REGISTRO DE DATOS FINANCIEROS - ("JOB" 2)

Derechos Reservados, 2012 1

REGISTRO DE DATOS FINANCIEROS

PROFA. REYES GUZMÁNMANTENIMIENTO DE REGISTROS Y EL ORDENADOR

JOB 1


OBJETIVOS

Al culminar el trabajo los estudiantes podrán: 1. Tener información sobre el historial de

mantenimiento de posiciones.

2. Saber por qué los registros son importantes.

3. Identificar las carreras en el mantenimiento de registros y las computadoras.


EJERCICIOS MATEMÁTICOS

1. 38 2. 1,174 3. 2.04

35 56 216.7

33 279 0.92

82 5,036 8.004

+ 17 + 209 + 3.05


EJERCICIOS MATEMÁTICOS

4. $970.21 5. $2,008.46

7.34 5,107.09

25.86 0.29

200.45 356.98

+ 0.78 + 119.05


TÉRMINOS

• “Computer prinout” - Ordenador impresión

• “Electronically” - Electrónicamente

• “Enter” - Introducir (ingresar)

• “Manually” - Manualmente

• “Merchandise” - Mercancía

• “Position” - Posición

• “Record” - Registro

• “Record keeping jobs” - trabajos de mantenimiento de registros


COMPRENSIÓN DEL TRABAJO

No importa qué tipo de posición o trabajo vaya a realizar cuando se gradúe, usted probablemente tendrá que seguir algunos registros como parte de su trabajo.

Un registro es una forma en que la información ha sido ingresada, o registrados. Muchos de los registros están todavía para completarse y mantenerse a la mano forma manual.

Cuando el área de registros se lleva de forma manual, la información que se registra en el papel.


Continuación…

Muchos de los registros también pueden completarse y mantenerse por equipos o de forma electrónica.

Cuando se mantienen registros electrónicamente, la información normalmente se introducen en un ordenador y se almacena en un disco.

TEXT TEXT


Continuación…

Un empleado de ventas en una oficina puede llenar un recibo de compra de un cliente en forma manual o usando una computadora.

El recibo de compra preparada con el ordenador contiene la misma información que el formulario manual.


Continuación…

Saber qué es un recibo de compra y cómo llenarlo correctamente es importante. Puedes utilizar un ordenador, un lápiz o un bolígrafo para hacerlo.

También se puede ver que el conocimiento acerca de las computadoras es muy importante en la mayoría de los puestos de trabajo.


Continuación …

Usted puede preguntarse, ¿Por qué tenemos que mantener tantos registros?

La respuesta es que necesitamos todo tipo de información para mantener nuestras tiendas, granjas, fábricas, empresas, escuelas, oficinas y otras organizaciones.


Continuación . . .

Por ejemplo, necesitamos información para saber:a. ¿Cuánto hemos vendido?b. ¿Cuáles fueron nuestros gastos? c. ¿Cuáles son nuestros beneficios?d. ¿Cuánto nos deben nuestros clientes?e. ¿Cuánto le debemos a otros?f. ¿Cuánto dinero tengo?g. ¿Cuánto le debemos en impuestos?h. Si tenemos suficientes bienes disponibles para vender a nuestros clientes.


Continuación . . .

Hoy día la mayoría de las empresas utilizan los registros desde un computador.

La lista preparada por el equipo que se llama una hoja impresa. Cualesquiera que sean las impresiones de un ordenador se denomina una copia impresa.

Saber leer y utilizar los impresos de computadora es muy útil, ya que se utilizan en muchos puestos de trabajo en la actualidad.


REQUISITOS PARA UN PUESTO DEREGISTRO DE DATOS FINANCIEROS

a. Diploma de escuela secundaria.

b. Algún tipo de formación en los principios y prácticas de mantenimiento de registros.

c. Algún conocimiento de términos informáticos y equipos.

d. La capacidad de teclado.

e. La posibilidad de conocer gente, hablar con ellos, y cooperar con los demás.

f. La capacidad de leer y seguir las instrucciones.


Continuación . . .

g. Hábitos de palabras y actitudes:

1. La precisión en sus matemáticas.

2. Precisión en números de copia y nombres.

3. Prontitud en su trabajo (todo a tiempo).

4. Ejecución de todo el trabajo asignado.

5. Completar todo el trabajo.

6. La puntualidad en los horarios establecidos.

7. La puntualidad en la realización de su trabajo.


EJERCICIOS

___Impresora a. Trabajo o puesto.

___electrónico b. Registrar información en formularios.

___Ingresar c. Entrar información algún documento.

___Manual d. A la mano.

___Mercancía e. Consumidor ordena.

___Posición f. Manejo de registro.

___Trabajo de Registro g. A computadora.

___Registro h. Todo lo que la computadora imprime.


EJERCICIOSCIERTO (C) Y FALSO (F)

___ Sólo unos pocos puestos de trabajo necesita dominar el uso de registros.

___ Un formulario preparado en un ordenador por lo general contiene la misma información que uno preparado manualmente.

___Cualquier trabajo en el que se lleva un registro es un trabajo de mantenimiento de registros.

___Saber cómo hacer operaciones matemáticas con precisión ya no es importante, ya que las computadoras hacen todos los cálculos en los trabajos de mantenimiento de registros.

___Una de las razones se mantienen registros es averiguar la cantidad de impuestos que debe.

___Las personas que solo trabajan en el mantenimiento de registros, no necesitan ser capaces de trabajar con otros registros.

___Un diploma de escuela secundaria es necesario para conseguir un trabajo de mantenimiento de registros.

___Una promoción por lo general significa más responsabilidad, pero no paga más..

___El conocimiento en la computadora no es importante en el trabajo de mantenimiento de registros.

___Saber cómo operar máquinas de oficina es importante en el trabajo de mantenimiento de registros.


EJERCICIO

Rita trabaja en el almacén de una gran empresa. Una de sus funciones es la de registrar la cantidad de cada artículo que la empresa tiene en un registro de acciones. Se trata de una forma que indica el número de artículo, la descripción del artículo y el importe de la partida en los estantes.

Cuando Rita terminó de grabar las cantidades de cada artículo que la empresa tiene en la contabilidad de existencias, otro empleado le da forma cuando la empresa compra o vende el artículo.


PREGUNTAS

1. ¿Cuál es el título del trabajo que realiza Rita? (ilustración 1A)

2. ¿Cuáles son los hábitos que debe poseer una persona con el puesto de Rita?

3. ¿Cuál es el nombre de un registro que debe mantener Rita?

4. ¿Qué podría suceder si Rita comete un error en el conteo y registra en un artículo otro valor?


EJERCICIO

Tom trabaja en el departamento de mercadeo en una pequeña empresa. Una de sus funciones es tomar pedidos de los clientes a través del teléfono. Tom completa un formulario de pedido de ventas para cada cliente en las ordenes de mercancías.

Cuando Tom recibe una llamada telefónica de un cliente, registra la información en el formulario de pedido de cliente.


PREGUNTAS

1. ¿Cuál es el título del trabajo que realiza Tom? (Ilustración 1A)

2. ¿Cuáles son los tres tipos de máquinas de oficina que Tom podría utilizar?

3. ¿Cuáles son tres los hábitos de trabajo que serían importantes para cualquier persona en la posición Tom?

4. ¿Cuál es el nombre de registro que Tom debe usar?

5. ¿Qué pasaría si Tom hace un error al ingresar la información?


REFERENCIAS

Kaliski,Burton; Passalacqua, Dan; Schultheis, Robert A., 2001, Keeping Financial Records for Business, South-Westerns Educational Publishing.