COMPUTACIÓN AVANZADA

NOMBRE: PABLO ANDRES LLIVE CEVALLOS

Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.

Access facilita la administración de datos, ya que susposibilidades de consulta y conexión le ayudan aencontrar rápidamente la información deseada,cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.

Con Access es posible producir formularios e informessofisticados y efectivos, así como gráficos ycombinaciones de informes en un solo documento.

Access permite lograr un considerable aumento en laproductividad mediante el uso de los asistentes y las macros.Estos permiten automatizar fácilmente muchas tareas sinnecesidad de programar.

Microsoft Access es una

herramienta de Microsoft para la

definición y manipulación de

bases de datos.

Una base de datos es un sistema

informatizado cuyo propósito

principal es mantener información

y hacer que esté disponible en el

momento requerido.

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Una tabla es un objeto de base de datos que se usa para

almacenar datos acerca de un asunto en particular, como los empleados o productos. Una

tabla está compuesta por registros y campos.

Cada registro contiene datos acerca de una instancia del asunto de la tabla, como un empleado en particular. Un

registro se denomina normalmente fila o instancia.

Cada campo contiene datos acerca de un aspecto del asunto de la tabla, como el nombre o la dirección de correo electrónico.

Un campo se denomina normalmente columna o

atributo.

1. Abrir Microsoft Access.

2. Crear una nueva base de datos.

3. Abrir vista diseño de la tabla.

4. Nombra la tabla con el nombre que sedesea.

5. Nombrar cada campo, como quiera.

6. Seleccionar el tipo de dato, cualquierade todas las opciones.

7. Con el tipo de dato seleccionado,modificar las propiedades del campo,como el tamaño y formato.

8. Se elije la opción Vista de hoja de datosy se pone la información deseada en cadacampo.

• Revisar, agregar, cambiar o eliminar datos de su base de datos.

• Responder a preguntas específicas acerca de los datos difíciles de responder mirando directamente la tabla de datos.

• Filtrar los datos, realizar cálculos con ellos y resumirlos.

• Automatizar muchas tareas de administración de datos y revisar los cambios realizados en los datos antes de confirmarlos.

• Proporcionar datos para un formulario o informe.

Solicitud de los resultados de los datos, de las acciones de los datos o de ambos.

SIRVEN PARA:

CONSULTA:

• Consultas de selección:

recuperan datos de una

tabla o realizan cálculos.

• Consultas de acción: agregan,

cambian o eliminan

datos.

TIPOS DE CONSULTAS:

Crear una consulta de selección

Una consulta de selección ayuda a obtener solo los

datos que necesita en una vista de hoja de datos.

La tabla de productos situada en la parte superior

de la imagen a continuación tiene varias columnas,

pero con una consulta de selección, puede obtener

una vista despejada que se centra solo en las

columnas que necesita.

SUGERENCIA: Una consulta de selección también

funciona bien cuando necesita extraer datos de varias

tablas relacionadas, agrupar datos o calcular totales.

1. Haga clic en Crear > Diseño

de consulta.

2. En el cuadro Mostrar

tabla, haga doble clic en la

tabla Productos > Cerrar.

3. Para agregar los campos a la

cuadrícula de diseño, haga doble clic en los campos Nombre del producto y Precio en

lista.

4. En la fila de criterios, bajo Lista de precios,

agregue un criterio. Por ejemplo, >=10 para mostrar una lista de

productos con un precio igual o mayor que 10,00

dólares.

ELABORAR CONSULTAS

Por ejemplo, en una base de datos de escritorio con una tabla de Productos, para ver

solo los nombres de los productos y el precio de cada

uno, puede crear una selección con el Asistente

para consultas: en la pestaña Crear, haga clic

en Asistente para consultas y deje que el asistente le guíe a través del proceso de creación

y ejecución de la consulta.

Crear una consulta de selección en una base de datos de escritorio:

Pero, si quiere agregar criterios a la consulta, use el Diseñador de consultas:

Origen de registros deinforme: La tabla o consultaque proporciona los datossubyacentes.

Conformados de informaciónextraída de una tabla oconsulta, así como de lainformación almacenada en eldiseño del informe,encabezado y gráfico.

Si los campos que deseaincluir se encuentran todos enuna sola tabla, utilice dichatabla como origen deregistros. Si los campos seencuentran en más de unatabla, le será más convenienteutilizar una o más consultascomo origen de registros.

• En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta en la que desea basar el informe.

• En la ficha Crear, en el grupo Informes, haga clic en Informe. <!--[if !vml]--><!--[endif]-->

• Access crea y muestra el informe en la vista Presentación.

La forma mas rápida de crear un informe es

utilizando la herramienta de Informe. El informe muestra todos los campos de la tabla

o consulta inferior. La herramienta Informe, puede

guardar el informe y modificarlo en la vista

Presentación o en la vista Diseño para que se adapte

mejor a sus propósitos.Ver la sección Ver para obtener información sobre comoimprimir el informe o enviar el informe como mensajede correo electrónico. Después verlo, puede guardarlo ycerrar tanto el informe como la tabla o consultasubyacente que ha utilizado como origen de registros.La próxima vez que abra el informe, Access mostrarálos datos más recientes del origen de registros.

ELABORAR INFORME