INSTRUCTORA: NURY ESPERANZA PAREDES

MI NOMBRE: Johana Paola Yépez Chaves.

NACI: El 31 de Diciembre de 1998 en Ipiales Nariño

MI EDAD: 16 Años.

Actualmente Soy una aprendiz SENA de el técnico Asistencia en organización de archivoGraduada hace 5 meses del colegio Insecol

Soy una niña con muchos valores y Cualidades me caracterizo por ser :

-RESPETUOSA-RESPONSABLE-AMABLE-SOLIDARIA-CARIÑOSA-AMISTOSA

-Me gusta estudiar y leertambién compartir tiempo con mifamilia.

-Mi mayor deseo es cumplir mis metas poder terminar mi técnico y tener mi superación en mi futuro.

Soy una estudiante del Sena del técnico asistencia en organización de archivos,

también ayudo a mis padres a despachar carga para viajes. Lo que hago en mis tiempos libres es:-Escuchar música-Dibujar-Estudiar-Compartir tiempo con mi mascota-Alimentar a mis mascotas

MIS HOBBIES-Hacer Deporte-Gimnasio

-Misión-Visión-Historia del Sena-Símbolos: (escudo, bandera, himno)

El SENA está  encargado de cumplir la función que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación profesional integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país.

MISION

En el 2020, el SENA será una Entidad de clase mundial en formación profesional integral y en el uso y apropiación de tecnología e innovación al servicio de personas y empresas; habrá contribuido decisivamente a incrementar la competitividad de Colombia a través de:

Aportes relevantes a la productividad de las empresas.Contribución a la efectiva generación de empleo y la superación de la pobreza.Aporte de fuerza laboral innovadora a las empresas y las regiones.Integralidad de sus egresados y su vocación de servicio.Calidad y estándares internacionales de su formación profesional integral.Incorporación de las últimas tecnologías en las empresas y en la formación profesional integral.Estrecha relación con el sector educativo (media y superior).Excelencia en la gestión de sus recursos (humanos, físicos, tecnológicos y financieros

HISTORIA DEL SENA El SENA nació durante el gobierno de la Junta Militar, posterior a la renuncia del General Gustavo Rojas Pinilla, mediante el Decreto-Ley 118, del 21 de junio de 1957.  Su función, definida en el Decreto 164 del 6 de agosto de 1957, fue brindar formación profesional a trabajadores, jóvenes y adultos de la industria, el comercio, el campo, la minería y la ganadería. Su creador fue Rodolfo Martínez Tono. 

Así mismo, siempre buscó proporcionar instrucción técnica al empleado, formación complementaria para adultos y ayudarles a los empleadores y trabajadores a establecer un sistema nacional de aprendizaje. La Entidad tiene una estructura tripartita, en la cual participarían trabajadores, empleadores y Gobierno, se llamó Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), que se conserva en la actualidad y que muchos años después, busca seguir conquistando nuevos mercados, suplir a las empresas de mano calificada utilizando para ello métodos modernos y lograr un cambio de paradigma en cada uno de los procesos de la productividad

coroEstudiantes del SENA, adelanten por Colombia luchad con amor con el ánimonoble y radiante transformémosla en mundo mejor. (BIS)lDe la patria el futuro destino en las manos del joven está. El trabajo es seguro camino que el progreso a Colombia dará.llEn la forja del SENA se forman hombres libres que anhelan triunfar. Con laciencia yla técnica unidas nuevos rumbos de paz trazarán.coroEstudiantes del SENA, adelante! por Colombia luchad con amor con el ánimonobley radiante transformémosla en mundo mejor. (BIS)IIIHoy la patria nos grita sentida estudiantes del SENA, triunfad, sólo así lograreisen lavida más justicia, mayor libertad.IVAvancemos con fuerza guerrera estudiantes con firme tesón que la patria ennosotrosespera su pacífica revolución.

HIMNO DEL SENA Letra: Luís Alfredo Sarmiento Música: Daniel Marlez

La bandera del SENA es de forma rectangular, color blanco y con el escudo ubicado en el centro. Se usa en todos los eventos institucionales o interinstitucionales de carácter oficial y que revisten especial importancia para la entidad.También se iza en lugar de preeminencia en las distintas sedes Regionales

El escudo del SENA es un símbolo de identificación de gran importancia histórica y representa: en la rueda delantera el numero de regionales y en los símbolos que van al centro de la rueda hacia la parte superior, los tres sectores económicos: Agropecuario Industria y Comercio y Servicios. Su uso es fundamentalmente de carácter heráldico, para distinciones me-dallas o escudos conmemorativos.

BANDERA

LOGOTIPO DEL SENA

ESTACION 3 REGLAMENTO COMO APRENDIZ SENA

-CAMPO DE APLICACIÓN-DEBERES DEL APRENDIZ SENA FUNDAMENTADOS EN LOS VALORES-DEBERES Y DERECHOS DEL APRENDIZ -DEBERES DEL APRENDIZ SENA FUNDAMENTADO EN VALORES

Contiene temas como:CAMPO DE APLICACIÓNAplica a todas las personas matriculadas en todos los tipos de programas de Formación Profesional del SENA tanto en su etapa lectiva como de práctica y a los pasantes de otras ins-tituciones que realicen actividades de aprendi-zaje en el Centro de Formación y sus diferentes modalidades, válido también en ambientes vir-tuales de aprendizaje

DEBERES DEL APRENDIZ SENA FUNDAMENTADOS EN LOS VALORES

- Derechos durante la ejecución de la formación - Relacionados con trámites académicos realizados por los Aprendices SENA - Relacionados con la etapa práctica - Relacionados con certificaciones y constancias

Primero Que todo hay que aclarar que para ser aprendiz del Sena se debe haber pasado el proceso de selección y terminado el proceso de matrícula, además de esto conocer plenamente que esta institución es un ente estatal afiliado al ministerio de protección social y que se financia con los aportes parafiscales que realizan los empresarios del país, por lo tanto no es meramente una institución educativa sino que está destinada a la formación para el excelente desempeño laboral en cualquier ámbito relacionado con el programa en que se forma.

Dentro del Sena es el aprendiz es quien se desempeña como principal actor dentro del proceso de formación, haciendo del instructor un instrumento para el aprendizaje y aprovechando todos y cada uno de los recursos que se les ofrece; dentro del Sena la formación se constituye por centros de formación especializados y clasificados según el área de desempeño que requiera el empresario.

Como nuevos integrantes de la comunidad Sena debemos conocer los lineamientos a seguir para lograr una sana convivencia dentro del centro, es de nuestro conocimiento que al momento de convertirnos en aprendices debemos cumplir con ciertos requisitos que son básicos dentro de nuestra formación, tales como adaptarnos a las normas de presentación personal requeridas ya que a pesar de que nos encontramos en un proceso educativo nos estamos formando para desarrollarnos dentro del ambiente laboral y para esto es necesario que nuestra presentación personal sea intachable y acorde con el lugar donde nos estamos desempeñando.

1. Conocer las políticas y directrices institucionales establecidas, así como el Reglamento del Aprendiz SENA y comprometerse a convivir en la comunidad educativa , de acuerdo con ellos.

2. Informar al coordinador académico sobre el retiro del programa de formación o sobre los cambios en la información registrada en el momento de la matrícula.

3. Portar permanentemente y en lugar visible el carné que lo identifica como Aprendiz SENA, tanto en la fase lectiva como productiva, y reintegrarlo al finalizar la formación o cuando se presente cancelación de la matricula. En caso de pérdida colocar el denuncio respectivo y solicitar un duplicado.

4. Utilizar los elementos de seguridad dispuestos en los ambientes de aprendizaje para estar protegidos contra accidentes durante el programa de formación en el SENA.

5. Conservar y mantener en buen estado, orden y aseo las instalaciones físicas, el material didáctico, equipos y herramientas; utilizar, cuidar y hacer buen uso de los materiales, los elementos de protección personal dispuestos por el SENA en el ambiente de aprendizaje.

6. Actuar siempre teniendo como base los principios y valores para la convivencia: obrar con honestidad, respeto, responsabilidad, lealtad, justicia, compañerismo y solidaridad con la totalidad de los integrantes de la Comunidad Educativa y utilizar el vocabulario que refleje respeto, cultura y educación en forma directa o a través de medios impresos o electrónicos.

7. Hacer buen uso de los espacios de comunicación y respetar a los integrantes de lo Comunidad Educativa, siendo solidario, tolerante y prudente en la información que se publique en los medios de comunicación y trabajo colaborativo institucional, tanto físicos como digitales. Evitar el envío de mate-rial multimedial que contenga imágenes, videos o grabaciones que no sean objeto de las actividades formativas.

8. Respetar los derechos de autor de materiales, trabajos y demás documentos generados en los grupos de trabajo o de terceros.

9. Informar al instructor - tutor, coordinador, directivos o personal de apoyo cualquier irregularidad que comprometa el buen nombre y marcha del centro de formación, de la entidad y de la comunidad educativa o que considere sospechosa dentro de la Institución y los ambientes de aprendizaje.

11. Solicitar respetuosamente a los responsables de la información académica los avances en el pro-ceso formativo y mantenerse informado del juicio de evaluación emitido por el instructor.

10. Cumplir con las actividades del plan de formación acordado con el instructor – tutor o del Plan de Mejoramiento en el horario acordado

13. Entregar oportunamente al Coordinador Académico las solicitudes o novedades que se le presen-ten durante el proceso formativo, entre ellas la consecución de patrocinio o vinculación laboral inmediatamente esto ocurra.

14. Participar en el desarrollo del Plan de Gestión Ambiental del Centro, colaborando y fomentando la necesidad de clasificar los desechos, conservar el medio ambiente y el equilibrio de la naturaleza, y no poner en peligro la supervivencia de especies vegetales y animales.

15. Respetar la dignidad, intimidad e integridad del ser humano al igual que los elementos de su pro-piedad, valorando los estímulos o beneficios recibidos sin transferirlos a terceros.

16. Cuidar y mantener la adecuada presentación personal según el ambiente y actividad a desarrollar.

17. Apoyar, valorar y acatar las decisiones tomadas en forma grupal, siempre y cuando estas no afecten el buen desempeño formativo, así como respetar la opinión de los diferentes miembros de la Co-munidad Educativa.

18- Atender y cumplir las indicaciones para participar en salidas, en pasantías técnicas o intercambios de aprendices a nivel nacional o internacional.

-PROGRAMA DE FORMACION-DEFINICION-TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS-CONTENIDOS CURRICULARES DE LA COMPETENCIA-RESULTADOS DE APRENDIZAJE

PROGRAMA DE FORMACION

PROGRAMA DE FORMACION

El programa Técnico en Asistencia en Organización de Archivos, se creó para brindar al sectorproductivo Terciario o de Servicios en el Área de los Archivos, la posibilidad de incorporar personalcon altas calidades laborales y profesionales que contribuyan al desarrollo económico, social ytecnológico de su entorno y del país, así mismo ofrecer a los aprendices formación en lastecnologías de la información y la comunicación teniendo en cuenta las necesidades de la UnidadAdministrativa o de Información, los requerimientos de los clientes, la producción de información, eltramite y la organización documental, en empresas públicas y privadas que prestan servicios, conel fin de contribuir con la preservación y conservación documental.

DEFINICION

• 210601010: FACILITAR EL SERVICIO A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.

• 250601001: TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y CON LA POLÍTICA INSTITUCIONAL.

• 250601029: ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN DE ACUERDO CON NORMATIVIDAD VIGENTE Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES.

• 240201500: PROMOVER LA INTERACCIÓN IDÓNEA CONSIGO MISMO, CON LOS DEMÁS Y CON LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y SOCIAL

• 240201501: COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS EN FORMA ESCRITA Y AUDITIVA• RESULTADOS DE APRENDIZAJE ETAPA PRACTICA• 210601001: PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS,

SIGUIENDO LA NORMA TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.APLICAR EN LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS REALES DEL SECTOR PRODUCTIVO, LOS CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS PERTINENTES A LAS COMPETENCIAS DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN ASUMIENDO ESTRATEGIAS Y METODOLOGÍAS DE AUTOGESTIÓN • OCUPACIONES QUE PODRÁ DESEMPEÑARAUXILIARES DE ARCHIVO Y REGISTRO

LÍNEA TECNOLÓGICA DEL PROGRAMA RED TECNOLÓGICA TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS FINANCIEROS

-DIGITAR TEXTOS UTILIZANDO LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE, APLICANDO LAS TÉCNICAS DE DIGITACIÓN Y EL DESARROLLO DE HABILIDADES Y DESTREZAS PARA EL LOGRO DE LA VELOCIDAD Y LA PRECISIÓN DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS Y LAS NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.-TRANSCRIBIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONALES UTILIZANDO LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE, APLICANDO LAS TÉCNICAS DE DIGITACIÓN, LAS NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS VIGENTES PARA SU PRESENTACIÓN, LAS DE LA ORGANIZACIÓN, LAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y DE LA CALIDAD.-REDACTAR DOCUMENTOS ORGANIZACIONALES TENIENDO EN CUENTA EL ASUNTO, EL TIPO, LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA; APLICANDO LAS NORMAS GRAMATICALES, DE SEMÁNTICA Y DE SINTAXIS, LAS NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS VIGENTES PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN Y LAS NORMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD.

ETAPA PRODUCTIVA Y SUS OPCIONES-QUE ES LA ETAPA PRODUCTIVA-CONTRATO DE APRENDIZAJE-VINCULACION LABORAL-PARTICIPACION EN PROYECTOS PRODUCTIVOS-APOYO A ENTIDADES ESTATALES, ONG y S.A.L-MONITORIA -PASANTIAS

-Contrato de aprendizaje: Desempeño en una empresa a través del Contrato de Aprendizaje en las diferentes empresas obligadas y/o voluntarias, incluido el SENA. La constancia de cumplimiento a satisfacción es expedida por la empresa respectiva.

-Vinculación laboral: Desempeño a través de vinculación laboral o contractual en actividades relacionadas con el programa de formación de conformidad con la normativa dispuesta para contratos de aprendizaje. La constancia de cumplimiento a satisfacción es expedida por la empresa respectiva.

-Participación en proyectos productivos: Participación en un proyecto productivo, o en SENA – Empresa, o en SENA proveedor SENA o en producción de centros, cuando se definen los proyectos en el marco de un programa de formación y estos posibilitan la simulación de entornos productivos reales y la aplicación de conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa para cumplir con el objetivo de la etapa productiva, donde se concierta sobre las condiciones de estadía, esto es, pago de algún auxilio económico o en especie. La constancia de cumplimiento a satisfacción la expide el Subdirector de Centro respectivo. La constancia de cumplimiento a satisfacción es expedida por la empresa respectiva.

Apoyo a entidades estatales, ONG y S.A.L: De apoyo a una institución estatal nacional, territorial, o a una ONG, o a una entidad sin ánimo de lucro, para el desempeño de actividades prácticas asociadas a su programa de formación o el desarrollo de un proyecto productivo en un ambiente de formación facilitado por esta institución, donde el aprendiz hace su propia concertación con la institución sobre las condiciones de estadía, esto es, pago de algún auxilio económico o en especie . La constancia o certificado de cumplimiento de la pasantía la expide el directivo o responsable del proceso del aprendiz en la institución.

Monitoría: De acuerdo con la reglamentación establecida en la institución para los procesos de aprendizaje, el desarrollo de monitorias por parte de aprendices SENA en las especialidades que son afines tecnológicamente a su programa de formación en un Centro de Formación del SENA, serán contempladas como alternativa para la etapa productiva. La constancia o certificado de cumplimiento a satisfacción de las actividades de monitoria la expide el Subdirector de Centro de acuerdo a las horas asignadas por resolución.

Pasantías: Entre las cuales se contempla la asesoría a PYMES como alternativa de etapa productiva.