Sistemas de Información

Licdo. Gamil Revilla Bravo UNEFM

Departamento de Informática y Tecnología Educativa 2013

Sistemas de Información

“Un conjunto de personas, maquinaria y procedimientos que integrados hacen posible a los individuos trabajar con inputs y demandas que aparecen en el trabajo cotidiano". Debons

es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo)

Sistema de Información Licdo. Gamil Revilla Bravo

Razones para crear un Sistema de Información

Mejorar el servicio

Mejor calidad de vida en el trabajo

Mayor eficiencia

Disminuir fuerza de trabajo

Permanecer activo en los negocios

Mejorar la toma de decisiones

Controlar personal y gastos

Innovación, creatividad, burocracia

Nuevas tecnologías

Acciones de la competencia


Componentes Sistemas de Información

Personas o recurso humano

que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema. (Usuarios)

Datos e Información

de entrada, de salida y almacenada.

Procedimientos

Actividades que realizará el sistema.

Herramientas tecnológicas y recursos materiales

equipo computacional, el hardware necesario para que el sistema de información pueda operar


Actividades Sistemas de Información

Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información

Almacenamiento de Información:

Es el proceso mediante el cual el sistema guarda la información para ser recuperada cuando sea necesario

Procesamiento de Información:

Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida.

Salida de Información: Es la capacidad de un Sistema de

Información para sacar la información procesada o bien datos de en

trada al exterior


Funciones de los Sistema de Información

Procesar transacciones: guardar, almacenar datos.

Definición de archivos: Almacenar los datos capturados de acuerdo a:

Estructura de almacenamiento adecuado Dispositivos apropiados: CD, diskettes.

.

Mantenimiento de esos archivos: revisión periódica, actualizando

la información; insertando, modificando eliminando datos.

Generar Reportes: Mostrar la información almacenada o procesada a través de

diversos medios

Mantenimiento de la integridad de los datos: que se mantengan intactos

los datos, que se mantengan la verdad, la veracidad y protección de los datos


Clasificación de los Sistema de Información

Sistemas de Apoyo a las operaciones

Su función consiste en procesar, de manera eficaz, las

transacciones del negocio, controlar los procesos

industriales, apoyar las comunicaciones y la colaboración

empresarial y actualizar las bases de datos corporativas.

Entre ellos están: los sistemas transaccionales y los de control

de procesos.

Clasificación de los Sistema de Información Licdo. Gamil Revilla Bravo


Sistemas Transaccionales

Procesan los datos producto de las transacciones de negocio, actualiz

an las bases de datos operativas y producen documentos de negocio.

Ejemplos: sistemas de procesamiento de ventas, inventarios y de

contabilidad.

Sistemas de control de procesos

Monitorean y controlan los procesos industriales. Ejemplos: sistemas

de refinación de petróleo, de generación de energía y de producción

de acero.



Sistemas de colaboración empresarial

Apoyan la colaboración y las comunicaciones empresariales, de equipos

y de grupos de trabajo.

Ejemplos: sistemas de correo electrónico, de conversación (chat) y de

videoconferencias para grupos.

Sistemas de información gerencial

Proporcionan información en forma de reportes y pantallas preespecificadas

para apoyar la toma de decisiones del negocio.

Ejemplos: sistemas de reportes de análisis de ventas, de desempeño de

producción y de tendencia de costos.



Sistemas de apoyo a la toma de decisiones

Proporcionan apoyo interactivo específico para los procesos de toma de

decisiones de directivos y otros profesionales de los negocios.

Ejemplos: sistemas de fijación de precios de productos, de pronósticos

de rentabilidad y de análisis de riesgos.

Sistemas expertos

Sistemas basados en el conocimiento que proporcionan consejo experto y

actúan como consultores expertos para los usuarios.

Ejemplos: sistemas consejeros de solicitudes de crédito, monitoreo de

procesos y de diagnóstico de mantenimiento.


Datos e información

Datos

Es una representación simbólica

(numérica, alfabética, algorítmica

etc.), un atributo o una

característica de una entidad. Los

datos son hechos que describen

sucesos y entidades. No tienen

ninguna información

Información

Es un conjunto organizado de

datos procesados, que constituyen

un mensaje que cambia el estado

de conocimiento del sujeto o

sistema que recibe dicho mensaje.

Datos e información Licdo. Gamil Revilla Bravo

Procesamiento de Datos

Procesamiento Datos

Conjunto de acciones sobre cualquier

tipo de datos, para luego obtener

información oportuna y útil en el

logro de un mayor control y mejor

toma de decisiones

Operaciones sobre los datos

Captura

Validación.

Almacenamiento.

Recuperación.

Reproducción.

Datos e información Licdo. Gamil Revilla Bravo

Trinomio del desarrollo

Metodología Técnicas y

herramientas

Administración del proyecto

debe existir una metodología que guíe al grupo de desarrollo durante las diferentes etapas o fases del desarrollo

Deben utilizarse las técnicas y herramientas adecuadas

organizar, planificar, dirigir y controlar, son elemento clave del éxito

Desarrollo de proyectos de sistemas de información


Ciclo de desarrollo de un sistema de información

Se presentará la denominación establecida para el ciclo IBM/AD propuesta por Llorens Fabregas.

Fase I - Requerimientos

Fase II - Análisis / Diseño

Fase III - Construcción

Fase IV - Pruebas

Fase V - Producción / Mantenimiento



Fase I - Requerimientos

Consiste en establecer junto con

los usuarios una descripción

detallada de los objetivos del

nuevo sistema, su ambiente y sus

funciones. Se especifican los

requerimientos del sistema, sus

restricciones y sus atributos.



Fase II – Análisis y Diseño

Esta fase lleva a diseñar diferentes

alternativas, especificando para

cada una de ellas la interacción

hombre-máquina, el costo de

desarrollo y los recursos que

requieren. Se evalúa cada

alternativa mediante un análisis

costo-beneficio y se selecciona

una de ellas.



Fase III – Construcción

Una vez diseñado el sistema, se

procede a su construcción o

realización, esto es la codificación

y depuración de los programas

diseñados; la creación, diseño e

inicialización de la base de datos;

y el desarrollo de procedimientos

manuales que utilizará el sistema

de información.



Fase IV – Pruebas

En esta fase se consume el mayor ti

empo y consiste en probar

adecuadamente tanto los

programas, como los procedimiento

s y los archivos de base de datos.



Fase V – Producción / Mantenimiento

Esta fase constituye la última de la e

tapas del desarrollo de un sistema de

información, en ella se adiestra a los

usuarios del sistema, se

realizan las entonaciones necesarias,

es decir, la puesta a punto del

sistema; y finalmente se evalúa el

sistema de información. Además de

realizar mantenimiento para

aumentar su tiempo de vida útil.

Referencias Electrónicas

www.wikipedia.com

http://www.oocities.org/es/dersia_alvarez/Tespecial/Teorico.htm

http:// antares.itmorelia.edu.mx/~jcolivar/courses/si08b/si_u4.ppt

Licdo. Gamil Revilla Bravo

http://www.wikipedia.com/

http://www.oocities.org/es/dersia_alvarez/Tespecial/Teorico.htm

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