INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE INSCRIPCIÓNDE INSCRIPCIÓN EN EL PROGRAMAEN EL PROGRAMA 

AMEAME 

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Esquema general

Registrar el Coordinador Activar la cuenta de correo del Coordinador

Aceptación del Coordinador

Registrar un nuevo Centro Educativo

Solicitar CuposIncluir los participantes 

de cada equipo

Aprobación de la solicitud de cupos

Enviar Invitaciones a participantes a completar la planilla de inscripción

Aceptación de la invitación

Registrar el nombre del equipo la planilla de inscripciónq p

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1 .‐ http://www.ame.cisneros.org

2.‐ Seleccionar

3

3.‐ Seleccionar

4

4.‐ Llenar todos los datos

5.‐ Seleccionar

5

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1.‐Una vez registrado todos los datos, debe esperar la confirmación por parte del Equipo AME de aceptación como Coordinador.

2.‐ Ya confirmado vía correo electrónico, puede proceder al acceso del aula virtualpara completar el proceso de inscripción de todos los maestros bajo su coordinación.

6.‐Insertar datos y seleccionarEntrarEntrar

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7.‐Seleccionar

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INGRESAR AL SISTEMAINGRESAR AL SISTEMA

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El Coordinador de Centros Educativos puede representar a los maestros de más de un Centro Educativo, por lo tanto, una vez activada la cuenta de correo electrónico, es posible registrar otros Centros

2 Luego presione en Agregar un Nuevo Centro Educativo, complete los datos del formulario 

1 En el menú de navegación, seleccione la opción Registro. 

3 P i A3.Presione Agregar.

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1.‐ El sistema mostrará dos listados, el primero contiene todos los Centros Educativos a los cuales representa el Coordinador. La columna Activado indica si el Coordinador ha sido autorizado a representar el centrorepresentar el centro.

2.‐El segundo2. El segundo listado muestra la participación de cada Centro en  el Programa. 

3.‐ El último paso consiste en agregar el nuevo Centro Educativo al Programa correspondiente: seleccione el Programa y Centro y luego presione Registrar.

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Una vez agregado el Centro al Programa, el Equipo Gerencial del Programa estudiará si el Coordinador puede representar al Centro Educativo. La respuesta es enviada vía correo electrónico y no debe tardar más de 2 días hábiles.

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2.‐Luego seleccione el nombre del Programa, el Centro Educativo (solo se mostrarán aquellos Centros cuyo Coordinador haya aprobado por el programa), el curso .1.‐ En el menú de 

¿Cómo se solicitan los cupos de participantes?

navegación, seleccione la opción Cupos.  4.‐ Presione Solicitar.

3.‐Coloque el número denúmero de personas interesadas en participar. 

El sistema mostrará dos listados con el número de cupos solicitados por cada curso y escuela.El primer listado muestra  todas  las solicitudes de cupos realizadas así como el número de cupos otorgados en dicha solicitud, es acumulativo, es decir siempre podrá consultar los cupos solicitados y otorgados en cursos anteriores.

El segundo listado contiene un resumen de cupos para aquellos cursos cuyas inscripciones están aún abiertas y sirve para consultar cuantas personas pueden ser inscritas en cada Centro Educativo.

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¿Cómo se envían las invitaciones a los participantes?

Los participantes deben proveer al Coordinador de su Centro Educativo de una dirección de correo electrónico válida. Esta dirección recibirá un correo con la información necesaria para que el participante se registre por sí mismo en el Programa, además será el canal de comunicación entre el participante y todas las demás personas que participan en el Programa: Coordinador del Centro Educativo Instructorescomunicación entre el participante y todas las demás personas que participan en el Programa: Coordinador del Centro Educativo, Instructores Académicos, demás participantes y Coordinador del Programa.

El Coordinador Académico debe pedir a todos los participantes la siguiente información:•Centro Educativo.•Nombre del participante.•Curso.•Email participante.•Demás integrantes del Equipo de Trabajo.•Nombre del Equipo de Trabajo.

El Coordinador del Centro también puede participar en el curso y ser evaluado marcando la casilla Además 

1.‐Para enviar las invitaciones, en el menú de navegación, 

3 ‐ Presione Enviar

de coordinar, deseo participar en este curso.

seleccione la opción Equipos

2.‐ Luego seleccione el Centro  3. Presione Enviar.Educativo, el curso, coloque el nombre y dirección de correo electrónico de la persona a invitar .

Seguidamente el sistema actualizará el listado con todas las invitaciones enviadas

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3.‐La columna Equipo, indica el nombre del Equipo al cual pertenece el participante y es muy útil para determinar quienes faltan por agregar a los equipos de trabajo.

4.‐Las invitaciones pueden ser eliminadas antes de que l ti i t l t

2.‐La columna Aceptada, indica si el participante se 1.‐ La columna Aceptada por, indica el 

nombre bajo el cual el participante se

el participante las acepte.

registró, el Coordinador también recibirá una notificación automática vía correo electrónico cuando el esto ocurra.

nombre bajo el cual el participante se registró, este puede ser un nombre completamente diferente al nombre que contiene la invitación, en este caso, el Coordinador puede contactar al participante e investigar o simplemente obviar a esta persona al momento de formar los equipos si considera que no es la misma persona.

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¿Cómo se forman los equipos?

El proceso de formación de equipos consiste en Crear los nombres de los equipos y luego agregar a los participantes que hayan aceptado la invitación a los equipos.

1 P l

2.‐ Luego la etiqueta Equipos.  3.‐ Simplemente seleccione el curso, el Centro Educativo, coloque el nombre del 

1.‐ Para crear los nombres de los equipos, en el menú de navegación, seleccione la opción Equipos 

qequipo y presione Agregar.

q p

Un equipo puede ser eliminado solo si no tiene integrantes pero su nombre siempre puede ser editado.

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2.‐ Luego la etiqueta Integrantes. 

1.‐ Para agregar los participantes a los equipos, en el menú de navegación, seleccione la opción Equipos  El sistema 

mostrará dos listados, el primero

3.‐ Seleccione el curso, Centro Educativo

primero contiene el resumen de los cupos.

Educativo, equipo, integrante y presione Agregar.

El segundo contiene los integrantes por equipo.

Si durante el curso un participante no puede continuar, el Coordinador puede Retirar al participante del equipo incluso puede incluirlo de nuevo).

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