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Estimadas compañeras y compañeros de la Comunidad del Instituto Tecnológico Superior Bolívar: Coordinadores, Docentes, Personal Administrativo y Estudiantes, presento ante ustedes la Rendición Social de Cuentas, correspondiente al año 2013.
Nuestra Institución, ha tomado con responsabilidad el encargo histórico de entregar a la sociedad profesionales formados de manera integral, críticos, creativos, deliberativos y éticos, capaces de diseñar, ejecutar y evaluar funciones y procesos relacionados con la producción de bienes y servicios, incluyendo proyectos de aplicación, adaptación e innovación. Hemos visto en el Proyecto de Reconversión de la Educación Técnica y Tecnológica Superior una vía para promover y mejorar la calidad de la educación superior, para que constituya un aporte esencial al cambio de la matriz productiva del país, como una opción educativa válida y profesionalizante con alto nivel académico.
Con este antecedente, la ciudad de Ambato constituye una prioridad en el desarrollo social, económico y cultural del cantón, la provincia y el país; por lo que, es estratégica para la posible implementación de un Instituto Tecnológico Superior reconvertido que implementará oferta académica pertinente al cambio de la matriz productiva del país y a las necesidades actuales y potenciales de la provincia.
Durante el año 2013, el progreso más significativo de éste proceso, ha sido el registro y regularización de las carreras ante el Consejo de Educación Superior; ya que, las Instituciones de Educación Superior que no cuenten con la respectiva resolución del CES, no podrán abrir nuevas matrículas de primer año o su equivalente y los estudios realizados en las carreras que no han sido regularizadas no serán reconocidas por otras instituciones de educación superior, ni sus titulaciones registradas en el SNIESE. Otro de los progresos importantes ha sido el incremento del número de docentes con dedicación a tiempo completo. Porque nuestro mayor compromiso ha sido y es con ustedes señoritas y señores estudiantes, centro del proceso educativo y el ser de la Institución; y por ustedes seguiremos trabajando con dedicación y empeño, para que el Instituto Tecnológico Superior Bolívar sea una Institución acreditada por el CEAACES al servicio de la sociedad.
M.Sc. Alberto Danilo Velasco FierroRECTORINSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR BOLÍVAR
PRESENTACIÓN
MISIÓN
• Misión: Ser una institución a nivel Superior altamente competitiva con profesionales eficientes, estudiantes críticos, reflexivos que puedan desenvolverse en el entorno social y laboral, brindando una educación de calidad basada en la excelencia académica, el fortalecimiento de la investigación y la optimización de la tecnología de punta.
VISIÓN
• Visión: El Instituto Tecnológico Superior “Bolívar” somos un equipo de seres humanos conscientes del rol que tenemos que cumplir ante la juventud estudiosa, formando entes proactivos, responsables con principios éticos y plenamente competentes en los avances de la ciencia, la tecnología y la investigación.
PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES
• Pertenecía
• Amor al trabajo
• Solidaridad
• Trabajo en equipo
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Estudiantes Estudiantes DocentesDocentes
Coordinador Académico
Coordinador Académico
Comisión de Vinculación con la
Colectividad
Comisión de Vinculación con la
ColectividadComisión
Investigación
Comisión Investigación
Comisión de Evaluación Interna
Comisión de Evaluación Interna
Vicerrector AcadémicoVicerrector Académico
SecretariaSecretaria Financiero Financiero
Consejo AcadémicoConsejo AcadémicoRECTORRECTOR Junta General de Directores y
Profesores
Junta General de Directores y Profesores
Coordinador Carrera Informática
Coordinador Carrera Informática
CarrerasCarreras
Coordinador Carrera Mercadotecnia
Coordinador Carrera Mercadotecnia
Coordinador Carrera Contabilidad de Costos
Coordinador Carrera Contabilidad de Costos
Unidad de SistemasUnidad de Sistemas
Mantenimiento y Servicios
Mantenimiento y Servicios
Servicios GeneralesServicios Generales
BibliotecaBiblioteca
• El Instituto Tecnológico Superior Bolívar cuenta con 15 Docentes altamente capacitados.
DESIGNACIÓN DOCENTES MEDIO TIEMPO Y TIEMPO COMPLETO
Ítem
1
El Instituto Tecnológico Superior Bolívar, contaba
únicamente con Docentes a tiempo parcial con menos de
10 horas semanales y las horas adicionales por
actividades extracurriculares no eran canceladas.
Para el Semestre septiembre 2013 - febrero 2014 contamos
con 4 Docentes a medio tiempo y 3 Docentes a tiempo
completo; actualmente existen únicamente 3
Docentes a tiempo completo y todas las horas adicionales
por actividades extracurriculares son pagadas.
• Las horas adicionales asignadas a los Docentes están destinadas a Investigación, Proyectos de Vinculación con la Colectividad, Actividades necesarias para la Acreditación.
DESIGNACIÓN DOCENTES MEDIO TIEMPO Y TIEMPO COMPLETO
Ítem
1
Tiemp Parcial Medio Tiempo Tiempo Completo0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
100%
0% 0%
DEDICACIÓN DOCENTES ANTES
Dedicación Docentes
Por
cen
taje
Ded
icac
ión
Tiemp Parcial Medio Tiempo Tiempo Completo0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
53%
27%20%
DEDICACIÓN DOCENTES AHORA
Dedicación Docentes
Por
cen
taje
Ded
icac
ión
CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
Ítem
2A
ntes
• El RUC de la Institución fue aperturado en el año 2012, fecha
desde la cual no se realizaban declaraciones generando multas para la Institución por incumplimiento de
las Obligaciones Tributarias .
Aho
ra
• La Institución cumple oportunamente con sus Obligaciones
Tributarias, presentando así una buena imagen Institucional ante los
demás organismos del Estado y evitando la generación de nuevas
multas.
MEJORAS EN LOS PROCESO ACADÉMICOS
Ítem
3
Implementación de Plataformas Virtuales e-learning.
Transformación de Horas Académicas; Horas Pedagógicas de 48 minutos a 60 minutos.
Proceso de Actualización del Proyecto Educativo Institucional, Plan Estratégico, Reglamento Interno del Instituto Tecnológico Superior
Bolívar
MEJORAS EN LOS PROCESO ACADÉMICOS
Ítem
3
Carnetización de los estudiantes, personal docente y administrativo.
Realización de Proyectos Macro-Currículo, Meso-Currículo y Micro-Currículo de cada Carrera.
Proceso de Elaboración del Plan Operativo Anual - POA Institucional y por áreas.
MEJORAS EN LOS PROCESO ACADÉMICOS
Ítem
3
Implementación de Portafolio de Calificaciones y Control de asistencia estudiantes.
Implementación de Leccionarios de Horas Académicas Pedagógicas.
Convocatoria para la Habilitación Docentes en el Sistema Nacional de Nivelación y Admisión SNNA y apoyo a Docentes para la Habilitación.
MEJORAS EN LOS PROCESO ACADÉMICOS
Ítem
3
Gestión para capacitación de Docentes a tiempo completo en el Consejo de Educación Superior para Elaboración de Mallas
Currículares.
Apoyo en el Primer Concurso de Video Publicidad "El Libertador" impulsado por Coordinadores de Contabilidad de Costos y
Mercadotécnia y gestionado por el Personal Docente.
Gestión para la realización de Charlas Motivacionales a cargo del C.P.A. Marcelo Rubio dirigido a estudiantes para el período 2014.
MEJORAS EN LOS PROCESO ACADÉMICOS
Ítem
3
Designación de Control de Leccionarios Académicos a Presidentes de Curso.
Implementación de Sistema de Seguimiento a Egresados y Bolsa de Empleo por el Área de Informática.
Actualización de Ediciones de Libros de Carreras para fuente de consulta de estudiantes. (Donación de Estudiantes y Egresados)
MEJORAS EN LOS PROCESO ADMINISTRATIVOS
Ítem
4
Actualización de Datos SNIESE y del RUC Institucional
Entrega a SENESCYT de Informes Mensuales de Justificación de Recursos transferidos a la Institución e Informe Mensual de Actividades y Control
de Asistencia.
Actualización de Hojas de Vida de Personal Docente y Administrativo.
MEJORAS EN LOS PROCESO ADMINISTRATIVOS
Ítem
4
Automatización de Registro de Asistencia de Personal Docente, Administrativo y de Servicios (Área de Informática)
Proceso de Automatización de Matrículas, Control y Registro de Calificaciones y Certificados de Promoción. (Área de Informática)
Distribución, Organización y Habilitación de un espacio adecuado para el Área de Archivo Institucional (Académico y Administrativo)
MEJORAS EN LOS PROCESO ADMINISTRATIVOS
Ítem
4
Organización de Áreas y adecuación de Biblioteca Institucional con Espacio Tecnológico para estudiantes (En proceso a cargo de Mgs.
Mayra Bedoya)
Adecuación de Áreas de Trabajo para Docentes a tiempo completo, medio tiempo y tiempo parcial. (Realizado por Mgs. David Guevara)
Entrega de Casilleros con seguridades para uso Docente.
MEJORAS EN LOS PROCESO ADMINISTRATIVOS
Ítem
4
Adecuación de Espacio Tecnológico de uso exclusivo para Docentes en el Área Administrativa. (Realizado por Mgs. David
Guevara)
TRÁMITES EN LA SENESCYTSECRETARÍA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR CIENCIA Y TECNOLOGÍA
Ítem
5DIAGNOSTICO DE LA INSTITUCIÓN
DESCRIPCIÓN DOCUMENTACIÓN CONTESTACIÓN
Informe Preliminar Diagnóstico del Instituto Matrices referentes a Registro de Estudiantes, Estudiantes en
Proceso de Graduación, Contratación de Maestros, Incidentes suscitados en la Institución.
Informe de Autoevaluación de la Situación de los Archivos de la Institución.
Matriz de Información de Horarios e Internet Encuestas solicitadas
Enviada a la SENESCYT y a la Zonal 3,6 y 7
No requiere
Informe de la Situación Actual del RUC del Instituto Tecnológico
Superior Bolívar. Informe de Inconvenientes en las Contrataciones del Personal
Docente y Administrativo de la Institución.
Enviada Contestación Verbal
Formulario para Inspección del Instituto y fotografías solicitado por la Zonal N°3
EnviadaFecha para la Inspección
no establecida.
TRÁMITES EN LA SENESCYTSECRETARÍA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR CIENCIA Y TECNOLOGÍA
Ítem
5INFORMES
DESCRIPCIÓN DOCUMENTACIÓN CONTESTACIÓN
Informe de Justificación de los valores de las Transferencias de
Recursos enviados por la SENESCYT y sus respaldos. Matriz de requerimiento Presupuestario Institucional para pagos de
personal Docente y Administrativo. Informes Mensuales de Actividades y Control de Asistencia personal
Docente y Administrativo.
Enviada Mensualmente No requiere
Matriz de Requerimiento de Suministros. EnviadaEnvían suministros
únicamente para gestión de Rector y Tesorera.
Matriz de Requerimiento de Bienes Académicos y Administrativos
para el Instituto Tecnológico Superior Bolívar.Enviada No existe contestación.
Informe inconveniente para pago a Docentes EnviadaContestación favorable Oficio SENESCYT-SFTT-
2014-0557-CO
TRÁMITES EN LA SENESCYTSECRETARÍA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR CIENCIA Y TECNOLOGÍA
Ítem
5CREACIÓN ENTIDAD OPERATIVA DESCONCENTRADA
DESCRIPCIÓN DOCUMENTACIÓN CONTESTACIÓN
Actualización de RUC y entrega de Información Enviada No requiere
Formulario N° SDO 166-1 Rev. “Apertura de Cuenta” Formulario DSBN-PLA-002 Obtención de Certificado emitido por la Superinterndencia de
Bancos y Seguros de titulares de cuenta. Registro de Firmas para apertura de cuenta en el Banco Central
del Ecuador.
EnviadaApertura de Cuenta en el Banco Central para
el Instituto
TRÁMITES EN LA SENESCYTSECRETARÍA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR CIENCIA Y TECNOLOGÍA
Ítem
5
INFORMACIÓN GENERAL
DESCRIPCIÓN DOCUMENTACIÓN CONTESTACIÓN
Apertura de Quipux Institucional (Sistema de Gestión Documental)
Creación de correos electrónicos Institucionales de Rector y Tesorera
No requiere documentación
En uso por la Institución
Reunión de Trabajo para apertura de primeros semestres.Entrega de Portafolio
Institucional
Negativa por falta de documentación administración
anterior. (Posible apertura próximo semestre)
TRÁMITES EN EL CESCONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Ítem
6INFORMES
DESCRIPCIÓN DOCUMENTACIÓN CONTESTACIÓN
Reunión de trabajo para analizar situación de Carreras vigentes de la Institución y su registro y regularización.
No requiere documentación
CES indica procedimientos para
registro y regularización de carreras.
Registro y Regularización de Carreras EnviadaCarreras registradas
pendientes de despacho.
Acuerdos Notariados de Creación de las Carreras del InstitutoSe envía una compulsa de la
copia. No requiere
Envío de Portafolio Institucional Enviada Sin contestación
Propuesta de Rectificación de Nomenclatura de títulos para carreras de nivel técnico o tecnológico superior y equivalentes, al listado realizado por el CES por motivo de la próxima expedición del reglamento de Nomenclatura de títulos.
Enviada No requiere
Gestión para capacitación a Docentes a tiempo Completo referente a Elaboración de Mallas Curriculares, conforme al nuevo Reglamento de Régimen Académico
No requiere documentación CES capacita a Docentes.
TRÁMITE PARA IMPRESIÓN DE TÍTULOS
Ítem
7
ANTES AHORA
Se realizó la gestión para impresión de Títulos del año anterior.
Títulos constan en el cronograma de Impresión del IGM para entrega en Junio
Graduados en el Abril 2014 se encuentran registrados en el SENESCYT
Trámite incompleto por administración anterior.
Graduados en el Año 2013 aún no se les entrega títulos impresos.
MEJORAS EN PROCESOS DE GRADUACIÓN
Ítem
8
Primera Socialización del
esquema del trabajo de titulación,
conforme al nuevo reglamento de
Régimen Académico
Elaboración de Manual de Investigación
Científica (Modalidades de Grado) - En
proceso
Designación de Unidad de Investigación
MEJORAS EN PROCESOS DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES
Ítem
9
Designación de Responsable del
Control en las Prácticas Pre-
profesionales (Lic. Gonzalo Balverde)
Implementación de Controles y distribución
de Horas conforme al Reglamento de Régimen
Académico.
240 Horas de Prácticas Pre-profesionales y 160
de Vinculación con la Colectividad (Proyectos en Proceso por parte de
Tutores)
RESUMEN ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS 2013
Ítem
10
CONCEPTO
PRESUPUESTO 2013PRIMERA
ASIGNACIÓN(ENERO - ABRIL)
SEGUNDA ASIGNACIÓN
(MAYO - JULIO)
TERCERA ASIGNACIÓN
(AGOSTO - DICIEM)TOTAL
TOTAL PRESUPUESTO ASIGNADO
$ 31,920.00 $ 28,980.00 $ 46,175.04 $ 107,075.04
Personal Docente $ 22,380.00 $ 16,950.00 $ 29,088.00 $ 68,418.00
Personal Administrativo $ 9,539.04 $ 6,481.44 $ 8,485.57 $ 24,506.05
Saldo $ 0.96 $ 5,548.56 $ 8,601.47 $ 14,150.99
Pagos Pendientes $ - $ 4,428.48 $ -
RESUMEN ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS 2013
Ítem
10
VALORES CONTEMPLADOS EN EL PRESUPUESTO Y NO UTILIZADOS
SALDO $ 14,150.99
PAGO SECRETARIA $ 4,000.00
VACACIONES DICIEMBRE $ 2,400.00
MONTO ADICIONAL ASIGNADO $ 7,750.99
PROCESO DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL
Ítem
11Proceso Inicia con la
Socialización de Modelo de Evaluación Institucional remitido por el CEAACES
Se realizó un diagnostico Institucional
Asignación de Actividades a Docentes de la Institución y
Personal Administrativo de la Institución.
Obtención de Evidencia en proceso.
El Instituto Tecnológico Superior Bolívar se
encuentra trabajando para obtener la Acreditación del CEAACES y una excelencia
Académica.
ACTUALMENTE LA INSTITUCIÓN SE ENCUENTRA EN CATEGORÍA
“B”