Student Management

1

2

Contents of Presentation Chapter 1 Introduction

1.1. Background of study area………………..1.2. Current Problems……………………………1.3. Objective…………………………………………1.4. Application Scope……………………………

Chapter 2 Methodology of Research2.1. Study Area Map………………………………2.2. Actions……………………………………………

Chapter 3 Database Design3.1. Data Flow Diagram (DFD)…………………3.2. Entity Relationship Diagram (ERD)……3.3. Data Dictionary………………………………..

Chapter 4 Conclusion

ReferencesAppendix

3

Chapter 1 Introduction

សព្វ�ថ្ងៃ��នេះប្រ�នេះ សនានានេះ��ព្វ�ភព្វនេះ�កក�ព្វ�ងតែ�វិ �វិ��នេះ�រកភាព្វរ កចំ�នេះរ យ៉ា# ងខ្លាំ% �ងតែ&'ក�នេះចំ(កវិ � )

ដូ+ចំនេះចំ'នេះ,�យនេះដូ�ម្បី/��នេះព្វញ��រ +វិការរ�ស2ម្បី�ស3សព្វ�ថ្ងៃ��ក'�ងភាព្វរ កចំ�នេះរ នេះវាព្វ5ងតែ&6កយ៉ា# ងខ្លាំ% �ងនេះ�នេះ��

ការស�ក7�ងអ�2រ9នេះប្រ:នេះយ�ងបាដូ5ងនេះ,�យថាចំ�នេះវិ �ជ្ជា> គឺ@ជ្ជាប្រ ព្វAម្បីBយតែដូ�គ្មាD អ��ម្បីកកា�2ថ្ងៃ�%បានេះE�យ។

កា�ណានេះយ�ងមាចំ�នេះដូ5ងខ្ពJស2មាKយថានេះយ�ងជ្ជាម្បី�ស3មា��ថ្ងៃ�ក'�ងសងLម្បីនេះ,�យនេះM��នេះNយ

សងLម្បីប្រគឺOសារមាភាព្វរ កចំ�នេះរ បា។

4

College of English

General Programs

Academic Programs

College of Business

Accounting

Management

Marketing

Economics

College of Technology Information

Network

Database System

Computer Engineering

វិ�ទ្យា�ស្ថា� ន អភិ�វិឌ្ឍ ន� អាស៊ី��ស៊ីច្ចៈ�� (SADI) គឺ@ជ្ជាវិ� )សាQ ម្បីBយតែដូ�បាសាQ �នានេះE�ងចំ�ងឆ្នាំ' �២០០៤នេះVយឯកឧត្ត�ម ញ៉ែ��ម ស៊ីច្ចៈ��

ស,ការជ្ជាម្បីBយអងLការSachak Asia Development Organization (SADO)

វិ � )សាQ បា B�សាL �2ព្វ�រាជរVY ភ�បា�កម្បីJ�ជ្ជានេះZចំ�ងឆ្នាំ' �២០០៥។វិ � )សាQ មាម្បីហាវិ� )�KយM�ៗ៣ចំ�B��មាដូ+ចំជ្ជា៖

1.1. Background

5

វិ � )សាQ មា �តាំ�ងនេះZ#47Eo, St. 348, Sangkat Toul Svay Prey I, Kanh

Chankarmon, Phnom Penh, Cambodia.

ព្វK�aមា �នាក2 �ងb Tel: (855)12-603 148 / (855)12-432 275

នេះគឺ, �ព្វKរbhttp://sadi.edu.kh/

Email: [email protected]

1.1. Background

http://sadi.edu.kh/

http://sadi.edu.kh/

mailto:[email protected]

6

1.2. Current Problem

�នាc �2ព្វ�បាឆ្ល%ងកា�2ការសាកសBរនេះ��ញ្ហាf នេះម្បីក នេះយ�ង B�បា� g&�តែដូ�សា�ជ+�

ប្រ� ដូ+ចំខ្លាំងនេះប្រកាម្បីb

• ព្វ�បាកក'�ងការតែស�ងរក �'Kយ��រ hតែករ��រ +វិ �'Kយរ�ស2�ស3��

• មាការបា�2�ង2 �'Kយជ្ជាញ5កញា�2

• ព្វ�បាកក'�ងការប្រគឺ�2ប្រគឺងនេះ�នេះ��ការតាំម្បីVអវិ��មារ�ស2�ស3��

• ព្វ�បាកក'�ងការប្រគឺ�2ប្រគឺងនេះ��ព្វ�c�រ�ស2�ស3��

• ព្វ�បាកក'�ងការនេះM��Report

7

1.3. Objective

ក'�ងការកសាងប្រ�ព្វKgប្រគឺ�2ប្រគឺងនេះប្រក jម្បីនេះយ�ងខ្ពk��កlដូ+ចំជ្ជានេះ�នាយកប្រគឺ�2ប្រគឺង

វិ � )សាQ បារ9ព្វ5ង �កថាប្រ�ព្វKgប្រគឺ�2ប្រគឺងនេះ�ងជBយស�រា�2នេះNយមាភាព្វM+រប្រសា�ក'�ង

ការនេះVប្រសាយ�ញ្ហាf នេះ&3ងៗកlដូ+ចំជ្ជាការប្រគឺ�2ប្រគឺង�ស�3�ក'�ងវិ � )សាQ ទាំ�ងម្បី+�បាតែដូ�

វាNចំជBយកា�2�Qយភាព្វ��បាកបាម្បីBយចំ�Bដូ+ចំខ្លាំងនេះប្រកាម្បី៖

• ងាយប្រសO�តែស�ងរក �'Kយរ�ស2�ស3��

• ងាយប្រសO�ក'�ងការការ:រ �'Kយក��នេះNយបា�2�ង

• មាភាព្វងាយប្រសO�ក'�ងការនេះM��ជ្ជាReport

• ងាយប្រសO�នេះ��ការប្រគឺ�2ប្រគឺងនេះ��ចំ�B�ស3��

• ចំ�នេះញនេះព្វ�នេះវិ�ក'�ងការប្រគឺ�2ប្រគឺង�ងមាភាព្វរ,Kសទាំ2ចំ��

• កា�2�Qយ��គឺL��កនេះM��ការនេះNយមាចំ�B��ចំ

• ងាយប្រសO�ក'�ងការBack up រា�2 �'Kយ �កនេះNយមាស�វិ�Q�ភាព្វជ្ជានេះដូ�ម្បី

8

1.4. Application Scope

នេះVយរយbនេះព្វ�ថ្ងៃការនេះM��មារយbនេះព្វ�ខ្ព%�នេះ,�យជ្ជានេះ��កដូ��+ងស�រា�2នេះយ�ងទាំ�ងអស2គ្មា' ប្រក jម្បីនេះយ�ងខ្ពk��ស+ម្បីក��2+វិ �,�ថ្ងៃការប្រគឺ�2ប្រគឺងនេះVយនេះM��ការប្រគឺ�2ប្រគឺងតែ�តែ&'ក�ស�3�តែ��#�នេះណាo ដូ+ចំជ្ជាb

• ប្រគឺ�2ប្រគឺងនេះ��ព្វK�aមារ�ស2�ស�3�• ប្រគឺ�2ប្រគឺងនេះ��ការស�ក7រ�ស2�ស�3�ព្វ�ម្បីBយឆ្លមាសនេះ�ម្បីBយឆ្លមាស�ងព្វ�ម្បីBយជ�នា2នេះ�ម្បីBយជ�នា2• ប្រគឺ�2ប្រគឺងនេះ��ព្វ�c�រ�ស2�ស�3�• ប្រគឺ�2ប្រគឺងនេះ��ម្បី�ខ្ពវិ �ជ្ជា> ស�ក7រ�ស2ម្បីហាវិ� )�Kយ�ម្បីBយៗ• ប្រគឺ�2ប្រគឺងនេះ��ការចំ�នេះpD ចំ+�នេះរq• ប្រគឺ�2ប្រគឺងនេះ��ការ��+រនេះវិស�ក7រ�ស2�ស�3�• �នេះងr��ជ្ជាReport នេះNយនាយកសា�

9

Chapter 2 Methodology of Research

2.1. Study Area Map

តែ& �ស�រា�2ការតែស�ងរកវិ � )សាQ អភិ�វិឌ្ឍ ន� អាស៊ី��ស៊ីច្ចៈ��

10

Tools Microsoft Access 2007: គឺ@ជ្ជាProgram នេះប្រ��ស�រា�2�នេះងr��Interface, សរនេះសរCode �ង&c�ក

Data។ Adobe Photoshop CS5

Microsoft Power Point:

Microsoft Word 2007:

Smart Draw 2010

Database Models:

ក'�ងការកសាងជ្ជាប្រ�ព្វKgប្រគឺ�2ប្រគឺងនេះនេះយ�ងបានេះប្រ��ប្របាស2+វិDatabase Model ជ្ជាRelational Database

តែដូ�ជ្ជាប្រ�នេះភ Data Model &c�កData ក'�ងTable មា �នាក2 �ងគ្មា' តាំម្បីរយbPrimary Key �ង

Foreign Key នេះ,�យកlជ្ជា ប្រ�នេះភ Database Model តែដូ�ការ�យម្បីនេះប្រ��ប្របាស2ក'�ងការប្រគឺ�2

ប្រគឺងសព្វ�ថ្ងៃ��នេះ។

2.2. Actions

11

System Requirements:

• Window: XP, Vista, 7

• CPU: 512MHz នេះE�ងនេះ�

• RAM: 128Mb នេះE�ងនេះ�

• Hard Disk: 10GB នេះE�ងនេះ�

• Microsoft Office 2007, 2010

2.2. Actions

12

3.1. Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Symbols

Chapter 3 Database Design

13

3.1. Data Flow Diagram (DFD)

14

3.2. Entity Relationship Diagram (ERD)

15

Data Dictionary: គឺ@ជ្ជាតែ&'កម្បីBយដូlស�ខ្លាំ2ក'�ងការកសាង+វិDatabase System ម្បីBយតែដូ�វាបាក�2ប្រតាំ+វិ �'Kយប្រគឺ�2Fields ទាំ�ងអស2ថ្ងៃTable �ម្បីBយៗតែដូ�នេះយ�ងNចំដូ5ងបា+វិប្រ�នេះភ �'Kយ�ងម្បី�ខ្ពងាររ�ស2Table�ម្បីBយៗ។

3.3. Data Dictionary

16

1. Table Attendance នេះប្រ��ស�រា�2រក7 �ក+វិអវិ��មារ�ស2�ស��3ទាំ�ងអស2តែដូ�មាField ម្បីBយចំ�Bដូ+ចំខ្លាំងនេះប្រកាម្បីb

Field Data Type Description

Absent ID Auto number នេះ�ខ្ពស�គ្មា�2រ�ស2�ស3��តែដូ�អវិ��មា

Studying ID Number នេះ�ខ្ពស�គ្មា�2ការស�ក7�ស3��មា'ក2ៗតាំម្បីឆ្លមាស�ម្បីBយៗ

Subject ID Number នេះ�ខ្ពស�គ្មា�2ម្បី�ខ្ពវិ �ជ្ជា> តែដូ�បាអវិ��មា

Absent Date Date/Time ក�2ប្រតាំថ្ងៃ��អវិ��មា

Permission Yes/No ក�2ប្រតាំអវិ��មា(មាចំs�2រ hអ�2ចំs�2)

Reason Text នេះ,��&�ថ្ងៃអវិ��មា


17

2. Table College :នេះប្រ��ស�រា�2រក7 �ក+វិព្វK�aមារ�ស2ម្បីហាវិ� )�Kយ�ម្បីBយៗតែដូ�មាField ម្បីBយចំ�Bដូ+ចំខ្លាំងនេះប្រកាម្បីb


College ID Number នេះ�ខ្ពស�គ្មា�2រ�ស2ម្បីហាវិ� )�Kយ

College Name Text នេះpD ម្បីហាវិ� )�Kយ

Abbreviation Text អក3រកា�2ថ្ងៃម្បីហាវិ� )�Kយ


18

3. Table Score នេះប្រ��ស�រា�2រក7 �ក+វិព្វ�c�រ�ស2�ស��3នេះ�តាំម្បីម្បី�ខ្ពវិ �ជ្ជា> តែដូ�បាស�ក7 តាំម្បីឆ្លមាស

�ម្បីBយៗ។ Table នេះមាField ម្បីBយចំ�Bដូ+ចំជ្ជាb


Studying ID Number នេះ�ខ្ពស�គ្មា�2ការស�ក7�ស��3មា' ក2ៗតាំម្បីឆ្លមាស�ម្បីBយៗ

Subject ID Number នេះ�ខ្ពស�គ្មា�2ម្បី�ខ្ពវិ �ជ្ជា> �ម្បីBយៗ

Score Number ព្វ�c�តាំម្បីម្បី�ខ្ពវិ �ជ្ជា> �ម្បីBយៗ


19

4. Table Registration :នេះប្រ��ស�រា�2រក7 �ក+វិព្វK�aមាថ្ងៃការចំ�នេះpD ចំ+�នេះរqរ�ស2�ស��3 ប្រគឺ�2ម្បីហាវិ� )�Kយទាំ�ងអស2។Table នេះមា Field ដូ+ចំខ្លាំងនេះប្រកាម្បីb


Registration ID

AutoNumber នេះ�ខ្ពនេះរqងថ្ងៃការចំ�នេះpD

Student ID Text នេះ�ខ្ពស�គ្មា�2រ�ស2�ស��3

College ID Number នេះ�ខ្ពស�គ្មា�2ម្បីហាវិ� )�Kយ

Promotion Number ជ�នា2ស�ក7រ�ស2�ស��3

Register Date Date/Time ថ្ងៃ��តែខ្ពឆ្នាំ' �ចំ�នេះpD ចំ+�នេះរq


20

5. Table Study Room នេះប្រ��ស�រា�2រក7 �ក+វិព្វK�aមារ�ស2�c�2ស�ក7ទាំ�ងអស2 តែដូ�មា Field ដូ+ចំជ្ជាb


Room ID Number នេះ�ខ្ពស�គ្មា�2�c�2ស�ក7

Room Name Text នេះpD �c�2ស�ក7


21

6. Table StudyTime នេះប្រ��ស�រា�2រក7 �ក+វិព្វK�aមាថ្ងៃនេះវិស�ក7ទាំ�ងអស2រ�ស2វិ � )

សាQ តែដូ� មាField ម្បីBយចំ�Bដូ+ចំខ្លាំងនេះប្រកាម្បីb


StudyTime ID Number នេះ�ខ្ពស�គ្មា�2នេះវិស�ក7

StudyTime Name

Text នេះpD នេះវិស�ក7

Shift Text នេះវិស�ក7


22

7. Table Student នេះប្រ��ស�រា�2រក7 �ក+វិព្វK�aមាទាំក2 ងនេះ�5ង�ស��3មា' ក2ៗតែដូ�បាម្បីកស�ក7នេះZវិ� )សាQ ។Table នេះមាField ដូ+ចំខ្លាំងនេះប្រកាម្បីb

Field Data Type DescriptionStudent ID Text នេះ�ខ្ពស�គ្មា�2រ�ស2�ស��3Last Name Text នាម្បីប្រ�ក+��ស3��First Name Text នាម្បីខ្ព%Bរ�ស2�ស3��

Sex Text នេះភ រ�ស2�ស��3DOB Date/Time ថ្ងៃ��តែខ្ពឆ្នាំ' �ក�នេះt� �រ�ស2�ស��3Marital Status Text សាQ ភាព្វប្រគឺOសាររ�ស2�ស��3(នេះZ��វិឬនេះរq�ការនេះ,�យ)POB Text �កតែ%ងក�នេះt� �រ�ស2�ស3��Current Add Text NសKយVY �ចំ(��/'រ�ស2�ស��3

Current Job Text ម្បី�ខ្ពរ�រ�ចំ(��/'រ�ស2�ស��3

Phone Number Text នេះ�ខ្ព +រសKព្វcរ�ស2�ស��3Guardian Name Text នេះpD Nណាព្វ)បា�រ�ស2�ស3��

Guardian Phone Text នេះ�ខ្ព +រសKព្វcNណាព្វ)បា�រ�ស2�ស3��Guardian Job Text ម្បី�ខ្ពរ�រNណាព្វ)បា�Suspend Yes/No ការព្វABរការស�ក7រ�ស2�ស3��Stop Study Yes/No ឈ�2នេះរqរ hនេះZនេះរqPhoto Attachment រ +��រ�ស2�ស3��


23

8. Table Studying នេះប្រ��ស�រា�2រក7 �ក+វិព្វK�aមាថ្ងៃការស�ក7រ�ស2�ស��3មា' ក2ៗតាំម្បីឆ្លមាស�ម្បីBយៗនេះដូ�ម្បី/�នេះNយដូ5ងថា�ស��3មា' ក2,'5ងនេះរqថា' ក2ណានេះវិណាឆ្នាំ' � ��#�នាD ឆ្លមាស ��#�នាD ។Table នេះមាField ដូ+ចំជ្ជាb


Studying ID AutoNumber នេះ�ខ្ពស�គ្មា�2ការស�ក7�ស��3មា' ក2ៗតាំម្បីឆ្លមាស�ម្បីBយៗ

Registration ID

Number នេះ�ខ្ពស�គ្មា�2ការចំ�នេះpD ចំ+�នេះរq

StudyTime ID Number នេះ�ខ្ពស�គ្មា�2នេះវិស�ក7

Room ID Number នេះ�ខ្ពស�គ្មា�2�c�2ស�ក7

Year Number ឆ្នាំ' �ក�ព្វ�ងស�ក7

Academic Year Text ឆ្នាំ' �ស�ក7

Semester Number ឆ្លមាសក�ព្វ�ងស�ក7


24

9. Table Subject នេះប្រ��ស�រា�2រក7 �ក+វិម្បី�ខ្ពវិ �ជ្ជា> ស�ក7រ�ស2ម្បីហាវិ� )�Kយទាំ�ងអស2តែដូ�មាField ដូ+ចំជ្ជាb


Subject ID Number

នេះ�ខ្ពស�គ្មា�2ម្បី�ខ្ពវិ �ជ្ជា> �ម្បីBយៗSubject Name Text

នេះpD ម្បី�ខ្ពវិ �ជ្ជា> �ម្បីBយៗAbbreviation Text

អក3រកា�2រ�ស2ម្បី�ខ្ពវិ �ជ្ជា>College ID Number

នេះ�ខ្ពស�គ្មា�2ម្បីហាវិ� )�KយYear Number

ម្បី�ខ្ពវិ �ជ្ជា> តែដូ�ប្រ�wវិស�ក7នេះ�តាំម្បីឆ្នាំ' ��ម្បីBយៗSemester Num ber

ម្បី�ខ្ពវិ �ជ្ជា> តែដូ�ប្រ�wវិស�ក7តាំម្បីឆ្លមាស�ម្បីBយៗថ្ងៃឆ្នាំ' �ស�ក7


25

10. TableTransferring នេះប្រ��ស�រា�2រក7 �ក+វិព្វK�aមាថ្ងៃការដូ+រនេះវិស�ក7រ�ស2�ស��3។ Table នេះមាField ម្បីBយចំ�Bដូ+ចំជ្ជាb


Transfer ID AutoNumber នេះ�ខ្ពស�គ្មា�2ការ��+រនេះវិ

Studying ID Number នេះ�ខ្ពស�គ្មា�2ការស�ក7�ស��3មា' ក2ៗតាំម្បីឆ្លមាស�ម្បីBយៗ

Source Study Time ID Number នេះ�ខ្ពស�គ្មា�2នេះវិស�ក7ចាស2

Source Room ID

Number នេះ�ខ្ពស�គ្មា�2�c�2ស�ក7ចាស2

Dest Study TimeID Number នេះ�ខ្ពស�គ្មា�2នេះវិស�ក7�D�

DestRoomID Number នេះ�ខ្ពស�គ្មា�2�c�2ស�ក7�D�

Transfer Date Date/Time ថ្ងៃ��តែខ្ពឆ្នាំ' �ថ្ងៃការ��+រនេះវិ


26


ID AutoNumber នេះ�ខ្ពស�គ្មា�2អ'កនេះប្រ��

User Name Text នេះpD អ'កនេះប្រ��

Password Text នេះ�ខ្ពស�ងា�2

User Type Text ប្រ�នេះភ អ'កនេះប្រ��(Administrator or user)

11. Table User នេះប្រ��ស�រា�2រក7 �កនេះpD User �ងPassword។Table នេះមា Field ម្បីBយចំ�Bដូ+ចំជ្ជាb


27


អ�Qប្រ�នេះយ៉ាជyថ្ងៃកម្បីDវិ �M�b

- �នេះងr�ស�វិ�Q�ភាព្វក'�ងការរក7 �ក+វិ �'Kយ

- �នេះងr�នេះ�/zក'�ងការតែស�ងរក �'Kយ

- ងាយប្រសO�ក'�ងការ�ញ្ចូ(+� �'Kយព្វ�c�

I. Summarize

28

- រា�2ការLogin នេះដូ�ម្បី/�ចំ+�នេះប្រ��គឺ@��រ +វិឲ្យA�ញ្ចូ(+�ព្វK�aមាអ'កនេះប្រ��ប្របាស2នេះNយ

បាប្រ�5ម្បីប្រ�wវិប្រ�ស��ញ្ចូ(+�នេះ��ស3 ដូងនេះនាDatabase 5ងប្រ�wវិ

Closed

- ការនេះប្រ��ប្របាស2Interface

II. Strong Points


29

- ការវិ�ភាគឺ �'�KយនេះZមាភាព្វខ្ព�ខ្លាំ�

- ការសរនេះសរក+ដូម្បី�ទាំ2មាស�ង2V

- ម្បី�Nចំប្រគឺ�2ប្រគឺងនេះព្វ�នេះវិ�បា�6

- នេះZមាភាព្វError ម្បីBយចំ�BនេះZនេះព្វ�នេះប្រ��ប្របាស2កម្បីDវិ �M�

III. Weak Points


30

- �នេះងr�សម្បី�Qភាព្វក'�ងការ�នេះងr��ជ្ជាSub Procedures, �ង

Functions

- �នេះងr�សម្បី�Qភាព្វក'�ងការវិ �ភាគឺ ��'Kយ- ស�ក7ប្រសាវិប្រជ្ជាវិ�តែQម្បីនេះ��DFD �ងERD

- Upgrade នេះ�Stand-alone Software

IV. Future Plans


31

References

1. Microsoft Office Access 2007 (Database System) 2010-2011 By Kheam Hong

2. Microsoft Office Access 2007 VBA Programming For Dummies By Joseph C. Stockman and Alian Simpson

3. http://www.1keydata.com/sql/sqlinsert.html 4. http://search.microsoft.com

32

From Log in

AppendixForm Description

33

Main Form:

Form Description

34

Form Students Information

Form Description

35

Form Students Score

Form Description

36

Form Students Study Time Transferring

Form Description

37

Form Students Attendance

Form Description

38

Form Update Year and Semester of a Study Room

Form Description

39

Form Students Registration

Form Description

40

THANK FOR YOUR ATTENTION!

Education

Student Management