ФАКУЛЬТЕТ

ЛИНГВИСТИКИ И

СЛОВЕСНОСТИ ЮФУ

КАФЕДРА ПЕРЕВОДА И

ИТЛ

MS Office. Текстовый процессор

WORD

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЛИНГВИСТИКЕ

Ростов-на-Дону, 2013

Назначение и возможности MS Word

Приемы работы с текстами

Приемы форматирования, стили

Виды ссылок в MS Word

Колонтитулы

Разрывы разделов

Таблицы и границы

Формулы и Рисунки

Рекомендуемая литература

Содержание

Microsoft Word

Структура MS Word

Совместимость версий

*.doc

*.docx

Структура MS Word

Word 2013

Приемы работы с программой

Операции над документами MS Word

Приемы форматирования

Найдите 7 отличий в форматировании текста:

Приемы форматированияШаблон Normal.dot Шаблон Normal.dot - это специальный файл, в котором содержатся различные сведения о стилях, структуре, параметрах страниц, содержащихся макросах и так далее, на основе которого можно создавать новые документы.  Найти место расположения

этого шаблона можно в меню Сервис – Параметры – Расположение или с помощью поиска файлов на ПК.Перед изменением

шаблона создайте его резервную копию, например, NormalOriginal.dot

Приемы форматирования

Задание № 1 Создайте в своей папке файл MS Word, назвав его, например, W1-Фамилия.doc

Откройте файл для правки на странице АВК сайта itlflis.ru.

Скопируйте текст и вставьте в свой файл неформатированным: (Специальная вставка).

В меню Правка выбираем Специальная вставка

После этого выбрать пункт Неформатированный текст

Приемы работы с текстамиНавигация по тексту

Действие КлавишиВ конец строки EndВ начало строки HomeНа одно слово влево Ctrl + стрелка влево

На одно слово вправо

Ctrl + стрелка вправо

В конец документа Ctrl + EndВ начало документа Ctrl + Home

На один экран вверх Page Up

На один экран вниз Page Down

Создание неразрывного пробела CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Выделить весь текст CTRL+А

Добавление полужирного начертания

CTRL+B

Добавление курсивного начертания CTRL+i

Добавление подчеркивания CTRL+U

Центрировать текст CTRL+Е

Выровнять текст по ширине CTRL+J

Удаление форматирования CTRL+ПРОБЕЛ

Копирование в буфер обмена (Копировать)

CTRL+C

Удаление в буфер обмена (Вырезать)

CTRL+X

Вставка из буфера обмена (Вставить)

CTRL+V

Открытие диалогового окна Статистика

CTRL+SHIFT+G

Отмена последнего действия CTRL+Z

Повтор последнего действия CTRL+Y

Приемы форматирования"Горячие" клавиши

Меню Файл – Параметры страницы.

Вкладка Поля помогает настроить не только поля страницы, но и ее ориентацию, тип документа: брошюра, обычный...

Вкладки Размер бумаги и Источник бумаги определяют формат листа и способ подачи бумаги в принтер.

Приемы форматирования

Параметры страницы

Положение на странице

Приемы форматирования

Абзац (вкладка Главная)

Выравнивание, отступы и интервалы

Приемы форматирования

Шрифт (меню Формат)

Вкладка Шрифт: Начертание,

размер и другие опции для шрифта.

Вкладка Дополнительно: Настройка

размера символов и расстояния между ними.

Кнопка "По умолчанию…" устанавливает выбранные параметры для Normal.dot

Приемы форматирования

Расстановка переносов:

Нумерация страниц:

Ctrl и знак минус

Создайте колонтитулы: верхний должен содержать

вашу фамилию и имя, а также дату последнего сохранения,

нижний - номера страниц.

Приемы форматированияКолонтитулы

Задание № 2

Приемы форматирования

Задание № 3 Найти в сети Интернет текст статьи проф. А.В. Гладкий «Размышления о взаимодействии лингвистики и математики».

Отформатировать в соответствии с приведенными требованиями →

Прислать через почтовую форму на сайте itlflis.ru (АВК)

• шрифт – Times New Roman;

• левое поле – 3 см,правое поле – 1,5 см, верхнее и нижнее по 2 см;

• размер шрифта – 14-ый;

• выравнивание абзацев – по ширине;

• межстрочный интервал – полуторный;

• отступ первой строки 1,25;

• страницы нумеруются вверху по центру;

• расстановка переносов – включена.

Приемы работы с текстамиНепечатаемые

символы

= Ctrl+Shift+8

Приемы работы с текстами

Поиск и замена

Найти: Ctrl+F

Найти и заменить

Ctrl+H

Приемы форматирования

Задание № 4 В рабочем тексте уберите лишние пробелы.

Для этого в поле Найти поставьте два пробела клавишей «пробел», а в поле Заменить поставьте один пробел.

Нажмите кнопку «Заменить все»

Проделайте процедуру несколько раз, пока не окажется 0 замен.

• Аналогично уберите лишние знаки абзацев, воспользовавшись кнопкой «Больше» → «Специальный» и затем «Знак абзаца» (или ^p).

• Найдите в тексте фразы "в отечественном языкознании" и замените их на "в отечественной лингвистике".

• P.S. Названия книг со словом "языкознание" не должны быть задеты.

Приемы форматирования

Стили (вкладка Главная)

Копировать стиль:

Предварительно во всем редактируемом тексте указываем для каждого из заголовков соответствующий формат (1):

Приемы форматирования

Автособираемое оглавление

Затем на вкладке Ссылки (2):

Приемы форматирования

Задание № 5 В рабочем файле

создайте стиль на основе Заголовка 1 с указанными параметрами →

Примените новый стиль ко всем заголовкам текста.

Постройте автособираемое оглавление на второй странице рабочего файла.

Имя: Заголовок-Фамилия

Стиль: Абзаца

Основан на стиле: Заголовок 1

Стиль следующего абзаца: Обычный

Форматирование: Times New Roman, 14pt, Ж, по центру, полуторный, только в этом документе

Формат → Абзац:Положение на странице → С новой страницы.

Приемы форматирования

Ссылки и сноски в тексте

Текст для сноски (название источника или примечание) необходимо заранее поместить в буфер обмена (скопировать).

Приемы форматирования

Задание № 6 В рабочем файле

во Введении в скобках приведены два источника (первый и третий абзацы).

Поочередно найдите эти источники в списке литературы (в конце файла), скопируйте в буфер обмена и вставьте вместо круглых скобок сноску на каждый из этих источников.

Концевая сноска отличается от

обычной лишь тем, что горизонтальная

линия и пояснительный текст

располагаются в конце документа.

Применение концевой или обычной сноски

обычно продиктовано требованиями редакторской

коллегии.

Приемы форматирования

Перекрестные ссылки

ВКЛАДКА

Ссылки →

Названия →

Перекрестная ссылка

Приемы форматирования

Задание № 7 В рабочем файле

выделите текст библиографии от первого источника до последнего и сделайте автоматическую нумерацию.

Создайте перекрестные ссылки на упомянутые во введении источники.

Отсортируйте список по алфавиту.

Обновите ссылки (F9).

Для создания перекрестной

ссылки на такие объекты, как заголовок или

закладка, необходимо их

наличие.

Например, прежде чем ссылаться на номера абзацев, необходимо их

предварительно пронумеровать.

• Найдите в сети Интернет информацию о профессоре Левицком Юрии Анатольевиче.

• Скопируйте ссылку на эту интернет-страницу в буфер обмена.

• В рабочем тексте в четвертом абзаце параграфа 2 сделайте гипертекстовой ссылкой имя «Ю.А. Левицкий».

Приемы форматирования

ГиперссылкиП

КМ

Задание № 8

Приемы форматирования

Домашнее заданиеПользуясь ГОСТами и др. авторитетными источниками, разберитесь, как правильно оформить в списке литературы

книгу;

статью из журнала;

интернет-статью,

а также как корректно сослаться на них в тексте работы.

ГОСТ Р 7.0.5-2008Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления

ГОСТ Р 7.0.11-2011Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Диссертация и автореферат диссертации. Структура и правила оформления

Вставьте разрыв раздела со следующей страницы перед и после § 2.

В параметрах страницы для выбранного раздела (§ 2) поставьте альбомный формат страницы.

Нумерация страниц должна быть продолжена.

Приемы форматирования

Разрывы разделов (Разметка страницы - Разрывы)

Задание № 9

Статистика

Приемы форматирования

Shft + Ctrl + G

Приемы форматированияТаблицы

Приемы форматирования

Задание № 10Воспроизвести следующую таблицу:

Поэзия А.А. Ахматовой У самого моря

Майский снег

Число знаков (без пробелов) в тексте

Число слов в тексте

Средняя длина слова в тексте

Количество букв “О” в тексте

Процентное отношение букв “О” к текстуЗадание № 11Найти произведения А.А. Ахматовой «У самого моря» и «Майский снег», затем, пользуясь сервисом Статистики, заполнить таблицу задания № 10 для этих произведений.

В таблице задания №10 для расчета средней длины слова и % букв «О» в тексте используйте формулы MS Word (через знак =).Для этого, нужно учитывать, что столбцы таблицы MS Word различает как буквы латинского алфавита A, B, C…, а строки – обозначает цифрами. Либо второй вариант адреса ячейки по номеру строки и столбца, где R – строка, C – столбец.Например, самая первая ячейка таблицы имеет два варианта адреса: А1 или R1C1

Приемы форматирования

Формулы-функции

Задание № 12

Приемы форматирования

Вставка формулЗадание № 13

Организационные диаграммы.

Диаграмма Венна. Циклическая диаграмма. Пирамидальная диаграмма. Целевая диаграмма. Радиальная диаграмма.

Приемы форматирования

Блок-схемы SmartArt и диаграммы

Задание№ 14

Microsoft Office

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Сделайте снимок экрана с результатами поиска с помощью клавиши PrtScrin и вставьте в документ с помощью команды Правка – Вставить (Ctrl + V).

Обрежьте изображение с помощью команды Обрезка на панели редактирования изображений (произвольно).

Приемы форматированияВставка рисунков

Задание № 16

Задание № 15

Найдите в поиске картинок фото любимого поэта и сохраните изображение в свою папку.

Вставьте изображение в текст с помощью вкладки Вставка – Рисунок

Свойства документа

Свойства документа отражаются в статусной строке проводника

Задание № 17

Заполните свойства документа

в произвольном порядке

Приемы форматирования

Рецензирование

Можно сравнить чем отличаются два

документа (например, до правки и после).

Задание № 18

Сравните два документа (свой исправленный файл и исходный файл с сайта)

Правописание

Приемы форматирования

Задание № 19Нажмите F7 или Правописание на вкладке Рецензирование и просмотрите ошибки в тексте.

Распакуйте файлы из архива Sliyanie.zip Откройте файл Приглашение.doc Вкладка Рассылки, кнопка «Начать слияние» →

«Каталог». Кнопка «Выбрать получателей» →

«Использовать существующий список» (Слияние_для_Приглашения.xls).

Затем «Изменить список получателей» и в поле Группа выберите только свою группу (опция выбора справа ▼).

После слова Дорогая вставьте поле «Имя» и через пробел поле «Отчество» перед восклицательным знаком.

Затем «Найти и объединить» → «Изменить отдельные документы» → Все. Каталог приглашений готов!

Слияние (вкладка Рассылки)

Приемы форматирования

Задание № 20

Благодарим за внимание!

Составитель: ст. преп. Крайняя Анна Васильевна

avk@sfedu.ru

на базе материалов

проф. Соколовой О.И.доц. Коваленко Е.М.

ст. преп. Носоревой Н.Г.ст. преп. Голосовой Н.В.

Ростов-на-Дону, 2013

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА:

1. Лекции проф. Соколовой О.И. по курсу «Информацион-ные технологии в лингвистике»

2. Носорева Н.Г., Соколова О.И. Методическое пособие «Информационные технологии в лингвистике». – Ростов-на-Дону: ИПО ПИ ЮФУ, 2010. – 38 с.

3. Горбачев А.Г., Котлеев Д.В. Microsoft Word. Работайте с электронными докумен-тами в 10 раз быстрее. – М.: ДМК Пресс, 2007.

4. http://office.microsoft.com/ru-ru/word-help/