MS EXCEL-2013

Grafikler, Sayfa Yapısı ve

Çıktıların Hazırlanması

GRAFIKLER

Grafik Verisini Seçme: grafikler “Ekle” sekmesi

içerisinde “Grafikler” komut grubu altında

toplanmıştır. İstenilen grafik türünün seçilmesi

yeterli olmaktadır.

Veri Serisini Değiştirme: grafik seçili olduğu durumda

araç çubuğunda beliren “Grafik Araçları” sekme

grubunda “Tasarım” sekmesi altındaki “Veri” komut

grubundaki “Veri Seç” komutundan yararlanılabilir. Eğer

yeni bir veri serisi eklemek istiyorsak öncelikle “Veri

kaynağını seç” ekranındaki “Gösterge girdileri”

kısmındaki “Ekle” düğmesini kullanmalıyız.

GRAFIK TÜRÜNÜ SEÇME

Temel ve çok kullanılan grafik türleri olan

sütun,çizgi,pasta,alan ve dağıtım çeşitleri “Grafikler”

komut grubu altında yer alırken diğer grafik türlerine

(hisse senedi,yüzey) “Diğer Grafikler” komutu

yardımıyla ulaşılabilir.

GRAFIK TÜRÜNÜ DEĞIŞTIRME

Grafiği çizilmiş bir veri setinde grafik türü değiştirilmek

isteniyorsa, grafik seçildiğinde ortaya çıkan grafik

seçenekleri altındaki “Tasarım” sekmesin deki “Grafik

Türünü Değiştir” komutu kullanılır.

GRAFIK ARKA PLANI

Grafik arka planı belirlemek veya değiştirmek için

“Grafik Araçları” sekme grubundaki “Düzen”

sekmesindeki “Arka Plan” komut grubu kullanılır. Grafik

türlerine bağlı olarak çizim alanı,grafik duvarı,grafik

tabanı ve 3B döndürme ayarları da bu kısımda

gerçekleştirilir.

Temalar ve Grafik Renkleri hızlı ve kolay özelleştirme

için muhteşem seçeneklerdir; birkaç tıklamayla işinizi

halletmenizi sağlarlar. Benzer bir şekilde Grafik Stilleri,

grafiklerinize tek bir tıkla yepyeni bir görünüm

kazandırabilir.Bu yöntemlerin her biriyle muhteşem

grafikler oluşturabilirsiniz.

Grafiği tam istediğimiz gibi düzenlemek için Önerilen

Grafikler ekranında seçtiğim grafikte şu değişiklikleri

yapılır:

Üzerine 3 kez tıklayarak grafik başlığı değiştirilir.

Grafik Öğeleri tuşuna ( + işareti) tıklayıp Eksen

Başlıkları kutusunu işaretleyerek tüm eksenlere başlık

eklenmesi sağlanır.

GRAFIK RENKLERINI KULLANMAK

Grafik, üzerine tıklayarak

seçilir.

Şerit üzerinde Grafik

Araçları altındaki Tasarım sek

mesine ve oradaki Renkleri

Değiştir seçeneğine tıklanır.

Dilediğiniz bir Grafik

Renkleri setine tıklayabilirsiniz.

Sadece birkaç tıklamayla, istediğim renk tonlarını

ayarladım.

Renkleri Değiştir tuşundaki renklerden hiçbiri size hitap

etmediyse, Excel Çalışma Kitabı’nızın temasını

değiştirmek, size daha da fazla renk seçeneği sunar.

Bunu yapmak için:

Grafik, üzerine tıklanarak seçilir.

Şeritte Sayfa Düzeni sekmesine, oradan

da Renkler tuşuna basılır.

Bir Tema Renkleri seti seçilir.

Favorilerimden biri karanlık stildir. Özellikle sunumunuzu

siyah arka plan içeren bir PowerPoint sunumunda

kullanacaksanız çok işe yarar. Grafik Stilini uygulamak

için:

Grafik, üzerine tıklanarak seçilir.

Şerit üzerinde Grafik

Araçları altındaki Tasarım sekmesine tıklanır ve

galerideki bir Grafik Stili’ne tıklanır.

Çizgi kalınlığı, gölgeler oluşması ve arka plan siyah/gri

küresel gradyan rengine bürünmesi Görev Bölmesi ile

yapabileceğiniz özelleştirmelerden sadece birkaç

tanesidir. Çizgi ve çubuklarınızın deseninden (noktalı

veya gölgeli gibi) veri etiketlerinizin içeriğine kadar her

şey Görev Bölmesi ile değiştirilebilir. Görev Bölmesi’ni

açmak için seri veya başlık gibi herhangi bir grafik

öğesine tıklamanız yeterlidir

Aynı zamanda bir öğeyi seçip Görev Bölmesi’ni şeritten

de açabilirsiniz. Bunun için:

Grafiği, üzerine tıklayarak seçiniz.

Şeritte, Grafik Araçlar – Biçim sekmesine tıklayın,

sonra açılır menüden istediğiniz öğeyi seçin.

Ardından Seçimi Biçimlendir butonuna tıklamanız

yeterli olacaktır.

Gecikmeler genellikle kırmızı olarak gösterildiğinden bu

seriyi kırmızıya çevirmek için;

Dolgu ve Çizgi sekmesine tıklanır (boya kovası

şeklinde).

Satır alt başlığı seçilir.

Renk kovasına tıklayarak çizgi için bir kırmızı tonu

seçilir..

Maksimum tepe noktasındaki tepe noktasını

belirginleştirmek için;

Maksimum Gecikme çizgisini, üzerine tıklayarak seçilir.

Grafik Öğeleri butonuna (+ işareti) tıklayıp, Veri

Etiketleri kutusunu işaretleyerek ve açılır

menüde Veri Açıklaması seçeneğini seçilir.

en düşük ve en yüksek değerler hariç diğer etiketleri silmek için:

Bir tanesine tıklayarak tüm veri etiketleriseçilir.

Tüm etiketler seçiliyken, bir veri etiketine tıklayarak o seçilir.

Delete tuşuna basarak veya sağ tıklayıp Sil seçeneğine tıklayarak bu veri etiketi silinir.

Sütunları inceltmek ve Maksimum Gecikme çizgisini kalınlaştırmak için:

Sütunlardan bir tanesine tıklayarak Zamanında Kalkış % serisi seçilir.

Görev Bölmesi’nde Seri Seçenekleri sekmesine tıklanır. (Sütun grafik işareti).

Kaydırıcıyı kullanarak Boşluk Genişliği’ni 410%’a getirilir.

Grafik Stilleri seçeneği harikadır (özellikle Tema ve

Grafik Renkleri ile bir arada kullanıldığında); çünkü

hangi stili seçerseniz seçin, size temiz ve kullanışlı bir

grafik sunarlar. Ayrıca Görev Bölmesi’ni kullanarak tüm

ayrıntıları kendiniz de kontrol edebilirsiniz. Birçok Görev

Bölmesi değişikliğini bir arada kullanmanın görsel olarak

kalabalık bir grafik yaratabileceği konusunda uyarmakta

fayda var fakat akıllıca kullanıldığında ortaya oldukça

havalı grafikler koyabilirsiniz!

EXCEL 2013 VE AKILLI GRAFIK ÖNERILERI

Excel 2013 bugüne kadar yaptıklarını yapmaya devam

ediyor, bununla beraber artık bize bir şeyler

önerebilecek kadar akıllı. Seçtiğimiz tablolar ve

verilerin en düzgün gösterimi için bize değişik grafik

önerileri sunuluyor. Aşağıdaki gibi basit bir tablomuz

olduğunu düşünelim.

Excel ‘in daha önceki versiyonlarından farklı olarak bu

tabloyu seçtiğimiz zaman Excel artık bize birkaç farklı

öneride bulunuyor. Bu tablonun biçimlendirilmesi, özet

tablo ile özetlenmesi, toplam satırının eklenmesi,

sparkline eklenmesi ya da grafiğinin çizilmesi gibi.

Burada her hangi bir grafiğin üzerinde durduğumuzda o

grafiğin ön izlemesini anında görme şansımız var. Grafik

türüne karar verdikten sonra üzerine tıklamamız, grafiği

sayfamıza eklememiz için yeterli.

Örneğin bu örnekte kullandığımız tabloyu ele alalım.

Tüm tabloyu seçtiğimizde Excel bize beş farklı grafik tipi

önerdi. Seçimi değiştirip tek bir sütun yapalım ve

Excel’in önerilerine bir kez daha bakalım.

En baştaki 2 sütunu seçtiğimizde gelen öneriler şunlar:

Son iki sütunda şunlar;

GRAFIĞINIZIN GÖRÜNÜMÜNÜ DEĞIŞTIRME

Bunu yapmak için, grafiğinizi sağ tıklatın ve sonra da aşağıdaki öğelerden birini tıklatın:

Grafik Türü: bu ayarı kullanarak, grafik türünü değiştirebilirsiniz.

Kaynak Veriler: bu ayarı kullanarak, grafiğinizdeki her serinin veri aralığını veya çalışma sayfası aralığını değiştirebilirsiniz.

Grafik Seçenekleri: bu ayarı kullanarak, farklı grafik seçenekleri ayarlayabilirsiniz.

Konum: bu ayarı kullanarak, grafiğinizin görüntüleneceği konumu değiştirebilirsiniz.

Excel ayrıca grafiğinizi daha fazla özelleştirmek için

kullanabileceğiniz çok sayıda biçimlendirme seçeneği

sunar. Grafiğinizdeki çeşitli öğeleri çift tıklatarak ilgili

öğeyi değiştirebilirsiniz. Bir iletişim kutusu görüntülenir

ve grafik öğesine özgü ayarı seçerek görünümünü

değiştirebilirsiniz. Örneğin, çeşitli grafik öğelerine

renkler, kenarlıklar ve dolgu efektleri uygulayabilir;

resimler ekleyebilirsiniz.

YENI GRAFIK ÖZELLIKLERI

GRAFIKLER IÇIN ŞERITTE YAPILAN DEĞIŞIKLIKLER

Ekle sekmesindeki

yeni Önerilen

Grafikler düğmesi, verileriniz

için uygun olan çeşitli grafikler

arasından seçim yapmanıza

olanak tanır. Dağılım ve

kabarcık grafikleri gibi birbiriyle

ilgili grafik türleri aynı şemsiye

altına toplanmıştır.

Ayrıca, en çok istediğiniz grafikler arasında yer alan

açılır grafikler için de yepyeni bir düğme eklenmiştir. Bir

grafiği tıklattığınızda, daha basit bir Grafik Araçları şeridi

görüntülenir. Yalnızca Tasarım ve Biçim sekmelerini

içeren bu şeritte, gerek duyduğunuz işlevleri daha kolay

bulabilirsiniz.

GRAFIKLERDE HIZLA INCE AYAR YAPMA

Yeni eklenen üç grafik düğmesi, grafik öğelerini

(başlıklar ve etiketler gibi), grafiğinizin görünümünü

ve stilini veya gösterdiği verileri hızla seçmenize ve

değişiklikleri önizlemenize olanak tanır.

DAHA ZENGIN VERI ETIKETLERI

Artık, veri etiketlerinize

veri noktalarından zengin

ve yenilenebilir metinler

veya başka metinler

ekleyebilir, bunları

biçimlendirme veya ek

serbest biçimli metinlerle

geliştirebilir ve neredeyse

her şekilde

görüntüleyebilirsiniz.

Farklı bir grafik türüne

geçtiğinizde bile veri etiketleri

yerlerinde kalır. Ayrıca,

yalnızca pasta grafiklerde

değil, tüm grafiklerde öncü

çizgilerle bunları veri

noktalarına bağlayabilirsiniz.

GRAFIKLERDE ANIMASYON GÖRÜNTÜLEME

Kaynak verilerinde değişiklik yaptığınızda grafiğin

nasıl canlandığını izleyin. Bunu izlemek eğlenceli

olduğu gibi, grafikteki hareket sayesinde verilerdeki

değişiklikler de daha net görülür.

GELIŞMIŞ GÖRÜNÜM

Kolayca uygulanabilen üst düzeyde etkileşimli,

güçlü veri inceleme, görselleştirme ve sunum

özellikleriyle verilerinizi derinlemesine keşfetmek

için yalnızca Power View düğmesini tıklatmanız

yeterlidir.

View, tek bir sayfada

grafikler, dilimleyiciler ve

diğer veri görselleştirme

öğeleri oluşturmanıza ve

bunlarla etkileşimli

çalışmanıza olanak tanır.

SAYFA YAPISI VE ÇIKTILARIN HAZIRLANMASI

İçeriği otomatik olarak sayfaya sığdırma işlemi;

“Sayfa düzeni” sekmesinin içerisinde yer alan

“Sığdırmak için ölçeklendir” komutundan yararlanılır.

Alt ve üst bilgi eklemek ve değiştirmek;

“Ekle” sekmesi içerisindeki “Metin” komut grubu

içerisindeki “Üst bilgi ve alt bilgi” komutu sayesinde

gerçekleştirilir. Herhangi bir değişiklik yapmak için “ Üst

Bilgi ve Alt Bilgi Araçları/ Tasarım” sekmesinden

yararlanılır.

ÇIKTIYA HAZIRLIK

Sayfa yapısı işlemleri çıktıya hazırlık aşaması olarak ele

alınabilir. Baskı önizleme yapmak ve satır/sütun

başlıklarının veya ızgara çizgilerinin yazdırma maçlı

görünmesi çıktıdan önce yapılabilecek ayarlar

arasındadır.

BELLI BIR HÜCRE ARALIĞINI YAZDIRMAK

Sadece belirli bir kısmı yazdırmak için; “Sayfa düzeni”

sekmesi içerisindeki “Sayfa Yapısı” komut grubu

içerisinde yer alan “Yazdırma Alanı” komutu kullanılabilir.

TÜM DOSYALARIN VEYA ÇALIŞMA SAYFASININ

YAZDIRILMASI

“Yazdır” ekranı içerisinde yer

alan “Ayarlar” menüsünden

faydalanılır.

BELLI SAYFALARIN ISTENILEN SAYIDA BASILMASI

Sadece belli sayfaları yazdırmak istiyorsak “Yazdır”

ekranı içerisinde “Sayfalar” kısmında sayfa aralığı

belirlenmelidir. Birden fazla kopyasını yazdırmak

istiyorsak aynı sayfada üstte yer alan “Kopya”

seçeneği kullanılır.

Birden fazla sayfadan oluşan bir metine ait belli bir

kısmından birden fazla kopya yazdırmak için; bu

kopyaların yazdırma sırasını “Harmanlanmış” veya

“Harmanlanmamış” olarak seçilebilir.

TESEKKÜRLER