Upload
photnew
View
48
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
1
ส ำนักเทคโนโลยีสำรสนเทศและกำรส่ือสำร (สทร.) ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1
บริการสร้างหนังสือ แบบออกเลขทันท ี
เป็นโปรแกรมเพ่ือส ำหรับท ำกำรออกเลขของหน่วยงำนโดยไม่ต้องผ่ำนขั้นตอนกำรเสนอผู้บริหำรเพ่ืออนุมัติ และท ำกำรส่งไปยังหน่วยงำนที่เกี่ยวข้องต่อไป
ผู้ที่สามารถใช้เมนูออกเลขทันทีได้ต้องมีบทบาทพิเศษ คือ
- ระดับ สพฐ. สำรบรรณกลำง สพฐ., สำรบรรณกลำงส ำนักงำน, สำรบรรณกลุ่มส ำนักงำน และหน้ำห้อง ผอ.ส ำนักงำน
- ระดับ สพป. /สพม. สำรบรรณกลำงสพป. /สพม., สำรบรรณกลุ่ม และ หน้ำห้อง ผอ.สพป. /สพม.
- ระดับโรงเรียน ผู้อ ำนวยกำรโรงเรียน สำรบรรณกลำงโรงเรียน สำรบรรณกลุ่ม
ผู้ปฏิบัติ หน่วยงำนผู้รับปลำยทำง
ออกเลขทันที
2
ส ำนักเทคโนโลยีสำรสนเทศและกำรส่ือสำร (สทร.) ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1
เข้าระบบใช้งานที่ website http://portal.obec.go.th
เลขประจ าตัวผู้ใช้ 13 หลัก รหัสผ่าน 10 หลัก
1
2
3
3
ส ำนักเทคโนโลยีสำรสนเทศและกำรส่ือสำร (สทร.) ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1
ขั้นตอนการสร้างหนังสือส่งออกภายนอก โดยใช้เมนู “ออกเลขทันที” สำมำรถปฏิบัติได้ ดังนี้ 1. Login โดยรหัสผ่ำนของตนเอง 2. ไปที่เมนู E-office 3. ไปที่เมนู งานสารบรรณ 4. ไปที่เมนู บริการออกเลขหนังสือราชการ-ค าสั่ง 5. ไปที่เมนูย่อย ออกเลขทันที
4
4
ส ำนักเทคโนโลยีสำรสนเทศและกำรส่ือสำร (สทร.) ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1
ระบบจะแสดงหน้ำจอ ดังนี้
ระบุรำยละเอียดของหนังสือที่ต้องกำรส่งออก
1 2
3
4
5
6
7
8
5
ส ำนักเทคโนโลยีสำรสนเทศและกำรส่ือสำร (สทร.) ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1
1 * ประเภทหนังสือ
2 * ชั้นความเร็ว
3 * ชั้นความลับ
4 * เรื่อง
ป้อนเรื่องเป็นตัวอักษรควำมยำวไม่เกิน 2000 ตัวอักษร
คลิกเลือกประเภทหนังสือ
“ทั่วไป”
คลิกเลือกช้ันความเร็วหนังสือ
มี 4 ระดับ
คลิกเลือกช้ันความลับหนังสือ
มี 4 ระดับ
ทดลองออกเลขทันที
6
ส ำนักเทคโนโลยีสำรสนเทศและกำรส่ือสำร (สทร.) ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1
5 * ลงนามถึง
คลิก และ เลือกแว่นขยำย เพ่ือเลือกหน่วยงำนปลำยทำง
6 * จาก ต้องเป็นผู้มีอ ำนำจสูงสุดในหน่วยงำน เช่น เลขำธิกำร สพฐ. , ผู้อ ำนวยกำร สพป./สพม. และ ผู้อ ำนวยกำรโรงเรียน
8 บันทึก
เมื่อระบุรำยละเอียดหนังสือทั้งหมดแล้ว กด “บันทึก” เพ่ือส่ง
7
ส ำนักเทคโนโลยีสำรสนเทศและกำรส่ือสำร (สทร.) ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1
ระบบแจ้ง “บันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว” กด OK
กด “ออกเลขหนังสือส่ง”
ระบบแจ้ง “ระบบได้ท าการออกเลขทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว” กด “OK”
ระบบแจ้งเลขที่หนังสือส่ง ศธ 04038.130/110
8
ส ำนักเทคโนโลยีสำรสนเทศและกำรส่ือสำร (สทร.) ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1
แนบไฟล์เอกสารที่ต้องการส่ง
กรณีส่งปลำยทำง 1 หน่วยงำน คลิกแนบโดยใช้ปุ่ม เพ่ือแนบเอกสำร - กรณีส่งปลำยทำงมำกกว่ำ 1 หน่วยงำน
คลิกแนบโดยใช้ปุ่ม คลิก แนบเอกสารฉบับเดียวกัน แล้วคลิกท่ี แนบเอกสาร/ลบเอกสารแนบ
แนบไฟล์เอกสำรที่ต้องกำรส่ง โดยคลิกที่ เพ่ือแนบไฟล์
คลิก
9
ส ำนักเทคโนโลยีสำรสนเทศและกำรส่ือสำร (สทร.) ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1
เลือก Browse เพ่ือเลือกไฟล์งำน แล้ว ตกลง
ระบบแจ้ง “คุณได้แนบเอกสารที่ต้องการจัดส่งเรียบร้อยหรือยัง” กด “OK”
กด ตกลง เพ่ือยืนยัน
10
ส ำนักเทคโนโลยีสำรสนเทศและกำรส่ือสำร (สทร.) ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1
คลิก “ส่งหนังสือ” เพ่ือส่งออกหนังสือไปยังหน่วยงำนภำยนอก
ระบบแจ้ง “ระบบท าการส่งหนังสือเรียบร้อยแล้ว” กด “OK”
- กำรออกจำกโปรแกรม คลิกปุ่ม “ออก” เพ่ือออกจำกโปรแกรม
11
ส ำนักเทคโนโลยีสำรสนเทศและกำรส่ือสำร (สทร.) ส ำนักงำนเขตพื้นที่กำรศึกษำประถมศึกษำชัยภูมิ เขต 1
คู่มือ ระบบงานส านักงานอิเล็กทรอนิกส์ (OBEC e-Office)
ในส่วนระบบงานสารบรรณ (บริการสร้างหนังสือ แบบออกเลขทันที)
ของส านักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
ส านักเทคโนโลยีเพื่อการเรียนการสอน
กลุ่มบริการเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร
โทร 0 2288 5906