SEGUIMIENTO A GRADUADOS DE LA UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA

DEL PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

EXTENSIÓN FACATATIVÁ

SINERGIA udec

ASESORA:DIANA GIRALDO GONZÁLEZESPECIALISTA EN GERENCIA ESTRATÉGICA DE MERCADEO

DEFINICIÓN DEL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN

ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN

En la actualidad se presenta la necesidad al interior de la Universidad de Cundinamarca extensión Facatativá de brindar oportunidades de educación continuada a sus graduados, garantizando a estos profesionales mayores facilidades en su ámbito laboral y profesional.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

No existen documentos formales que permita determinar cuáles son las necesidades de los graduados del programa de Administración de Empresas de la Universidad de Cundinamarca extensión Facatativá en cuanto a comunicación, seguimiento y acompañamiento e igualmente el desarrollo humano y profesional.

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

OBJETIVO GENERAL

Conocer y determinar las necesidades de los graduados del programa de administración de empresas de la Universidad de Cundinamarca extensión Facatativá, en comunicación, seguimiento, acompañamiento y finalmente el desarrollo humano y profesional.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Determinar cuál es la situación laboral actual de los graduados de la universidad de Cundinamarca extensión Facatativá

Conocer mediante que medios los graduados prefieren que la universidad de Cundinamarca se comunique con ellos e informe noticias, eventos, y datos en general que sean de interés.

•Identificar qué tipo de actividades requieren los graduados de la universidad para mejorar su desarrollo humano.•Determinar qué tipos de servicios requieren los graduados para optimizar su desarrollo profesional.•Establecer en qué áreas administrativas los graduados están interesados en profundizar o capacitarse más.•Determinar la demanda de los graduados en el tema de emprendimiento.

Metodología de la investigación

Métodos de recopilación de información

Los métodos utilizados para la recopilación de datos, son encuestas por teléfono por el método aleatorio simple bola de nieve a la muestra de 95 graduados del programa de Administración de Empresas de la Universidad de Cundinamarca Extensión Facatativá.

FICHA TÉCNICA

UNIVERSO: 1150 GRADUADOS

MUESTRA OBTENIDA: 95 GRADUADOS

TIEMPO DE REALIZACIÓN:

4 SEMANAS

ELABORÓ: GRUPO DE INVESTIGACIÓN SINERGIA UDEC

REVISO:DOCENTE DE INVESTIGACIÓN DE MERCADOS

DIANA GIRALDO GONZÁLEZ

APROBÓ: DOCENTE:OMAR FERNANDO MUÑOZ DIMATE

MARGEN DE ERROR: 3%  

Diseño de la muestra Para este tipo de investigación se utilizo el método aleatorio simple de bola de nieve para lograr una muestra efectiva , ya que fue muy difícil contactar a los graduados presencialmente dado a que se utilizó una base de datos de aproximado 300 personas y de esas personas se intentó contactar por medio de estudiantes de los distintos niveles del programa de Administración de Empresas, pero solo se logró encuestar a 12 graduados por ese medio, entonces se decidió utilizar el muestreo aleatorio simple para llamarlos y contactarlos, y poder efectuar de manera veraz la recolección de datos para el desarrollo de la investigación con una muestra total de 95 graduados a un universo de 1150 graduados del programa de Administración de Empresas.

ANÁLISIS DE RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN

EXPLORATORIA

ANÁLISIS AL DOCENTE: OMAR FERNANDO MUÑOZ DIMATE

•El primer resultado de la entrevista a expertos, es que la universidad está realizando un seguimiento a graduados en cuanto a las necesidades de los graduados de la Universidad de Cundinamarca Extensión Facatativá el cual debe ser integral en busca de una interacción entre la institución y los graduados a todo nivel, personal , laboral, y de comunicación.•El segundo resultado es que esta investigación va generar un conocimiento extenso del impacto regional que ha propiciado los graduados de la universidad, además de informar hasta qué punto la universidad ha forjado un desarrollo humano y un desarrollo profesional en ellos, hacia la interacción de la misma familia, la comunidad, la misma presencia de la universidad genera otros valores .

ANÁLISIS ENTREVISTA A FÉLIX GREGORIO ROJAS BOHORQUEZ. Director Programa Administración de Empresas

En la entrevista con el Doctor Félix se puede decir que educación continuada la universidad no ofrece, sencillamente porque hasta ahora se están realizando las respectivas investigaciones acerca de lo que desea la población frente a la educación que desea recibir cuando termine su pregrado universitario, en el cual se han tomado una serie de estrategias investigativas que involucra a los estudiantes para indagar acerca del tema y estar en contexto con lo que está ocurriendo en y con la universidad.

•La investigación permite estar actualizados y tener u ofrecer mejores oportunidades para nuestro campo empresarial, ya que se conoce lo que podría necesitar en un futuro.  

•Finalmente, el sector académico de la Universidad de Cundinamarca Extensión Facatativá del programa de administración de empresas está interesado especialmente en conocer el desarrollo profesional y personal de los graduados, con el principal objetivo de introducir mejoras continuas para adaptarse a las necesidades de servicios y educación continuada y ajustar los planes de estudio e impacto regional que se obtiene para el fortalecimiento de la interacción con los graduados.

CARGOS DE LOS GRADUADOS

9

16

20

7

31

7

119

3 4 5

0

5

10

15

20

25

¿Qué cargo está desempeñando actualmente?

EMPRESAS EN DONDE ESTÁN UBICADOS LABORALMENTE LOS GRADUADOS

1614 14

3

16

4

7

35 5

2

5

02468

1012141618

¿En qué tipo de empresa labora?

CIUDAD DONDE SE ENCUENTRAN LOS GRADUADOS

39

25

3 24

2

7

1 1 1 1 1 2 1 1 2

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

Ciudad

PREFERENCIAS DE ACOMPAÑAMIENTOS CONTINUOS EN EL DESARROLLO PROFESIONAL O PERSONAL DE LOS

GRADUADOS.

95%

5%

¿Le gustaría que la universidad le brindara un acompañamiento continuo en su desarrollo profesional o personal luego de salir de

la Universidad?

Sí No

MEDIOS DE COMUNICACIÓN ELEGIDOS POR LOS GRADUADOS PARA RECIBIR INFORMACIÓN

75%

17%8%

0%

¿Cuál es el medio de comunicación por el cual le gustaría recibir información de la universidad?

TIC’S (e-mail, redes sociales, páginas web, etc.).

Teléfono

Medios de comunicación (tv, radio, periódico)

Otros

TIPOS DE EVENTOS OPTADOS POR LOS GRADUADOS QUE LA UNIVERSIDAD LOS INVITARÁ

64

40

27 25

17

37

10

10

20

30

40

50

60

70

¿A qué evento le gustaría asistir si la Universidad de Cundinamarca extensión Facatativá lo invitará?

TIPOS DE SERVICIOS QUE SON SIGNIFICATIVOS PARA LOS GRADUADOS

33%

8%

23%

34%

2%

¿De los siguientes servicios cuales desea que la Universidad de Cundinamarca los apoye?

Bolsa de empleo

Recreación

Convenios interinstitucionales

Capacitación

Otros

ACTIVIDADES PARA EL DESARROLLO PERSONAL DE LOS GRADUADOS

19

2

66

6 5

0

10

20

30

40

50

60

70

Actividades lúdicas Idiomas Servicios educativos

Ninguna NS/NC

En qué actividades le gustaría que la Universidad de Cundinamarca le ofreciera para mejorar su desarrollo personal?

TEMAS O ÁREAS QUE LOS GRADUADOS OPTARON PARA MEJORAR SU DESEMPEÑO PROFESIONAL O LABORAL.

28

4

9

18

12

4

14

4 4 3 46

0

5

10

15

20

25

30

Ges

tión

finan

cier

a y

cont

able

Des

arro

llo y

ev

alua

ción

de

proy

ecto

s

Ges

tión

de c

alid

ad

Ges

tión

de lo

s re

curs

os h

uman

os

Mer

cade

o

Logí

stica

Des

arro

llos y

ca

paci

taci

ones

em

pres

aria

les

Alta

ger

enci

a

Ges

tión

tecn

ológ

ica

Idio

mas

Ges

tión

públ

ica

Nin

guna

¿En qué temas ó áreas le gustaría que la Universidad de Cundinamarca lo capacitara para mejorar su desempeño profesional o laboral?

NIVELES DE IMPORTANCIA QUE LOS GRADUADOS ESCOGIERON EN EDUCACIÓN CONTINUADA

 

012345cursos

seminarios

diplomadosEspecializaciones

Maestrias

Educación continuada

Nivel

TIPOS DE CAPACITACIÓN QUE DESEAN LOS GRADUADOS

23

4

20

12 12

5 64

86

14 5

0

5

10

15

20

25

¿En qué temas le gustaría capacitarse ?

SOLICITUDES DE APOYO ACADÉMICO Y/ O ASESORÍAS EN CUANTO A EMPRENDIMIENTO POR PARTE DE LOS GRADUADOS

6%

94%

¿Alguna vez usted ha solicitado apoyo académico y/o asesorías a la universidad de Cundinamarca en cuanto a emprendimiento u otros

temas de su interés?

Sí

No.¿Por què?

PREFERENCIAS DE LOS GRADUADOS PARA CONOCER LOS SERVICIOS QUE OFRECE EL CENTRO DE DESARROLLO

EMPRESARIAL.

98%

2%

¿Le gustaría conocer los servicios que ofrece el centro de desarrollo empresarial del programa de Administración de

Empresas?.

Si

No.¿Por què?

OBSERVACIONES GENERALES DE LOS GRADUADOS A LA INVESTIGACIÓN

13% 6%

81%

Observaciones

Mejorar la comunicación con graduados.

Mas servicios de educación continuada

NS/NC

CONCLUSIONESActualmente los graduados de la universidad de Cundinamarca extensión Facatativá están laborando en varias empresas de tipo industrial, educativo y financiero, lo que indica que los conocimientos adquiridos en esta les propiciaron las conocimientos suficientes para desempeñar efectivamente sus habilidades dentro de estos sectores.

Se observó, que la mayoría de los cargos a los que se dedican los graduados de la universidad, tienen un nivel medio en el sector empresarial, con un bajo índice de emprendedores pero estos últimos aunque son pocos, crean un gran impacto en la región generando empleo a la mayoría de los habitantes de la sabana del occidente.

Solo tres graduados de 95 manifestaron tener un cargo gerencial lo cual se considera un resultado bajo con relación a lo cual fueron capacitados dentro del programa administrativo; a pesar de que el perfil de preparación del administrador idealmente es desempeñarse en cargos directivos en los cuales se permita dar a conocer o aplicar sus habilidades adquiridas durante la carrera y a su vez generar un impacto en la región desarrollando óptimamente las múltiples dimensiones de su ser.

Los graduados observaron que la universidad le falta fortalecer los medios de comunicación y seguimiento a graduados para que ellos estén actualizados continuamente de los distintos servicios que se les ofrece y así fortalecer su desarrollo profesional y personal luego de salir da la universidad.

Según la investigación, los graduados desean un acompañamiento continuo dado a que representa una excelente oportunidad para fortalecer el vínculo con la Universidad de Cundinamarca y mejorar continuamente en sus procesos profesionales y personales en la región, y pocos graduados desean este seguimiento porque consideran que la universidad les aporto lo suficiente durante sus procesos formativos de pregrado y que actualmente no desean mas servicios de la Universidad De Cundinamarca.

Los graduados prefieren que se les contacte e informe sobre los servicios, acontecimientos y eventos de la universidad a través de las TIC’S como e-mail y redes sociales, debido a que es el medio de comunicación que usan constantemente en sus vidas profesionales y personales.

Los graduados de la Universidad de Cundinamarca están interesados en mejorar su desarrollo profesional y personal ,con Seminarios y Congresos que la Universidad de Cundinamarca disponga y les permita recibir una capacitación por medio estos eventos que ayuden a continuar su formación y generar magnos impactos en la región.

En el tema de investigación, se considera que los servicios que desean los graduados, es que la Universidad de Cundinamarca los apoye con más capacitaciones, bolsa de empleo y convenios interinstitucionales para estar actualizados de los nuevos modelos de gestión empresarial y poder desarrollar su parte profesional y competir en el mercado de la región y del país.

Se evidencia que los graduados de la universidad prefieren invertir su tiempo en actividades educativas que mejoren su desempeño profesional. Esto con el fin de convertirse en personas más competitivas en el mercado.

En cuanto a las actividades de desarrollo humano, teniendo en cuenta que eran desconocidas para ellos en el momento de la encuesta, manifiestan no estar muy interesados en ellas porque mejorar continuamente en la parte laboral y profesional, más que en su lado humano.

Las áreas de mayor interés para lo graduados, son la gestión financiera, el talento humano y las áreas contables.

Las organizaciones actuales evolucionan con tal rapidez, que en décadas pasadas, por ello la capacitación y la actualización en temas de gestión administrativa es primordial en vista de la actual globalización y apertura económica; el país y la región de sabana del occidente necesita profesionales con las habilidades y capacidades necesarias para afrontar estos retos, por esto los graduados de la Universidad de Cundinamarca están abiertos a estos cambios y dispuestos a continuar con su desarrollo profesional para poder competir en el mercado laboral y generar grandes cambios en su entorno.

Las modalidades de educación continuada que optaron los graduados son maestrías y especializaciones en áreas como la gestión financiera y de recursos humanos porque les aportaría mucho en sus vidas profesionales.

Un alto porcentaje de los graduados la universidad de Cundinamarca no utilizan el servicio de asesoría para emprendimiento argumentando que desconocen la existencia del servicio, la carencia de la necesidad e iniciativa del mismo y por falta de tiempo.

La mayoría de las personas encuestadas desean conocer los servicios que ofrece el centro de desarrollo empresarial del programa de administración de empresas porque desconocen el funcionamiento de este.

RECOMENDACIONES

Fortalecer el acompañamiento que les brindan actualmente a los graduados con el fin de que haya una sinergia entre los profesionales y la Universidad de Cundinamarca. Tengamos en cuenta que los graduados son el principal producto de la universidad y refleja la calidad de los servicios prestados por la misma.

Ampliar los medios de comunicación que utiliza la universidad, y actualizar periódicamente sus bases de datos de los graduados del programa de administración de empresas para que les llegue la información oportuna y actualizada de los nuevos servicios que les ofrece a ellos para que puedan acceder a los procesos de desarrollo profesional y personal generando así un gran vinculo participativo en la comunidad Udecina.

Invitar a los graduados a todos los congresos y seminarios, creados por la Universidad en donde ellos sean protagonistas de estos eventos aportando ideas para mejorar continuamente los modelos gerenciales y generar nuevas opiniones que cambien el entorno educativo, social y empresarial de la región.

Crear convenios interinstitucionales en donde haya intercambio de conocimientos, habilidades y experiencias de los distintos graduados y estudiantes del entorno universitario de la región y del país para aumentar la participación de la Universidad con más investigaciones que aporten al país y en especial a la sabana del occidente y generar cambios regionales positivos.

Informar desde el momento que inicia la actividad a académica en la universidad, a los estudiantes del programa de administración de empresas de la coexistencia de estos servicios de desarrollo profesional y personal, para que las aprovechen en el momento de culminar los estudios en esta institución y puedan abrir sus mentes a nuevos cambios de una realidad de grandes innovaciones creadas por ellos.

Se propone que la universidad revise los planes de estudio del programa de Administración de empresas para hacer ajustes de ser necesario, para elevar el perfil de los estudiantes y aumente su impacto directivo en la región.

Los servicios que esta universidad ofrece, deberían tener como enfoque las necesidades que optaron los graduados en especializaciones, maestrías y capacitaciones en áreas de gestión humana y financiera, para competir en el mercado laboral con mejores y nuevas herramientas aportadas continuamente como un sistema orgánico entre la universidad y los graduados.

Crear y fomentar una mentalidad de emprendimiento en los estudiantes de Administración de empresas, que influyan en el momento que ingresan a la universidad, para que generen transformaciones importantes en la región y como alternativa al desempleo.

Ser recomienda estar al día en cuanto a la aplicación y desarrollo de las TIC con el fin de poder utilizarlas adecuadamente dentro del fortalecimiento de las estrategias de comunicación, seguimiento y desarrollo profesional y humano.

GRACIAS