Nykyaikaista tiedonhallintaa: perusosa

Nykyaikaista tiedonhallintaaPerusosa

Riku E. Järvinen

Sisällys

1 TutustuminenEsittelyKäytännön asioita

2 Digitaalisesta tiedostaTietokäsitysDigitaalisen tiedon muodotRyhmätehtäväEvernoten käyttöönotto

3 Nykyaikaisen tiedonhallinnan perusteetTiedonhallintamalliMuistikirjatEvernoten käytöstäKysymykset

Riku E. Järvinen Nykyaikaista tiedonhallintaa 2 / 49

Sisällys





Sisällys





Tutustuminen Esittely

Sisällys






Riku E. Järvinen

z Kotoisin Kotkasta, opinnotJyväskylän yliopistossa.Luonnontieteiden kandidaatti 2008,469 op.Tietotekniikkaa yliopistolla &harrastuksena 2007 lähtien,tiedonhallintaa 2011–.Opetuskokemusta kolme vuotta,kaksi näistä koulun ATK-vastaavana.Yritys lokakuusta 2014 lähtien.



Riku E. Järvinen

Kotoisin Kotkasta, opinnotJyväskylän yliopistossa.Luonnontieteiden kandidaatti 2008,469 op.

z Tietotekniikkaa yliopistolla &harrastuksena 2007 lähtien,tiedonhallintaa 2011–.Opetuskokemusta kolme vuotta,kaksi näistä koulun ATK-vastaavana.Yritys lokakuusta 2014 lähtien.



Riku E. Järvinen

Kotoisin Kotkasta, opinnotJyväskylän yliopistossa.Luonnontieteiden kandidaatti 2008,469 op.Tietotekniikkaa yliopistolla &harrastuksena 2007 lähtien,tiedonhallintaa 2011–.

z Opetuskokemusta kolme vuotta,kaksi näistä koulun ATK-vastaavana.Yritys lokakuusta 2014 lähtien.


Tutustuminen Käytännön asioita

Sisällys






Koulutuksesta jää käteen. . .

z Pilvipalveluiden toiminnanperusteet sekä niiden edut ja haitat.Evernote-palvelun roolidigitaalisessa tiedonhallinnassa.Nykyaikaisen tiedonhallinnanperusteet Evernotella.




Pilvipalveluiden toiminnanperusteet sekä niiden edut ja haitat.

z Evernote-palvelun roolidigitaalisessa tiedonhallinnassa.Nykyaikaisen tiedonhallinnanperusteet Evernotella.




Pilvipalveluiden toiminnanperusteet sekä niiden edut ja haitat.Evernote-palvelun roolidigitaalisessa tiedonhallinnassa.

z Nykyaikaisen tiedonhallinnanperusteet Evernotella.



Koulutuksen käytänteitä

z Esitettäviä asioita ei ole syytäkirjoittaa muistiin ellei erikseenpyydetä, sillä materiaalit ovatsaatavilla osoitteessa tvtkoulu.fi.Koulutus perustuu e-kirjaniNykyaikaista tiedonhallintaalukuihin 1–4 ja 7. Lisäksi blogitvtkoulu.blogspot.fi.Kysymyksiä saa esittää, viittaamalla.


http://tvtkoulu.fi

http://tvtkoulu.fi/julkaisut

http://tvtkoulu.blogspot.fi



Esitettäviä asioita ei ole syytäkirjoittaa muistiin ellei erikseenpyydetä, sillä materiaalit ovatsaatavilla osoitteessa tvtkoulu.fi.

z Koulutus perustuu e-kirjaniNykyaikaista tiedonhallintaalukuihin 1–4 ja 7. Lisäksi blogitvtkoulu.blogspot.fi.Kysymyksiä saa esittää, viittaamalla.


http://tvtkoulu.fi





Esitettäviä asioita ei ole syytäkirjoittaa muistiin ellei erikseenpyydetä, sillä materiaalit ovatsaatavilla osoitteessa tvtkoulu.fi.Koulutus perustuu e-kirjaniNykyaikaista tiedonhallintaalukuihin 1–4 ja 7. Lisäksi blogitvtkoulu.blogspot.fi.

z Kysymyksiä saa esittää, viittaamalla.


http://tvtkoulu.fi




Koulutuksen eteneminen

z 10 min EsittelytX25 min Digitaalisesta tiedosta

I Pilvipalvelut, tietovirrat, muistiinpanot20 min Ryhmätehtävä ja sen yhteinen läpikäynti

I Digitaalinen vrt. paperinen tiedonhallinta45 min Vapaa aika

I Evernoten henkilökohtainen käyttöönottoI Tauko

60 min Nykyaikaisen tiedonhallinnan perusteet EvernotellaI Tiedonhallintamalli, muistikirjatI Välissä harjoitustehtäviä ja taukoI Evernoten ominaisuuksia

20 min Kysymykset




10 min EsittelytXz 25 min Digitaalisesta tiedosta

z Pilvipalvelut, tietovirrat, muistiinpanot20 min Ryhmätehtävä ja sen yhteinen läpikäynti




20 min Kysymykset




10 min EsittelytX25 min Digitaalisesta tiedostaz Pilvipalvelut, tietovirrat, muistiinpanot

20 min Ryhmätehtävä ja sen yhteinen läpikäyntiI Digitaalinen vrt. paperinen tiedonhallinta

45 min Vapaa aikaI Evernoten henkilökohtainen käyttöönottoI Tauko


20 min Kysymykset




10 min EsittelytX25 min Digitaalisesta tiedosta

I Pilvipalvelut, tietovirrat, muistiinpanot

z 20 min Ryhmätehtävä ja sen yhteinen läpikäyntiz Digitaalinen vrt. paperinen tiedonhallinta45 min Vapaa aika



20 min Kysymykset






20 min Ryhmätehtävä ja sen yhteinen läpikäyntiz Digitaalinen vrt. paperinen tiedonhallinta



20 min Kysymykset






I Digitaalinen vrt. paperinen tiedonhallintaz 45 min Vapaa aika

z Evernoten henkilökohtainen käyttöönottoz Tauko60 min Nykyaikaisen tiedonhallinnan perusteet Evernotella

I Tiedonhallintamalli, muistikirjatI Välissä harjoitustehtäviä ja taukoI Evernoten ominaisuuksia

20 min Kysymykset






I Digitaalinen vrt. paperinen tiedonhallinta45 min Vapaa aikaz Evernoten henkilökohtainen käyttöönottoI Tauko


20 min Kysymykset







I Evernoten henkilökohtainen käyttöönottoz Tauko


20 min Kysymykset








z 60 min Nykyaikaisen tiedonhallinnan perusteet Evernotellaz Tiedonhallintamalli, muistikirjatz Välissä harjoitustehtäviä ja taukoz Evernoten ominaisuuksia20 min Kysymykset








60 min Nykyaikaisen tiedonhallinnan perusteet Evernotellaz Tiedonhallintamalli, muistikirjatI Välissä harjoitustehtäviä ja taukoI Evernoten ominaisuuksia

20 min Kysymykset








60 min Nykyaikaisen tiedonhallinnan perusteet EvernotellaI Tiedonhallintamalli, muistikirjatz Välissä harjoitustehtäviä ja taukoI Evernoten ominaisuuksia

20 min Kysymykset








60 min Nykyaikaisen tiedonhallinnan perusteet EvernotellaI Tiedonhallintamalli, muistikirjatI Välissä harjoitustehtäviä ja taukoz Evernoten ominaisuuksia

20 min Kysymykset









z 20 min Kysymykset






20 min Ryhmätehtävä ja sen yhteinen läpikäyntiI Digitaalinen vrt. paperinen tiedonhallinta



20 min Kysymykset


Digitaalisesta tiedosta Tietokäsitys

Sisällys






Suhtautuminen tietoon verkkoyhteiskunnassa

z Edelleen vallitsee laajalti käsitys,että kaiken maailman arkiset asiattäytyy muistaa ulkoa. Joskus ”taitoa”pidetään myös arvokkaana.Aika on muuttunut.Verkkoyhteiskunnassa eläväihminen kohtaa niin paljoninformaatiota, ettei hänen kannatayrittää väkisin muistaa epäoleellista.



Suhtautuminen tietoon verkkoyhteiskunnassa

Edelleen vallitsee laajalti käsitys,että kaiken maailman arkiset asiattäytyy muistaa ulkoa. Joskus ”taitoa”pidetään myös arvokkaana.

z Aika on muuttunut.Verkkoyhteiskunnassa eläväihminen kohtaa niin paljoninformaatiota, ettei hänen kannatayrittää väkisin muistaa epäoleellista.



Kysymyksiä digitiedosta

Onko digitaalinen tiedonhallinta välttämätön taito?

Kuinka paljon digitaalista tiedonhallintaa opetetaanyleisesti?Mitä digitaalisen tiedon muotoja on olemassa?




Onko digitaalinen tiedonhallinta välttämätön taito?Kuinka paljon digitaalista tiedonhallintaa opetetaanyleisesti?

Mitä digitaalisen tiedon muotoja on olemassa?




Onko digitaalinen tiedonhallinta välttämätön taito?Kuinka paljon digitaalista tiedonhallintaa opetetaanyleisesti?Mitä digitaalisen tiedon muotoja on olemassa?


Digitaalisesta tiedosta Digitaalisen tiedon muodot

Sisällys






Digitaalista tietoa ovat ainakin. . .

z Tiedostotz Teksti, kuva, ääni, video. . .z Kiintolevyllä / pilvipalvelussa.z Linkittäminen Evernoteen.Tietovirrat

I Sähköposti, verkkosivut, blogit, sos.media, audio / video stream. . .

I Ohjaaminen Evernoteen.Muistiinpanot

I Juoksevat asiat, kauppalista,harrastukset, takuukuitit,verkkotilien tunnukset,tilinumero(t). . .

I Evernoten yleinen käyttötapa.




Tiedostotz Teksti, kuva, ääni, video. . .I Kiintolevyllä / pilvipalvelussa.I Linkittäminen Evernoteen.

TietovirratI Sähköposti, verkkosivut, blogit, sos.media, audio / video stream. . .







TiedostotI Teksti, kuva, ääni, video. . .z Kiintolevyllä / pilvipalvelussa.I Linkittäminen Evernoteen.








TiedostotI Teksti, kuva, ääni, video. . .I Kiintolevyllä / pilvipalvelussa.z Linkittäminen Evernoteen.Tietovirrat

I Sähköposti, verkkosivut, blogit, sos.media, audio / video stream. . .







TiedostotI Teksti, kuva, ääni, video. . .I Kiintolevyllä / pilvipalvelussa.I Linkittäminen Evernoteen.

z Tietovirratz Sähköposti, verkkosivut, blogit, sos.

media, audio / video stream. . .z Ohjaaminen Evernoteen.Muistiinpanot







Tietovirratz Sähköposti, verkkosivut, blogit, sos.

media, audio / video stream. . .I Ohjaaminen Evernoteen.

MuistiinpanotI Juoksevat asiat, kauppalista,harrastukset, takuukuitit,verkkotilien tunnukset,tilinumero(t). . .







z Ohjaaminen Evernoteen.Muistiinpanot








I Ohjaaminen Evernoteen.z Muistiinpanot

z Juoksevat asiat, kauppalista,harrastukset, takuukuitit,verkkotilien tunnukset,tilinumero(t). . .

z Evernoten yleinen käyttötapa.






I Ohjaaminen Evernoteen.Muistiinpanotz Juoksevat asiat, kauppalista,

harrastukset, takuukuitit,verkkotilien tunnukset,tilinumero(t). . .









z Evernoten yleinen käyttötapa.


Pilvipalvelu (Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive)Kolme tärkeää pointtia: Tiedon varmistus, tiedon käsittely usealla laitteella ja synkronointi.


















Esimerkki pilvipalvelusta: DropboxKansiot Dropboxissa, Windows 8.1.

Esimerkki pilvipalvelusta: DropboxKansiot Dropboxissa, Verkkokäyttö (Firefox).

Esimerkki pilvipalvelusta: DropboxKansiot Dropboxissa, Windows ja Verkkokäyttö (Firefox).


Vaihtoehdot pilvipalvelulleTiedostojen varmuuskopiointi ja synkronointi

z Crashplan tarjoaa maksullisiavarmuuskopiointipalveluja isoilledatamäärille.Bittorrent Sync synkronoi tiedostotomille laitteille, mutta ei pilveen.Synkronoitavat kansiot voi valita itseja palvelu ei maksa mitään. Palvelu eiliity torrent-tiedostojen lataamiseen.



Vaihtoehdot pilvipalvelulleTiedostojen varmuuskopiointi ja synkronointi

Crashplan tarjoaa maksullisiavarmuuskopiointipalveluja isoilledatamäärille.

z Bittorrent Sync synkronoi tiedostotomille laitteille, mutta ei pilveen.Synkronoitavat kansiot voi valita itseja palvelu ei maksa mitään. Palvelu eiliity torrent-tiedostojen lataamiseen.


Evernoten rooli tiedonhallinnassaTietojen ja resurssien linkittäminen


Evernoten rooli tiedonhallinnassaTietovirrat lukijaohjelmista


Evernoten rooli tiedonhallinnassaMuistiinpanot (erityisesti tässä koulutuksessa)



Mikä ihmeen Evernote?

z Evernote on ohjelma digitaalistenmuistiinpanojen hallintaan. Se onmuistin laajennus- ja aputyökalu,mielen vapauttaja.Freemium, eli

. . .on olemassa ilmainenja maksullinen tilivaihtoehto

.Evernote aloitettiin vuonna 2008.Käyttäjiä on nykyään yli kymmenenmiljoonaa. Huomaa: muistiinpanottallennetaan samaan paikkaan jalöytyvät hakutoiminnolla.




Evernote on ohjelma digitaalistenmuistiinpanojen hallintaan. Se onmuistin laajennus- ja aputyökalu,mielen vapauttaja.

z Freemium, eli. . .

on olemassa ilmainenja maksullinen tilivaihtoehto

.Evernote aloitettiin vuonna 2008.Käyttäjiä on nykyään yli kymmenenmiljoonaa. Huomaa: muistiinpanottallennetaan samaan paikkaan jalöytyvät hakutoiminnolla.




Evernote on ohjelma digitaalistenmuistiinpanojen hallintaan. Se onmuistin laajennus- ja aputyökalu,mielen vapauttaja.Freemium, eli

. . .

on olemassa ilmainenja maksullinen tilivaihtoehto.

z Evernote aloitettiin vuonna 2008.Käyttäjiä on nykyään yli kymmenenmiljoonaa. Huomaa: muistiinpanottallennetaan samaan paikkaan jalöytyvät hakutoiminnolla.


Digitaalisesta tiedosta Ryhmätehtävä

Sisällys






Ryhmätehtävä, keskustelua. . .

z Tehdään ensin kolmen (3) henkilön ryhmät. Jos on yksi henkilö yli tai alletasaluvun, niin 4 / 2 henkeä viimeiseen ryhmään.Keskustelu 10 min, kirjoitetaan ajatukset ylös tietolaitteella, molemmatkysymykset alla:

1 Missä muistettavat asiat (kauppalistat, numerosarjat, kuitit jne.) ovat tällä hetkellätallessa?

2 Muistiinpanojen tallennus, digitaalinen vrt. paperinen, hyvät ja huonot puolet; mitä tuleemieleen?

Keskustelun purkaminen.




Tehdään ensin kolmen (3) henkilön ryhmät. Jos on yksi henkilö yli tai alletasaluvun, niin 4 / 2 henkeä viimeiseen ryhmään.

z Keskustelu 10 min, kirjoitetaan ajatukset ylös tietolaitteella, molemmatkysymykset alla:







Tehdään ensin kolmen (3) henkilön ryhmät. Jos on yksi henkilö yli tai alletasaluvun, niin 4 / 2 henkeä viimeiseen ryhmään.Keskustelu 10 min, kirjoitetaan ajatukset ylös tietolaitteella, molemmatkysymykset alla:

















z Keskustelun purkaminen.


Ryhmätehtävän purkuaVertailussa digitaalinen ja paperinen tiedonhallinta

Ominaisuus ± ±

Tallennus digitaalinen + paperi −

Varmistus laite redundantti + paperilla −

Monipuolisuus teksti, kuvat, ääni + teksti, piirto ±

Yhteensopivuus verkon palvelut + ei ole −

Työvälineet puhelimessa + ylimääräiset −

Vapaa hahmottelu osittain ± kyllä +

Kirjoittaminen nopeaa + hidasta −

Muistettavaa ei + ota mukaan −


Ominaisuus ± ±










Ominaisuus ± ±










Ominaisuus ± ±










Ominaisuus ± ±










Ominaisuus ± ±










Ominaisuus ± ±










Ominaisuus ± ±










Ominaisuus ± ±










Ominaisuus ± ±















Digitaalisesta tiedosta Evernoten käyttöönotto

Sisällys







10 min EsittelytX25 min Digitaalisesta tiedostaX

I Pilvipalvelut, tietovirrat, muistiinpanotX20 min Ryhmätehtävä ja sen yhteinen läpikäyntiX

I Digitaalinen vrt. paperinen tiedonhallintaX45 min Vapaa aika



20 min Kysymykset









20 min Kysymykset









20 min Kysymykset









20 min Kysymykset



Vapaa aika

1 Rekisteröi henkilökohtainen Evernote-tili Evernoten kotisivulla. Tarvitsettoimivan sähköpostiosoitteen ja joudut keksimään oman salasanan.

2 Asenna Evernoten työpöytäohjelma (Windows) tai mobiiliohjelma (Android /iOS / WP). Mikäli tämä ei ole mahdollista, käytä verkkoversiota Evernotenkotisivulla.

3 Tarkista, että muilla saman ryhmän jäsenillä on Evernote käytössään ja senjälkeen (jos aikaa),

I Luo Evernotessa muistikirjat nimeltään .In, Next, Hold, Learn, Archive jaSometime.

I Tee muutama muistiinpano Evernoteen.4 Taukoa. Jatketaan yhteistä koulutusta 45 minuutin kuluttua.



Vapaa aika








Vapaa aika



3 Tarkista, että muilla saman ryhmän jäsenillä on Evernote käytössään ja senjälkeen (jos aikaa),z Luo Evernotessa muistikirjat nimeltään .In, Next, Hold, Learn, Archive ja

Sometime.z Tee muutama muistiinpano Evernoteen.

4 Taukoa. Jatketaan yhteistä koulutusta 45 minuutin kuluttua.



Vapaa aika



3 Tarkista, että muilla saman ryhmän jäsenillä on Evernote käytössään ja senjälkeen (jos aikaa),z Luo Evernotessa muistikirjat nimeltään .In, Next, Hold, Learn, Archive ja

Sometime.I Tee muutama muistiinpano Evernoteen.

4 Taukoa. Jatketaan yhteistä koulutusta 45 minuutin kuluttua.



Vapaa aika





z Tee muutama muistiinpano Evernoteen.4 Taukoa. Jatketaan yhteistä koulutusta 45 minuutin kuluttua.



Vapaa aika







Muistikirjat EvernotessaNykyaikaisen tiedonhallinnan tukirunko


Tiedonhallinnan perusteet




I Digitaalinen vrt. paperinen tiedonhallintaX45 min Vapaa aikaX

I Evernoten henkilökohtainen käyttöönottoXI TaukoX


20 min Kysymykset









20 min Kysymykset









20 min Kysymykset









20 min Kysymykset


Tiedonhallinnan perusteet Tiedonhallintamalli

Sisällys





Esimerkki: digitaalinen tiedonhallinta vs. muistaminen








Järkevällä tiedonhallinnalla paranee työn laatu ja pääse vähemmällä, kunhantottuu siihen, että osa työajasta käytetään työn hallintaan.Asiat, joiden tilaan ei voida vaikuttaa tai jotka eivät ole työn tekohetkelläajankohtaisia, siirretään pois mielestä luotettuun tiedonhallintasysteemiin.


Lähtökohta bisnesmaailmasta

z Esitettävä malli pohjautuu DavidAllenin GTD-menetelmään (GettingThings Done, 2001).Menetelmän ideana on saadakeskeneräiset ja muistettavat asiatpois mielestä, kuormittamastaajattelua.GTD rytmittää työntekoa. Kullekinasialle määritetään konkreettinensuhtautumistapa. Bottom up-lähestyminen kokonaisuudenhahmottamiseen.




Esitettävä malli pohjautuu DavidAllenin GTD-menetelmään (GettingThings Done, 2001).

z Menetelmän ideana on saadakeskeneräiset ja muistettavat asiat poismielestä, kuormittamasta ajattelua.GTD rytmittää työntekoa. Kullekinasialle määritetään konkreettinensuhtautumistapa. Bottom up-lähestyminen kokonaisuudenhahmottamiseen.




Esitettävä malli pohjautuu DavidAllenin GTD-menetelmään (GettingThings Done, 2001).Menetelmän ideana on saadakeskeneräiset ja muistettavat asiatpois mielestä, kuormittamastaajattelua.

z GTD rytmittää työntekoa. Kullekinasialle määritetään konkreettinensuhtautumistapa. Bottom up-lähestyminen kokonaisuudenhahmottamiseen.



Kommentteja GTD:stä

”David Allen is one of the first thinkers to actually approach timemanagement as a scientific methodology.”

–jasonrspencer.com

”[David] Allen speculates it will soon be thought remarkable that civilized humanbeings once walked around with their brains polluted by stuff.”–wired.com


-http://jasonrspencer.com/getting-things-done-challenge/

http://archive.wired.com/techbiz/people/magazine/15-10/ff_allen?currentPage=all


Kommentteja GTD:stä

”David Allen is one of the first thinkers to actually approach time management asa scientific methodology.” –jasonrspencer.com

”[David] Allen speculates it will soon be thought remarkable that civilizedhuman beings once walked around with their brains polluted by stuff.”

–wired.com


-http://jasonrspencer.com/getting-things-done-challenge/

http://archive.wired.com/techbiz/people/magazine/15-10/ff_allen?currentPage=all

Tiedonhallinnan perusteet Muistikirjat

Sisällys








.In – Oletusmuistikirja

.In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime

z Oletusmuistikirja, johon kerätääneteen ilmaantuvat asiat ja josta nejärjestetään myöhemmin sopiviinpaikkoihin.Nimen edessä piste→ näkyyEvernoten muistikirjaikkunassaylimpänä.Ideat, muistettavat arkiset asiat,huomiot, jos joku sanoo jotainmielenkiintoista. . . Ajatuksena onsaada .In tyhjäksi ennen seuraavanpäivän alkua.





Oletusmuistikirja, johon kerätääneteen ilmaantuvat asiat ja josta nejärjestetään myöhemmin sopiviinpaikkoihin.

z Nimen edessä piste→ näkyyEvernoten muistikirjaikkunassaylimpänä.Ideat, muistettavat arkiset asiat,huomiot, jos joku sanoo jotainmielenkiintoista. . . Ajatuksena onsaada .In tyhjäksi ennen seuraavanpäivän alkua.





Oletusmuistikirja, johon kerätääneteen ilmaantuvat asiat ja josta nejärjestetään myöhemmin sopiviinpaikkoihin.Nimen edessä piste→ näkyyEvernoten muistikirjaikkunassaylimpänä.

z Ideat, muistettavat arkiset asiat,huomiot, jos joku sanoo jotainmielenkiintoista. . . Ajatuksena onsaada .In tyhjäksi ennen seuraavanpäivän alkua.



.In – Harjoituksia


1 Tee muistikirja .In, jos sinulla ei sitä vielä ole (CTRL-SHIFT-N).2 Tee muistikirjasta .In oletusmuistikirja klikkaamalla muistikirjaa

hiiren oikea→ Ominaisuudet→ Tee tästä oletusmuistikirja.

3 Kirjoita muistikirjaan .In seuraavat erillisetmuistiinpanot (CTRL-N):Tutustu Evernote-kirjaan tvtkoulu.fi-sivustolla.Käytä digitaalista tiedonhallintaa päivittäin.

















Next – Asioiden hoitaminen.In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime

z Next-muistikirja sisältää seuraavaksitehtävät asiat, joilla ei ole tarkkaatoteuttamisen aikaa. Ne tehdäänheti, kun tekeminen on mahdollista.Muistikirja sisältää muistiinpanojaotsikoituna kontekstienmukaisesti,esimerkiksi@koti,@toimisto;@aamupäivä,@vkoloppu;@Hannu,@Virtasenperhe;@puhelin,@tapaaminen;@gradu.Konteksti↔ tekemisen ehdot.




Next-muistikirja sisältää seuraavaksitehtävät asiat, joilla ei ole tarkkaatoteuttamisen aikaa. Ne tehdäänheti, kun tekeminen on mahdollista.

z Muistikirja sisältää muistiinpanojaotsikoituna kontekstienmukaisesti,esimerkiksi@koti,@toimisto;@aamupäivä,@vkoloppu;@Hannu,@Virtasenperhe;@puhelin,@tapaaminen;@gradu.Konteksti↔ tekemisen ehdot.




Next-muistikirja sisältää seuraavaksitehtävät asiat, joilla ei ole tarkkaatoteuttamisen aikaa. Ne tehdäänheti, kun tekeminen on mahdollista.Muistikirja sisältää muistiinpanojaotsikoituna kontekstienmukaisesti,esimerkiksi@koti,@toimisto;@aamupäivä,@vkoloppu;@Hannu,@Virtasenperhe;@puhelin,@tapaaminen;@gradu.

z Konteksti↔ tekemisen ehdot.


Esimerkki Next-muistikirjasta.In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime




Next vs. kalenteri.In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime

z Kalenteriin merkitäänz Päiväkohtaiset tehtävätz Tarkan ajankohdan tehtävätz Päivän tehtäviin liittyvä tieto.Muut asiat, jotka voidaan tehdä,merkitään sopivilleNext-muistikirjan listoille.Muistikirjat Hold, Learn, Archive jaSometime tarpeen mukaan.




Kalenteriin merkitäänz Päiväkohtaiset tehtävätI Tarkan ajankohdan tehtävätI Päivän tehtäviin liittyvä tieto.

Muut asiat, jotka voidaan tehdä,merkitään sopivilleNext-muistikirjan listoille.Muistikirjat Hold, Learn, Archive jaSometime tarpeen mukaan.




Kalenteriin merkitäänI Päiväkohtaiset tehtävätz Tarkan ajankohdan tehtävätI Päivän tehtäviin liittyvä tieto.

Muut asiat, jotka voidaan tehdä,merkitään sopivilleNext-muistikirjan listoille.Muistikirjat Hold, Learn, Archive jaSometime tarpeen mukaan.




Kalenteriin merkitäänI Päiväkohtaiset tehtävätI Tarkan ajankohdan tehtävätz Päivän tehtäviin liittyvä tieto.Muut asiat, jotka voidaan tehdä,merkitään sopivilleNext-muistikirjan listoille.Muistikirjat Hold, Learn, Archive jaSometime tarpeen mukaan.




Kalenteriin merkitäänI Päiväkohtaiset tehtävätI Tarkan ajankohdan tehtävätI Päivän tehtäviin liittyvä tieto.

z Muut asiat, jotka voidaan tehdä,merkitään sopivilleNext-muistikirjan listoille.Muistikirjat Hold, Learn, Archive jaSometime tarpeen mukaan.




Kalenteriin merkitäänI Päiväkohtaiset tehtävätI Tarkan ajankohdan tehtävätI Päivän tehtäviin liittyvä tieto.

Muut asiat, jotka voidaan tehdä,merkitään sopivilleNext-muistikirjan listoille.

z Muistikirjat Hold, Learn, Archive jaSometime tarpeen mukaan.



Next – harjoituksia.In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime

1 Tee muistikirja Next, jos sinulla eisitä vielä ole (CTRL-SHIFT-N).

2 Kirjoita muistikirjaan Nextseuraavat erillisetmuistiinpanot:@tapaaminen @Timo kysy teatterimatkasta@posti vie paketti huutonet@smarket salaatti kurkku tomaatti paprika













Hold – Odottelua.In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime

z Muistikirjaan Holdmerkitäänodoteltavat asiat.Hold on myös hyvä väliaikainentallennuspaikka asioille, joita eihalua sijoittaa Archiveen eikätyöntää Sometimeen(ajankohtainen kohtapuoliin).



Hold – Odottelua.In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime

Muistikirjaan Holdmerkitäänodoteltavat asiat.

z Hold on myös hyvä väliaikainentallennuspaikka asioille, joita eihalua sijoittaa Archiveen eikätyöntää Sometimeen(ajankohtainen kohtapuoliin).


Esimerkki Hold-muistikirjasta.In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime

Kysymys:Mitä asioita muistikirjaanHold ei ole syytä laittaa?Esimerkiksi seuraavaa:

I kun tilaukseni saapuu postista→. . . , mutta ”kun firman tuote Xsaapuu postista→ . . . ” voi olla ok.

I kun sähköposti saapuu→ . . .I kun kävelen keskustaan→ . . .


z Kysymys:Mitä asioita muistikirjaanHold ei ole syytä laittaa?Esimerkiksi seuraavaa:




Kysymys:Mitä asioita muistikirjaanHold ei ole syytä laittaa?

z Esimerkiksi seuraavaa:z kun tilaukseni saapuu postista→

. . . , mutta ”kun firman tuote Xsaapuu postista→ . . . ” voi olla ok.

z kun sähköposti saapuu→ . . .z kun kävelen keskustaan→ . . .


Kysymys:Mitä asioita muistikirjaanHold ei ole syytä laittaa?Esimerkiksi seuraavaa:z kun tilaukseni saapuu postista→

. . . , mutta ”kun firman tuote Xsaapuu postista→ . . . ” voi olla ok.





z kun sähköposti saapuu→ . . .I kun kävelen keskustaan→ . . .




I kun sähköposti saapuu→ . . .z kun kävelen keskustaan→ . . .


Learn – Oppimista.In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime

z Learn sisältää käynnissä olevat,aktiiviset oppimisen kohteet työssä,vapaa-ajalla tai molemmissa.Lue läpi kerran päivässä taisopivassa kontekstissa (@golfkenttä,@kuntosali) muistuttamaan asioista,joissa haluat kehittyä.



Learn – Oppimista.In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime

Learn sisältää käynnissä olevat,aktiiviset oppimisen kohteet työssä,vapaa-ajalla tai molemmissa.

z Lue läpi kerran päivässä taisopivassa kontekstissa (@golfkenttä,@kuntosali) muistuttamaan asioista,joissa haluat kehittyä.


Esimerkki Learn-muistikirjasta.In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime

Esimerkki Learn-muistikirjasta.In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime


Learn – harjoituksia.In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime

1 Tee muistikirjat Hold ja Learn, jos sinulla ei niitä vielä ole.2 Kirjoita muistikirjaan Holdmuistiinpano@koti kun tiedonhallinta toimii omassa käytössä, lue kirja: Getting Things Done.

3 Kirjoita muistikirjaan Learnmuistiinpano@koti luettavat kirjatMartin, George R. R.: Game of ThronesTaleb, Nassim Nicholas: Black Swan













Archive & Sometime.In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime

Archivez Archive on varasto tarpeelliselle

viitemateriaalille.Käyttäjätunnukset, keräily,numerosarjat. . .z Verkkokauppa / @hotmail.comz A. Ankan TK, puuttuu: 1, 5, 16, 75,

152.Muistiinpanoihin voi linkittääsisältöä Evernoten ulkopuolisistaresursseista (verkkosivut, omatdokumentit, youtube-videot. . . )

Sometime

Muistikirjaan Sometime sijoitetaanasiat, jotka eivät ole kirjoitushetkelläajankohtaisia (palataanmyöhemmin).

I IlmoittauduFinlandia-marathonille

I Opettele Javan perusteet.On huomattavasti edullisempaatallentaa paljon juttua ja poistaamyöhemmin huonoimmat kuin ollakirjoittamatta mitään muistiin.




ArchiveArchive on varasto tarpeelliselleviitemateriaalille.Käyttäjätunnukset, keräily,numerosarjat. . .z Verkkokauppa / @hotmail.comI A. Ankan TK, puuttuu: 1, 5, 16, 75,152.

Muistiinpanoihin voi linkittääsisältöä Evernoten ulkopuolisistaresursseista (verkkosivut, omatdokumentit, youtube-videot. . . )

Sometime







ArchiveArchive on varasto tarpeelliselleviitemateriaalille.Käyttäjätunnukset, keräily,numerosarjat. . .

I Verkkokauppa / @hotmail.comz A. Ankan TK, puuttuu: 1, 5, 16, 75,

152.Muistiinpanoihin voi linkittääsisältöä Evernoten ulkopuolisistaresursseista (verkkosivut, omatdokumentit, youtube-videot. . . )

Sometime








I Verkkokauppa / @hotmail.comI A. Ankan TK, puuttuu: 1, 5, 16, 75,152.

z Muistiinpanoihin voi linkittääsisältöä Evernoten ulkopuolisistaresursseista (verkkosivut, omatdokumentit, youtube-videot. . . )

Sometime










Sometimez Muistikirjaan Sometime sijoitetaan

asiat, jotka eivät ole kirjoitushetkelläajankohtaisia (palataanmyöhemmin).z Ilmoittaudu

Finlandia-marathonillez Opettele Javan perusteet.On huomattavasti edullisempaatallentaa paljon juttua ja poistaamyöhemmin huonoimmat kuin ollakirjoittamatta mitään muistiin.







SometimeMuistikirjaan Sometime sijoitetaanasiat, jotka eivät ole kirjoitushetkelläajankohtaisia (palataanmyöhemmin).z Ilmoittaudu

Finlandia-marathonilleI Opettele Javan perusteet.

On huomattavasti edullisempaatallentaa paljon juttua ja poistaamyöhemmin huonoimmat kuin ollakirjoittamatta mitään muistiin.







SometimeMuistikirjaan Sometime sijoitetaanasiat, jotka eivät ole kirjoitushetkelläajankohtaisia (palataanmyöhemmin).


z Opettele Javan perusteet.On huomattavasti edullisempaatallentaa paljon juttua ja poistaamyöhemmin huonoimmat kuin ollakirjoittamatta mitään muistiin.







SometimeMuistikirjaan Sometime sijoitetaanasiat, jotka eivät ole kirjoitushetkelläajankohtaisia (palataanmyöhemmin).


I Opettele Javan perusteet.z On huomattavasti edullisempaa

tallentaa paljon juttua ja poistaamyöhemmin huonoimmat kuin ollakirjoittamatta mitään muistiin.


Esimerkki Archive-muistikirjasta.In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime

Esimerkki Archive-muistikirjasta.In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime

Esimerkki Sometime-muistikirjasta.In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime





Archive & Sometime – harjoituksia.In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime

1 Tee muistikirjat Archive ja Sometime, jos sinulla ei niitä vielä ole.2 Kirjoita muistikirjaan ArchivemuistiinpanoNykyaikaisen tiedonhallinnan koulutusmateriaalit http://tvtkoulu.fi

3 Kirjoita muistikirjaan SometimemuistiinpanoKaribian risteilyloma

4 Tuleeko mieleen muita muistettavia asioita? Kirjoita ne pois mielestäsimuistikirjaan .In.





















Viikkokatsaus.In, Next, Hold, Learn, Archive & Sometime

z Muistikirjat .In, Next, Hold ja Learnkäydään läpi päivittäin, Next ja Holduseasti.Kaikki muistikirjat tarkistetaansäännöllisesti, mielellään kerranviikossa.

I Järjestellään ja yhdistetäänmuistiinpanoja

I Poistetaan turhaaI Suunnitellaan tulevan viikon töitävalmiiksi.




Muistikirjat .In, Next, Hold ja Learnkäydään läpi päivittäin, Next ja Holduseasti.

z Kaikki muistikirjat tarkistetaansäännöllisesti, mielellään kerranviikossa.z Järjestellään ja yhdistetään

muistiinpanojaz Poistetaan turhaaz Suunnitellaan tulevan viikon töitä

valmiiksi.




Muistikirjat .In, Next, Hold ja Learnkäydään läpi päivittäin, Next ja Holduseasti.Kaikki muistikirjat tarkistetaansäännöllisesti, mielellään kerranviikossa.z Järjestellään ja yhdistetään

muistiinpanojaI Poistetaan turhaaI Suunnitellaan tulevan viikon töitävalmiiksi.




Muistikirjat .In, Next, Hold ja Learnkäydään läpi päivittäin, Next ja Holduseasti.Kaikki muistikirjat tarkistetaansäännöllisesti, mielellään kerranviikossa.


z Poistetaan turhaaI Suunnitellaan tulevan viikon töitävalmiiksi.




Muistikirjat .In, Next, Hold ja Learnkäydään läpi päivittäin, Next ja Holduseasti.Kaikki muistikirjat tarkistetaansäännöllisesti, mielellään kerranviikossa.


I Poistetaan turhaaz Suunnitellaan tulevan viikon töitä

valmiiksi.


Tauko


Tiedonhallintamallin vaiheetKatsotaan asiaa korkeammalta tasolta

z Käynnistäminenz Keräys (.In)z Silmäily (tunnistaminen & jaottelu;

.In, Next, Archive, Sometime)z Järjestäminen (kaikki muistikirjat)Ylläpito

I Viikkokatsaus (kaikki muistikirjat)I Tekeminen (.In, Next, Hold; Learn,Archive, Sometime).




Käynnistäminenz Keräys (.In)I Silmäily (tunnistaminen & jaottelu;.In, Next, Archive, Sometime)

I Järjestäminen (kaikki muistikirjat)Ylläpito





KäynnistäminenI Keräys (.In)z Silmäily (tunnistaminen & jaottelu;

.In, Next, Archive, Sometime)I Järjestäminen (kaikki muistikirjat)

YlläpitoI Viikkokatsaus (kaikki muistikirjat)I Tekeminen (.In, Next, Hold; Learn,Archive, Sometime).




KäynnistäminenI Keräys (.In)I Silmäily (tunnistaminen & jaottelu;.In, Next, Archive, Sometime)

z Järjestäminen (kaikki muistikirjat)Ylläpito












I Järjestäminen (kaikki muistikirjat)z Ylläpito

z Viikkokatsaus (kaikki muistikirjat)z Tekeminen (.In, Next, Hold; Learn,

Archive, Sometime).





I Järjestäminen (kaikki muistikirjat)Ylläpitoz Viikkokatsaus (kaikki muistikirjat)I Tekeminen (.In, Next, Hold; Learn,Archive, Sometime).






I Viikkokatsaus (kaikki muistikirjat)z Tekeminen (.In, Next, Hold; Learn,

Archive, Sometime).











Tiedonhallinnan perusteet Evernoten käytöstä

Sisällys






HakutoimintoEvernoten ominaisuuksia

z Evernoten haku ulottuu myösmuistiinpanojen sisältöihin.Maksullinen Evernote etsii myösPDF-tiedostojen sisältä (voi hidastaaohjelman toimintaa).Näppäimistöllä F6menee hakuun,TAB / SHIFT-TAB liikkuvatohjelmassa. ENTER valitseemuistiinpanon muokattavaksi jaSPACE valitsee tietyn muistikirjan.F9 synkronoi heti, muutensäännöllisin väliajoin.



HakutoimintoEvernoten ominaisuuksia

Evernoten haku ulottuu myösmuistiinpanojen sisältöihin.Maksullinen Evernote etsii myösPDF-tiedostojen sisältä (voi hidastaaohjelman toimintaa).

z Näppäimistöllä F6menee hakuun,TAB / SHIFT-TAB liikkuvatohjelmassa. ENTER valitseemuistiinpanon muokattavaksi jaSPACE valitsee tietyn muistikirjan.F9 synkronoi heti, muutensäännöllisin väliajoin.



Resurssien linkitysEvernoten ominaisuuksia

z Evernoteen ohjelman ulkopuoleltalinkittäminen onnistuu kopioimallalinkki suoraan muistiinpanoon.Resurssi voi olla ”mikä tahansa”;tietoja ei avata Evernotessa vaantietolaitteen oletusohjelmassa.Sisäinen linkitys myös mahdollistamuistiinpanosta toiseen.




Evernoteen ohjelman ulkopuoleltalinkittäminen onnistuu kopioimallalinkki suoraan muistiinpanoon.

z Resurssi voi olla ”mikä tahansa”;tietoja ei avata Evernotessa vaantietolaitteen oletusohjelmassa.Sisäinen linkitys myös mahdollistamuistiinpanosta toiseen.




Evernoteen ohjelman ulkopuoleltalinkittäminen onnistuu kopioimallalinkki suoraan muistiinpanoon.Resurssi voi olla ”mikä tahansa”;tietoja ei avata Evernotessa vaantietolaitteen oletusohjelmassa.

z Sisäinen linkitys myös mahdollistamuistiinpanosta toiseen.








60 min Nykyaikaisen tiedonhallinnan perusteet EvernotellaXI Tiedonhallintamalli, muistikirjatXI Välissä harjoitustehtäviä ja taukoXI Evernoten ominaisuuksiaX

20 min Kysymykset









20 min Kysymykset









20 min Kysymykset


Tiedonhallinnan perusteet Kysymykset

Sisällys






Tiedonhallinnan Jatko-osa

Tieto- ja viestintätekniikkakoulunkurssilla Jatko-osa käsitellään mm.

I TietovirtojaI Projektityöskentelyä

• Muistikirjojen jakaminen• Muistiinpanopinot

I Salasanojen turvallista hallintaa.Esitietovaatimuksena kurssiPerusosa ja kokemusta sosiaalisenmedian palveluiden arkikäytöstä.













































KysymyksiäMuutamia kysymysten aihealueita

Samat ryhmät kuin edellä.Keskustelu 10 min, kirjoittakaa ylös kysymyksiä liittyen joihinkin alla olevistaaiheista, mikä siis kiinnostaa.Jokainen ryhmä esittää kysymyksiä, yhden tai useamman, keskustelun jälkeen.

I Tieto- ja viestintätekniikkakoulun koulutus: Jatko-osaI Evernoten muita ominaisuuksia ja käytön mahdollisuuksiaI Pilvipalveluihin liittyvät jutut (tietoturva, käyttö. . . )I Mobiililaitteet henkilökohtaisessa digitaalisessa tiedonhallinnassaI Tietokoneen käytettävyys (kymmensormijärjestelmä ja näppäinkomennot)I Avoimet ohjelmistot (LaTeX, LibreOffice, GIMP, Inkscape,. . . ).











































Loppu

Kiitokset koulutukseen osallistumisesta.Lisätietoa ja kaikki koulutuksen materiaalit, tvtkoulu.fi.


http://tvtkoulu.fi

Education

Nykyaikaista tiedonhallintaa: perusosa