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República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial del Oeste de Sucre “Clodosbaldo Russian”
Cumaná, Estado Sucre
Implantación de un Sistema de Información Automatizado bajo
ambiente web para el proceso de inscripción en la Escuela Bolivariana
“José Antonio Ramos Sucre” Ubicada en la calle Zea, sector Río
Manzanares, Parroquia Altagracia, Municipio Sucre,
Cumaná, Edo Sucre 2012-2013
Tutores Académico: Luis Manuel Rodríguez
Tutor Comunitario:
Integrantes:
Mieres Angel C.I: 21.094.841
Buttó R, Yulianny C.I: 21.093.779
Castillo, Jesús
Serrano, Leoneidys
Guevara José
C.I: 19.239.392
C.I: 20.991.534
C.I: 20.062.990
Cumaná, Enero de 2013
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial del Oeste de Sucre “Clodosbaldo Russian”
Cumaná, Estado Sucre
Implantación de un Sistema de Información Automatizado bajo
ambiente web para el proceso de inscripción en la Escuela Bolivariana
“José Antonio Ramos Sucre” Ubicada en la calle Zea, sector Río
Manzanares, Parroquia Altagracia, Municipio Sucre,
Cumaná, Edo Sucre 2012-2013
Autores:
Mieres Angel
Buttó R, Yulianny
Castillo, Jesús
Serrano, Leoneidys
Guevara José
RESUMEN
El presente trabajo comprende la investigación y la automatización del
proceso de inscripciones de la Escuela Bolivariana “José Antonio Ramos
Sucre” Ubicada en la calle Zea, sector Río Manzanares, parroquia Altagracia,
este tiene como finalidad agilizar el proceso de inscripción, además de
minimizar el tiempo de registro de los estudiantes, también ayudará a que el
personal administrativo de la escuela bolivariana “José Antonio Ramos
Sucre” no tenga la tediosa tarea de inscribir a los alumnos de manera
manual, como actualmente lo están haciendo, sino que realice todos estos
procesos de registro de alumnos haciendo uso de un sistema automatizado,
para así evitar la ocupación de papeles dentro de una oficina, deterioro y
perdidas de documentos, que a la hora de realizar una búsqueda de un
representante o de su representado sea de manera rápida y precisa.
Aunado a esto el sistema planteado anteriormente será de gran
beneficio tanto para la comunidad, como para la escuela. Porque les
permitirá al personal administrativo de esta escuela organizar y acceder de
manera sencilla a los datos personales de cada alumno con su debido
representante cuando se requiera dicha información.
La metodología utilizada para el desarrollo del sistema es el Proceso
Unificado Racional, Rational Unified Process en inglés, y sus siglas RUP, es
un proceso de desarrollo de software y junto con el Lenguaje Unificado de
Modelado UML, constituye la metodología estándar más utilizada para el
análisis, implementación y documentación de sistemas orientados a objetos.
RUP se divide en 4 fases, dentro de las cuales se realizan varias iteraciones
según el proyecto y en las que se hace mayor o menos esfuerzo en las
distintas actividades. Siendo la primera fase la fase de inicio, la segunda la
fase de elaboración, la tercera es la fase de construcción, y la cuarta
tenemos la fase de transición.
Palabras Claves: Sistema, automatización, metodología, transición, fases.
ÍNDICE
Pág. N°
AGRADECIMIENTOS
INTRODUCCIÓN
CAPÍTULO I DIAGNOSTICO SITUACIONAL
DESCRIPCIÓN DEL CONTEXTO
Nombre de la Comunidad
Reseña historia de la comunidad
Ubicación geográfica de la comunidad
Croquis de la comunidad
Nombre de las organizaciones presentes en la comunidad
Análisis de fortalezas y debilidades de la comunidad
Estructura organizativa de la comunidad
Logros de la comunidad
Principales problemas de la comunidad (causas y consecuencias) y
jerarquización
Análisis del diagnostico situacional
Selección de la necesidad y alternativas de solución
DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN PROBLEMÁTICA
Planteamiento del problema
Justificación e impacto social
Vinculación del proyecto con el plan de desarrollo económico y social de
la nación 2007-2013. Líneas de investigación del PNFI y transversalidad
con el eje proyecto socio crítico y profesional
Población Beneficiada: Directos e Indirectos
Objetivo Del Estudio:
Objetivo General
Objetivos Específicos
Estudio de Factibilidad
Plan de acción
Cronograma de actividades
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO
Antecedentes de la investigación
Bases teóricas
Definición de términos básicos
Bases legales
CAPÍTULO III: METODOLOGÍA
Tipo de Investigación
Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos
Población y muestra
Metodología aplicada
CAPÍTULO IV: DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS E
IMPLEMENTADAS PARA RESOLVER EL PROBLEMA DETECTADO
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Introducción:
Con el transcurso del tiempo la tecnología avanza, las empresas se
sienten en la necesidad de adquirir tecnología para el mejoramiento de sus
sistemas y a las vez sus procedimientos, con el fin de garantizar un eficaz
funcionamiento y así obtener una adaptación paralela de condiciones con las
empresas líderes del mercado. Tomando en cuenta que en el mundo, en
países industrializados y desarrollados existen sistemas automatizados
mucho más avanzados que le permiten un eficaz desenvolvimiento y
desempeño de sus actividades rutinarias para facilitar a las mismas, es el
caso de EEUU y de CHINA que están a la vanguardia de la tecnología con
respecto a la automatización de la información (base de datos, registro, red
mundial) ya que gracias a su desarrollo estos van al compás de la innovación
de las tecnologías en la informática.
Las computadoras liberan al hombre de las abrumadoras tareas de
efectuar rutinas masivas y le permite emplear su inteligencia en tareas más
estimulantes e interesantes, las computadoras son más que un cerebro de
alta velocidad, se ha convertido en un auxiliar del hombre para una amplia
variedad de tareas.
En esta era se ha observado una gran innovación y desarrollo de
tecnologías de la información que ha permitido la evolución de computadores
que son capaces de producir sistemas de información a la sociedad con
aportes a los distintos sectores económicos, sociales, políticos, educativos,
entre otros
Los procesos rutinarios en forma manual procesan información lenta, llevarla a un sistema automatizado garantiza un mejor trato de información
En Venezuela la tecnología avanza lentamente pues no le puede llevar el ritmo a otros países ya industrializados que llevan un paso más rápido, pero a pesar de eso Venezuela no se queda atrás en cuanto a tecnología ya que nuevas generaciones de venezolanos muestran interés que este país debe llevarle el mismo o mejor paso al de otros países para
que instituciones públicas como privadas sean más eficaces, eficientes, y a consecuencia contribuir a que el país se desarrolle.
En la modernidad, la informática juega un papel muy importante en el desarrollo de las organizaciones y en el control de las operaciones administrativas y financieras entre otras, la obtención de una información inmediata y eficaz dentro de la estructura organizativa determina el éxito y el alcance de los objetivos con mayor eficacia dentro de la empresa.
Los Sistemas de Información (SI) y las Tecnologías de Información
(TI) han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A
través de su uso se logran importantes mejoras, tales como la
automatización de los procesos operativos, tareas administrativas, entre
otras.
Los Sistemas Automatizados son sistemas de información hechos por
el hombre. Aunque hay diferentes tipos de sistemas automatizados, todos
tienden a tener componentes en común (hardware, software).
La implementación de sistemas automatizados en las organizaciones
tanto públicas como privadas, han permitido optimizar los trámites y
procedimientos administrativos, con el fin de que puedan cumplir con sus
objetivos y metas.
El objetivo principal de este proyecto es la implantación de un sistema
de información automatizado bajo ambiente web para el proceso de
inscripción en la escuela bolivariana “José Antonio Ramos Sucre”, con el fin
de generar la información oportuna, precisa y confiable mediante el uso de
los sistemas de información, herramienta que contribuye a los diferentes
sectores productivos de la sociedad en llevar las tareas administrativas
rutinarias, tediosa y de gran volumen de información.
Para el logro del objetivo anterior se ha planteado la siguiente
estructura: Que consta de cuatro Capítulos: Capítulo I, Diagnostico
situacional, contiene todo lo concerniente a la comunidad, los puntos son:
nombre de la comunidad, reseña histórica de la comunidad, ubicación
geográfica de la comunidad, nombre de las organizaciones presentes en la
comunidad, análisis de las fortalezas y debilidades, estructura organizativa,
logros de la comunidad, análisis del diagnostico situacional, selección de la
necesidad y alternativa de solución. Descripción de la situación
problemática, en esta parte se conoce el problema con mayor relevancia y
prioritaria solución, se habla del planteamiento del problema, justificación e
impacto social, población beneficiada, objetivo general y específicos, estudio
de factibilidad, plan de acción y cronograma de actividades. Capítulo II, que
trata sobre el Marco Teórico, contiene los Antecedentes Relacionados con la
Investigación, establece una serie de datos, términos. El Capítulo III, que se
refiere la Metodología, contiene: el Tipo y Diseño de la Investigación, la
determinación de la población y el tamaño de la muestra a encuestar, las
Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos, la metodología aplicada.
El Capítulo IV, trata sobre la descripción de las actividades propuestas e
implementada para resolver el problema detectado, la Conclusiones y
Recomendaciones a que llegaran los autores, referencias bibliográficas y por
último los anexos.
CAPÍTULO I: DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
DESCRIPCIÓN DEL CONTEXTO
Nombre de la comunidad:
La Comunidad sector Río Manzanares, está ubicada en el Municipio
Sucre, del Estado Sucre, Parroquia Altagracia.
La Escuela Bolivariana “José Antonio Ramos Sucre”.
Reseña histórica de la comunidad:
La Calle Zea ubicada en la parroquia Altagracia del Municipio Sucre,
específicamente Sector río Manzanares. Se presume que el año de su
fundación fue en 1925; según información suministrada por el Sr. José
Barreto vecino de ese lugar, la misma conocida desde sus inicios como la
calle Zea; aunque se desconoce el número exacto de sus primeros
pobladores se decía que habían varias familias con apellidos predominantes
de las cuales se pueden nombrar los siguientes: López, Ramos, Barreto,
Betancourt. En ese entonces estas familias lograron subsistir gracias a la
actividad pesquera que se realizaba a orillas del Río Manzanares y
elaboración del tabaco; por su parte las mujeres se dedicaban al lavado de
ropa, cuidado del hogar y crianza de sus hijos.
Al estar ubicada en una zona céntrica, la alcaldía apoyo en las labores
de sustitución de pozos sépticos por redes de cloacas. A pesar de estar
ubicada cerca de varias paradas publicas no cuenta con ningún servicio de
transporte que transite específicamente por esa calle, lo cual sus habitantes
deben trasladarse hasta la avenida Bermúdez para tomar algún transporte
público.
Entre las vías de acceso más rápidas para llegar a la calle Zea
encontramos: El centro, la calle Rojas, calle Junín, calle García, la avenida
Arismendi, las mismas se encuentran en la cercanía de: Parque Guaiqueri,
Dirección de Cultura, Plaza Bermúdez.
La calle Zea cuenta con un consejo comunal el cual recibe el nombre
de “RIO MANZANARES” donde la población participa activamente de la cual
se realiza gestiones con los entes públicos y privados con el objetivo de
generar un bienestar y mejoras en la comunidad. Al mismo tiempo cuenta
con escuela y liceo a la cual asisten la mayoría de los niños de la comunidad
para adquirir conocimiento.
Profe Falta la Reseña Histórica de la Institución:
Ubicación Geográfica de la Comunidad:
La Comunidad sector Río Manzanares, está ubicada en el Municipio
Sucre, del Estado Sucre, Parroquia Altagracia.
Limita por él:
o Norte: Av. Bermúdez
o Sur: Av. Gómez Rubio
o Este: Parque GUAIQUERI
o Oeste: Calle Castellón
Ubicación Geográfica de la Institución:
La Institución está ubicada en la Región Nororiental de la capital del
Estado Sucre, específicamente en el centro de la ciudad de Cumaná,
perteneciente a la parroquia Altagracia, Municipio Sucre. Sus Límites están
enmarcados de la siguiente manera:
Norte: Con el parque Guaiqueri.
Sur: Con la Calle Zea.
Este: Con la casa de la familia Romero.
Oeste: Con una casa propiedad de la Escuela Bolivariana “José
Antonio Ramos Sucre”
Croquis vista satelital de la Comunidad:
Nombre de las Organizaciones presente en la Institución:
La Escuela Bolivariana “José Antonio Ramos Sucre”, cuenta con:
La Misión PAE (Programa de Alimentación Estudiantil): Esta
organización le brinda al estudiante desayuno a los que ven clases
en la mañana y a los que ven clases por la tarde le brida merienda.
CEBIT: Cuenta con 22 computadoras de escritorio y 1 portátil, para
que los niños reciban clases de computación.
Una Biblioteca, para que los niños puedan hacer sus
investigaciones.
Cuenta con un aula integrada, que son para los niños especiales,
con problemas de aprendizaje.
Cuenta con una brigada ambientalista.
DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN PROBLEMÁTICA:
Planteamiento del problema
En la industria, así como en la vida cotidiana el hombre ha implementado
diversas herramientas a través de las cuales le han facilitado en gran medida el
desarrollo de sus actividades, siempre en búsqueda de la facilidad y eficacia se
han desarrollado métodos y formas diferentes aprovechar al máximo una faena,
como fue hace miles de años cuando el hombre apenas comenzaba a utilizar
lanzas para cazar o hace poco tiempo; en la invención de maquinas automáticas
las cuales realizan la mayor parte del trabajo que anteriormente era realizadas de
manera manual, tratando siempre de realizar las tareas de una manera rápida,
eficaz, confiable y en la búsqueda de mejores resultados en menor tiempo y con la
menor inversión de recursos.
Lo anterior conllevó progresivamente a la utilización de los sistemas que
según Morales, (2006) son; un conjunto de partes interrelacionadas que
interactúan entre sí para el logro de un objetivo´(P. 16), es decir, el progreso de la
sociedad y los mecanismos productivos de la misma han ido implementando y
asumiendo herramientas y procesos a través de los cuales se ordena, clasifica,
organiza, selecciona y se sistematiza la información de manera rápida, confiable y
segura, garantizando con ello procesos productivos y laborales dentro de rangos
de eficiencia .
Actualmente se aplican a diario miles y millones de tareas que de no ser
por el desarrollo de maquinas inteligentes no se podrían desarrollar de la manera
en que en la actualidad han venido evolucionando y diversificándose en sí
mismas. El auge de las computadoras y equipos electrónicos inteligentes se ha
consolidado en el mundo como herramientas casi indispensables en todas las
ramas de las diversas actividades humanas, tal es el caso de los sistemas
financieros, ciencia y salud, educación, y todas aquellas áreas en las cuales el
hombre hace vida activa.
En este mismo orden de ideas la implementación de diversos métodos
intangibles, es decir, la aplicación de sistemas que se ejecutan dentro de una
maquina la cual capta, procesa y muestra resultados a través de diferentes
aparatos, en el caso específico de las computadoras se puede llamarle a estos
procesos Programas que según Prieto, Lloris y Torres (1999) son; un conjunto de
símbolos que representan una orden de operación o tratamiento para el
computador. Las operaciones suelen realizarse con datos´ (p. 34). En este sentido
se puede decir, que son sistemas electrónicos a través de los cuales se puede
desarrollar infinidades de procesos que pueden brindar operaciones algebraicas
con exactitud total o casi total, así como también procesos de almacenamiento,
tratado o manipulación de información de manera objetiva, puntual y exacta.
Los avances tecnológicos han dado respuestas eficaces a problemas
planteados en sistemas antiguos, de tal manera que en la actualidad se aplican
sistemas informáticos en todos los ámbitos de la vida humana. Teniendo en
cuenta la definición de sistemas informáticos que según Wikipedia (2011) es; el
conjunto de partes interrelacionadas, hardware, software y de Recurso Humano´,
es decir, que utilizando varios elementos informáticos se pueden elaborar
sistemas completos que sean en gran medida autosuficientes, dependiendo de
una operación mínima del usuario.
La automatización se ha creado para agilizar las actividades que se llevan a
cabo en el día a día de la vida cotidiana. Es un hecho que aunque la
automatización y el intento de crear maquinas que imite y realicen de forma más
rápido el trabajo humano tengan sus antecedentes en el pasado, no fue, sino
hasta el presente siglo (XXI) donde alcanza a tener relevancia a nivel mundial.
En Latinoamérica distintos países han creado convenios tecnológicos con
otros que tienen basta experiencias y que invertido y avanzado en esta tecnología,
entre los convenios más importantes o de mayor relevancia en los últimos tiempos
que se ha realizado en Latinoamérica, están los que tienen la República
Bolivariana de Venezuela y la República Popular China.
Se han implementado varios sistemas para mejorar la vida y ahorrar el
tiempo de la sociedad. En la vida diaria conseguimos sistemas cuando entramos a
un banco o en un supermercado, que ayudan a agilizar las actividades que en un
pasado no muy lejano se llevaban a cabo de una manera más ortodoxa y que
acortaban el tiempo de la sociedad para hacer otras actividades.
En Venezuela a través de convenios no solo con china, sino, con varios
países tanto latinoamericanos como de otros continentes, ha tratado de mejorar
tecnológicamente implementando la automatización en distintas empresas para el
mejoramiento de la producción, así como también se cuenta con un sistema
lectoral que aunque presenta fallas es considerado uno de los más rápido y fiable
del mundo.
Aunque en Venezuela ya se implemente la automatización encontramos
que aún en el estado sucre, existen lugares en la que siguen realizando
actividades de manera tradicional (manual), procesos que son muy importantes
para la sociedad, En la escuela bolivariana “José Antonio Ramos Sucre” Ubicada
en la calle Zea, sector Río Manzanares, parroquia Altagracia, Municipio Sucre, no
cuenta con un sistema de gestión de datos automatizados por lo tanto todos los
procesos realizados en cuanto a la inscripción y almacenamiento de datos son
efectuados de manera manual, generando lentitud en los procesos,
desorganización, perdida de documentos, pérdida de tiempo a la hora de inscribir,
duplicación de inscripciones, y demora en la entrega de carnet, proceso que
ocasiona agotamiento del personal.
Por lo tanto los miembros de la escuela que hay elaboran expresan que no
cuentan con un sistema automatizado por falta de conocimiento sobre los avances
tecnológicos, tales como los sistemas de información que hoy en día están
facilitando multitudes de procesos a las organizaciones, empresas e instituciones
públicas como privadas.
Por estas diversas razones es necesario un cambio, a través de un sistema
automatizado que evite y controle, la duplicación y pérdida de documentos y que
agilice el proceso de inscripción de tal manera que sea confiable, seguro y
amigable.
En la mayoría de las instituciones educativas, el personal administrativo, y
en muchos casos con apoyo de los docentes, deben llenar una serie de datos que
le permitan identificar a su representado, además, de la verificación de cupos de
cada sección disponible por grado, donde la planilla se tiene que llenar a mano,
generando retrasos en actualización, debido a que se debe volver a transcribir
toda la información a una nueva planilla.
En cambio, con la utilización de un sistema automatizado, adaptado a estos
requerimientos, se disminuirá el tiempo de actualización de los datos
correspondiente e incluso la asignación de los educandos a su respectivos grados,
así como los recaudos de los representantes que deben suministrar para
mantener un registro confiable, asociado a esto, los nuevos estudiantes se
anexarían a la base de datos, obteniéndose la integración de los registros de
manera confiable, reduciendo de manera significativa los frecuentes errores que
se cometen cuando se cuenta con mecanismos manuales.
La escuela bolivariana “José Antonio Ramos Sucre” Ubicada en la calle
Zea, sector Río Manzanares, parroquia Altagracia, Municipio Sucre, no cuenta con
estos avances tecnológicos.
En el presente trabajo se plantea las siguientes interrogantes:
¿Cómo se lleva el proceso actual de inscripción en la Escuela Bolivariana “José
Antonio Ramos Sucre”?
¿Cuáles serán las ventajas y desventajas que traería la automatización del
sistema automatizado de inscripción de la Escuela Bolivariana “José Antonio
Ramos Sucre”?
¿Qué metodología se llevaría a cabo para proponer un sistema de información
que permita automatizar el proceso de inscripción de la Escuela Bolivariana “José
Antonio Ramos Sucre”?
Justificación e impacto Social
Toda investigación, independientemente del campo en que esta se
encuentre posee su propia importancia, en el caso del presente estudio hay
elementos que necesariamente hay que considerar y que de una u otra manera
establecen el aporte y relevancia que justifica el estudio ya mencionado. En este
caso se debe decir que esta investigación deroga una importancia social ya que
surge de una problemática diagnosticada en la cual se busca dar solución al
problema de eficacia en el proceso de inscripción presente en la Escuela
Bolivariana “José Antonio Ramos Sucre”, a través de la implementación de un
sistema de información automatizado bajo ambiente web, el cual se haría más
rápido, eficiente y con mayores beneficios administrativos los procesos de
inscripción escolar durante el inicio de año.
Al establecer este sistema automatizado de inscripción generará un impacto
psicosocial positivo en la organización, la cual proporcionará a la misma, una
información confiable, agilizando y facilitando el trabajo en el proceso de
inscripción. Se ha conseguido un total apoyo a la idea de implantar un sistema
automatizado de inscripción. Toda la institución se siente partidaria por hacer
realidad un proyecto que traería un soporte técnico confiable y acorde a los
avances de la era tecnológica de la información.
En las instituciones educativas es muy común ver un sistema automatizado
ya que genera efectividad, seguridad, integridad y rapidez a la hora de hacer una
consulta, por esa razón nos enfocamos en la construcción de un sistema
automatizado bajo ambiente web para la Escuela Bolivariana “José Antonio
Ramos Sucre”.
Vinculación del Proyecto con el Plan Nacional.
Según el Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación 2007-2013. O
lo que es igual el PPS (Proyecto Nacional Simón Bolívar. Primer Plan Socialista).
Expresa en el capítulo IV. Modelo Productivo Socialista. Que el fin es el lograr
trabajo con significado, se buscará la eliminación de la división social, de la
estructura jerárquica y de la disyuntiva entre la satisfacción de las necesidades
humanas y la producción de riqueza subordinada a la reproducción del capital.
En sus objetivos 3.10 Incrementar y orientar la producción nacional de
ciencia, tecnología e innovación hacia necesidades y potenciales del país. En el
objetivo 3.11 Rediseñar y estructurar el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e
Innovación (SNCTI). En el objetivo 3.13 Mejorar el apoyo institucional para la
ciencia, la tecnología y la Innovación. Enuncia:
IV-3.10.2 Incrementar la infraestructura tecnológica.
IV-3.10.5 Resguardar el conocimiento colectivo de los pueblos.
IV-3.11.1 Fortalecer centros de investigación y desarrollo en las regiones.
IV-3.11.6 Crear y aplicar contenidos programáticos para el uso de
tecnologías de información y comunicación.
IV-3.13.3 Garantizar la distribución generalizada de tecnología de la
información y la comunicación en todo el territorio nacional.
Donde cada uno de ellos tienen referencia en cuanto a la formación de
nuestro proyecto, según las leyes que establece el gobierno Bolivariano de
Venezuela.
Población Beneficiada: Directos e Indirectos
Las personas beneficiarias directas con esta aplicación serian el personal
administrativo de la escuela Bolivariana “José Antonio Ramos Sucre”, ya que ellos
son los que se encargarían de darle el uso respectivo a dicha aplicación y los
estudiantes que hacen vida en esta institución.
A su vez se benefician los pobladores de las comunidades adyacentes y
los beneficiarios indirectos lo conforman los estudiantes de la Universidad
Politécnica Territorial del Oeste de Sucre “Clodosbaldo Russian” Leoneidys
Serrano, Yulianny Buttó, Mieres Angel, Guevara José y Castillo Jesús.
OBJETIVOS DEL ESTUDIO
Objetivo General:
Implantar un sistema automatizado bajo ambiente web para el proceso de
inscripción en la escuela bolivariana “José Antonio Ramos Sucre” Ubicada en la
calle Zea, sector Río Manzanares, parroquia Altagracia, Municipio Sucre,
Cumaná, Edo Sucre 2012-2013
Objetivos específicos:
Diagnosticar la necesidad de crear un sistema de información automatizado
bajo ambiente web para el proceso de inscripción de los estudiantes en la
Escuela Bolivariana “José Antonio Ramo Sucre” año escolar 2012-2013.
Identificar los recursos necesarios para realizar el sistema automatizado
para el Registro de Inscripción de los estudiantes.
Determinar los requerimientos y la información necesaria para la
construcción del sistema.
Diseñar la estructura del sistema automatizado para la inscripción de la
Escuela Bolivariana “José Antonio Ramo Sucre”
Desarrollar el sistema automatizado para el proceso de inscripción de la
Escuela Bolivariana “José Antonio Ramo Sucre”
Estudio de la Factibilidad.
Factibilidad Técnica
A continuación se presentan una lista de los materiales, que nos serán de gran
utilidad durante la creación de este proyecto, por lo tanto es necesario la
existencia y variedad de tecnologías tales como:
Hardware
1 Computadora:
Especificaciones mínimas:
Procesador Intel Pentium Dual Core 2.0 Ghz
Disco Duro 160 GB
Memoria RAM de 1 GB
Tarjeta principal INTEL 945-GC con 2 ranuras para memoria, 1 puerto
PS/2 para ratón, 8 puertos USB 2.0, 1 puerto serial, 1 puerto paralelo,
puerto SATA, 2 puertos PCI, 10/100 Mbps
Tarjeta de video y sonido integrado
Unidad como de DVD-R y CD-RW
Monitor LCD de 17” TFT, 1024x768
Teclado en español PS/2
Ratón óptico con Scroll USB
UNIDAD Lectora/ Escritura de DVD
Software para la creación del sistema
Internet
Software
Sistema Operativo Windows XP ultímate, por ser un sistema operativo
que no requiere componentes de nueva generación para correr
rápidamente y ser eficaz y ágil a la hora de trabajar en el.
Power Designer V12.5 es un único conjunto de herramientas de
modelamiento que combina distintas técnicas estándar de modelamiento:
modelamiento de aplicación a través de UML, técnicas de Modelamiento
de Procesos Empresariales y técnicas tradicionales de modelamiento de
base de datos. La última versión, Power Designer, ofrece características
para los más exigentes modeladores de base de datos, tales como el
soporte a las más recientes versiones de base de datos, herramientas de
análisis de base de datos más poderosas y notación IDEF 1/X. Para
aquellos que buscan una herramienta estándar de modelamiento para
administración de meta-datos a nivel empresarial, Power Designer ofrece
innovaciones en Modelamiento de Procesos Empresariales, incluyendo
soporte de simulación y procesamiento ejecutable de procesos de
negocio, mayor integración con los ciclos de desarrollo de lenguaje como
C# y VB.Net y técnicas más poderosas de generación inter-modelos,
encadenamiento y sincronización.
HTML: siglas de HyperText Markup Language («lenguaje de marcado de
hipertexto»), hace referencia al lenguaje de marcado predominante para la
elaboración de páginas web que se utiliza para describir y traducir la
estructura y la información en forma de texto, así como para
complementar el texto con objetos tales como imágenes. El HTML se
escribe en forma de «etiquetas», rodeadas por corchetes angulares (<,>).
HTML también puede describir, hasta un cierto punto, la apariencia de un
documento, y puede incluir un script (por ejemplo JavaScript), el cual
puede afectar el comportamiento de navegadores web y otros
procesadores de HTML.
PHP: Es un lenguaje de programación de uso general de script del lado
del servidor originalmente diseñado para el desarrollo web de contenido
dinámico. Fue uno de los primeros lenguajes de programación del lado del
servidor que se podían incorporar directamente en el documento HTML en
lugar de llamar a un archivo externo que procese los datos. El código es
interpretado por un servidor web con un módulo de procesador de PHP
que genera la página Web resultante. PHP ha evolucionado por lo que
ahora incluye también una interfaz de línea de comandos que puede ser
usada en aplicaciones gráficas independientes. PHP puede ser usado en
la mayoría de los servidores web al igual que en casi todos los sistemas
operativos y plataformas sin ningún costo.
PHP fue creado originalmente por Rasmus Lerdorf en 1995.
Actualmente el lenguaje sigue siendo desarrollado con nuevas
funciones por el grupo PHP.1 Este lenguaje forma parte del software
libre publicado bajo la licencia PHP que es incompatible con la
Licencia Pública General de GNU debido a las restricciones del uso
del término PHP.
Java Script:
JavaScript es un lenguaje interpretado orientado a las páginas web,
con una sintaxis semejante a la del lenguaje Java.
El lenguaje fue inventado por Brendan Eich en la empresa Netscape
Communications, que es la que fabricó los primeros navegadores de
Internet comerciales.
Apareció por primera vez en el producto de Netscape llamado
Netscape Navigator 2.0.
Se utiliza en páginas web HTML, para realizar tareas y operaciones
en el marco de la aplicación cliente.
Mysql: Es un sistema administrativo relacional de bases de datos
(RDBMS por sus siglas en ingles Relational Database Management
System). Este tipo de bases de datos puede ejecutar desde acciones tan
básicas, como insertar y borrar registros, actualizar información ó hacer
consultas simples, hasta realizar tareas tan complejas como la aplicación
lo requiera.
MySQL es un servidor multi-usuarios muy rápido y robusto de
ejecución de instrucciones en paralelo, es decir, que múltiples usuarios
distribuidos a lo largo de una red local o Internet podrán ejecutar distintas
tareas sobre las bases de datos localizadas en un mismo servidor. Utiliza
el lenguaje SQL (Structured Query Language) que es el estándar de
consulta a bases de datos a nivel mundial.
MySQL ha estado disponible desde 1996, pero su desarrollo data
desde 1979 y ha ganado 3 años consecutivos el premio Linux Journal
Reader’s Choice Award. Actualmente disponible en código abierto.
AJAX:
Acrónimo de Asynchronous JavaScript And XML (JavaScript asíncrono
y XML), es una técnica de desarrollo web para crear aplicaciones
interactivas o RIA (Rich Internet Applications). Estas aplicaciones se
ejecutan en el cliente, es decir, en el navegador de los usuarios mientras
se mantiene la comunicación asíncrona con el servidor en segundo plano.
De esta forma es posible realizar cambios sobre las páginas sin necesidad
de recargarlas, lo que significa aumentar la interactividad, velocidad
y usabilidad en las aplicaciones.
Ajax es una tecnología asíncrona, en el sentido de que los datos
adicionales se solicitan al servidor y se cargan en segundo plano sin
interferir con la visualización ni el comportamiento de la
página. JavaScript es el lenguaje interpretado (scripting language) en el
que normalmente se efectúan las funciones de llamada de Ajax mientras
que el acceso a los datos se realiza mediante XMLHttpRequest, objeto
disponible en los navegadores actuales. En cualquier caso, no es
necesario que el contenido asíncrono esté formateado en XML.
En tal sentido para la realización de este sistema, hemos llegado a
la conclusión que es técnicamente factible ya que contamos con todas las
herramientas necesarias para su desarrollo.
Factibilidad Operativa
Según las entrevistas realizadas al personal que labora en el área
administrativa de la escuela Bolivariana “José Antonio Ramos Sucre”, los
mismos muestran disponibilidad para apoyar el desarrollo del sistema de
inscripción, ya que ellos confían que el sistema a la hora de inscribir y
guardar los datos de los estudiantes fluya mucho más rápido, facilitando
su labor.
Además este personal administrativo está en total acuerdo de pasar
por un proceso de adiestramiento y capacitación para la utilización del
nuevo sistema.
Tomando en cuenta todo lo anterior, se puede considerar que el
sistema es operacionalmente factible.
Factibilidad Económica
A continuación se les presenta un cuadro en el cual se encuentran
los recursos por los que el equipo debe optar para la realización de este
proyecto, también se podrá visualizar de manera más detallada la
cantidad, el costo unitario y el costo total de cada uno de los recursos.
PRESUPUESTO
DESCRIPCIÓN CANTIDAD
COSTO
UNITARIO COSTO TOTAL BsF
Cámara Fotográfica 1 950,00 950,00
Acceso Internet mensual 3 120,00 360,00
Resma de Papel 3 60,00 180,00
Cartuchos de tinta 3 170,00 510,00
Impresora 1 450,00 450,00
Viáticos 3 Personas 100,00 300,00
TOTAL BsF 2.750,00
Tabla N° 1: Presupuesto de la factibilidad económica
Por ello, Podemos llegar a la conclusión que este proyecto es
económicamente factible.
Plan de Acción
ACTIVIDADES ESTRATEGIAS FECHA RECURSOS COSTOS LUGAR RESPONSABLES
Investigar cuáles
son los recursos
necesario para
crear un sistema
automatizado
-Visitar diferentes
páginas en internet.
-Ver videos tutoriales
acerca de sistemas
automatizados.
-Analizar y Documentar
los resultados
obtenidos.
Acceso a
internet
Hojas.
Lápiz.
Investigar cuales
son los
requerimientos y la
información
necesaria para la
construcción del
sistema
-Realizar una
entrevista para
preguntarles al
personal administrativo
acerca de cómo es el
sistema de inscripción.
-Realizar un análisis de
los resultados
obtenidos.
Hojas.
Lápiz.
Copias.
Impresiones.
Poseer una
estructura apta y
de fácil manejo
para los
beneficiarios de
dicho sistema
-Diseñar la interfaz.
-Diseñar la Estructura o
Arquitectura.
-Organizar el contenido
dentro de esta
estructura.
-Seleccionar los
programas necesarios
para la creación del
sistema automatizado
más propicio y sencillo.
Computadora.
Programas.
Impresión.
Hojas.
Obtener la
terminación del
sistema
automatizado del
proceso de
inscripción de la
escuela
Bolivariana “José
Antonio Ramos
Sucre”
.
-Unir los conocimientos
adquiridos.
-Crear el sistema
automatizado.
-Revisar y ejecutar el
sistema automatizado
para su buen
funcionamiento.
Computadora.
Presentar
El sistema
automatizado
para el proceso de
inscripción de la
Escuela
Bolivariana “José
Antonio Ramos
Sucre”, una vez
finalizado. Para
que el mismo sea
evaluado por ellos
de acuerdo a su
funcionamiento.
-Realizar una
asamblea para
entregar y dar a
conocer como acceder
al sistema
automatizado.
-Hacer entrega del
manual del sistema
automatizado del
proceso de inscripción
-Realizar una
encuesta, donde el
personal administrativo
De su opinión con
respecto al sistema
automatizado.
Una
computadora,
Alquiler de
Video Beam.
Copia.
Cuadro N° 1: Plan de Acción
Cronograma de actividades
METAS ACTIVIDADES
Investigar cuales son los
recursos necesario para crear -Visitar diferentes páginas en
un sistema automatizado
internet
-Ver videos tutoriales acerca de
sistemas automatizados.
-
- Analizar y documentar los
resultados obtenidos.
Investigar cuales son los
requerimientos y la información
necesaria para la construcción
del sistema
-Realizar una entrevista para
preguntarles a los maestros
acerca de cómo es el sistema
de inscripción.
-Realizar un análisis de los
resultados obtenidos.
Poseer una estructura apta y de
fácil manejo para los
beneficiarios de dicho sistema
-Diseñar la interfaz.
-Diseñar la Estructura o
Arquitectura.
-Organizar el contenido dentro
de esta estructura.
-Seleccionar los programas
necesarios para la creación del
sistema automatizado más
propicio y sencillo.
Obtener la terminación del
sistema automatizado del
proceso de inscripción de la
Escuela Bolivariana “José
Antonio Ramos Sucre”
-
-Unir los conocimientos
adquiridos.
-Crear el sistema automatizado
-Revisar y ejecutar el sistema
automatizado para su buen
funcionamiento.
Presentar
El sistema automatizado
para el proceso de inscripción
de la Escuela Bolivariana “José
Antonio Ramos Sucre”,
una vez finalizada para que el
mismo sea evaluada por ellos
de acuerdo a su
funcionamiento.
-Hacer entrega del manual del
sistema automatizado del
proceso de inscripción
-Realizar una encuesta, donde
el personal administrativo
expresen su opinión con
respecto al sistema
automatizado.
Cuadro N° 2: Cronograma de actividades
CAPÍTULO II: MARCO TEÓRICO
Bases Legales
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela
Artículo 108. Los medios de comunicación social, públicos y privados, deben
contribuir a la formación ciudadana. El estado garantizará servicios públicos, de
radio, Televisión, Redes de Bibliotecas y de informática, con el fin de permitir el
acceso universal a la información, los centros educativos deben incorporar el
conocimiento y aplicación de las nuevas tecnologías a su innovación, según los
requisitos que establezca la ley.
Artículo 110. El estado reconocerá el interés público de la ciencia, la tecnología,
el conocimiento, la innovación y sus aplicaciones, los servicios de información
necesaria por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo económico, social
y político del país, así como para la seguridad y soberanía nacional, para el
fomento y desarrollo de esas actividades, el estado destinara recursos suficientes
y creará el sistema nacional de los principios éticos y legales que deben mejorar
las actividades de investigación científica, humanística y tecnológica.
Estos artículos hablan de que el estado debe reconocer el interés social de la
tecnología y la innovación, y sobre los medios de comunicación que tienen que ver
mucho con la presente investigación ya que interviene la tecnología y
comunicación y está el control automatizado de la información.
Este artículo respalda a la investigación ya que apoya el desarrollo de los
conocimientos científicos y tecnológicos en la administración, aplicación de
actividades en este caso el control del proceso de inscripción que tiene que ver
con la tecnología de la informática y la comunidad.
Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación
Título I.- Disposiciones Fundamentales
Artículo 1. Objeto de esta Ley. La presente Ley tiene por objeto desarrollar los
principios orientadores que en materia de ciencia, tecnología e innovación y sus
aplicaciones, establece la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela,
organizar el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, definir los
lineamientos que orientarán las políticas y estrategias para la actividad científica,
tecnológica, de innovación y sus aplicaciones, con la implantación de mecanismos
institucionales y operativos para la promoción, estímulo y fomento de la
investigación científica, la apropiación social del conocimiento y la transferencia e
innovación tecnológica, a fin de fomentar la capacidad para la generación, uso y
circulación del conocimiento y de impulsar el desarrollo nacional.
Artículo 2. Interés público. Las actividades científicas, tecnológicas, de
innovación y sus aplicaciones son de interés público y de interés general.
Artículo 3. Sujetos de esta Ley. Forman parte del Sistema Nacional de Ciencia,
Tecnología e Innovación, las instituciones públicas o privadas que generen y
desarrollen conocimientos científicos y tecnológicos, como procesos de
innovación, y las personas que se dediquen a la planificación, administración,
ejecución y aplicación de actividades que posibiliten la vinculación efectiva entre la
ciencia, la tecnología y la sociedad. A tal efecto, los sujetos que forman parte del
Sistema son:
1. El Ministerio de Ciencia y Tecnología, sus organismos adscritos y las
entidades tuteladas por éstos, o aquellas en las que tengan participación.
2. Las instituciones de educación superior y de formación técnica, academias
nacionales, colegios profesionales, sociedades científicas, laboratorios y
centros de investigación y desarrollo, tanto público como privado.
3. Los organismos del sector privado, empresas, proveedores de servicios,
insumos y bienes de capital, redes de información y asistencia que sean
incorporados al Sistema.
4. Las unidades de investigación y desarrollo, así como las unidades de
tecnologías de información y comunicación de todos los organismos
públicos.
5. Las personas públicas o privadas que realicen actividades de ciencia,
tecnología, innovación y sus aplicaciones.
Artículo 4. Ámbito de acción. De acuerdo con esta Ley, las acciones en materia
de ciencia, tecnología, innovación y sus aplicaciones, estarán dirigidas a:
1. Formular, promover y evaluar planes nacionales que en materia de ciencia,
tecnología, innovación y sus aplicaciones, se diseñen para el corto,
mediano y largo plazo.
2. Estimular y promover los programas de formación necesarios para el
desarrollo científico y tecnológico del país.
3. Establecer programas de incentivos a la actividad de investigación y
desarrollo y a la innovación tecnológica.
4. Concertar y ejecutar las políticas de cooperación internacional requeridas
para apoyar el desarrollo del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e
Innovación.
5. La coordinación intersectorial de los demás entes y organismos públicos
que se dediquen a la investigación, formación y capacitación científica y
tecnológica, requeridas para apoyar el desarrollo y adecuación del Sistema
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación.
6. Impulsar el fortalecimiento de una infraestructura adecuada y el
equipamiento para servicios de apoyo a las instituciones de investigación y
desarrollo y de innovación tecnológica.
7. Estimular la capacidad de innovación tecnológica del sector productivo,
empresarial y académico, tanto público como privado.
8. Estimular la creación de fondos de financiamiento a las actividades del
Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación.
9. Desarrollar programas de valoración de la investigación a fin de facilitar la
transferencia e innovación tecnológica.
10. Impulsar el establecimiento de redes nacionales y regionales de
cooperación científica y tecnológica.
11.Promover mecanismos para la divulgación, difusión e intercambio de los
resultados de investigación y desarrollo y de innovación tecnológica
generados en el país.
12.Crear un Sistema Nacional de Información Científica y Tecnológica.
13.Promover la creación de instrumentos jurídicos para optimizar el desarrollo
del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación.
14.Estimular la participación del sector privado, a través de mecanismos que
permitan la inversión de recursos financieros para el desarrollo de las
actividades científicas, tecnológicas, de innovación y sus aplicaciones.
Artículo 5. Actividades de ciencia, tecnología, innovación y sus aplicaciones.
Las actividades de ciencia, tecnología, innovación y sus aplicaciones, así como, la
utilización de los resultados, deben estar encaminadas a contribuir con el
bienestar de la humanidad, la reducción de la pobreza, el respeto a la dignidad, a
los derechos humanos y la preservación del ambiente.
Esta Ley respalda a la investigación ya que apoya el desarrollo de los
conocimientos científicos y tecnológicos en la administración, aplicación de
actividades en una institución educativa en este caso el control del proceso de
inscripción que tiene que ver con la tecnología de la informática y la comunidad.
CAPITULO III: METODOLOGÍA.
Nivel de investigación:
El nivel de la investigación se refiere al grado de profundidad con que se
aborda un fenómeno u objeto de estudio.
Esta investigación es de tipo descriptiva, ya que está consiste en la
caracterización de un hecho, fenómeno, individuo o grupo con el fin de establecer
sus estructura o comportamiento. Los resultados de este tipo de investigación se
ubican en un nivel intermedio en cuanto a la profundidad de los conocimientos se
refieren. Fidias G. Arias (2006).
Diseño de investigación:
El diseño de investigación es la estrategia general que adopta el
investigador para responder al problema planteado. En atención al diseño, la
investigación se clasifica en: documental, de campo y experimental.
Esta investigación es documental y de campo; documental porque es el
proceso basado en la búsqueda, recuperación, análisis, critica e interpretación de
datos secundarios, es decir, los obtenidos y registrados por otros investigadores
en fuentes documentales: impresas, audiovisuales o electrónica; y de campo ya
que esta consiste en la recolección de datos directamente de los sujetos
investigados, o de la realidad donde ocurren los hechos.
Técnicas e instrumento de recolección de datos:
Para las técnicas y la recolección de datos, se utilizo visitas a diferentes
páginas y documentos en internet, guías en líneas, videos tutoriales, para la
búsqueda de conocer más de cómo crear una base de datos. Para la recolección
de datos informativos de la comunidad, utilizamos encuestas, entre otros medio.
Población y Muestra
Desde el punto de vista estadístico, una población o universo de estudio
puede estar referido a cualquier conjunto de sus elementos de los cuales se
pretende indagar y conocer sus características, o una de ellas, y para el cual serán
validas las conclusiones obtenidas en la investigación (Belestrini, 1997, p.137).
La población seleccionada para este trabajo ha sido el personal
administrativo que labora en el plantel.
La muestra estadística es una parte de la población, o sea, un número de
individuos u objetos seleccionados científicamente, cada uno de los cuales es un
elemento del universo.
