Upload
carsten-helmuth
View
2.792
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Citation preview
Personlig planlægning
Gør det vigtigste førstaf
Carsten Helmuth
10-04-23Side 2
Ansvarsfraskrivelse
• Denne præsentation er udarbejdet på baggrund af personlige erfaringer baseret på et kursus og efterfølgende praksis. Det er ikke en opfordring til at benytte bestemte softwareværktøjer eller tage bestemte kurser. Copyright til alle nævnte varemærker tilhører ejeren.
• Udarbejdet af Carsten Helmuth, maj 2009• Denne præsentation er lagt på SlideShare (www.slideshare.net) og kan frit
kopieres og benyttes helt eller delvist.
10-04-23Side 3
Kender du dine mål?
• Er alt lige vigtigt?• Er alt der haster vigtigt?• Bliver du ofte ”forstyrret” af nye
ting?• Bliver du styret af e-mail?• Går noget dagen med ”ingenting”?• Kan en dag gå uden, at du har nået
det vigtigste?
10-04-23Side 5
Tidsmatricen
I
III IV
II
Haster Haster ikke
Vig
tigt
Ikke V
igtig
t
Ren spildti
d
Planlæg ikke
for meget her!
Planlagte
opgaver –
optimal situatio
n
Reducér!
10-04-23Side 6
Indhold
• Målsætning• Mine roller• Planlægning• Undgå forstyrrelser• Personlige erfaringer
10-04-23Side 7
Målsætning
• Hvad styrer dine prioriteringer?– Privatlivet, arbejdslivet – en blanding?
• Hvad er vigtigst for mig?– Ægtefælle/samlever, børn, nærmeste
leder, kolleger, vejret, forældre, venner, klubben?
• Målsætninger hjælper med at prioritere!
10-04-23Side 8
Mine roller
• Slib saven• Ægtefælle• Far• Medarbejder• Nabo• Ven• Familiemedlem• Foreningsmedlem
Her lades batterierne op:
Udtryk opfundet af Stephen Covey(ham med de 7 Gode Vaner)
Dækker over:hvile, søvn, læsning, mad, sex, leg, idræt, kursus, læring, planlægning og forberedelse mm.
10-04-23Side 9
Planlægning
• Ugekompas• Dagsplanlægning• Brug Microsoft Outlook smartere
10-04-23Side 10
Planlægning - ugekompas
Én gang om ugen
Planlæg tid i dinkalender til det…
Privat og
tilbage-venden
de
10-04-23Side 11
Planlægning - dagsplanlægning
• 5 minutter hver morgen - prioritering
10-04-23Side 12
Planlægning- Brug Microsoft Outlook smartere
• Opret opgaver (> 2 minutter)• Mail læses én gang• GAS (gem-agér-slet)• Installér Windows Search 4.0
• Find den på Microsoft Download Center:
• http://www.microsoft.com/downloads/Search.aspx?displaylang=da
Søger ALT på harddisken: dokumenter, kalender, opgaver, noter
10-04-23Side 13
Find passende arkiveringssystem
ellerKomplekst
Simpelt
10-04-23Side 14
Undgå forstyrrelser
• Fjern notifikationer og lyd• Afbrydelser tager
20 minutter!
10-04-23Side 15
Personlige erfaringer
• 3 uger efter:
10-04-23Side 16
Tak for opmærksomheden
FranklinCovey holder kurser i ”Focus for Outlook”som denne præsentation er udarbejdet
på baggrund af.