idearchivo

Ideas De Archivo

IDEARCHIVO

ADRIANA ROA ZAPATAJOHANNA GARZON

JENNY LOPEZLEIDY LLANOS GARCIA

LUISA HUERTASSARA GONZALEZ MORALES

PAOLA RIVADENEIRARUTH BRICEÑO ASTROZ

YANETH SOLER

• Con este proyecto queremos analizar que mejoras puede adquirir el sistema de organización de archivo ya que existen factores de desconcentración, falta de agilidad para la organización y búsqueda de documentación.

En este sentido nace la iniciativa de ofrecer productos que ya existen implementando mejoras tecnológicas e industriales para mejorar el rendimiento del sistema de organización de documentos y así adquirir una alta calidad de conservación y organización de archivos.

• Se establece como primer objetivo incentivar el uso del sello retráctil o digital para la foliación de documentación ya que se analiza una alta desconcentración del personal a la hora de realizar esta labor, esto ayudara a mejorar la calidad del producto y también será una herramienta que agilizara la foliación.

• Nuestro enfoque no termina en este producto, nuestros fundamentos son de seguir creando productos que mejoren el trabajo de organizadores y empresas según sea la necesidad.

INTRODUCCIÓN

JUSTIFICACIÓN

• Hoy en día se puede observar el surgimiento de tecnología de acuerdo a la necesidad del cliente, por este motivo queremos mejorar un producto que ya existe y agilizaría el proceso de foliación.

• Esto implica que una de las prioridades es planear la problemática que se evidencia por la desconcentración del ser humano y por la falta de mejoras en productos que prestan un servicio pero que también puede mejorar.

• Esto significativa que este proyecto va seguir evidenciado como se puede seguir mejorando el sistema de organización de archivo ya que nace el evidenciar las falencias para fomentar el cambio para mejoras.

objetivosOBJETIVO GENERAL Fortalecer el sistema de organización de archivo con

productos que ayuden a cumplir con una alta calidad de productividad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Implementar sello retráctil para la foliación de

documentación.  Evaluar que mejoras se pueden realizar para facilitar la

organización de documentación así prestar un mejor servicio

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

 

• Hoy en día se evidencia una alta desconcentración por parte del ser humano ya sea por razones diferentes a lo laboral o por factores que no permitan su total concentración, se realiza el proyecto para implementar el uso del sello retráctil o digital para foliación de documentos.

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

 

• ¿Cómo fortalecer el sistema de organización de archivo implementando productos con mejoras?

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

• Idearchivo se encarga de mejorar el sistema de conservación de documentos con productos que ayuden al desarrollo de los trabajadores y al mismo tiempo de la empresa, para que se desarrolle con una alta calidad en su proceso.

MISIÓN

Idearchivo se proyecta como una empresa reconocida por el mejoramiento del sistema de organización de documentos en Colombia gracias a su alto análisis en los proceso de archivo.

VISIÓN

• Teniendo en cuenta que lo más relevante de este proyecto es la implementación de productos que mejoren la calidad del trabajo, el objetivo es obtener una alta calidad y agilidad en el sistema de organización de archivo.

MARCO TEORICO

MARCO LEGAL

Es importante reconocer el bienestar que generan los productos que mejoran el trabajo del ser humano y la entrega de un proyecto con una alta calificación de calidad.

sociosLEIDY

LLANOS SARA GONZAL

EZ

RUTHASTROZ

YANETHSOLER

LUISAHUERTAS

ADRIANAROA

JOHANNA

GARZON

PAOLARIVADEN

EIRA

JENNY LOPEZ

MARCO ECONOMICODETALLE VALOR VALOR TOTAL

Arriendo $320.000 (*6) $1’920.000

Servicios (Agua, Luz, Teléfono)

$240.000 (*6) $1’440.000

Recurso Humanos (*9) $550.000 (c/mes) $4’950.000

Muebles(Escritorios, sillas, Etc.)

$486.000

Material de apoyo(Papelería, Insumos, Etc.)

$4’200.000

TOTAL $1’596.000 $12’510.000

PUBLICIDADNuestro producto se conocerá por:Pagina WEBFolletosServicio al clienteVallasPrensa Papelería (tarjetas, calendarios, etc.)

• Con este proyecto se puede concluir el mejoramiento del archivo para adquirir una alta calidad de productividad.

• También se tiene como objetivo el implementar productos que ya existan y también de crear para mejorar el rendimiento y la calidad de la conservación de documentos.

CONCLUSIONES

LOCALIZACIÓN

Dir.: Cra 7 # 12-54Tel: 3506200

Estamos Aquí

GRACIAS