cña tõng quy c¸ch víi ®¬n gi¸ gi¸ thµnh ®¬n vÞ ®Þnh
møc hoµn thµnh kÕ ho¹ch tõng kho¶n môc
- TÝnh tæng gi¸ thµnh ®Þnh møc kÕ ho¹ch cña c¶ nhãm theo sè lîng thùc tÕ
dïng lµm ph¬ng thøc ph©n bæ.
- C¨n cø chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp trong kú cho c¶ nhãm s¶n phÈm vµo
chi phÝ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú ®Ó tÝnh ra trong gi¸ thµnh thùc tÕ cña
c¶ nhãm s¶n phÈm.
2.3.7.Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo gi¸ thµnh ®Þnh møc
¸p dông ®èi víi nh÷ng doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®·
®Þnh h×nh vµ s¶n phÈm ®· ®i vµo s¶n xuÊt æn ®Þnh, c¸c lo¹i ®Þnh møc kü thuËt ®·
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
hîp lý, chÕ ®é qu¶n lý ®Þnh møc ®· kiÖn toµn ®i vµo nÒ nÕp, tr×nh ®é kÕ to¸n v÷ng
vµng.
- C¨n cø vµo ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt hiÖn hµnh vµ dù to¸n chi phÝ ®îc
duyÖt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc cña s¶n phÈm.
- Tæ chøc h¹ch to¸n riªng biÖt sè chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ phï hîp víi ®Þnh
møc vµ sè chi phÝ s¶n xuÊt chªnh lÖch tho¸t ly møc.
- Khi cã thay ®æi ®Þnh møc cÇn tÝnh to¸n l¹i kÞp thêi gi¸ thµnh vµ chªnh
lÖch chi phÝ s¶n xuÊt cña s¶n phÈm dë dang (nÕu cã).
- X¸c ®Þnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm.
ZTT = Z§M ± Chªnh lÖch do; thay ®æi ®Þnh møc ± Chªnh lÖch;tho¸t ly møc
Trªn ®©y lµ mét sè ®Æc ®iÓm næi bËt cña kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng viÖc, lao vô hoµn thµnh trong kú cña doanh nghiÖp
s¶n xuÊt. Tõ ®ã tÝnh ®îc kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh trªn ph¹m vi toµn doanh
nghiÖp.
B. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ
vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp t¹i xÝ
nghiÖp l¾p m¸y vµ x©y dùng ®iÖn.
I. Ph¬ng ph¸p ghi sæ kÕ to¸n vµ quy tr×nh h¹ch to¸n thùc
tÕ t¹i xÝ nghiÖp l¾p m¸y vµ x©y dùng ®iÖn.
Ph¬ng ph¸p ghi sæ lµ ph¬ng ph¸p nhËt ký chung, hµng ngµy kÕ to¸n c¨n
cø vµo chøng tõ gèc, kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p cña chøng tõ vµ ghi vµo sæ nhËt ký
chung, sè vµ thÎ chi tiÕt theo tr×nh tù thêi gian, tõ nhËt ký chung tæng hîp sè liÖu
®Ó ghi vµo sæ c¸i. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu ë sæ c¸i, lËp b¶ng tæng hîp sè liÖu
vµ c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh liªn quan.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
S¬ ®å kÕ to¸n nhËt ký chung
Tr×nh tù ghi sæ:
(1).C¨n cø chøng tõ gèc ®Ó ghi vµo nhËt ký chung, sau ®ã ghi vµo sæ c¸i c¸c
tµi kho¶n.
(2).NÕu më c¸c nhËt ký chuyªn dïng ®Çu tiªn chøng tõ gèc ghi vµo nhËt ký
chuyªn dïng, sau ®ã ghi vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n vµo thêi ®iÓm cuèi th¸ng.
(3) NÕu lÇn h¹ch to¸n chi tiÕt th× chøng tõ gèc ®îc ghi vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt.
(4).Tæng hîp sè liÖu chøng tõ ®Ó lËp b¶ng tæng hîp sè liÖu chøng tõ.
Chøng tõ gèc
Sæ nhËt ký chung
Sæ nhËt ký ®Æc biÖt
Sæ, thÎ KT chøng tõ
Sæ c¸i B¶ng tæng hîp SL CT
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh
B¸o c¸o kÕ to¸n
(2) (1)
(3)
(2)
(1) (4)
(5)
(7)
(7)
(6)
Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
(5).Cuèi th¸ng sè liÖu cña sæ c¸i ghi vµo b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh.
(6). §èi chiÕu kiÓm tra sè liÖu gi÷a sæ c i̧ víi b¶ng tæng hîp sè liÖu chøng tõ.
(7).Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh vµ b¶ng tæng hîp sè
liÖu chøng tõ ®Ó lËp b¸o c¸o kÕ to¸n.
II. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
t¹i xÝ nghiÖp x©y l¾p.
1.§Æc ®iÓm xÝ nghiÖp x©y l¾p.
§Æc ®iÓm cña xÝ nghiÖp x©y l¾p cã ¶nh hëng ®Õn viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ
to¸n trong qóa tr×nh ®Çu t x©y l¾p ®iÖn nh»m t¹o ra c¬ së vËt chÊt cho nÒn kinh tÕ
quèc d©n, phôc vô cho nhu cÇu sinh ho¹t vµ s¶n xuÊt kinh doanh. X©y dùng ®iÖn
còng nh bÊt kú mét ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt nµo kh¸c ho¹t ®éng cña c¸c ®¬n vÞ
x©y l¾p thùc chÊt còng lµ qu¸ tr×nh biÕn ®æi ®èi tîng lao ®éng thµnh s¶n phÈm.
Hay nãi c¸ch kh¸c ngµnh x©y dùng ®iÖn lµ mét ngµnh s¶n xuÊt ®Æc biÖt mang tÝnh
®Æc thï riªng cña nã.
Do tæ chøc quy tr×nh c«ng nghÖ, qu¸ tr×nh thi c«ng ph¶i ®óng quy tr×nh. s¶n
phÈm x©y l¾p ®iÖn ®îc coi nh lµ nh÷ng c«ng tr×nh x©y dùng cã quy m« lín, kÕt
cÊu phøc t¹p mang tÝnh ®¬n chiÕc vµ cã gi¸ trÞ lín. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm
ph¶i tu©n theo kü thuËt vÒ thiÕt kÕ, dù to¸n ®Þnh møc ®· quy ®Þnh. Trong suèt qu¸
tr×nh thi c«ng, c¸c ®Þnh møc vÒ nguyªn vËt liÖu ph¶i ®óng tiªu chuÈn th× míi ®¶m
b¶o vÒ chÊt lîng c«ng tr×nh. s¶n phÈm x©y l¾p thi c«ng theo dù to¸n thiÕt kÕ.
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña ph¬ng ph¸p lËp dù to¸n thiÕt kÕ trong x©y dùng
c¬ b¶n dù to¸n ®îc lËp theo tõng h¹ng môc chi phÝ ®Ó cã thÓ so s¸nh kiÓm tra,
chi phÝ s¶n xuÊt ®îc ph©n lo¹i theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp,chi phÝ nh©n
c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. §Æc thï cuña ngµnh x©y dùng lµ cã h¹ch
to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng nhng ®Ó cho ®¬n gi¶n ban l·nh ®¹o xÝ nghiÖp ®· quyÕt
®Þnh gép chi phÝ m¸y thi c«ng vµo 3 chi phÝ nªu trªn.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
Chi phÝ s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp x©y l¾p lµ toµn bé chi phÝ vÒ lao ®éng sèng
vµ lao ®éng vËt ho¸ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, thi c«ng vµ cÊu thµnh trªn
gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ toµn bé chi phÝ bá ra
®Ó hoµn thµnh khèi lîng s¶n phÈm x©y l¾p theo quy ®Þnh.
2.Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
§Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p, c¸c
doanh nghiÖp x©y l¾p sö dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, ®èi tîng tÝnh
gi¸ thµnh lµ trùc tiÕp cho tõng c«ng trinh.
2.1.C¸c tµi kho¶n sö dông.
-Tµi kho¶n 621: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
Tµi kho¶n nµy sö dông ®Ó tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt
ph¸t sinh trong kú kÕt chuyÓn sang TK159 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
TK621 kh«ng cã sè d cuèi kú
-Tµi kho¶n 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn chi phÝ tiÒn c«ng (l¬ng) cña
nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ c¸c kháan tÝnh theo l¬ng c¬ b¶n nh
BHXH, BHYT, KPC§. KÕt chuyÓn vµo TK154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh.
TK622 kh«ng cã sè d cuèi kú.
-Tµi kho¶n 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Tµi kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt cho tõng ®èi tîng, tõng ho¹t ®éng, tõng tæ
®éi s¶n xuÊt s¶n phÈm ph¸t sinh ë ph¹m vi ph©n xëng.
TK627 kh«ng cã sè d cuèi kú.
TK627 ®îc më chi tiÕt thµnh 6 tiÓu kho¶n cÊp hai ®Ó ph¶n ¸nh cho tõng
néi dung chi phÝ.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
TK627.1 Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý
TK627.2 Chi phÝ vËt liÖu
TK627.3 Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt
TK627.4 Chi phÝ khÊu hao TSC§
TK627.7 Chi phÝ mua ngoµi
TK627.8 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
2.2.Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n cô thÓ
2.2.1.H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
- Khi xuÊt nguyªn vËt liÖu tõ kho ®Ó sö dông cho ho¹t ®éng x©y l¾p, kÕ to¸n ghi:
Nî TK621
Cã TK152
- Mua nguyªn vËt liÖu nhng kh«ng nhËp kho ma xuÊt trùc tiÕp th¼ng ®Õn
c«ng tr×nh th× kÕ to¸n ghi:
Nî TK621 (Gi¸ cha thuÕ)
Nî TK133 (ThuÕ GTGT khÊu trõ)
Cã TK331, 111, 112…
- Trêng hîp xuÊt nguyªn vËt liÖu nhng dïng kh«ng hÕt vµ cuèi cïng nhËp
l¹i kho, kÕ to¸n ghi:
Nî TK152
Cã TK621
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
- Trêng hîp xuÊt nguyªn vËt liÖu nhng dïng kh«ng hÕt vµ kÕt chuyÓn
sang kú sau th× kÕ to¸n ghi:
Nî TK152
Cã TK621
Nhng ®Çu kú sau th× kÕ to¸n ph¶i cã bót to¸n sau:
Nî TK621 (Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chi tiÕt theo ®èi tîng)
Cã TK152 (Gi¸ trÞ Nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng kh«ng hÕt kú tríc)
- Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu theo tõng ®èi tîng ®Ó tÝnh gi ̧thµnh.
Nî TK154
Cã TK621
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Trong x©y l¾p còng nh trong c¸c ngµnh kh¸c, vËt liÖu sö dông ®Ó s¶n xuÊt
s¶n phÈm h¹ng môc c«ng tr×nh nµo ph¶i tÝnh trùc tiÕp cho h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã
trªn c¬ së c¸c chøng tõ gèc theo gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu vµ sè lîng vËt liÖu thùc
tÕ ®· sö dông. Th«ng qua kÕt qu¶ h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu tiªu hao thùc
tÕ theo tõng n¬i ph¸t sinh, cho tõng ®èi tîng chÞu chi phÝ, thêng xuyªn kiÓm tra
®èi chiÕu víi ®Þnh møc vµ dù to¸n ®Ó ph¸t hiÖn kÞp thêi mÊt m¸t, l·ng phÝ, hao hôt
vµ kh¶ n¨ng tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, x¸c ®Þnh nguyªn nh©n ®Ó xö lý nh»m tiÕt
kiÖm nguyªn vËt liÖu, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
KÕt qu¶ tÝnh to¸n trùc tiÕp hoÆc ph©n bæ chi phÝ vËt liÖu vµ c¸c ®èi tîng
h¹ch to¸n ®îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng ph©n bè vËt liÖu, b¶ng kª tËp hîp xuÊt, nhËp
nguyªn vËt liÖu theo tõng c«ng tr×nh.
TK152,331,111.. TK621 TK154
TK152
NVL dïng trùc tiÕp ®Ó
chÕ t¹o s¶n phÈm
KÕt chuyÓn chi phÝ
NVL trùc tiÕp trong kú
NVL kh«ng dïng hÕt,
nhËp kho hay chuyÓn cho kú sau
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
2.2.2.H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp thi c«ng c«ng tr×nh h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 622
lµ toµn bé tiÒn c«ng (l¬ng) c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp l¬ng vµ tÝnh theo
l¬ng.
Tµi kho¶n nh©n c«ng trùc tiÕp nµy cã c¶ chi phÝ cho c¶ c«ng nh©n ®iÒu
khiÓn m¸y thi c«ng.
- Ph¶n ¸nh tiÒn l¬ng tiÒn c«ng tr¶ cho lao ®éng thuéc danh s¸ch xÝ nghiÖp
qu¶n lý vµ ho¹t ®éng thêi vô thuª ngoµi theo tõng lo¹i c«ng viÖc cô thÓ chi tiÕt
theo tõng ®èi tîng s¶n xuÊt.
Nî TK622 (Chi tiÕt theo tõng ®èi tîng)
CãTK334
- TÝnh ra c¸c kho¶n tÝnh theo l¬ng nh BHXH, BHYT, KPC§ mµ doanh
nghiÖp ph¶i nép theo quy ®Þnh lµ 19% l¬ng c¬ b¶n.
Nî TK622
Cã338
- Khi xuÊt tiÒn ®Ó tr¶ l¬ng cho c«ng nh©n vµ nép BHXH, BHYT, KPC§ kÕ
to¸n ghi:
Nî TK334
Nî TK338
Cã TK111, 112
- Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang tµi kho¶n 154
Nî TK154
Cã TK622
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
2.2.3.H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung
Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ kho¶n chi phÝ phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n
phÈm x©y l¾p t¹i c¸c ®¬n vÞ, c¸c bé phËn thi c«ng trong xÝ nghiÖp x©y l¾p. §©y lµ
nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong tõng bé phËn. Ngoµi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc
tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 627. Chi phÝ s¶n
xuÊt chung gåm l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi, l¬ng kÕ to¸n ®éi, khÊu hao tµi s¶n
cè ®Þnh dïng cho ho¹t ®éng ®îi vµ nh÷ng chi phÝ kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng
cña ®éi.
Do chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc h¹ch to¸n theo ®éi vµ cã liªn quan tíi mét
hoÆc nhiÒu c«ng tr×nh nªn cuèi kú kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ cho c¸c ®èi
tîng theo tiªu chuÈn phï hîp nh tiÒn l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt…
TK334 TK622 TK154
TK338
TiÒn l¬ng vµ phô cÊp ph¶i
tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt
KÕt chuyÓn chi phÝ
nh©n c«ng trùc tiÕp
BHXH, BHYT, KPC§
tÝnh theo l¬ng
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
C«ng thøc ph©n bæ nh sau.
Møc ph©n bæ CPSX;cho tõng ®èi tîng = Error! x Error!
+ NÕu doanh nghiÖp tæ chøc theo tõng tæ ®éi x©y l¾p
- Khi tÝnh tiÒn l¬ng tiÒn c«ng, c¸c kho¶n phô cÊp l¬ng cho nh©n viªn kÕ
to¸n ghi:
Nî TK627.1
Cã TK334
-TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo l¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý vµ kÕ to¸n
cña ®éi th× ghi
Nî TK627
Cã TK338
- H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu dïng cho ®éi ghi
Nî TK627.2
Cã TK152
- Khi xuÊt c«ng cô dông cô dïng cho ®éi kÕ to¸n ghi:
Nî TK627.3
Cã TK153
- TrÝch khÊu hao m¸y mãc, thiÕt bÞ s¶n xuÊt thuéc ®éi
Nî TK627.7
Cã TK214
- Chi phÝ mua ngoµi nh ®iÖn, níc…
Nî TK627 (Cha thuÕ)
Nî TK133 (ThuÕ GTGT khÊu trõ)
Cã TK111, 112, 331
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
- Cuèi kú tËp hîp vµ kÕt chuyÓn vµo tµi kho¶n 154
Nî TK154
Cã TK627
S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung
TK111,334 TK 627 TK154
TK154
TK154
TK154
TK154
Chi phÝ l¬ng c¸n bé
s¶n xuÊt chung
KÕt chuyÓn chi phÝ
qu¶n lý ®éi
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu
Chi phÝ c«ng cô dông cô
khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh
TrÝch BHXH, BHYT, KPC§
theo l¬ng c¸n bé qu¶n lý ®éi
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
2.2.4.H¹ch to¸n chi phÝ thiÖt h¹i do ngõng s¶n xuÊt
Trong thêi gian thi c«ng c«ng tr×nh v× nh÷ng nguyªn nh©n chñ quan hoÆc
kh¸ch quan (thiÕu nguyªn vËt liÖu, thiªn tai ho¶ ho¹n) mµ ph¶i ngõng thi c«ng, xÝ
nghiÖp vÉn ph¶i bá ra mét kho¶n chi phÝ ®Ó duy tr× ho¹t ®éng nh tiÒn c«ng, chi
phÝ sinh ho¹t hµng ngµy cña c«ng nh©n, khÊu hao hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh. Nh÷ng
kho¶n chi phÝ ngoµi s¶n xuÊt kÕ to¸n theo dâi ë tµi kho¶n 335. C¸c chi phÝ bá ra
trong thêi gian nµy do kh«ng ®îc chÊp nhËn nªn ph¶i theo dâi riªng trªn mét
trong c¸c tµi kho¶n t¬ng tù nh h¹ch to¸n s¶n phÈm háng ngoµi ®Þnh møc chi tiÕt
thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt.
S¬ ®å h¹ch to¸n thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt
TK338,152,111 TK 335 T K 627,642
T K 142 TK 138, 339
TK 821
Chi phÝ thùc tÕ ngõng SX trong kÕ ho¹ch
TrÝch tríc chi phÝ vÒ ngõng S X theo KH
Gi¸ trÞ båi thêng
Chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh do ngõng S X ngoµi KH
TrÝch vµo chi phÝ bÊt thêng
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
2.2.5-Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao.
TÊt c¶ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt nªu trªn ®îc tæng hîp vµ ghi vµo bªn nî cña tµi
kho¶n 154.
- KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp
Nî TK 154
Cã TK 621
- KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Nî TK 154
Cã TK 622
- KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung
Nî TK 154
Cã TK 627
- Ph¶n ¸nh thuÕ GTGT khÊu trõ
Nî TK 133 (ThuÕ GTGT khÊu trõ)
Cã TK 333.1
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p.
II.TrÝch sè liÖu Q2 (1/4 - 30/6) n¨m 2993
Trong Q2 n¨m 2003 nµy xÝ nghiÖp x©y l¾p ®iÖn sÏ thùc hiÖn thi c«ng 10 h¹ng
môc c«ng tr×nh ë c¸c ®Þa ®iÓm kh¸c nhau. Cã nh÷ng c«ng tr×nh tõ quý tríc
chuyÓn sang, cã nh÷ng c«ng tr×nh míi.
TK 621
TK 622
TK 627
TK 154
KÕt chuyÓn CP NVL trùc tiÕp
KÕt chuyÓn CP nh©n c«ng trùc tiÕp
KÕt chuyÓn CP S XE
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
B¶ng kª nh÷ng c«ng tr×nh thi c«ng trong Q2-2003
(§¬n vÞ 1000®)
Sè TT Tªn c«ng tr×nh
KÕt chuyÓn tõ
kú tríc (p®k)
1 §t ChiÒng Mu«n – S¬n La 1.230.700
2 §t Lý B«n- Cao B»ng 987.600
3 §t ChiÒng La- S¬n la 1.073.000
4 Tæng qu¸ t¶i §t 220 khu vùc §«ng S¬n-Thanh Ho¸ 0
5 §t Luü V©n- Hoµ B×nh 785.630
6 §t quèc lé 10- Th¸i B×nh 0
7 §t Kim Ngäc-V« §iÕm- Hµ Giang 0
8 §t 220 kv T©m §iÖp- Ninh B×nh 951.230
9 Tr¹m biÕn ¸p H¬ng LÜnh-NghÖ An 0
10 Tr¹m biÕn ¸p vµ §t 110 khu vùc Thanh Hµ H¶i D¬ng 0
V× c«ng viÖc tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh cña c¸c c«ng tr×nh ®éc lËp vµ
t¬ng tù nh nhau nªn em xin tÝnh sè liÖu vµ c¸ch tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh
cña mét c«ng tr×nh lµm vÝ dô minh ho¹.
1.Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
Trong gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chiÕm
mét tû träng t¬ng ®èi lín. V× vËy h¹ch to¸n ®Çy ®ñ chÝnh x¸c nguyªn vËt liÖu
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
cã tÇm quan träng ®Æc biÖt trong viÖc x¸c ®Þnh vËt liÖu tiªu hao trong s¶n xuÊt
thi c«ng vµ ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c gi¸ thµnh thi c«ng l¾p ®Æt c«ng tr×nh. C¸c vËt
liÖu sö dông trong c¸c c«ng tr×nh x©y l¾p ®iÖn hÇu hÕt cã khèi lîng rÊt lín,
cång kÒnh, g©y khã kh¨n cho qu¸ tr×nh vËn chuyÓn, tån tr÷ vµ b¶o qu¶n nh (cét
®iÖn s¾t, cét bª t«ng, d©y c¸p …). V× vËy vËt liÖu sö dông cho thi c«ng cã thÓ
xuÊt ph¸t tõ nhiÒu nguyªn nh©n kh¸c nhau nh»m môc ®Ých t¨ng nhanh tiÕn ®é
thi c«ng cña c«ng tr×nh vµ chi phÝ bá ra ph¶i thèng nhÊt ®¶m b¶o cho sù an toµn
vÒ ®ång vèn cña xÝ nghiÖp. ChÝnh v× thÕ mµ nguyªn vËt liÖu cã thÓ xuÊt tõ kho
®Õn cho c«ng tr×nh hay mua ngoµi chuyÓn th¼ng ®Õn c«ng tr×nh mµ kh«ng th«ng
qua nhËp kho cña xÝ nghiÖp.
Tríc tiªn ban qu¶n lý thi c«ng c«ng tr×nh ph¶i lËp kÕ ho¹ch cô thÓ vÒ chi
phÝ nguyªn vËt liÖu ®Ó tr×nh lªn ban qu¶n lý xÝ nghiÖp xem xÐt vµ xin cung øng
nguyªn vËt liÖu cho c«ng tr×nh.
Trong qu¸ tr×nh thi c«ng nh÷ng vËt t nµo cÇn ®îc sö dông th× cã kÕ
ho¹ch ®Ó ban qu¶n lý xÝ nghiÖp ký duyÖt vµ göi sang phßng vËt t kü thuËt xem
xÐt x¸c nhËn, chuyÓn sang phßng kÕ to¸n xin cÊp vËt t.
§èi víi thñ kho khi xuÊt hay nhËp nguyªn vËt liÖu ph¶i ghi râ rµng ngµy,
th¸ng, n¨m xuÊt (nhËp), sè lîng, gi¸ trÞ vµ xuÊt cho c«ng tr×nh nµo, cã ch÷ ký
cña c¸c bªn liªn quan.
Hµng th¸ng kÕ to¸n xÝ nghiÖp thu nhËn chøng tõ 15 ngµy mét lÇn, pahan
lo¹i chøng tõ, kiÓm tra phiÕu xuÊt (nhËp) xem c¸c phiÕu nµy cã hîp lý, hîp ph¸p
vµ hîp lÖ hay kh«ng sau ®ã ®Þnh kho¶n vµ lªn b¶n kª xuÊt (nhËp) vËt t, lªn
b¶ng tæng hîp xuÊt (nhËp) vËt t cuèi cïng ghi vµo sæ c¸i tµi kho¶n 621.
Dịch vụ kế toán http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan/
Mçi mét c«ng tr×nh thi c«ng ®Òu cã kho (bÕn b·i) tËp kÕt nguyªn nhiªn vËt
liÖu, m¸y mãc thiÕt bÞ khi ®îc cung øng vµ cã ngêi tr«ng coi b¶o quan. Khi
xuÊt vËt t c¶u kho ë xÝ nghiÖp ®Õn cho c«ng tr×nh th× thñ kho lËp phiÕu xuÊt
kho t¹i kho ë xÝ nghiÖp, sau ®ã nguyªn nhiªn vËt liÖu ®îc chuyÓn ®Õn kho (bÕn
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
b·i) ë c«ng tr×nh, thñ kho ë c«ng tr×nh kiÓm tra sè lîng, chÊt lîng xem ®ñ vµ
®óng cha sau ®ã ký nhËn.
PhiÕu xuÊt kho MÉu sè 02-VT
Ngµy 7-4-2003 Q§ sè 1141-TCK§KT
Ngµy 1-11-1995 cña BTC
Hä tªn ngêi nhËn hµng
Lý do xuÊt: Thi c«ng c«ng tr×nh §t ChiÒng La – S¬n La
XuÊt t¹i kho: Cña xÝ nghiÖp l¾p m¸y vµ x©y dùng ®iÖn.
(®¬n vÞ 1000®)
Sè T T Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch M· sè ®¬n vÞ
tÝnh
Sè lîng
§¬n gi¸ Thµnh
tiÒn Yªu
cÇu
Thùc
xuÊt
1 Cét bª t«ng h×nh trô
®êng kÝnh 30cm
BT 30 Cét 4 4 5.600 22.400
2 cét thÐp h×nh trô ®êng
kÝnh 25 cm
T25 Cét 5 5 10.000 50.000
3 C¸p nh«m 8 C8 kg 10.000 10.000 20 200.000
4 Xi m¨ng Nghi S¬n XS kg 8.000 8.000 627 5.016
5 §¸ 1-2 M3 38 68 31 1.178
6 Sø c¸ch ®iÖn c® bé 10 10 300 3.000
Céng 281.594
ViÕt b»ng ch÷: Hai tr¨m t¸m mét triÖu n¨m tr¨m chÝn t ngh×n ®ång.
Ngêi nhËn Thñ kho KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc
Ký Ký Ký Ký
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
§Ó theo dâi t×nh h×nh xuÊt vËt t cho tõng c«ng tr×nh hµng quý kÕ to¸n xÝ
nghiÖp c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho cho tõng ®èi tîng, tõng c«ng tr×nh theo tõng
chñng lo¹i quy c¸ch. C¨n cø vµo chøng tõ gèc vµ lËp b¶ng kª xuÊt vËt t trong
quý, b¶ng kª nµy ph¶n ¸nh ®©ú ®ñ sè lîng vËt t ®îc xuÊt ra khái kho cho
c«ng tr×nh, tÝnh thµnh tiÒn, trªn b¶ng kª ph¶i ghi râ ngµy xuÊt vËt t cña tõng
kho¶n lo¹i vËt t. Mçi mét c«ng tr×nh lËp mét b¶ng kª riªng.
T¸c dông cña b¶ng kª xuÊt vËt t lµ gióp chóng ta theo dâi vµ kiÓm so¸t
®îc lîng vËt t xuÊt ra trong quý nµy cho tõng c«ng tr×nh vµ gióp cho c«ng
viÖc tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh hoµn thµnh sau nµy.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
XÝ nghiÖp l¾p m¸y B¶ng kª xuÊt vËt t
vµ x©y dùng ®iÖn Quý 2 n¨m 2003
C«ng tr×nh §z ChiÒng La- S¬n La
(®¬n vÞ 1000®)
Sè
T.T
Ngµy
cÊp Tªn c¸c lo¹i vËt t
®¬n
vÞ
tÝnh
®¬n gi¸ Sè
lîng
Gi¸ trÞ
thµnh
tiÒn
Ghi nî
TK 621
1 7/4 Cét bª t«ng h×nh trÞ
®êng kÝnh 30 cm
Cét 5.600 4 22.400 22.400
2 7/4 Cét thÐp h×nh trô
®êng kÝnh 25 cm
cét 10.000 5 50.000 50.000
3 7/4 C¸p nh«m 8 kg 20 10.000 200.000 200.000
4 7/4 Xi m¨ng Nghi s¬n kg 0,627 8.000 5.016 5.016
5 7/4 §¸ 1-2 m3 31 38 1.178 1.178
6 7/4 Sø c¸ch ®iÖn Bé 300 10 3.000 3.000
7 9/5 C¸p nh«m 8 kg 20 9.000 180.000 180.000
8 9/5 Xi m¨ng Nghi S¬n kg 0,627 12.000 7.524 7.524
9 9/5 §¸ 1-2 m3 31 40 1.240 1.240
10 9/5 Sø c¸ch ®iÖn bé 300 10 3.000 3.000
11 9/5 Kho¸ nèi d©y c¸ch
nh«m
c¸i 10 1.000 10.000 10.000
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
12 13/5 Cét bª t«ng h×nh trô
®êng kÝnh 30cm
Cét 5.600 6 33.600 33.600
13 13/5 Cét thÐp h×nh trô
®êng kÝnh 25cm
Cét 10.000 4 40.000 40.000
14 3/6 D©y chèng xÐt D©y 9 35 315 315
15 3/6 C¸ch nh«m 8 kg 20 13.000 260.000 260.000
16 3/6 Xi m¨ng Nghi S¬n kg 0,628 9.000 5.652 5.652
17 4/6 §¸ 1-2 m3 31,5 41 1291,5 1291,5
18 4/6 Sø c¸ch ®iÖn Bé 300 12 3.600 3.600
19 4/6 Cét bª t«ng h×nh trô
®êng kÝnh 30cm
Cét 5.600 7 39.200 39.200
20 4/6 Cét thÐp h×nh trô
®êng kÝnh 25cm
Cét 10.000 5 50.000 50.000
Céng 917.016,
5
Céng b»ng ch÷: ChÝn tr¨m mêi bÈy triÖu kh«ng tr¨m mêi s¸u ngh×n
n¨m tr¨m ®ång.
Ngµy 28 th¸ng 6 n¨m 2003
Ngêi lËp biÓu
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
Cuèi kú thanh to¸n c«ng tr×nh ®êng d©y ChiÒng La-S¬n La ®· hoµn thµnh,
sè nguyªn vËt liÖu dïng kh«ng hÕt ®· ®îc thèng kª, lËp chøng tõ ®Ó nhËp quay
trë vÒ kho.
C¨n cø theo chøng tõ gèc th× sè nguyªn vËt liÖu thõa nhËp vÒ kho cã gi¸ trÞ
lµ 12.000.000®.
Nî TK 152 905.016.500 ®
Cã TK 621
KÕt chuyÓn sang tµi kho¶n 154 lµ
Nî TK 154 905.016.500®
Cã TK 621
2. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Trong ®iÒu kiÖn thi c«ng m¸y mãc cßn nhiÒu h¹n chÕ trong gi¸ thµnh cña
s¶n phÈm x©y l¾p chi phÝ nh©n c«ng ®øng thø hai sau chi phÝ nguyªn vËt liÖu
trùc tiÕp. Nh vËy chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp còng nh chi phÝ nguyªn vËt liÖu
trùc tiÕp còng cã ý nghÜa rÊt quan träng trong viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch chi phÝ.
Bëi v× sö dông lao ®éng hîp lý sÏ t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng, gi¶m lîng hao phÝ
lao ®éng trªn mét khèi lîng c«ng viÖc, sÏ lµ c¬ së gi¶m gi¸ thµnh t¨ng hiÖu qu¶
s¶n xuÊt kinh doanh, do ®ã h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp chÝnh x¸c, ®Èy
®ñ sÏ t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng, sö dông lao ®éng hîp
lý, khoa häc sÏ cã hiÖu qu¶ vµ ®ång thêi t¹o ®iÒu kiÖn tèt cho t¸i s¶n xuÊt søc
lao ®éng.
Chi phÝ nh©n c«ng trong gi¸ thµnh cña xÝ nghiÖp thêng chiÕm tû träng
25%- 30% gi¸ thµnh c«ng tr×nh. Chi phÝ nh©n c«ng trong gi¸ thµnh bao gåm
l¬ng c¬ b¶n cña cång nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, l¬ng lµm thªm giê, c¸c kho¶n
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
trÝch theo l¬ng nh BHXH, BHYT, KPC§ theo quy ®Þnh cña nhµ níc lµ trÝch
19% l¬ng c¬ b¶n (tÝnh vµo gi¸ thµnh)
H×nh thøc tr¶ l¬ng cho lao ®éng trùc tiÕp mµ doanh nghiÖp ¸p dông lµ
giao kho¸n tõng khèi lîng c«ng tr×nh hoµn thµnh vµ kho¸n gän c«ng viÖc.
L¬ng thêi gian ¸p dông cho bé m¸y qu¶n lý chØ ®¹o s¶n xuÊt thi c«ng hay
kÕ to¸n c«ng tr×nh.
Theo quy ®Þnh chØ s¶n phÈm hoµn toµn ®¸p øng ®ñ yªu cÇu chÊt lîng sau
khi kiÓm nghiÖm, kh«ng kÓ s¶n phÈm dë dang míi ®îc tÝnh tr¶ l¬ng.
ë c¸c c«ng tr×nh hµng ngµy nh©n viªn thèng kª ph¶i theo dâi thêi gian lµm
viÖc cña tõng c«ng nh©n vµo sæ cña m×nh, mçi c«ngnh©n tù ghi sè thêi gian lµm
viÖc ®Ó so s¸nh kiÓm tra. Cuèi th¸ng nh©n viªn thèng kª göi b¶n chÊm c«ng vµ
b¸o c¸o qu¸ tr×nh thi c«ng cña c«ng tr×nh lªn phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. Phßng tµi
chÝnh kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶n chÊm c«ng vµ b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt, c¨n cø
vµo hÖ sè l¬ng cÊp bËc vµ møc l¬ng c¬ b¶n cña tõng c«ng nh©n ®Ó tÝnh l¬ng
cho hä.
+ Lao ®éng hîp ®ång ng¾n h¹n.
§èi víi lao ®éng nµy xÝ nghiÖp thêng hîp ®ång kho¶ng 3 th¸ng, tuú theo
tõng c«ng tr×nh, sè lîng c«ng viÖc cßn l¹i mµ xÝ nghiÖp theo dâi ®Ó ký hîp
®ång tiÕp. Hµng th¸ng c¨n cø vµo néi dung c«ng viÖc thùc tÕ ph¸t sinh, qu¶n lý
c«ng tr×nh sÏ giao kho¸n cho tõng tæ ®éi khi c«ng viÖc hoµn thµnh bµn giao
th«ng qua biªn b¶n nghiÖm thu c«ng viÖc vµ lµm c¨n cø ®Ó tÝnh chi phÝ tiÒn
c«ng.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
XÝ nghiÖp l¾p m¸y B¶ng kª nghiÖm thu c«ng viÖc
vµ x©y dùng ®iÖn
Sè T T Néi dung c«ng viÖc §¬n vÞ tÝnh Khèi lîng
1 §æ bª t«ng m3 53 m3
2 §µo ®Êt m3 82 m3
3 KÐo d©y vµ vËn chuyÓn N V L Ngµy 21
Ngµy 28 th¸ng 4 n¨m 2003
§éi trëng KÕ to¸n
Ký Ký
Sau khi nhËn ®îc b¶n nghiÖm thu c«ng viÖc ®· hoµn thµnh kÕ to¸n tiÕn
hµnh tæng hîp ®¬n gi¸ nh©n c«ng do phßng kü thuËt c«ng tr×nh lËp ®Ó lËp b¶ng
thanh to¸n khèi lîng thuª ngoµi
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
XÝ nghiÖp l¾p m¸y B¶ng thanh to¸n khèi lîng
thuª ngoµi
vµ x©y dùng ®iÖn th¸ng 4 n¨m 2003
C«ng tr×nh §t ChiÒng La- S¬n La
§.vÞ ®
T T Néi cung c«ng viÖc §¬n vi Khèi lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
1 §æ bª t«ng m3 53 50.000 2.650.000
2 §µo ®Êt m3 82 12.000 984.000
3 KÐo d©y vËn chuyÓn
NVL
Ngµy 461 35.000 16.135.000
Céng 19.769.000
B»ng ch÷: Mêi chÝn triÖu b¼y tr¨m s¸u m¬i chÝn ngh×n ®ång
Gi¸m ®èc C¸n bé kü thuËt KÕ to¸n
Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng chi tiÕt kÕ to¸n tiÕn hµnh chia
l¬ng cho tõng c«ng nh©n thuª ngoµi theo khèi lîng c«ng viÖc mµ hä ®· lµm.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
XÝ nghiÖp l¾p m¸y B¶ng tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n
vµ x©y dùng ®iÖn ngoµi biªn chÕ
Th¸ng 4 n¨m 2003
(§.vÞ ®)
T.T Hä vµ tªn Tæng l¬ng Ghi chó
1 Lª §øc HiÒn 954.600
2 Vò V¨n HiÖp 976.000
3 NguyÔn B×nh An 1.236.000
4 TrÇn §øc B×nh 1.192.000
5 Lª xu©n Kiªn 986.000
………………..
Céng 19.769.000
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
Ký Ký
+Lao ®éng trong danh s¸ch
§èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªn trong danh s¸ch, kÕ to¸n c¨n cø vµo hîp
®ång giao kho¸n tõng c«ng viÖc, khèi lîng thùc tÕ c«ng t¸c, x©y l¾p hoµn
thµnh, thêi gian hoµn thµnh bµn giao, chÊt lîng kü thuËt c«dfng viÖc vµ ®¬n gi¸
ban hµnh tÝnh sè tiÒn cÇn ph¶i thanh to¸n cho sè lao ®éng nµy. §ång thêi kÕ
to¸n ph¶i c¨n cø vµo sæ chÊm c«ng ®Ó tiÕn hµnh chia l¬ng cho tõng thµnh viªn.
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
§Ó tÝnh l¬ng cho tõng c«ng nh©n cña xÝ nghiÖp ®îc c«ng b»ng, tÝnh theo
thêi gian lµm viÖc t¹i xÝ nghiÖp vµ tay nghÒ bËc thî.
TiÒn l¬ng ;tõng ngêi = HÖ sè x §¬n gi¸;nh©n c«ng x
Sè ngµy lµm;viÖc trong th¸ng
+ §èi víi c«ng nh©n
TiÒn l¬ng tõng ngêi = Sè c«ng x ®¬n gi¸ tiÒn c«ng
+ §èi víi c«ng nh©n lµm ngoµi giê
§¬n gi¸ nh©n c«ng = ®¬n gi¸ nh©n c«ng trong giê x 1,25
+§èi víi l¬ng kho¸n
L¬ng;kho¸n = Error! x Sè c«ng cña tõng ngêi
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
XÝ nghiÖp l¾p m¸y B¶ng chÊm c«ng chia l¬ng
vµ x©y dùng ®iÖn vµ trÝch theo l¬ng
C«ng tr×nh §z ChiÒng La- S¬n La
Tõ ngµy 1/4 - 30/4 n¨m 2003
(§¬n vÞ: ®ång)
Sè
T.T Hä vµ tªn
Sè
c«ng
HÖ
sè
§¬n
gi¸
L¬ng c¬
b¶n
C¸c kho¶n
trÝch theo
l¬ng
L¬ng
lµm
thªm
Thµnh tiÒn
1 §ç V¨n M¹nh 27 1,5 30.500 1.235.250 234.697,5 0 1235.250
2 Ph¹m V¨n Ninh 26 1,1 30.500 872.300 165.737 112.000 984.300
3 NguyÔn V¨n LuyÖn 28 1,5 30.500 1281.000 243.390 0 1281.000
4 Hoµng §×nh Hîi 30 1,3 30.500 1189.500 226.005 112.000 1301.500
5 §inh V¨n Cêng 28 1,3 30.500 1110.200 210.938 83.000 1193.200
6 TrÇn Thanh H¶i 29 1,1 30.500 972.950 184.860,5 95.000 1067.950
7 §ç Xu©n TiÕn 24 1,3 30.500 951.600 180.804 100.000 1051.600
8 NguyÔn V¨n Th¾ng 28 1,5 30.500 1281.000 243.390 121.000 1402.000
9 §ç Th¾ng 29 1,5 30.500 1326.750 252.082,5 112.000 1438.750
10 Cao ThÕ Dòng 28 1,3 30.500 1110.200 210.938 0 1110.200
11 §inh V¨n Hïng 27 1,5 30.500 1235.250 234.697,5 121.000 1356.250
12 Vò v¨n Tó 29 1,5 30.500 1326.750 252.082,5 112.000 1438.750
Céng 13.893.750 1639.622,5 968.000 14.860.750
B»ng ch÷: Mêi bèn triÖu t¸m tr¨m s¸u m¬i ngh×n b¶y tr¨m n¨m m¬i
®ång
§éi trëng Ngêi chÊm c«ng KÕ to¸n
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
XÝ nghiÖp l¾p m¸y B¶ng kª chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
vµ x©y dùng ®iÖn Th¸ng 4 n¨m 2003
C«ng trinhg §t ChiÒng La- S¬n La
(§¬n vÞ : ®ång)
Sè
TT
Hä vµ tªn
L¬ng c«ng
nh©n B/c
L¬ng
c«ng nh©n
thuª ngoµi
TrÝch
BHXH,
BHYT,
BHC§
Tæng céng
1 §ç V¨n M¹nh 1.235.250 234.697,5 1.469.947,5
2 Ph¹m V¨n Ninh 984.300 165.737 1.150.037
3 NguyÔn V¨n LuyÖn 1.281.000 243.390 1.524.390
………….
10 Lª §øc Kiªn 954.600 954.600
11 Vò V¨n HiÖp 976.000 976.000
12 NguyÔn B×nh An 1.236.000 1.236.000
13 TrÇn §øc B×nh 1.192.000 1.192.000
………………
Céng 14.860.750 19.769.000 2.639.622,5 37.269.372,5
B»ng ch÷: Ba m¬i b¶y triÖu hai tr¨m s¸u m¬i chÝn ngh×n ba tr¨m
b¶y m¬i hai phÈy n¨m ®ång.
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc
Ký Ký Ký
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
Trªn ®©y lµ c¸ch tÝnh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong mét th¸ng, c¸c
th¸ng kh¸c tÝnh t¬ng tù nh vËy.
C¨n cø vµo sè liÖu chøng tõ vµ c¸c b¶ng biÓu kª chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
trong ba th¸ng lµ th¸ng 4, th¸ng 5 vµ th¸ng 6. KÕ to¸n tËp hîp ®îc chi phÝ nh©n
c«ng trùc tiÕp trong 1 quý lµ :
Nî TK 622 121.808.119 (®)
Cã TK 334 111.746.907 (®)
Cã TK 338 10.061.212 (®)
KÕt chuyÓn sang tµi kho¶n 154
Nî T K 154 121.808.119 (®)
Cã TK 622
3. Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ toµn bé chi phÝ liªn quan ®Õn phôc vô qu¶n lý
s¶n xuÊt liªn quan ®Õn c«ng tr×nh (trong ph¹m vi ph©n xëng) gåm c¸c chi phÝ
nh nguyªn nhiªn vËt liÖu dïng cho qu¶n lý, c«ng cô dông cô, chi phÝ khÊu hao
TS C§, chi phÝ mua ngoµi (nh tiÒn ®iÖn tho¹i phôc vô qu¶n lý …), chi phÝ tiÒn
l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý c«ng tr×nh.
- Chi phÝ vÒ nguyªn nhiªn vËt liÖu lµ c¸c kho¶n chi mua s¾m nguyªn nhiªn
vËt liÖu phôc vô thªm cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, (dÇu mì b«i tr¬n m¸y mãc,…)
thêng vËt liÖu nµy ph¶i mua ngoµi, chi phÝ nguyªn vËt liÖu phôc vô s¶n xuÊt
chung nµy kh«ng lËp thµnh b¶ng cô thÓ mµ ®îc tÝnh ngoµi sæ, sau ®ã ghi sæ ®·
tÝnh ®îc cho tõng c«ng tr×nh vµo b¶ng ph©n bæ.
- Chi phÝ va c«ng cô dông cô lµ c¸c kho¶n chi phÝ c«ng cô dông cô dïng
cho s¶n xuÊt ë c«ng tr×nh vÝ dô (quÇn ¸o, gang tay, giµy, mò b¶o hé lao ®éng,
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
c¸c dông cô dïng ®Ó s¶n xuÊt nh k×m, cê lª, ….). Khi tÝnh gi¸ trÞ xuÊt dïng
c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho theo ®óng gi¸ trÞ xuÊt ®Ó kÕ to¸n tËp hîp. ë c«ngtr×nh
khi xuÊt dïng c«ng cô dông cô kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ vµo chi phÝ s¶n xuÊt
kinh doanh theo ph¬ng ph¸p ph©n bè mét lÇn dï cã gi¸ trÞ lín hay nhá kho¶n
nµy ®îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng ph©n bè c«ng cô dông cô.
- Chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kh¶n trÝch theo l¬ng nh©n viªn ph©n xëng
gåm c¸c kho¶n tiÒn l¬ng. Phô cÊp BHXH, BHYT, KPC§… ph¶i tr¶ hoÆc tÝnh
cho nh©n viªn ph©n xëng (qu¶n ®èc, phãng qu¶n ®èc, nh©n viªn thèng kª, nh©n
viªn kÕ to¸n…) kho¶n nµy ®îc tÝnh theo h×nh thøc l¬ng thêi gian.
L¬ng theo;thêi gian = Møc l¬ng b×nh;qu©n 1 ngµy x
Sè ngµy c«ng nh©n;thùc tÕ lµm viÖc
Møc l¬ng b×nh;qu©n 1 ngµy = Error!
(HÖ sè l¬ng ®îc hëng = hÖ sè l¬ng cÊp bËc)
Ngoµi ra nh©n viªn ph©n xëng cßn nhËn c¸c kho¶n phô cÊp nh lÔ tÕt,
nghÜ phÐp… ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ tiÒn l¬ng nh©n viªn ph©n xëng. C¸c
kho¶n khÊu hao trõ vµo tiÒn l¬ng nh©n viªn ph©n xëng t¬ng tù nh c«ng
nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp.
Nh©n viªn thèng kª ph©n xëng göi b¶n chÊm c«ng lªn phßng tµi chÝnh kÕ
to¸n, kÕ to¸n tiÒn l¬ng c¨n cø vµo ®ã lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng.
- Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh bao gåm chi phÝ khÊu hao c¬ b¶n toµn bé
tµi s¶n cè ®Þnh ®ang sö dông trùc tiÕp t¹i ph©n xëng (nh nhµ xëng, m¸y thi
c«ng, xe t¶i…)
Tµi s¶n cè ®Þnh ®îc theo dâi trªn sè tµi s¶n cè ®Þnh, theo dâi n¨m ®a vµo
sö dông nguyªn gi¸, tæng khÊu hao n¨m… tû lÖ trÝch khÊu hao ph¶i c¨n cø vµo
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
kh¶ n¨ng hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh trªn h¹ch to¸n vµ trªn thùc tÕ ®Ó lËp nªn, kÕ
to¸n chØ viÖc c¨n cø vµo tû lÖ nµy ®Ó tÝnh møc khÊu hao hµng quý.
Møc khÊu;hao th¸ng = Error!= Error!
Møc khÊu;hao quý = Møc khÊu;hao th¸ng x 3 = Error!
XÝ nghiÖp l¾p m¸y B¶ng trÝch khÊu hao TSC§
vµ x©y dùng ®iÖn Q2 n¨m 2003
C«ng tr×nh §t ChiÒng La – S¬n la
(§¬n vÞ : ®)
Sè
T T
Tªn TSC§ Nguyªn gi¸ Tû lÖ khÊu hao
c¬ b¶n n¨m
Sè tiÒn khÊu
hao Q2
1 M¸y trén bª t«ng 40.000.000 10% 4.000.000
2 M¸y nhåi bª t«ng 15.000.000 9% 1.350.000
3 M¸y cÈu 115.000.000 5% 5.750.000
Céng 11.100.000
Ngêi lËp biÓu (ký)
Cuèi quý c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ vµ tÝnh l¬ng ®Ó lËp b¶ng kª chi phÝ s¶n
xuÊt chung.
XÝ nghiÖp l¾p m¸y B¶ng kª chi phÝ s¶n xuÊt
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
vµ x©y dùng §iÖn Quý 2 n¨m 2003
C«ng tr×nh §Z ChiÒng La-S¬n La
Sè
T T Tªn chi phÝ
Sè hiÖu T K
Sè TiÒn
Nî Cã
1 Nguyªn vËt liÖu 627 152 5.672.000
2 C«ng cô dông cô 627 153 14.276.000
3 TiÒn l¬ng 627 334 20.250.000
4 Kinh phÝ c«ng ®oµn 627 338.2 344.600
5 BHXH, BHYT 627 338.3 2.929.100
6 Chi phÝ mua ngoµi 627 331 4.250.000
7 KhÊu hao T SC§ 627 214 11.100.000
Céng 62.321.700
B»ng ch÷: S¸u m¬i hai triÖu ba tr¨m hai m¬i mèt ngh×n b¶y tr¨m ®ång
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc
ký ký ký
Nh vËy c¨n cø vµo b¶ng kª chi phÝ s¶n xuÊt chung trong Q2 ta cã chi phÝ
s¶n xuÊt chung tÝnh vµo gi¸ thµnh lµ 62.321.700®
Cuèi quý kÕ to¸n kÕt chuyÓn sang T K 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh
Nî TK 154 62.321.700 ®
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
Cã TK 627
Nh vËy cuèi quý c¨n cø vµo c¸c chøng tõ c¸c b¶ng kª chi phÝ nh©n c«ng
trùc tiÕp, chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó lËp b¶ng
tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh.
S¬ ®å h¹ch to¸n TK154
TK 621
TK622
TK 627
TK 154
D®k: 1.073.000.000
905.106.500
121.808.119
62.321.700
CK:2.162.146.319
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
XÝ nghiÖp l¾p m¸y B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
vµ x©y dùng ®iÖn Quý II n¨m 2003
(§¬n vÞ : ®)
Sè
TT
Tªn c«ng §Çu kú
Ph¸t sinh trong kú Gi¸ thµnh
c«ng tr×nh 621 622 627
1 §t ChiÒng La-S¬n
La
1073.000.000 905.016.500 121.808.119 62.321.700 2162.146.319
2 §t ChiÒng Mu«n-
S¬n La
……
3 §t Lý B«n-Cao
B»ng
…….
………….
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc
Ký Ký Ký
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
PhÇn III: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c
kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
t¹i xÝ nghiÖp x©y l¾p §iÖn.
I. NhËn xÐt ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp x©y l¾p §iÖn.
Tríc ®©y trong nÒn kÕ to¸n h¹ch to¸n tËp trung, doanh nghiÖp ho¹t ®éng
trùc tiÕp theo sù chØ ®¹o cña cÊp trªn, ®îc nhµ níc cÊp vèn, vËt t, tµi s¶n cho
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp nÕu l·i th×
nhµ níc thï cßn nÕu lç th× nhµ níc bï nªn nã hoµn toµn kh«ng g¾n víi tr¸ch
nhiÖm cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Nhng khi chuyÓn sang c¬ chÕ míi nhµ níc
gi÷ vai trß ®iÒu tiÕt vÜ m« nÒn kinh tÕ th«ng qua ph¸p luËt vµ nh÷ng ®ßn bÈy
kinh tÕ. Doanh nghiÖp chñ ®éng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo nh÷ng quy
luËt cña kinh tÕ thÞ trêng trong khu«n khæ ph¸p luËt.
Sù thay ®æi néi dung vµ ph¹m vi qu¶n lý trªn cña c¸c chñ thÓ qu¶n lý ®ßi
hái h¹ch to¸n kinh tÕ nãi riªng còng nh hÖ thèng c«ng cô qu¶n lý ph¶i ®îc ®æi
míi, ph¶i ®îc hoµn thiÖn. Cô thÓ, phÇn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm trong c¬ chÕ qu¶n lý míi chñ yÕu thuéc sù quan t©m cña
nhngx nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp v× nã liªn quan trùc tiÕp ®Õn lîi nhuËn mµ
doanh nghiÖp sÏ theo ®îc.
H¹ch to¸n tèt chi phÝ s¶n xuÊt gióp doanh nghiÖp kiÓm so¸t chi phÝ cã hiÖu
qu¶, sö lý kÞp thêi c¸c t×nh huèng vµ tÝnh ®óng gi¸ thµnh. TÝnh ®óng tÝnh ®ñ gi¸
thµnh theo t×nh h×nh thùc tÕ ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng lÜa gi¶ lç thËt, cã nh vËy doanh
nghiÖp míi tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®îc trong c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay. Chi phÝ
s¶n xuÊt trong c¬ chÕ thÞ trêng g¾n liÒn víi lîi nhuËn doanh nghiÖp sÏ ®îc
hëng còng nh kho¶n lç mµ doanh nghiÖp ph¶i bï nªn cã ý nghÜa quan träng
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
víi c¸c nhµ qu¶n lý. Trong doanh nghiÖp x©y l¾p chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh
trong thêi gian dµi, phøc t¹p vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt diÔn ra ë ngoµi trêi nªn g©y
khã kh¨n h¬n cho c«ng t¸c qu¶n lý.
Nhµ níc kh«ng qu¶n lý chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë
doanh nghiÖp, nhµ níc chØ cã quy ®Þnh chung cho tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp ®Ó
®¶m b¶o thèng nhÊt cho nÒn kinh tÕ vµ tiÖn cho c«ng t¸c kiÓm tra tÝnh thuÕ. VÒ
nh÷ng lý do kinh tÕ trªn phÇn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm quy ®Þnh theo chÕ ®é.
B¶n th©n doanh nghiÖp tuú theo yªu cÇu vµ kh¶ n¨ng qu¶n lý sÏ tiÕn hµnh
c¸c biÖn ph¸p cô thÓ chi tiÕt. Do vËy phÇn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm ®îc ®æi míi theo l¬ng gi¶m tÝnh b¾t buéc vµ t¨ng linh ho¹t
cho doanh nghiÖp .
Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-bao-
cao-tai-chinh-cuoi-nam/
Qua thêi gian thùc tËp t×m hiÓu c«ng t¸c kÕ to¸n vµ ph©n h¹ch to¸n chi phÝ
vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p noÝ riªng em thÊy xÝ nghiÖp L¾p m¸y vµ x©y
dùng §iÖn lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc ho¹t ®éng ®éc lËp mang ®Çy ®ñ chøc
n¨ng nhiÖm vô cña mét doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, lµ doanh
nghiÖp l©u n¨m xÝ nghiÖp chiÕm u thÕ vÒ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh ®iÖn. xÝ
nghiÖp ®· x©y dùng mét m« h×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n gän nhÑ, khoa häc, hiÖu
qu¶. C¸c bé phËn chøc n¨ng ®îc tæ chøc vµ ho¹t ®éng chÆt chÏ, ph©n c«ng
nhiÖm vô râ rµng ®· ph¸t huy hiÖu qu¶ tÝch cùc.
Bé m¸y kÕ to¸n ®îc tæ chøc kh¸ gän nhÑ, quy tr×nh lµm viÖc khoa häc c¸n
bé kÕ to¸n ®îc bè trÝ phï hîp víi tr×nh ®é vµ kh¶ n¨ng cña mçi ng¬×, t¹o ®iÒu
kiÖn n©ng cao tr¸ch nhiÖm c«ng viÖc ®îc giao. ChÝnh v× vËy mµ viÖc h¹ch to¸n
néi bé cã hiÖu qu¶ gãp phÇn ®¾c lùc vµo c«ng t¸c qu¶n lý cña xÝ nghiÖp.
+Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty cã c¸c yÕu ®iÓm:
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
- HÖ thèng chøng tõ ban ®Çu ®îc tæ chøc hîp lý, hîp lÖ vµ ®Çy ®ñ.
- C¸ch thøc h¹ch to¸n ®óng víi ph¬ng thøc kª khai thêng xuyªn.
- Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm phï hîp
víi ®Æc ®iÓm s¶n phÈm s¶n xuÊt ra cña xÝ nghiÖp.
- XÝ nghiÖp ®· ¸p dông thµnh c«ng mét sè phÇn mÒm kÕ to¸n trªn m¸y vi
tÝnh víi hÖ thèng sæ s¸ch phï hîp ®óng møc quy ®Þnh cña Bé, ®¸p øng ®îc yªu
cÇu qu¶n lý cña xÝ nghiÖp.
+ LËp ®îc ch¬ng tr×nh kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh theo h×nh thøc nhËt ký
cung
+ §a toµn bé phÇn kÕ to¸n tµi chÝnh vµo m¸y vi tÝnh.
+ Cung cÊp kÞp thêi sè liÖu kÕ to¸n, phôc vô c«ng t¸c tíi chøc qu¶n lý.
+ Cã thÓ ®a ra b¸o c¸o kÕ to¸n cña khèi lîng v¨n phßng cña c«ng ty ë
bÊt kú thêi ®iÓm nµo.
Víi nh÷ng yªu ®iÓm nµy qu¶n lý tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm x©y l¾p, viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n cña c«ng ty ®· cã t¸c dông tÝch cùc ®Õn
tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p vµ n©ng cao hiÖu qu¶
s¶n xuÊt kinh doanh.
Bªn c¹nh nh÷ng yªu ®iÓm ®ã cßn cã nh÷ng h¹n chÕ mµ bé phËn kÕ to¸n tµi
chÝnh cña xÝ nghiÖp cßn vÊp ph¶i.
II.Mét sè kiÕn nghÞ ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn h¬n bé
m¸y kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Qua thêi gian thùc tËp ng¾n ë XÝ nghiÖp víi sù hiÓu biÕt cßn h¹n chÕ, xuÊt
ph¸t tõ tÝnh chÊt phøc t¹p cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
phÈm x©y l¾p trong ngµnh x©y l¾p §iÖn, em còng m¹nh d¹n nªu mét sè ý kiÕn
sau.
ý kiÕn 1 : Tµi kho¶n 627 cÇn ®îc më chi tiÕt vµ lËp c¸c sæ c¸i riªng cho
c¸c tµi kho¶n 627.1, 627.2, 627.3, 627.4, 627.7, 627.8 ®Ó ngêi qu¶n lý cã thÓ
nhanh chãng biÕt ®îc kÕt cÊu cña chi phÝ trong tµi kho¶n 627 tõ ®ã cã híng
®iªï chØnh cô thÓ.
ý kiÕn 2: ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cÇn râ rµng h¬n
v× trong mét lóc xÝ nghiÖp cã thÓ thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh vµ trªn mäi n¬i kh¸c
nhau nªn kh«ng tr¸nh ®îc viÖc ph¶i thuª tµi s¶n cè ®Þnh bªn ngoµi, vÝ dô nh
thuª m¸y thi c«ng… vµ trong t¬ng lai ®Ó ®¶m b¶o tiÕn ®é thi c«ng cña c«ng
tr×nh ngµy cµng sö dông nhiÒu m¸y mãc hiÖn ®¹i h¬n chÝnh v× thÕ ®Ó qu¶n lý
ph©n tÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh hîp lý chÝnh x¸c th× cÇn lËp mét b¶ng kª tµi
s¶n cè ®Þnh vµ nãi râ tµi s¶n cè ®Þnh nµy thuª ngoµi hay lµ cña xÝ nghiÖp, cã nh
vËy míi tiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ còng nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt.
XÝ nghiÖp l¾p m¸y MÉu b¶ng kª tµi s¶n cè ®Þnh
vµ x©y dùng ®iÖn Tªn c«ng tr×nh…
Ngµy…th¸ng…n¨m
Sè T T Tªn tµi s¶n cè ®inh Néi dung Nguyªn gi¸
1 M¸y cÈu thuª ngoµi 135.000.000®
2 M¸y trén bª t«ng cña xÝ nghiÖp 40.000.000®
…………. …… …….
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
Tù kiÓm ®iÓm b¶n th©n trong qu¸ tr×nh thùc tËp
Trong thêi gian thùc tËp t¹i xÝ nghiÖp L¾p m¸y vµ x©y dùng §iÖn tuy thêi
gian ng¾n nhng l¹i rÊt quan träng vµ bæ Ých v× em ®· cã c¬ héi ®îc sö dông
hÕt kh¶ n¨ng vµ kiÕn thøc ®· ®îc häc ë trêng, em ®· ®îc liªn hÖ gi÷a lý
thuyÕt vµ thùc tiÔn. Thùc tiÔn c«ng viÖc ®· gióp em hiÓu s©u s¾c h¬n nh÷ng kiÕn
thøc mµ em ®· ®îc c¸c thÇy truyÒn ®¹t ë trêng.
Sau thêi gian thùc tËp em c¶m thÊy em hiÓu biÕt lªn rÊt nhiÒu nhng còng
cßn nhiÒu nh÷ng h¹n chÕ chÝnh v× thÕ mµ em cßn ph¶i cè g¾ng häc tËp, t×m tßi,
vµ nghiªn cøu nhiÒu h¬n n÷a. §Ó n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n vµ tÇm hiÓu biÕt
cña m×nh.
Häc viªn
Lª TiÕn Dòng
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
Môc lôc
Lêi nãi ®Çu ..................................................................................................... 1
PhÇn I: §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña XÝ nghiÖp l¾p
m¸y vµ x©y dùng ®iÖn. ....................................................................... 4
I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn ............................................................ 4
II. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh vµ tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt
kinh doanh. ................................................................................................... 5
1.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh. ................................................. 5
2. §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc bé m¸y xÝ nghiÖp ................................................ 6
III.T×nh h×nh chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp L¾p m¸y vµ x©y dùng
§iÖn. ............................................................................................................. 9
PhÇn II: Thùc tr¹ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh
tæng s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp L¾p m¸y vµ x©y dùng
§iÖn. ............................................................................................................. 12
A. Së lý luËn cña kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh
tæng s¶n phÈm. ............................................................................... 12
I. Sù cÇn thiÕt nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh tæng s¶n
phÈm. .......................................................................................................... 12
1. B¶n chÊt cña chi phÝ s¶n xuÊt ............................................................. 13
2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt. .................................................................. 14
3. B¶n chÊt vµ néi dung gi¸ thµnh s¶n phÈm .......................................... 16
4.Ph©n lo¹i gi¸ thµnh .............................................................................. 17
5. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. ................ 18
II. §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm ë xÝ nghiÖp. ....................................................................................... 19
1. §èi tîng, ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. ............................. 19
1.1. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi giíi h¹n mµ chi phÝ
s¶n xuÊt cÇn ®îc tËp hîp theo nh÷ng ph¹m vi giíi h¹n ®ã. .............. 19
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
1.2.Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. ......................................... 20
2.§èi tîng vµ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ........................... 20
2.1.§èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm............................................... 20
2.2.Kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. ......................................................... 21
2.3.Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. ......................................... 21
B. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp t¹i xÝ nghiÖp
l¾p m¸y vµ x©y dùng ®iÖn. ....................................................... 27
I. Ph¬ng ph¸p ghi sæ kÕ to¸n vµ quy tr×nh h¹ch to¸n thùc tÕ t¹i xÝ nghiÖp
l¾p m¸y vµ x©y dùng ®iÖn. .......................................................................... 27
II. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp x©y
l¾p. .............................................................................................................. 29
1.§Æc ®iÓm xÝ nghiÖp x©y l¾p. ................................................................ 29
2.Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. .. 30
2.1.C¸c tµi kho¶n sö dông. ................................................................. 30
2.2.Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n cô thÓ ...................................................... 31
II.TrÝch sè liÖu Q2 (1/4 - 30/6) n¨m 2993 .................................................. 40
1.Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.......................................................... 41
2. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp................................................................. 47
3. Chi phÝ s¶n xuÊt chung ....................................................................... 55
PhÇn III: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c
kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
t¹i xÝ nghiÖp x©y l¾p §iÖn. ............................................................ 61
I. NhËn xÐt ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
t¹i xÝ nghiÖp x©y l¾p §iÖn. .......................................................................... 61
II.Mét sè kiÕn nghÞ ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn h¬n bé m¸y kÕ to¸n tËp hîp
chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ............................................................. 63
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
Môc lôc
Lêi nãi ®Çu Trang
Lêi c¶m ¬n
PhÇn I §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña XÝ nghiÖp l¾p m¸y vµ x©y
dùng ®iÖn
I Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp l¾p m¸y
vµ x©y dùng ®iÖn
II §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc qu¶n
lý s¶n xuÊt kinh doanh
1 §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh
2 §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh
III T×nh h×nh chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ
PhÇn II Thùc tr¹ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i xÝ
nghiÖp nghiÖp x©y l¾p ®iÖn
A C¬ së lý luËn cña kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp x©y l¾p
I Sù cÇn thiÕt ph¶i nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi
phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
1 B¶n chÊt cña chi phÝ s¶n xuÊt
2 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt
3 B¶n chÊt vµ x©y dùng gi¸ thµnh s¶n phÈm
4 Ph©n lo¹i gi¸ thµnh
5 Mèi quan hÖ gi÷a s¶n phÈm s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm
II §èi tîng vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D
1 §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt
2 TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
B Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp l¾p m¸y vµ x©y dùng ®iÖn
1 Ph©n lo¹i, ph¬ng ph¸p vµ h×nh thøc tr×nh tù ghi sæ kÕ
to¸n
2 Quy tr×nh h¹ch to¸n thùc tÕ t¹i ®¬n vÞ
3 TrÝch sè liÖu trong Q2 n¨m 2003
PhÇn III Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp
hîp vµ chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp
x©y l¾p ®iÖn
1 NhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n
2 Mét sè kiÕn nghÞ
Tù kiÓm ®iÓm b¶n th©n trong qu¸ tr×nh thùc tËp
NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp