ZARMI

TERMINOLOGITERMINOLOGIANALISIS SISTEMANALISIS SISTEM

ANALISIS : Suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal didalam mempelajari serta mengevaluasi suatu bentuk permasalahan (case) yang ada.

SISTEM :Seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, mesin/alat & prosedur serta konsep-konsep yang dihimpun menjadi satu utk maksud & tujuan bersama.

INFORMASI: Data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna & berarti bagi yang menerimanya

Beberapa defini sistem menurut para ahli, Beberapa defini sistem menurut para ahli, diantaranya yaitu :diantaranya yaitu :

Prof. Dr. Mr. S. Prajudi A. mendefinisikan sistem adalah suatu yang terdiri dari obyek, unsur-unsur atau komponen- komponen yang berkaitan dan berhubungan satu sama lainnya, sehingga unsur-unsur tersebut merupakan satu kesatuan proses.

Drs. Komarudin, mendefinisikan sistem adalah suatu susunan yg teratur dari kegiatan yang berhubungan satu sama lainnya serta prosedur-prosedur yang berkaitan untuk melaksanakan dan memudahkan pelaksanaan kegiatan dari suatu organisasi

Menurut Gordon B DavisSistem adalah seperangkat unsur unsur yang terdiri dari manusia, alat konsep dan prosedur yang dihimpun untuk maksud dan tujuan bersama.

Menurut Raymond Mc LeodSistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencpai suatu tujuan.

Gordon B. Davis, menyatakan bahwa sistem bisa berupa abstrak atau fisik.· Sistem Abstrak yaitu suatu sistem yang memiliki susunan yang teratur dari gagasan - gagasan atau konsepsi yang saling bergantung.Sistem Fisik yaitu suatu sistem yang berupa serangkaian unsur yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan.

Level Organisasi, terdiri dari Transaction Processing System.

Sistem informasi departemenContoh : Sistem Informasi SDM (HRIS)

Sistem informasi perusahaan (enterprise information system)

Contoh : sistem informasi perguruan tinggi

Sistem informasi antarorganisasiContoh : e-Commerce

Level Knowledge, terdiri dari Office Automation System dan pendukung Knowledge Work System.

Sistem informasi ini mendukung dan menyediakan pengetahuan serta data pekerjaan dalam suatu perusahaan. Tipe yang digunakan dalam tingkatan ini, yaitu :

• KWS (Knowledge Work System) : Sistem informasi ini membantu user yang berpendidikan dalam penciptaan dan pengintegrasian pengetahuan baru dalam suatu organisasi.

• OAS (Office Automation System ) Sistem komputer seperti pengolahan kata, sistem pemesanan elektronik, dan sistem penjadwalan yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas dari pengolahan kata dalam perusahaan.

Level Sistem Ahli, terdiri dari Sistem Informasi Manajemen dan Decision Suport System.Level Manajemen Strategis, terdiri dari Executive Suport System, Group Decision Suport System dan lebih umum dijelaskan Computer Supported Collaborative work System.

Systems Development Life CycleSystems Development Life CycleSiklus Hidup Pengembangan Sistem adalah pendekatan sistematis untuk memecahkan masalah bisnis. Hal ini dibagi menjadi tujuh tahap. Tiap tahap memiliki kegiatan unik.

Tahapan-tahapan tersebut, yaitu: (Kendall, 2004)

1. Penganalisis sistem sebagai seorang konsultan2. Penganalis sistem sebagai ahli pendukung3. Penganalis sistem sebagai agen perubahan

Analis sistem adalah seseorang yang bertanggung jawab atas penelitian, perencanaan, pengkoordinasian, dan merekomendasikan pemilihan perangkat lunak dan sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi bisnis atau perusahaan. (wikipedia, 2011)

Analis sebagai pemecah masalah, dan memerlukan keterampilan komunikasi. Seorang analis sistem harus memiliki setidaknya empat keahlian: analisis, teknis, manajerial, dan interpersonal (berkomunikasi dengan orang lain) Secara umu fungsi kerja sistem analis, terdapat 4 fungsi kerja, yaitu:

Mengidentifikasi Masalah Kebutuhan User Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai Memilih alternatif metode pemecahan masalah Merencanakan dan menerapkan rancangan sistem.

1. Menentukan secara tepat mengenai sasaran sistemSistem analis harus melakukan pemeriksaan terhadap terhadap kebijakan dan prosedur pengolahan data dan sistem informasi yang diterapkan pada saat ini yang disebut dengan present system.

2. Mempelajari bentuk organisasiMelakukan studi terhadap organisasi meliputi bagan organisasi , job description, mempelajari aliran data yang berlangsung, hubungan dan keterkaitan fungsi dan pekerjaan diantara bagian dalam organisasi serta apa pengaruh dari luar kepada sistem dalam perusahaan.

3. Menganalis laporan yang saat ini sudah dihasilkanAnalis terhadap ketepatan waktu laporan, muatan data yang kurang, jumlah dan frekuensi laporan yang dihasilkan.

4. Melakukan penelitian terhadap penyelenggaraan sistem dan prosedur yang saat ini dijalankanAnalis terhadap kebijakan dan prosedur penyelenggaraan pengolahan data baik yang manual maupun yang sudah terkomputerisasi.

5. Mengidentifikasi data masukanAnalis sistem harus mempelajari data-data input yang nantinya yang akan sangat berpengaruh atas kualitas informasinya.

6. Melakukan evaluasi terhadap efektivitas sistem yang sedang berjalan.Membuat kesimpulan atas analisis efektivitas present system dan analis menyediakan beberapa alternatif pilihan sistem, dengan segala tinjauan kemungkinan-kemungkinan yang terjadi, baik kekurangan maupun kelebihannya.