La Ofimática y La Ofimática en Línea

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Carlos Fernando Madera Ramírez

Centros de Estudios Tecnológicos Industriales y de Servicios #148

Nombre: Carlos Fernando Madera Ramírez

Maestro: Edgar Lawrence Cussin

Grado: 2º

Grupo: “C”

Fecha: Sábado, 28 de Marzo de 2015

Materia: Ofimática

La Ofimática y La Ofimática en Línea

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Carlos Fernando Madera Ramírez

Índice:

¿Qué es la ofimática?...............................................................................3 Definición………………………………………………………….............3

Paquetes de ofimática……………………………………………………….3

¿Qué son los Procesadores de Textos?.............................................4

¿Qué es una Hoja de Calculo?...........................................................4 y 5

Clases………………………………………………………………..5

¿Qué es un Programa de Presentación?............................................5 y 6

¿Qué es una Base de Datos?.............................................................6 y 7

¿Por qué utilizar una Base de Datos?..........................................6

Administración de Base de Datos…………………………………7

Principales DBMS………………………………………………...…7

Ofimática en línea……………………………………………………………7 Conclusión……………………………………………………………………7 Bibliografía……………………………………………………………………7

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¿Qué es la ofimática?

La definición de ofimática se refiere específicamente al conjunto de aplicaciones, técnicas relacionadas a las herramientas informáticas que generalmente se utilizan con la finalidad de optimizar y mejorar todos aquellos procedimientos y tareas que tengan que ver justamente con la informática.

Las herramientas de ofimática nos dan la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se necesita.

Teniendo en cuenta que hoy día las organizaciones de compañías requieren un mayor grado de comunicación, la ofimática ya no se limita solamente a capturar documentos manuscritos. También incluye las siguientes actividades:

intercambio de información;

gestión de documentos administrativos;

tratamiento de datos numéricos;

planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo.

Paquetes de ofimática

Implementar paquetes de ofimática en una oficina nos ofrece ventajas en áreas tales como la competencia con otras empresas, la posibilidad de idear en una manera mucho más práctica y creativa estrategias de marketing, gestión de clientes, controles de stock además de la organización de toda la parte que respecta al sector administrativo.

Los paquetes de ofimática son una excelente inversión por eso no debemos dudar un segundo en implementar estos sistemas

debemos siempre tener en cuenta que mientras más sencillo sea utilizar el sistema de herramientas ofimáticas, mayor es la posibilidad de mejorar la productividad.

Un paquete para oficina incluye, por lo tanto, los siguientes programas de software:

procesamiento de textos;

una hoja de cálculo;

una herramienta de presentación

una base de datos;

un programador.

A continuación se enumeran los principales paquetes:

AppleWorks

Corel WordPerfect

IBM/Lotus SmartSuite

Microsoft Office

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Sun StarOffice

OpenOffice (gratuito, sin licencia)

¿Qué son los Procesadores de textos?

Los procesadores de textos son uno de los primeros tipos de aplicaciones que se crearon para las computadoras personales.

Originalmente, los procesadores sólo producían texto, actualmente los formatos que emplean (DOC, RTF, etc.) permiten incorporar imágenes, sonidos, videos, etc.

Los procesadores de texto más conocidos son NotePad, WordPad y Word de Microsoft. También son destacables el OpenOffice, WordPerfect, KWord, etc.

Los componentes o funciones habituales que forman parte de los procesadores de textos son: el cursor, editar, cortar, pegar, copiar, borrar, insertar, buscar, reemplazar, seleccionar e imprimir.

En tanto, en procesadores de textos más avanzados, en general, cuentan con los elementos: justificar, las plantillas, la herramienta de ortografía, la selección, el formato de texto, márgenes, tablas, gráficos, hojas de estilos, fuentes, espaciados, etc.

¿Qué es una Hoja de Calculo?

Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla.

Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados:

histogramas

curvas

cuadros de sectores

Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos

Las hojas de cálculo principales

Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:

Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.

Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.

OpenCalc: paquete OpenOffice.

IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.

Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.

KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

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¿Qué es un programa de presentación?

Un programa de presentación es un paquete de software usado para mostrar información, normalmente mediante una serie de diapositivas.

Típicamente incluye tres funciones principales: un editor que permite insertar un texto y darle formato, un método para insertar y manipular imágenes y gráficos, y un sistema para mostrar el contenido en forma continua.

Clases

Software privativo

Microsoft PowerPoint

Apple Keynote

Software libre

Impress, incluido en la suite ofimática OpenOffice.org.

LibreOffice Impress, de la suite ofimática LibreOffice.

Beamer

KPresenter incluido en la suite Calligra Suite.

Prezi

Software en línea

Prezi

¿Qué es una base de datos?

Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual se pueden almacenar datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible.

¿Por qué utilizar una base de datos?

Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a datos, que pueden visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso que se les hayan otorgado.

Una base de datos puede ser local, es decir que puede utilizarla sólo un usuario en un equipo, o puede ser distribuida.

La principal ventaja de utilizar bases de datos es que múltiples usuarios pueden acceder a ellas al mismo tiempo.

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Administración de bases de datos

. La administración de bases de datos se realiza con un sistema llamado DBMS (Database management system [Sistema de administración de bases de datos]). El DBMS es un conjunto de servicios (aplicaciones de software) para administrar bases de datos, que permite:

un fácil acceso a los datos

el acceso a la información por parte de múltiples usuarios

la manipulación de los datos encontrados en la base de datos (insertar, eliminar, editar)

El DBMS puede dividirse en tres subsistemas:

El sistema de administración de archivos: para almacenar información en un medio físico

El DBMS interno: para ubicar la información en orden

El DBMS externo: representa la interfaz del usuario

Los DBMS principales

Los principales sistemas de administración de bases de datos son:

Borland Paradox

Filemaker

IBM DB2

Ingres

Interbase

Microsoft SQL server

Microsoft Access

Microsoft FoxPro

Oracle

Sybase

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MySQL

PostgreSQL

mSQL

SQL Server 11

Ofimática en línea

Definición

Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo existentes.

Aplicaciones educativas

Acceder, editar, formatear, compartir y revisar documentos.

Crear contenidos de forma colectiva y colaborativa.

Fomentar el trabajo en equipo.

Colaborar en proyectos conjuntos de forma no presencial.

Editar contenidos de manera simultánea por diferentes usuarios.

En conclusión

La ofimática es una gran herramienta muy útil ya que nos ayuda a administrar y capturar información en distinta herramientas como hojas de calculo, procesadores de textos (Word), base de datos captura los datos (Valga la redundancia) y herramientas de presentación como puede ser PowerPoint de Microsoft, en las hojas de cálculo se pueden realizar listas sobre algo en particular.

Sobre la ofimática en línea son como documentos en internet que se pueden crear directamente desde ahí y guardarlos, puede ser por ejemplo Google Docs, Skydrive, Google Drive, todos los programas relacionados con la computación y creación de datos e información, también estos documentos generados se pueden cargar a la nube.

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¿Qué es la ofimática?, Introducción a la ofimática y paquetes de ofimática:

http://es.kioskea.net/contents/71-introduccion-a-la-ofimatica

http://www.cursosdeofimatica.net/ofimatica.html

http://es.kioskea.net/contents/662-hoja-de-calculo

http://www.contenidoweb.info/textos/que-es-un-procesador-de-texto.htm

http://es.wikipedia.org/wiki/Programa_de_presentaci%C3%B3n

http://es.kioskea.net/contents/66-introduccion-bases-de-datos

http://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica

Ofimática en línea:

http://prodinpa-feditic.wikispaces.com/La+Ofim%C3%A1tica+en+L%C3%ADnea

https://clippertongdl.wordpress.com/2014/03/18/google-drive-servicios-de-ofimatica-en-linea/

¿Dónde puedes encontrar las imágenes?

https://rotesinfonie.files.wordpress.com/2013/04/suites-ofimaticas.jpg

http://www.cosassencillas.com/wp-content/uploads/2009/02/3-aplic-ofimaticas.jpg

http://image.slidesharecdn.com/ofimatica-presentacion-120925173420-phpapp02/95/ofimatica-presentacion-1-728.jpg?cb=1348612511

http://1.bp.blogspot.com/-ycz5g4qAeLQ/T3I3xQT3GlI/AAAAAAAAAJI/bsdueJSKR2Y/s1600/microsoftoffice2010icon-520x346.jpg