Organización

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Comprende el establecimiento de una estructura intencionada en la que se definen los papeles que los

individuos deberán desempeñar para asegurar la realización de todas las tareas necesarias para alcanzar los objetivos y metas de la empresa.

Función 2: organización

�  Objetivos verificables

�  Idea clara de las principales actividades implicadas

�  Un área de autoridad precisa o discrecional que facilite el cumplimiento de los objetivos

1.  La identificación y clasificación de las actividades

2.  L a a g r u p a c i ó n d e l a s a c t i v i d a d e s p a r a e l cumplimiento de objetivos

3.  La delegación al responsable de cada grupo de autoridad para darle seguimiento a las actividades previstas.

4.  La coordinación horizontal y vertical de las relaciones de autoridad e información

P  Implica una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada.

P Una estructura organizacional se diseña para determinar quien realiza cada tarea y quien será el responsable de los resultados.

P Busca eliminar los obstáculos, reducir la incertidumbre y tener redes de toma de decisiones.

Estructura intencional de una empresa organizada formalmente.

Debe orientarse al logro de los objetivos grupales y organizacionales.

Debe ser flexible y propiciar el desarrollo del talento individual y grupal.

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�  Conjunto de actividades personales sin un propósito común consciente, aunque favorables a resultados comunes. (Chester Barnard)

�  Red de relaciones interpersonales, no descritas en el organigrama, que aparecen de manera espontánea cuando se asocia la gente.

�  Designa un área división o sucursal en particular de una organización sobre la cual un administrador posee autoridad respecto al desempeño de actividades específicas.

�  La división de producción, �  El departamento de ventas, �  La sucursal de Xela, �  La sección de investigación.

El departamento puede ser

�  Los niveles definen el número de personas que un administrador puede supervisar de manera efectiva.

�  Debe tenerse el número de niveles que haga operativa a la organización.

�  Una empresa con muchos niveles

dificulta la comunicación, complica la planeación y el control.

�  El límite de personas que un supervisor puede atender de

manera efectiva, varía en función de cada situación.

�  Un tramo de administración amplio se asocia con un número reducido de niveles, y un tramo estrecho, con muchos niveles.

Gerente

Subgerente

Jefe Departamento

Jefe sección Jefe sección

Jefe Departamento


subgerente

Jefe Departamento


Jefe Departamento


NIVELES

TRAMO

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�  Agrupación de actividades de acuerdo con las funciones de una empresa.

�  Propósito: es para

cumplir los objetivos, no es un fin en sí misma.

�  Por función empresarial (venta, producción, finanzas)

�  Territorial o Geográfica

�  Por tipo de clientes ( préstamos empresariales o agrícolas, jóvenes, mujeres, estudiantes)

�  Por productos (vestuario, eléctricos, muebles)

�  Organización matricial (de proyectos) �  Se combinan los

patrones de departamentalización funcional, de proyectos y productos en la misma estructura organizacional

Proyecto 3

Proyecto 2

Proyecto 1

�  Unidades Estratégicas de Negocios UEN �  Son pequeñas empresas

establecidas como unidades de una gran compañía para promoción y manejo de productos claves como si fuera una actividad independiente.

UEN

�  Organización virtual �  Un grupo de empresas o

personas se conectan entre si por medios tecnológicos. Se persigue obtener acceso a los recursos de otras empresas, flexibilidad, reducir riesgos y responder rápido a las necesidades de mercado.

�  Organización sin fronteras departamentales �  Modelo de integración

orientado a ambientes abiertos, sin restricciones y a compartir nuevas ideas independientes de su origen.

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�  Organización modular esbelta �  Las empresas se

concentran en lo que hacen mejor y recurren a proveedores externos para otras tareas. (contabilidad, alimentos, mensajería, maquetas, productos)

�  Autoridad de línea �  Relación en la que un superior ejerce supervisión directa

sobre un subordinado

�  Autoridadfuncional �  Derecho delegado para controlar procesos, prácticas o

políticas específicas que realizan miembros de otro departamento

�  Staff �  Función orientada exclusvamente a realizar investigaciones y

dar asesoría a los administradores de línea.

Línea y Staff �  Principio escalar: �  cuanto más clara es la línea de autoridad desde

el máximo puesto administrativo de una

organización hasta cada puesto subordinado,

tanto más clara será la responsabilidad de toma

de decisiones y tanto más efectiva la comunicación

organizacional.

gerente

Jefe Departamento


Jefe Departamento


Técnico 1 Técnico 2

+

�  A. ÁREA ADMINISTRATIVA

Definición: �  Es la instancia de apoyo a las

áreas que integran la Dirección General, encargada de desempeñar las actividades operativas de carácter administrativo y financiero.

Descripción de departamento GFC +

�  Funciones generales:

� Ejecutar actividades administrativas y de carácter financiero, en apoyo de la Dirección General, al área de coordinación interinstitucional y área de promoción y relaciones internacionales

� Establecer sistemas y procedimientos administrativos para el cumplimiento ágil y eficientes de las funciones de la GFC.

� Recibir y tramitar todas las solicitudes para filmar en el territorio.

� Dar seguimiento e informar sobre los procesos y situación de los expedientes.

� Llevar el registro de las diferentes solicitudes, los proyectos realizados y los costos operados. � Asesorar a cualquier empresa o persona que desee filmar en el país.

Descripción de departamento GFC

Education

Organización