Embed Size (px)
Citation preview
SISLink, Noordwijkerhout,
20-21 juni, 2013
Implementatie van een inzetplanningstool
1
2
Plek in de keten onderwijslogistiek
- Onderwijs Informatie Applicatie
- Inzetplanningstool
- Onderwijscatalogus
- 4 jarig cohort
Overige presentaties:
• Cohort systematiek – Gert Idema
• Opleidingsinformatie applicatie – Erwin Vreeman/Rachid Ouamar
• Data analytics in het hbo – Theo Bakker
• Procesmaturity Student Inf. voorziening – SURF/Deloitte
Inleiding
3
Tool Implementatie
Curriculum
Groepenklassen
Docenten
Lokaal-wensen
Overige Taken
Budgetin FTE
Roosterinfo
Takenplaatjes
Beschikbaarheden
Management-rapportages
(nog) geen systeemkoppeling
Gegevens in de Inzetplanningstool
5
Roosterinfo
MedewerkersL1 … L10LokaalwensenRoosterinformatieType wijzigingGewijzigde velden
PeriodeLocatieOpleidingDeelactiviteit codeDeelactiviteit naamGroepsnamenAantal studenten
6
Takenplaatje
77
Relatie met het OER/Peoplesoft
Studieplan
Onderwijseenheden
Toetseenheden
Activiteiten• Toetsafname• College• Project Consultant• Project Tutor• Toets nakijken
Overige taken• Toetsontwikkeling• Modulecoördinatie• Lid examencommissie• etc.
8
Curriculum
9
Planscherm: onderwijsactiviteiten
10
Planscherm: onderwijsactiviteiten
11
Scherm: inzet medewerkers
• inzetbaar• nog in te zetten• ingezet
12
Overzicht: geprogrammeerde contacturen
• Activiteit• L1 ... L10• Medewerkers• Contacttijd
13
Aanleiding
Projectopdracht
14
15
ProjectverloopPROJECT FASE I , juni-2010 t.e.m. juni 2012 - Inventarisatie functionaliteiten - Iteratief ontwikkelen - Testen/Schaduwdraaien - Implementeren bij 50 opleidingen (altijd samen met opleidingsmanagers)
16
Projectverloop
PROJECT FASE II, september-2012 t.e.m. juni 2013 - Andere aanpak
Implementatie in 4 - 5 werkdagen
Voorwaarden:1. kennis van curriculum 2. kennis van formatie medewerkers3. concrete vertaling van het taaklast- en CAO-beleid4. bezitten van ict-vaardigheden5. loslaten oude systeempjes & werkwijzen6. professionele aansturing bovenstaande punten
17
18
Projectrapportage t.b.v. Domeindirectie
Rapportage per domein/cluster/opleiding/locatie:
1. De stand van zaken betreffende instructie Inzetplanning.
2. Zijn de OER-gegevens ingelezen?
3. Plant men werkelijk in de inzetplanningstool?
4. Roostergegevens via de tool aangeleverd?
5. Eerste inschatting van het aantal contacturen.
