1. GESTOR iFormalia: La solucin ms completa del mercado1

2. AgendaGestor iFormalia ndiceIntroduccin Diagrama Funcional Caractersticas Tcnicas Funcionalidades Sistemas de Alojamiento: Hosting Licencias Acceso a la Demo Algunas Referencias2 3. IntroduccinGestor iFormalia Solucin DefinitivaSe trata del sistema de gestin de formacin subvencionada ms completo del mercado. Permite la gestin de todas las actividades requeridas para la ejecucin de la formacin subvencionada. Gestiona toda la documentacin, modelos de impreso, ficheros XML, plazos y restricciones de las Convocatorias: Formacin Bonificada FTFE PIF: Permisos individuales de formacin. Estatales Jvenes Estatales Ocupados Convocatorias autonmicas. Agencias de colocacin Proporciona una herramienta fundamental para las reas: Administrativa Comercial Econmico financiera Gestin de Formacin Logstica Formacin elearning3 4. IntroduccinGestor iFormalia Ms datosOfrece un conjunto de herramientas integradas que le ofrecen: Gestor iFormalia: Sistema integral de gestin de la formacin (FTFE, Bonificada, privada).LMS 2.0 (campus iformalia): Componentes 2.0 + Plataforma de elearning FTFE integrada.Portal Web: Oferta Formativa, cursos de pago, TPV, PayPal, micro pagos SMS, etcActualmente ms de 12.000 alumnos estn utilizando nuestro campus iFormalia. Desde 2005 a 2013, ms de 500.000 inscripciones certificadas en formacin Bonificada y Formacin continua de Oferta (planes estatales y autonmicos). Ms de 20 grandes empresas avalan nuestro campus y sistemas de gestin; entre otras: Adecco, Grupo Norte, Renault, CCOO, Grupo Zed, San Romn, IMF, ASEMPLEO (AGETT), Adolfo Domnguez, Forsel, Conversia, Criteria, FOREMPRESA, NovaNet, Formarse, Red FOREM, etc..4 5. IntroduccinGestor iFormalia reas del Gestor de formacinEl Gestor iFormalia ofrece un conjunto de funcionalidades que engloban las principales acciones que un centro o entidad de formacin necesita para la ejecucin integral de la formacin online: rea de gestin Administrativa: Generacin de documentos (diplomas, recibs, etc), informes, consultas avanzadas y trmites con FTFE, incluyendo la posibilidad de gestin de la formacin bonificada para empresas.rea Comercial: Envo masivo y programado de mails y SMS, creacin y seguimiento de campaas comerciales, agenda para comerciales, tareas, generacin de catlogo para clientes, etc..Gestin del Campus: Administracin de la oferta de formacin, inscripciones, estados de las solicitudes/preinscripciones, asignacin y seguimiento de docentes, control y gestin de cursos, calendarios, itinerarios, informes de seguimiento de alumnos automticos, etcrea de gestin Econmica: Emisin automatiza de facturas (opcional e-fact y PDF 417), control de gastos y presupuestos, integracin con Contaplus, A3, Dimoni, etc..5 6. IntroduccinGestor iFormalia reas del Gestor de formacinrea Administrativa: Sistema de gestin de cursos privados (pago) y subvencionados (bonificada y oferta).Generacin de impresos y documentos: Certificados, hojas de firmas, Recibs de material, Diplomas, etc.Gestin de plazos y notificaciones obligatorias a la FTFE o SEPE (alertas y avisos automticas por email y SMS).Generacin de ficheros XML para FTFE formacin bonificada y de oferta (alta de accin, inicio y finalizacin).Gestor Documental: Escaneado y administracin de documentos, recepcin de Fax y emails automatizado, registro y almacenamiento de ficheros y meta informacin para su explotacin posterior.Gestin del Campus: Mdulo de gestin de solicitudes a cursos y sus estados (interesado, cumple requisitos, reserva, inscrito, pdte pago, etc) con notificacin por mail de estado y pasos a seguir.Mdulo de seguimiento avanzado (exigido por la FTFE) e integrado con LMS y SCORM.Mdulo de control y seguimiento de formadores (n alumnos mximos, n horas semanales, etc).Gestin de Certificados de profesionalidad e itinerarios.Gestin de la oferta formativa en portal web personalizado.Gestin de ejecucin: asistencia, calendario, impresos, formadores, etc6 7. IntroduccinGestor iFormalia reas del Gestor de formacinrea Comercial: Sistema de comunicacin con alumnos: mails de bienvenida, notificaciones de inicio, envo de claves, envo de diplomas, etcGeneracin de Campaas, Seguimiento y control de ejecucin y resultados de campaas, apertura de emails, solicitudes de cursos por campaa, etc..Multicanal: FAX, email y SMSGeneracin de presupuestos a clientes.Agenda por usuarios, por rea, integracin con OutLook y Mviles, gestin de tareas y avisos.rea Econmico-Financiera: Gestin de la bonificacin y crdito de entidades.Gestin de la justificacin y control del gasto.Control de gastos por concepto, curso y proveedor.Autogeneracion de facturas proforma para bonificada y oferta; Cobro de cursos privados a alumnos o empresas.Emisin automtica de facturas (opcional e-fact).Gestin y emisin de facturas (opcional emisin y envo automtico de factura electrnica e-fact).7 8. AgendaGestor iFormalia ndiceIntroduccin Diagrama Funcional Caractersticas Tcnicas Funcionalidades Sistemas de Alojamiento: Hosting Licencias Acceso a la Demo Algunas Referencias8 9. Diagrama FuncionalGestor iFormalia Entidades, proceso y relacin Elsistema comprende los Instalaciones ALTA DISPONIBILIDAD mecanismos de comunicacin necesarios para la completa gestin de la formacin subvencionada con la FTFE y los Servicios pblicos de empleo. Tambin permite el acceso a ejecutores, proveedores o formadores, para trabajar mediante el sistema en un entorno restringido, que posibilita la delegacin de ciertas tareas de manera controlada y til.9 10. AgendaGestor iFormalia ndiceIntroduccin Diagrama Funcional Caractersticas Tcnicas Funcionalidades Sistemas de Alojamiento: Hosting Licencias Acceso a la Demo Algunas Referencias10 11. Gestor iFormaliaPrincipales Caractersticas TcnicasTecnologaEl sistema se basa en un aplicativo WEB que ha ido evolucionando tecnolgicamente y funcionalmente desde su comienzo en el ao 2005 hasta la actualidad. Lenguaje de presentacin: HTML y XHTML Lenguaje y Framework: Microsoft .net Framework 4.0Sistema Gestor de Base de Datos: SQL Server 2008 R2. Servidor de Aplicaciones: Internet Information Server 7. Servidor: Windows 2008 Server Web Edition SP2.Instalaciones INNOPULSECertificado SSL RSA 2048 bits: VeriSign Class 3 Extended Validation SSL CA Wildcard (*.iformalia.es)Compatibilidad 100% con Microsoft Office, todos los informes y paneles de resultados pueden exportarse a formatos Office; todos los recursos (alumnos, formadores, aulas, materiales, cursos, empresas, etc) pueden cargarse de manera masiva desde formato Excel.11 12. AgendaGestor iFormalia ndiceIntroduccin Diagrama Funcional Caractersticas Tcnicas Funcionalidades Sistemas de Alojamiento: Hosting Licencias Acceso a la Demo Algunas Referencias12 13. FuncionalidadesGestor iFormalia Mdulos PrincipalesEl servicio prestado, se disea en base a su eje principal, el sistema de gestin de la formacin. El sistema, provee de todos los mecanismos necesarios para la gestin de la formacin, as como de los controles y seguimientos ptimos para mejorar su ejecucin y calidad. Los mdulos seleccionados en el sistema de gestin son: Mdulo de Gestin de Formacin. Mdulo de Ejecucin de Formacin continua de oferta, Bonificada e InCompany. Mdulo de Captacin, Notificaciones email y SMS (Alumnos, Proveedores, Responsables). Mdulo de facturacin y bonificacin. Mdulo de Gestin de Aulas, Recursos y materiales. Mdulo de Orientacin profesional (agencias de colocacin). Mdulo de Cuestionarios de Satisfaccin Online. Integracin con Plataforma elearning (campus iformalia). (ver descripcin campus iformalia)13 14. Gestor iFormaliaFuncionalidadesMdulos Principales A continuacin se detallan los mdulos y funcionalidades principales que provee el sistema de gestin. Mdulo de Generacin de Documentacin personalizada Mdulo de Configuracin Acciones de Catlogo Acciones del Plan de formacin Panel / Listado de Cursos Grupos: Ventana Detalle Grupos: Calendario Grupos: Reserva de Aulas Grupos: Alumnos Ficha Inscripcin Formadores Gestin de Materiales y Recursos asociados a cursos Mdulo de Seguimiento de plataforma elearning Grupos: Ventana detalle: Seguimiento Documentacin Listado Inscripciones Listado Alumnos Listado Profesores / Formadores Centros y Aulas Materiales y Recursos del aula Informes: Acceso consultas e informes personalizados Panel de Certificacin Panel de Justificacin Lector de impresos: Cuestionarios, Exmenes, etc Control Asistencia presencial14 15. Gestor iFormalia FuncionalidadesMdulo de Generacin de Documentacin personalizadaEl sistema a travs de un sencillo gestor de documentos, permite generar la documentacin obligatoria por parte de SPEE, tanto estatales como autonmicos, as como la documentacin propia de cada entidad. Ejemplos S10, S20,S30, Recib material, Recib diploma, Certificados, Cuestionarios. El gestor permite de forma simple asignarlo a cada expediente de forma individual, as como a la totalidad de los expedientes, en el caso de que esta documentacin coincida.15 16. Gestor iFormalia Funcionalidades Mdulo de Configuracin Acciones de CatlogoPermite el desarrollo del catlogo de acciones formativas propio de cada entidad, actualizado con los campos solicitados en la convocatoria 2012 estatal y los autonmicos convocados hasta la fecha. Permitiendo la generacin del XML de carga de acciones formativas para la aplicacin de la FTFE, as como de los autonmicos que se gestionan a travs de la plataforma de la FTFE16 17. Gestor iFormalia FuncionalidadesMdulo de Configuracin Acciones de Catlogo II La accin de catlogo identificar el cdigo de CN0, cdigo de CNCP, as como modalidad, costes, homologaciones, perfiles, seleccin, horas tericas, prcticas y mdulos formativos complementarios.17 18. Gestor iFormalia Funcionalidades Mdulo de Configuracin Acciones de Catlogo III18 19. Gestor iFormalia Funcionalidades Acciones de la agrupacin o Plan de formacin El listado de acciones formativas, est vinculado a cada agrupacin o expediente que se asigna. Permite la herencia de datos de modalidad, horas, econmicos, contenidos y objetivos de la accin de catlogo a la que est vinculada por rea y familia. El listado nos proporciona de forma inmediata informacin sobre horas, modalidad19 20. Gestor iFormalia Funcionalidades Acciones de la agrupacin o Plan de formacin II Para convocatorias de formacin continua de oferta, el listado de acciones tambin proporciona informacin sobre reconfiguracin inicial, actual y ejecutada, a nivel participantes, grupos e importe econmico, facilitando al final de la pantalla el sumatorio final que permite controlar lo ejecutado con respecto a lo indicado al SPEE (o FTFE) correspondiente (autonmico / estatal) que se va a ejecutar con la subvencin concedida.20 21. Gestor iFormalia Funcionalidades Panel / Listado de Cursos En la seccin principal de trabajo (men Grupos) encontraremos, los cursos ejecutados, en ejecucin y por ejecutar del total de las agrupaciones o planes de formacin que tenga asignados el usuario que est trabajando en el sistema. Es un panel muy prctico y con informacin importante para la correcta gestin y ejecucin de los grupos formativos. Permite la identificacin de la sede o unidad organizativa (en caso de disponer de ellas) en la que se imparte el curso, sus fechas de inicio fin, fechas de comunicacin calculadas(5 da, 33%, 25%, etc) permitiendo filtrar para poder determinar las comunicaciones obligatorias a comunicar cada da. El panel, permite aplicar tantos filtros como se desee para obtener una herramienta de consulta directa sobre los cursos gestionados y ejecutados.21 22. Gestor iFormalia Funcionalidades Panel / Listado de Cursos II El listado de grupos permite adems, conocer las horas de cada grupo, los alumnos solicitados, iniciados, certificados y finalizados, las ltimas modificaciones realizadas al grupo a qu afectaban y un dato muy importante, si se han realizado las comunicaciones oficiales, en qu fecha y si dentro o fuera de plazo.2222 23. Gestor iFormalia Funcionalidades Grupos: Ventana Detalle La primera pantalla de un curso, nos permite identificar las fechas de inicio y fin, horarios, das de imparticin, as como el centro en el que se va a impartir en funcin todos estos datos de la modalidad/modalidades de la accin formativa, adems identifica el responsable a nivel SPEE y el responsable a nivel gestin y ejecucin. Una vez indicada la fecha de inicio, horarios y das de imparticin, a travs de la pantalla CALENDARIO el sistema te facilita la fecha fin del grupo formativoDistintos mens y funcionalidades de la seccin de gestin de un curso23 24. Gestor iFormalia Funcionalidades Grupos: Ventana detalle: Calendario Desde el men calendario permite la configuracin automtica del mismo en funcin de la fecha de inicio, das de imparticin, horarios y horas de la accin indicado previamente al sistema. Entre la informacin que nos facilita el calendario una vez configurado, est las horas consumidas, totales, diferencias (en el caso de que haya diferencias el sistema te identifica las horas que hay de diferencia y permite cuadrar el calendario en minutos), das lectivos y totales, resumen de horas por mes y las incidencias o festivos que se encuentran en el periodo ejecucin del grupo. Adems el calendario identifica los festivos y no los configura como das de ejecucin, si bien permite que se puedan aadir manualmente, permite aadir, borrar y modificar los das o periodos que la configuracin automtica te ha facilitado.24 25. Gestor iFormalia Funcionalidades Grupos: Ventana detalle: Reserva de Aulas La pestaa de reserva permite gestionar la reserva del aula que cumple con los requisitos especificados en la solicitud de subvencin, para la ejecucin correcta del grupo. Te permite conocer y asignar el aula que est libre en el periodo de ejecucin del grupo (configurado previamente el calendario), adems te indica si tiene todos los recursos para la imparticin del mismo y el aforo necesario. En la pestaa reserva, se permite la identificacin del coste hora del aula, tipo contrato, si importe por curso o por alumno, permitiendo obtener informes econmicos en cuanto a alquileres realizados. La misma pantalla, permite conocer el estado de ocupacin de las distintas aulas que estn dadas de alta en el sistema consultando por fechas.25 26. Gestor iFormalia Funcionalidades Grupos: Ventana detalle: Alumnos La pantalla alumnos identifica las inscripciones realizadas al grupo, con informacin de los datos ms relevantes de cada uno de los alumnos. El sistema permite la eliminacin de los alumnos, siempre y cuando no se haya entregado el S20 comunicacin de participantes, ya que controla las mismas restricciones que la convocatoria, evitando errores y despistes eventuales.Adems permite identificar en la propia pantalla si la inscripcin inicia, finaliza / abandona, certifica o es reserva y el nmero de reserva que tiene. Si los datos que estn dados de alta en la inscripcin, permiten la comunicacin o no, del S20 (participantes) y el DS15 (certificacin). Como el sistema permite a travs de la inscripcin del alumno adjuntar la documentacin que nos indican en convocatoria como obligatoria, en la pantalla alumnos, se refleja a travs de iconos identificativos qu documentacin est adjunta y si es correcta o no.26 27. Gestor iFormalia Funcionalidades Grupos: Ventana detalle: Cargas masivas AlumnosEl fichero puede ser un reporte de cualquier ERP que la entidad disponga o un fichero Excel | TXT | CSV, etc,El sistema posibilita la carga de Alumnos, Formadores, Cursos y empresas masivamente desde un fichero Excel, para evitar procesos de mecanizacin manuales en casos de numerosos registros. El sistema tambin permite que el equipo comercial con un acceso restringido, cargue desde un fichero Excel las propuestas comerciales (accin, participantes, presupuesto, costes, empresa, etc).27 28. Gestor iFormalia Funcionalidades Grupos: Ventana detalle: Ficha InscripcinLas fichas de inscripcin y alumnos, permiten su cumplimentacin automtica desde el portal de solicitudes de cursos, los sistemas de carga masiva o mecanizacin anterior (histrico). La ficha del alumno se mantiene actualizada con cada cambio, mientras que la ficha de la inscripcin permanece invariable tras su comunicacin a la FTFE o Servicio pblico de empleo. Los campos de cada ficha de inscripcin, varan segn los datos obligatorios, colectivos, % de objetivos comprometidos y diversas caractersticas que cada convocatoria requiere. La ficha avanzada del alumno, permite conocer y realizar el seguimiento sobre su itinerario, intereses y ficha profesional.28 29. Gestor iFormalia Funcionalidades Grupos: Ventana detalle: Ficha Inscripcin Desde cada inscripcin, en la pestaa CERTIFICACION, permite indicar el estado de certificacin en el que se encuentra la inscripcin, as como el motivo del mismo y las fechas de alta y baja de la inscripcin en el grupo formativo.A travs de la pestaa ADJUNTOS el sistema permite adjuntar la documentacin que se configura en la convocatoria (NIF, Nmina, NISS, etc) como obligatoria para la certificacin de la inscripcin. El sistema permite identificar la fecha de caducidad del DNI/NIE, la fecha de insercin del resto de documentos, y si la imagen es correcta o no se visualiza correctamente, adems en funcin del documento que sea (DNI y Seguridad Social), se recupera de otras inscripciones o del propio histrico del alumno.29 30. Gestor iFormalia FuncionalidadesGrupos: Ventana detalle: FormadoresEl sistema permite buscar al formador adecuado en funcin de la especialidad que imparte y que tiene identificada en su histrico y en funcin de la familia y rea formativa, adems, contabiliza las sesiones que se solapan en horario y/ en numero de alumnos y te los marca en rojo para que no se seleccione a ese formador. Contiene un gestor de vacaciones, para en el caso de que el docente tenga identificadas vacaciones en alguna de las fechas de ejecucin del grupo te informa del solapamiento. Permite el control de alumnos asignados por formador, de tal forma que controla el mximo de 80 alumnos por tutor cuando la modalidad del grupo formativo es distancia y/ tele formacin.30 31. Gestor iFormalia FuncionalidadesGrupos: Ventana detalle: FormadoresAdems identifica datos de contacto, modalidad de imparticin del docente y las horas que imparte, as como si los datos que contiene son los obligatorios para la comunicacin o falta alguno, en caso de que falte algn dato, posicionndose sobre el aspa que lo representa, facilita la informacin de los datos que no estn completos.El listado de formadores presenta inicialmente los datos bsicos para la comunicacin del mismo en S10 o comunicacin de inicio.31 32. Gestor iFormalia Funcionalidades Grupos: Ventana detalle: Materiales A nivel Accin formativa, el sistema permite identificar el material tanto didctico como fungible que se va a facilitar en la ejecucin del grupo formativo, tanto a los alumnos, como en el caso que fuera necesario para el aula. A nivel grupo el sistema hereda los materiales que se encuentran dados de alta en la accin al grupo correspondiente.3232 33. Gestor iFormalia Funcionalidades Grupos: Ventana detalle: Materiales Adems el sistema permite indicar la cantidad de material por cada tipo dado de alta, la fecha en la que se tramita el pedido, el material disponible en stock (almacn del centro), la fecha recepcin de la empresa a la que se compra el mimos, la cantidad que se enva al centro en el que se imparte el grupo, la fecha de envo y en caso de que sea necesario hacer un segundo envo permite identificar la cantidad y la fecha de envo. Adems en el caso de ser necesaria la sustitucin de algn material te permite desde el propio grupo indicar el material que se sustituye o suplementario.3333 34. Gestor iFormalia Funcionalidades Grupos: Ventana detalle: Recursos La pantalla Recursos, tiene un funcionamiento idntico al de materiales, a nivel accin se identifica el material necesario para la imparticin de la misma y cuando se da de alta el grupo, el sistema hereda el materia para cada grupo, permite la eliminacin del material y aadir uno nuevo. El sistema tambin permite la configuracin automtica de pedidos de material y envo a la central de logstica o proveedor asociado, remitiendo un email automtico con el pedido de material detallado, 7 das antes del inicio del curso.3434 35. Gestor iFormalia Funcionalidades Grupos: Ventana detalle: Control Asistencia La pestaa asistencia, nos ayuda a gestionar las asistencias de los alumnos a los grupos formativos, indicando, los porcentajes de faltas y asistencia en funcin de lo que se marque en el calendario de asistencia que se identifica a continuacin.En el calendario de asistencia, te permite marcar que la persona inscrita ha asistido a toda la sesin o slo a unas horas, realizando el calculo de faltas y asistencias en funcin del tiempo identificado, adems permite controlar si el S30 (listado de asistencia) del da est en el centro o no lo tienen an en el centro de gestin. En funcin de asistencia o no marca en verde la casilla del da concreto.35 36. Gestor iFormalia Funcionalidades Grupos: Ventana detalle: Control Asistencia II En funcin de la modalidad del grupo formativo la pestaa de asistencia, puede tomar el aspecto que se muestra, esto es, cuando el grupo es de modalidad a DISTANCIA que el sistema aporta el % de realizacin de las evaluaciones y ejercicios correspondientes, as como si es APTO o NO APTOSi la modalidad de la formacin es TELEFORMACIN el sistema permite identificar, por la integracin que de este sistema provee con las plataformas elearning de cada entidad, el nmero de conexiones realizadas, el tiempo total de las conexiones, el estado de las mismas y el nmero de horas totales de acceso al sistema por parte del alumno. Tambin permite obtener el informe avanzado de seguimiento requerido por la FTFE para teleformacin.36 37. Gestor iFormalia Funcionalidades Seguimiento Actividades plataforma elearning El gestor se integra a la perfeccin con la plataforma de teleformacin, descargando automticamente todos los datos de la actividad de cada alumno en la plataforma (n intervenciones en los foros, horas conexin, puntuacin ejercicios, actividad SCORM, etc..).37 38. Gestor iFormalia Funcionalidades Seguimiento Actividades plataforma elearning El seguimiento de la actividad elearning posibilita la obtencin de un informe avanzado de seguimiento, compatible con la orden ESS/1897/2013, de certificados de profesionalidad y los requisitos de la FTFE.38 39. Gestor iFormalia Funcionalidades Seguimiento Actividades plataforma elearning El sistema permite la creacin automtica del curso en la plataforma, as como la inscripcin de los alumnos, envo de claves y alta del tutor/formador en el curso. En todo momento, el sistema nos indica si algn alumno an no est en la plataforma, o si an no se le han enviado las claves.39 40. Gestor iFormalia FuncionalidadesGrupos: Ventana detalle: Seguimiento Documentacin Adems en el caso de los adjuntos que se aaden (adjuntan) tanto a las inscripciones como a los formadores, el sistema marca por defecto cuando el adjunto se publica en el sistema como documento vlido dentro de la inscripcin o del alta del docente y te permite indicar a mano el resto de documentos cuando llegan al centro.En funcin de los documentos que se hayan identificado en la configuracin del expediente como obligatorios para la certificacin del plan ante el SPEE correspondiente, el sistema a travs de SEG DOC. Permite marcar aquellos que ya estn en el centro.40 41. Gestor iFormalia FuncionalidadesGrupos: Ventana detalle: Temario (objetivos y contenido) En la pestaa Temario el sistema hereda, el contenido y objetivos identificados a nivel accin de catalogo si se ha recuperado la misma para la accin, o a nivel de accin cuando se le da de alta en el expediente concreto, se permite desde temario la modificacin del tipo de letra, temario concreto, negritas, cursivas. Para adaptar el contenido a las medidas del reverso del diploma, que es la utilidad de la pestaa temario, plasmar en el reverso de los diplomas el contenido acadmico del grupo formativo.41 42. Gestor iFormalia FuncionalidadesGrupos: Ventana detalle: Gestin La pestaa GESTION es un resumen de los datos del grupo formativo y adems permite controlar las visitas de inspeccin que ha recibido el grupo formativo, identificando el tipo de visita y adjuntando el documento que se facilita al centro formativo cuando se recibe una auditoria.42 43. Gestor iFormalia Funcionalidades Grupos: Ventana detalle: Histricos La pestaa denominada Histrico identifica todos los movimientos que se han realizado en el grupo formativo desde su creacin, indicando adems a qu afecta cada movimiento, que usuario lo ha realizado y la fecha de realizacin.43 44. Gestor iFormalia Funcionalidades Formacin: Gestin ejecucin: Panel / Listado Inscripciones En la gestin de ejecucin encontramos el men INSCRIPCIONES en el que se detallan la totalidad de las inscripciones que tiene el sistema identificados por expediente, accin y grupo al que han estado vinculados. Permite realizar bsquedas por cada uno de los campos que se muestran en la parte superior de la pantalla44 45. Gestor iFormalia Funcionalidades Formacin: Gestin ejecucin: Panel / Listado Alumnos El listado ALUMNOS del men gestin ejecucin, nos facilita el detalle de todos los alumnos, con independencia de que hayan estado inscritos o no en un grupo formativo, este men es el denominado HISTORICO.45 46. Gestor iFormalia Funcionalidades Formacin: Gestin ejecucin: Panel / Listado Profesores El men profesores de gestin ejecucin, nos facilita informacin sobre los docentes que estn en nuestra base de datos, con independencia de que hayan impartido un curso o no, en el mismo, es el denominado HISTORICO DE FORMADORES. En este men es en el que tambin se detallan las vacaciones, para poder controlar o no la asignacin a un grupo, se facilitan los estudios, cursos y experiencia, los grupos que ha impartido en el sistema y se identifica si tutor o no, siendo la diferencia que el tutor imparte formacin a distancia o tele formacin y el no identificado como tutor solo imparte formacin de modalidad presencial.46 47. Gestor iFormalia Funcionalidades Formacin: Gestin ejecucin: Panel / Listado Formadores Adems en el detalle (edicin) de la ficha de formador, podemos encontrar informacin relativa a las horas que imparte, el tipo (modalidad) de imparticin que ha impartido, el tipo de contrato y el precio hora al que se le ha pagado la imparticin de la formacin, adems de la empresa del grupo que lo ha contratado El listado de formadores del men gestin ejecucin nos da informacin sobre el tutor o docente que ha impartido cada grupo concreto que se encuentra dado de alta en el sistema, con identificacin del expediente, accin y grupo correspondiente47 48. Gestor iFormalia Funcionalidades Logstica: Panel / Listado Centros El rea de LOGISTICA en el sistema se encarga de la gestin de los centros formativos, aulas, materiales y recursos. En la bandeja de CENTROS encontramos los centros que se han dado de alta en el sistema de gestin para la ejecucin de los grupos formativos correspondientes. El sistema permite eliminar los centros siempre y cuando no tengan vinculacin alguna con ningn grupo, adems de activar o desactivar su utilizacin, esto es, si el centro no est activo, no se mostrar para poder seleccionarlo como centro en el que se ejecuta un grupo cuando se vaya a buscar centro con disponibilidad para la ejecucin del grupo concreto48 49. Gestor iFormalia Logstica: Panel / Listado Centros: Detalle Centro Los datos que se incorporan a la ficha del centro formativo, se corresponden con datos que se solicitan en las solicitudes de subvencin de las convocatorias de SPEE ya sea estatal o a nivel autonmico. El sistema permite ver la disponibilidad del centro para fechas concretas, a travs del icono que se presenta en DATOS CENTRO.49 50. Gestor iFormalia Funcionalidades Logstica: Panel / Listado Aulas y detalle A travs de los centros, el sistema permite el alta de las distintas aulas que conforman el centro formativo, con el detalle en la pantalla de inicio de identificacin del tipo de aula, la capacidad de alumnos, metros cuadrados y si tiene homologaciones.Dentro de cada aula permite identificar si est homologada y para que est homologada, adems de si se quiere controlar la reserva de las mismas (para aulas propias).50 51. Gestor iFormalia Funcionalidades Logstica: Panel / Listado MaterialesPermite la gestin del material que se utiliza para la ejecucin de los grupos formativos, con control de unidades. Y caractersticas de cada material, as como si est activo u obsoleto.51 52. Gestor iFormalia Funcionalidades Logstica: Panel / Listado Recursos y detalleA travs de recursos se gestionan los recursos propios de cada aula y/ centro formativo. Con la identificacin del centro, aula, tipo de material, categora, precio final y si est activo u obsoleto.52 53. Gestor iFormalia Funcionalidades Bonificacin y Justificacin: Control % y Gastos / FacturasEl sistema controla automticamente el cumplimiento de % de compromiso de cofinanciacin y colectivos prioritarios. El sistema proporciona un entorno para el registro y control de los Gastos y facturas asociadas a la ejecucin del curso y la bonificacin del mismo. En las convocatorias de formacin de oferta, permite la recepcin de facturas (gastos) y la autogeneracin de facturas (emisin) para su incorporacin a los ficheros de justificacin econmica, pudiendo seleccionar las facturas justificables y las no justificables. 53 54. Gestor iFormalia Funcionalidades Agrupaciones: Control estado agrupacin El panel de control de Agrupacin, nos permite conocer en todo momento el estado de la agrupacin, y cada uno de sus centros de trabajo, en relacin al cumplimiento de % de cofinanciacin y compromiso de colectivos prioritarios. El panel ofrece as mismo la posibilidad de gestionar Grupos de empresas, indicando en tiempo real el estado de los crditos disponibles y dispuestos, as como otros tantos datos de inters para la gestin econmica de la bonificacin.54 55. Gestor iFormalia Funcionalidades Informes: Acceso consultas e informes personalizados El sistema permite la obtencin de consultas que de forma rpida (exportables a Excel), le permitan conocer el estado econmico de su expediente, as como el estado de ejecucin del mismo; se dispone de un conjunto amplio de consultas pre-configuradas, ofreciendo informacin en relacin a cualquier informacin de los cursos, empresas, alumnos, aulas, materiales, costes, etc55 56. Gestor iFormalia Funcionalidades Comunicaciones: Generacin de archivos XML El sistema controla automticamente aquellos grupos que deben notificarse telemticamente y procede con el aviso al responsable de comunicaciones as como a la generacin de los correspondientes archivos XML.56 57. Gestor iFormalia Funcionalidades Certificacin de formacin El sistema controla automticamente los lmites marcados por la aprobacin de los planes de formacin de oferta, verificando el n de alumnos abandonan posibles, cumplimiento de objetivos y compromisos, etc.57 58. Gestor iFormalia Funcionalidades Justificacin de formacin El sistema realiza de manera semi automtica la propuesta de justificacin, calculando y asignando a cada concepto facturado (Gasto o factura), su epgrafe y documento de justificacin (GIAs, FD, etc..). Generacin y clculo de costes de personal (GPAs, o GIAs) Control de pagos y generacin de ficheros de pago para el banco. Control de importes subvencionados sin justificar. Control de escenarios (Con grupos comunicados, grupos finalizados, etc) Gestin de Facturas y Pagos. Generacin de ficheros a la FTFE Etc58 59. Gestor iFormalia Funcionalidades Justificacin de formacinImputacin de GIA, en este ejemplo podemos ver la asignacin, reparto y carga del personal, y clculo de las imputaciones a las acciones formativas.59 60. Gestor iFormalia Funcionalidades Justificacin de formacinLas bandejas de control de pagos, donde se pueden ver los certificados al corriente de pago, y la generacin de ficheros de transferencia.60 61. Gestor iFormalia Funcionalidades Justificacin de formacincontrol de ejecucin de pago, para registrar el resguardo de transferencia a cada pago.61 62. Gestor iFormalia Funcionalidades Lector de Cuestionarios y Exmenes (Impresos) El sistema permite lectura de documentos impresos como exmenes y cuestionarios, interpretando los datos escaneados para cumplimentar las fichas electrnicas correspondientes y generar alertas o avisos en caso de baja puntuacin, incidencia grave, etc.Apartado de cargas, para subir ficheros zip, donde estn los cuestionarios escaneados. Archivos para cargar (lectura en cualquier escner del centro o entidad ejecutora)62 63. Gestor iFormalia Funcionalidades Lector de Cuestionarios y Exmenes (Impresos) Apartado de cuestionarios o exmenes ya ledos, identificando si existen o no incidencias en cada uno63 64. Gestor iFormalia Funcionalidades Lector de Cuestionarios y Exmenes (Impresos) Apartado de cuestionarios ledos. Para cada impreso ledo, se permite su edicin y correccin, teniendo como referencia el propio documento escaneado.64 65. AgendaGestor iFormalia ndiceIntroduccin Diagrama Funcional Caractersticas Tcnicas Funcionalidades Sistemas de Alojamiento: Hosting Licencias Acceso a la Demo Algunas Referencias65 66. Sistemas de alojamiento: HostingGestor iFormalia Cloud HostingCentro de datos de Alta disponibilidad 24 x 7, con un funcionamiento garantizado del 99,5% y tiempo de restablecimiento mximo de 6 horas. Sistemas de backups Veeam Backup, completos cada hora en servidor de respaldo externo. Servidor virtual compartido. Mnimo: 8 GB RAM (2 GB asignados a la aplicacin), 2 GHz Intel Quad Core. Licencias software Windows Server 2008, SQL Server 2008 r2, IIS 7, FW .Net 4.0, Antivirus y actualizaciones. Espacio en cloud ilimitado. Cloud server provisto de sistemas de UPS y redundancia. Servicio tcnico 8 x 5 y respuesta mxima en 24 horas. Conectividad simtrica 50 Mbs U/D. Transferencia mensual ilimitada. Acceso a centro de datos con seguridad individual y perimetral. Envo masivo y automatizado de SMS por Altiria y Fax mediante cuenta infofax. Generacin de impresos y exportaciones en paquete office ya incluido. Servidor bajo https y conexiones seguras.66 67. Gestor iFormaliaAlta disponibilidad y rendimientoHosting Superior, ampliacionesInfraestructura (*)Balanceo cargaNmero mximo peticiones (**)Cabina discosAdmin tcnicaA partir dePlus FirstCluster VMWare compartido 2VMx4Gb RAM NGinX ms 1VMx1Gb RAM MySQLRound Robin DNS200 por segundo / 4.320 por da85 Gb18 horas anuales+2.000 / aoPlus MaxiCluster VMWare compartido 2VMx4Gb RAM NGinX ms 2VMx2Gb RAM MySQL Master/SlaveFirewall balanceador multialgoritmo350 por segundo / 7.560 por da100 Gb21 horas anuales3.000 / aoPlus PremiumCluster VMWare dedicado 2 mquinas fsicas x 32 Gb RAMFirewall balanceador multialgoritmoHasta 113.000 da1 Tb208 horas anuales18.000 / aoAlojamiento(**) Orientativo en base a horarios de mxima actividad (horas punta). (*) Para plataformas con alta carga de actividad o nmero de usuarios al da superior a 20, se recomienda implantar un plan de alta disponibilidad y rendimiento. Para otras opciones consultar.67 68. AgendaGestor iFormalia ndiceIntroduccin Diagrama Funcional Caractersticas Tcnicas Funcionalidades Sistemas de Alojamiento: Hosting Licencias Acceso a la Demo Algunas Referencias68 69. Gestor iFormaliaPreciosLicencias Gestor iformalia bsico: Desde 1.500 /ao1 usuario, 1 Slo Plan o AgrupacinGestor iformalia plus: Desde 5.000 /aoSin lmite de agrupaciones para bonificada o planes de formacin continua de ofertaGestor iformalia avanzado: Desde 3.000 /ao1 agrupacin (bonificada) + 1 plan de jvenes u ocupados69 70. Gestor iFormaliaComparativaLicencia Gestor iFormaliaBsicaAvanzadaPlusCapacidades por licencia Nmero de planes o ExpedientesInformes e ImpresosNmero mximo de Cursos o AlumnosHoras Soporte mensual1 / ao1 informe personalizado y todos los impresos de la convocatoria100 cursos / 1.000 alumnos1 horas / mes incluidas2 / ao2 informes personalizados y todos los impresos de las convocatorias300 cursos / 3.000 alumnos2 horas / mes incluidasilimitados10 informes personalizados, 5 impresos personalizados + los de las convocatorias500 cursos / 5.000 alumnos4 horas / mes incluidas(*) Para contratos sin limite de alumnos o cursos anuales, o mdulos adicionales, consultar precios.70 71. Gestor iFormaliaComparativaLicencias ConceptoIformalia bsicaIformalia AvanzadaIformalia Plus1 agrupacin de formacin bonificada (1 nico usuario) Portal Web: Oferta formativa integrada y personalizacin bsica (Logotipo colores corporativos y banner principal). Portal Web: Cursos de Pago: pasarela Paypal, TPV y micropagos SMS Mdulo Comercial: Gestin Solicitudes + Gestin Comercial (Mails, SMS, Fax, gestin estados) Gestor Formacin: Gestin Solicitudes, Comercial, Bonificada, Jvenes, Ocupados, Gestin Administrativa y Gestin campus. 1 plan de formacin continua de oferta (de Jvenes u Ocupados) (multiusuario) Gestor Multi entidad Multi convocatorias: Planes de formacin continua estatal (jvenes y ocupados), y formacin bonificada ilimitados, CRM Orientacin profesional Agencia colocacin de empleo.consultar71 72. Campus iFormaliaPreciosMdulos Opcionales ConceptoMdulo de cargas masivas por fichero para comerciales (Excel) y acceso formadores, proveedores o ejecutores restringido. Servicio de consultora y soporte para la gestin de la formacin bonificada. Servicio de Asesora para gestin de formacin FTFE y Certificados de profesionalidad. Integraciones con ERPs para alumnos, facturas, etc Generador de cuestionarios online + lector ptico de impresos (4 plantillas, incluye la de satisfaccin FTFE).Unidades 1400 Bloques de 8 h (bajo demanda)150 ConsultarDesde 1.000 pago nicohasta 2.500 lecturas papel y 10.000 online.1.500 / ao1Mdulo de e-fact (emisin factura electrnica + pdf417)1Mdulo Logstica (recursos, materiales, reserva aulas, centros) Mdulo Justificacin y Certificacin planes de formacin continua oferta500 / ao10 h (telefnico y email)Mdulo de Facturacin y control de gastosCampus virtual iformalia (plataforma elearning integrada)CosteConsultar 1 Consultar500 / ao 500 / ao Desde 1.000 / ao 500 / ao Desde 1.000 / ao72 73. AgendaGestor iFormalia ndiceIntroduccin Diagrama Funcional Caractersticas Tcnicas Funcionalidades Sistemas de Alojamiento: Hosting Licencias Acceso a la Demo Algunas Referencias73 74. Solicitud DemoCampus iFormalia DemoIformalia bsico: Solicitar DemoIformalia plus: Solicitar DemoIformalia avanzado: Solicitar Demo74 75. AgendaGestor iFormalia ndiceIntroduccin Diagrama Funcional Caractersticas Tcnicas Funcionalidades Sistemas de Alojamiento: Hosting Licencias Acceso a la Demo Algunas Referencias75 76. Campus iFormaliaReferenciasSistemas de gestin de FormacinSector PrivadoAgentes SocialesAdministraciones Pblicas76 77. ReferenciasCampus iFormalia CRM y Portal WebEntidades privadas77 78. ReferenciasCampus iFormalia Marketing78 79. Campus iFormaliaReferenciasEjecucin y gestin de FormacinEntidades FormacinAgentes SocialesFundaciones FormacinCentros Formacin79 80. GESTOR FORMACIN iFormalia Aguacate 29 y 41, 28044, Madrid 91 142 78 87 / 666 090 477 gestoriformalia@innopulse.es80