Upload
nurulhdayah
View
58
Download
5
Embed Size (px)
Citation preview
MINIT MESYUARAT PROGRAM “UKM AUTISM AWARENESS FUN RUN 2014”
Tarikh : 5 Februari 2014
Masa : 8.00 malam.
Tempat : Perpustakaan Kolej Tun Syed Nasir, UKM.
Kehadiran :
Mohd Haziq Bin Hasbuddin
Kasturi A/P Vijaya Kumar
Deepa A/P Shanmugam
Siti Fatimah Binti Kather Hussain
Thanusha A/P Rangiah
Sarumathi A/P Gobinathan
Nurul Hidayah Binti Mohd Ismail
Norain Zulkifli
Arika Binti Khairul Azam
Nik Nadia Binti Nik Mohamad
Hanisah Binti Hossain
Nur Shafarahzatin BTE Ramli
BIL AGENDA TINDAKAN
1.0 Penerangan tugas-tugas exco protocol dan program.Haziq Hasbuddin
2.0 PERKARA PERBINCANGAN:
2.1 :Pembahagian tapak bagi para peniaga, sponsor dan pendaftaran. 8 tapak ditentukan untuk peniaga pakaian dan sebagainya, 8 tapak untuk peniaga makanan, 8 tapak untuk sponsor dan 8 tapak untuk pendaftaran dan UKM. Perkara ini akan dibincangkan semula pada mesyuarat seterusnya bagi sselepas mendapat keputusan pihak atasan.
2.2 : Membuat borang sewaan tapak bagi para peniaga. Bagi memudahkan urusan, borang ini dicadangkan untuk dibuat secara online. Namun borang juga perlu disediakan dalam bentuk hitam putih jika diperlukan.
2.3 : Aturcara program Aturcara program perlu ditukar memandangkan program hanya akan diadakan selama sehari berbanding dua hari pada perbincangan asal. Maka program perlu diatur semula.
2.4 : Program- program untuk mengisi slot- slot kosong. Bagi mengisi slot-slot yang kosong , beberapa aktiviti telah dicadangkan seperti “Bumping castle”, “Face painting”, “Henna art”, persembahan kebudayaan dan muzikal.Selepas meneliti bajet bendahari dan keputusan dari pihak atasan, perkara-perkara ini akan dibincangkan semula.
2.5 : Pertukaran VIP Datin Seri Rosmah Mansor dikatakan tidak dapat hadir. Maka YB Khairy Jamaluddin dikatakan akan menggantikan tempat beliau sebagai VIP.
Haziq Hasbuddin Dan Exco protocol dan Program.
3.0 Perkara-perkara Berbangkit:- Menyediakan surat jemputan bagi menjemput kelab kelab kesenian untuk fiesta
kebudayaan.- Mencetak pelan tapak bagi rujukan para peniaga.- Membuat satu emel baru untuk urusan pendaftaran tapak.- Perlu menetapkan tarikh akhir pembayaran sewa tapak- Pembahagiaan tugas kepada setiap ahli exco untuk kelancaran pada harian
Exco Protokol dan Program.
program..
- Cuba untuk mencari sukarelawan sekiranya tenaga kerja ahli exco tidak mencukupi
- Mencari peniaga bagi memenuhi tapak sewaan.
4.0 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.15 malam. Makluman
Disediakan oleh:
SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN
Setiausaha ,Exco Protokal Dan Program,Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,Universiti Kebangsaan Malaysia
Disahkan oleh:
DR. NOOR AKMAL SHAREELA BINTI ISMAIL DR. NURUL IZZATI BINTI HASSANPenyelia PenyeliaProgram UKM Autisme Awareness Fun Run 2014, Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia