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Apresentação sobre a metodologia GTD - "Getting Things Done", publicada no livro de mesmo nome, onde o livro foi traduzido para português como: "A Arte de Fazer as Coisas Acontecerem".
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Organize Sua Vida Liberte Sua Mente Átila Medeiros Bezerra
Gerenciamento de Tempo
O que •Decidir o que fazer
Quando •Quando fazer
Como •Como fazer (mais eficazmente)
Mente de Macaco
• Multiplas lista do que fazer
• Saltando entre
pensamentos
• Falta de foco
• Inicia/Para atividades
• Não sabe por onde
começar
GTD – A arte de fazer acontecer
• Tire da sua mente tarefas e
projetos já planejados e
armazene em outro lugar
• Divida as tarefas em itens
de ação factíveis
• Libere sua mente de ter
que lembrar de tarefas
• Tenha foco na tarefa que
está executando
1. Coletar
2. Processar
3. Organizar
4. Revisar
5. Executar
5 AÇÕES BÁSICAS DO GTD
1 – Coletar REGISTRE TUDO QUE PASSAR NA SUA MENTE
1 – Coletar ALGUMAS FORMA DE REGISTRO
1 – Coletar OUTRAS FORMAS PARA COLETA!
1 – Coletar ENTÃO A PRIMEIRA PARTE DO FLUXO FICA ASSIM!
2 – Processar DEVO FAZER ALGUMA AÇÃO QUANTO A COISA COLETADA?
2 – Processar SE A RESPOSTA FOR NÃO.
2 – Processar SE A RESPOSTA FOR SIM (VÁRIOS PASSOS).
2 – Processar SE A RESPOSTA FOR SIM (ÚNICO PASSO).
3 – Organizar
O objetivo aqui não é somente organizar as coisas e
sim organizar sua mente
• Princípio base da metodologia GTD
“Esvaziar a mente e utilizá-la somente para um fim:
executar ações”
Para isso, precisamos de um sistema para lembrar das
tarefas por nós o Utiliza somente um calendário (agenda)
o e um conjunto de listas primitivas para organizar tudo.
3 – Organizar
LISTAS:
• Projetos: o uma folha basta
o Escreva um projeto por linha
• Listas contextuais o No fluxo, elas estão nomeadas como “listas de próximas ações”.
o As tarefas dessas listas não possuem datas definidas para execução
o ex: @casa, @trabalho, @faculdade, @blog, @rua, @reuniões, @telefone, etc.
• Listas especiais. o @Aguardando: contém tarefas delegadas a terceiros
o @Talvez/algum-dia: contém itens não-essenciais e dos quais não queremos nos desfazer (um consolo pro subconsciente)
3 – Organizar
LISTAS UTILIZADAS
3 – Organizar
• Pegue um caderno e
arranque uma folha!
Pronto, você tem uma
lista, não complique!
• Todas as listas, inclusive a
lista de projetos, podem
ser apenas folhas de
caderno.
3 – Organizar IMPORTANTE! AS LISTAS SÃO CONTEXTUAIS.
4 - Revisar ESCOLHER O QUE IRÁ FAZER NA PRÓXIMA SEMANA
5 – Executar
• Não pense. Não decida. Simplesmente olhe o
calendário (agenda) e faça o Não há motivo para estresse, pois você está seguro que está
fazendo o que deveria estar fazendo
o Não ceda à tentação da preguiça e da procrastinação. Faça,
faça, faça!
Meu GTD!
Organize Sua Vida Liberte Sua Mente Átila Medeiros Bezerra