Sesión del miércoles 15 de mayo

APRENDIZAJE 2.0

Sesión del miércoles15 de mayo

CONTENIDOS DE LA SESIÓN

Excel básico 2

2CEIP. SANTO TOMÁS DE VILLANUEVA SEMINARIO "APRENDIZAJE 2.0"


2. MANEJO DE LA HOJA DE CÁLCULO (Continuación)

2.2 Tipos de datos VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto, esta no varía cuando cambian otras celdas. FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Por ejemplo :•Si quiero sumar los datos de la primera columna celda por celda la fórmula sería:=SUMA (B5; B6; B7; B8; B9; B10; B11; B12; B13) •La misma operación pero sumando por el rango la fórmula sería:=SUMA (B5:B13)


• 2.3 Mensajes de error • Cuando introducimos datos y formulas y Excel y no se encuentra una relación con

su contexto o los datos de entrada, puede enviar mensajes de error. • Algunos de ellos se identifican por los mensajes que generan, por ejemplo:• #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero. • #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida. • #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o

función. • #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se

intersecan . • #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando

incorrecto, como puede ser sumar textos. • #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula. • #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. • El mensaje ##### no se considera como un mensaje de error, se produce cuando

el ancho de una columna no es suficiente y no cabe el número que contiene. Para solucionarlo basta con aumentar el ancho de la columna.

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• 2.4 Estructura de una Fórmula

– La estructura de una formula puede tener la combinación de varias fuentes de datos integrados en una celda y que relaciona valores y fórmulas de otras celdas para producir un resultado. Una fórmula comienza con el signo igual (=), puede contener textos, números, referencias de celdas, etc. En la celda que contiene una fórmula se visualiza siempre el resultado de la misma y la fórmula en sí se visualiza en la barra de fórmulas. La fórmula combina diferentes operadores para realizar los cálculos. Estos operadores son:


• Aritméticos:

– Suma + – Resta - – Producto * – División / – Porcentaje % – Exponente ^

• De texto

– Concatenación &

• De comparación

– Igual = – Diferente <> – Mayor > – Menor < – Mayor o igual >= – Menor o igual <=


• Ejemplos de fórmulas serían: • =2+50 Suma los valores numéricos 2 y 50 (Valores constantes) • =G1+G5 Suma el contenido de las celdas G1 y G5• =(C1+C5)-A2 Suma el contenido de las celdas C1 y C5 y el resultado lo resta de A2. • =2^3 Eleva a la tres el número 2

• 2.5 Funciones en Excel • Es una fórmula ya programada y preparada para realizar cálculos y reducir el uso

de fórmulas extensas, algunas de ellas no son posibles ser construidas con operaciones matemáticas.

• Las funciones tienen un nombre propio y existen multitud de funciones clasificadas en categorías.


• Algunas funciones Importantes • Las funciones más utilizadas son:• Suma • Promedio • Si condicional • 2.5.1 Función =Suma( )• Es una de las operaciones de mayor utilidad en las hojas de cálculo• =SUMA(A1:A5) Suma las celdas del rango de la A1 hasta la A5• =SUMA(A1;A2;A3;A4;A5) Suma de la A1 a la A5 una por una• =SUMA(5;7;2;8;4) Suma los números 5, 7, 2, 8, 4 • 2.5.2 Función =Promedio( ) • Calcula la media de las celdas indicadas• =PROMEDIO( A1:A5) Calcula la media del rango de la A1 a la A5• = PROMEDIO (A1;A2;A3;A4;A5) Calcula la media de las celdas de la A1 a la

A5 una por una


• 2.5.3 La función =SI( ) • Una de las funciones que tiene un gran número de aplicaciones especialmente en

el campo de las decisiones y automatización de operaciones es la función =SI(, que se utilizan en Excel®. Su estructura está compuesta de tres argumentos así:

• =SI(condición; verdadero; falso) • Donde condición es una comparación de argumentos que se tiene que cumplir, y

se utilizan los símbolos de las operaciones de comparación. Si ésta se cumple, se ejecutará verdadero, o en caso contrario, se ejecutará falso.

• =SI(SUMA(A1:A5)=0; “” ; PROMEDIO(A1:A5) Muestra el promedio del rango

A1 a A5 si la suma del rango A1 a A5 es distinto de 0. Si es igual a 0 no muestra nada( “”)


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