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Ofimatica y herramientas
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OFIMÀTICAHERRAMIENTAS DE OFIMÀTICA
DEFINICIÓN DE OFIMÀTICASe llama ofimática el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para
optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas
relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es
fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede
ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas:
dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos
y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la
masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras
más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se
reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el
dictado por voz automatizado.
Historia/origen de la ofimática
La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la
máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar
tareas que antes eran manuales.
Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a
incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos.
Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las
computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980.
La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder
de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el
almacenamiento de información (dado que la capacidad de
almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio
de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a
internet, etc.).
Ofimática enlíneaEste tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los
documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos
de texto, presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una de las
principales aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir
o editar documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en
tiempo real. Aplicaciones educativas
Acceder, editar, formatear, compartir y revisar documentos. Crear
contenidos de forma colectiva y colaborativa. Fomentar el trabajo en
equipo. Colaborar en proyectos conjuntos de forma no presencial. Editar
contenidos de manera simultánea por diferentes usuarios.
La ofimática con red de área local (LAN) permite a los usuarios transmitir
datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones
propias del trabajo en oficina, incluyendo
dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y
gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en
esta categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los años
1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron.
Cuáles son las herramientas ofimáticas
Generalmente las suites ofimáticas,(de oficina).De estas suites, al incluir los
programas en estas, no hay un estándar sobre los programas a incluir;
pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador de textos y una
hoja de cálculo. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de
presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas
menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal
(agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.
En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por
parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios
formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas.
Respecto al software libre, está OpenOffice, desarrollado por Sun
Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de
código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites
de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada
suite ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco
adaptables a los cambios que hace una y otra suite
Microsoft Word
Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted desea
es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si
quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un
calendario; ésta es su aplicación soñada.
También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos,
organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones,
sonidos, etc.
Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft
Office.1
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema
operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras
plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS (1983). Es un
componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente
e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2010
para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto
más popular del mundo.
Word 2010
Es un mecanismo similar al de los plug-inspara entender
otros formatos. Fue desarrollado en los tiempos en que
Word Perfectoera el estándar de facto para quitarle
cuota de mercado. Se basa en instalar una librería
dinámica o DLL para implementar el formato.
Microsoft incluso publicó un Con verter SDK(Software
DevelopmentKit) para permitir a los usuarios de Word
6.0 que escribieran soporte para formatos no
soportados.
Ahora que Microsoft es el estándar de facto este SDK ya
no resulta interesante para Microsoft y se encuentra
abandonado. Puede ser descargado de la página web de
Microsoft, pero sólo hace referencia a Word 6.0 y Word
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Características y ventajas de Word 2010
Microsoft Word 2010 ofrece lo mejor para todas las situaciones:
características mejoradas para crear documentos de calidad
profesional, maneras más sencillas de colaborar con otros usuarios y
acceso a los archivos desde casi cualquier lugar.
Word 2010 está diseñado para brindarle las mejores herramientas para dar
formato a los documentos. Además le ayuda a organizar y a redactar
documentos de manera más fácil y eficaz, así como a mantener los
documentos a su alcance para que pueda plasmar sus mejores ideas en el
momento y lugar en que se presenten.
Cree documentos visualmente atractivos con más rapidez que nunca
Word 2010 ofrece una serie de herramientas nuevas y mejoradas que le harán
parecer un profesional del diseño y le ayudarán a destacar contenido
importante.
Microsoft Word 2010 ofrece lo mejor para todas las situaciones:
características mejoradas para crear documentos de calidad
profesional, maneras más sencillas de colaborar con otros usuarios y
acceso a los archivos desde casi cualquier lugar.
Word 2010 está diseñado para brindarle las mejores herramientas para dar
formato a los documentos. Además le ayuda a organizar y a redactar
documentos de manera más fácil y eficaz, así como a mantener los
documentos a su alcance para que pueda plasmar sus mejores ideas en el
momento y lugar en que se presenten.
Cree documentos visualmente atractivos con más rapidez que nunca
Word 2010 ofrece una serie de herramientas nuevas y mejoradas que le harán
parecer un profesional del diseño y le ayudarán a destacar contenido
importante.
• Use nuevas y mejores herramientas de edición de imágenes, incluidos
versátiles efectos artísticos y herramientas avanzadas de
corrección, color y recorte, que le permiten ajustar con precisión cada
imagen en el documento para lograr la mejor apariencia.
Elija entre más temas de
Office personalizables para
coordinar colores, fuentes y
efectos de formato de
gráficos en los documentos.
Personalice temas para
usar su propio logotipo
profesional o personal. Los
mismos temas de Office se
encuentran disponibles en
Microsoft PowerPoint y
Excel 2010, por lo que
resulta sencillo dotar a
todos sus documentos de
un aspecto coherente y
profesional
Cause una gran impresión
mediante los elementos
gráficos SmartArt, entre los
que se incluyen muchos
nuevos diseños para
diagramas de imágenes y
gráficos
organizativos, para crear
atractivos gráficos tan
fácilmente como se
redacta una lista con
viñetas. Los elementos
gráficos SmartArt se
coordinan
automáticamente con el
tema de documento
elegido, de forma que, con
solo un par de clics.
Ahorre tiempo y simplifique el
trabajo
Word 2010 proporciona herramientas que permiten ahorrar tiempo y
simplificar el trabajo.
Oriéntese con las herramientas mejoradas Panel de navegación y Buscar.
Estas nuevas características facilitan la exploración, la búsqueda e incluso
la reorganización de contenido de documentos desde un único y sencillo
panel.
Su función principal es la de una HOJA DE CÁLCULO o PLANILLA ELECTRÓNICA. Advertencia: Su
utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de
gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y
empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.
Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades... también podemos
confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso
ponerlos en la web. Además podemos insertar todo tipo de objetos al igual que en
Word, sonidos, imágenes, etc… y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en
cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos
para darnos solo la información que nos interesa.
Microsoft Excel (Windows) Desarrollador Microsoft
Sitio Web Información general Última versión estable 14.0.6023.1000 SP1 (32 bits)
29 de junio de 2011
Género Hoja de cálculo
Sistema operativo Windows
Licencia No libre En español
Excel
Características y ventajas de Excel 2010
Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y
compartir información de más formas que nunca, lo que
le ayuda a tomar decisiones mejores y más
inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y
visualización le ayudan a realizar un seguimiento y
resaltar importantes tendencias de datos. Obtenga
acceso fácilmente a datos importantes dondequiera que
vaya desde prácticamente cualquier explorador web o
smartphone.1 Incluso puede cargar sus archivos en
Internet y trabajar simultáneamente con otras personas
en línea. Tanto como si produce informes financieros o
administra sus gastos personales, Excel 2010 le brinda
más eficiencia y flexibilidad para lograr sus objetivos.
