БАТЛАВ БАТЛАВ НИЙСЛЭЛИЙН АРХИВЫН ГАЗРЫН НИЙСЛЭЛИЙН .......... ЦЭЦЭРЛЭГИЙН ДЭРГЭДЭХ ББНШАЗК-ЫН 2013 ОНЫ ЭРХЛЭГЧ .................. .................. 10 ДУГААР САРЫН 29-НИЙ ӨДРИЙН ........ оны .......... сарын ........ .... ДУГААР ХУРЛЫН ТЭМДЭГЛЭЛ

ЦЭЦЭРЛЭГИЙН ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ ЯВЦАД ҮҮСЧ ХӨТЛӨГДӨХ ХӨТЛӨХ ХЭРГИЙН НЭРИЙН ЖАГСААЛТ

2014 оны 10 дугаар сарын 29-ний өдөр үйлдэв. Улаанбаатар хот.

Д/д Хэргийн агуулга, гарчиг

Хадгалах хугацаа

Хариуцах албан

тушаалтан Тэмдэглэл

1 2 3 4 5

Нэг. Удирдлага, зохион байгуулалтын холбогдолтой баримт бичиг

1 Дээд газраас ирсэн тогтоол, захирамж, тушаал

ҮЖ-1 а Байнга Бичиг хэрэг

2

Эрхлэгчийн тушаал: а/ үндсэн үйл ажиллагааны чиглэлээр гаргасан

ҮЖ-6 а Байнга Бичиг хэрэг

3 б/ боловсон хүчний асуудлаар ҮЖ-6 б

70 жил НШ Бичиг хэрэг

4

Хурлын тэмдэглэл, холбогдох баримт бичиг: а/ комисс,зөвлөл, ажлын хэсгийн б/ Заах арга нэгдлийн в/ багш, ажилтнуудын г/ хамт олны

ҮЖ-5 а Байнга Бичиг хэрэг

Тус бүрд нь хэрэг

бүрдүүлнэ

5 Ерөнхий менежерийн үр дүнгийн гэрээ, биелэлт, илтгэх хуудас

ҮЖ-94 Байнга Эрхлэгч

6 Үндэсний болон дэд хөтөлбөр, түүний хэрэгжилтийн тайлан ҮЖ-72 Эрхлэгч

CD, гэрэл зураг, дүрс бичлэг

7

Хичээлийн жилийн ажлын төлөвлөгөө, биелэлт, тайлан: а/ жилийнх

ҮЖ-80 а Байнга Арга зүйч

8 б/ сар, улирал, хагас жилийнх ҮЖ-183 г

5 жил Арга зүйч

9 Багш, ажилтнуудын жилийн төлөвлөгөө, тайлан

ҮЖ-82 10 жил Арга зүйч

10 Байгууллагын Дүрэм, ҮЖ-13 Байнга Эрхлэгч

11 Байгууллагын дотоод журам ҮЖ-382 1 жил Эрхлэгч

Шинэчлэгд-сэнээс хойш

12 Ажилтнуудын ажлын байрны тодорхойлолт

ҮЖ-20 а Байнга Арга зүйч

1 2 3 4 5

13

Ирсэн бичиг: а/ үндсэн үйл ажиллагааны асуудлаар, тухайн байгууллагатай

ҮЖ-12 Байнга Бичиг хэрэг

холбоотой нь

14 б/ цаг үеийн шинж чанартай, нийтээр дагаж мөрдөхөөр

ҮЖ-12 15 жил НШ Бичиг хэрэг

15

Явуулсан бичиг: а/ үндсэн үйл ажиллагааны асуудлаар, тухайн байгууллагатай холбоотой нь

ҮЖ-12 15 жил НШ Бичиг хэрэг

16 б/ цаг үеийн шинж чанартай, нийтээр дагаж мөрдөхөөр

ҮЖ-12 15 жил НШ Бичиг хэрэг

17

Өргөдөл, хүсэлт, гомдол: а/ үйл ажиллагааны чиглэлээр ирсэн санал, ёс зүйтэй холбоотой гомдол

ҮЖ-48 а Байнга Бичиг хэрэг

18 б/ хувийн асуудлаар ирсэн ҮЖ-48 б

5 жил НШ Бичиг хэрэг

19 Даргын тушаалын бүртгэлийн дэвтэр ҮЖ-62 а Байнга Бичиг хэрэг

Байгууллага дээрээ байнга

20 Ирсэн бичгийн бүртгэлийн дэвтэр ҮЖ-62 б 10 жил Бичиг хэрэг

21 Явуулсан бичиг бүртгэх дэвтэр ҮЖ-62 б 10 жил Бичиг хэрэг

22 Өргөдөл гомдол бүртгэх дэвтэр ҮЖ-62 в 10 жил Бичиг хэрэг

23

Байгууллагын архивын үйл ажиллагаатай холбоотой баримт бичиг /төлөвлөгөө тайлан, тоон мэдээ нэгдсэн дүн мэдээ, түүхчилсэн лавлах, устгах хэргийн акт/

ҮЖ 63 Байнга Бичиг хэрэг

24 Хөдөлмөрийн гэрээ ҮЖ-95 5 жил Бичиг хэрэг

25

Байгууллагуудтай байгуулсан “Хамтран ажиллах гэрээ”, холбогдох баримт бичиг

ҮЖ-71 10 жил НШ

Нягтлан бодогч

26

Ой, тэмдэглэлт үйл явдал, баяр ёслолын үйл ажиллагааг зохион байгуулахтай холбогдсон баримт бичиг

ҮЖ-31 Байнга Бичиг хэрэг

CD, гэрэл зураг, дүрс бичлэг

27 Боловсон хүчний хувийн хэрэг ҮЖ-319 б

70 жил Нарийн бичиг Халагдсан

ажилтнуудын

28 Ажилтнуудын цагийн бүртгэл ҮЖ-265 10 жил Бичиг хэрэг

Хоёр. Үндсэн үйл ажиллагааны холбогдолтой баримт бичиг

29 Заах арга нэгдлийн төлөвлөгөө, тайлан

ҮЖ-80 а Байнга Арга зүйч

30

Сургалт, уралдаан тэмцээн зохион байгуулахтэй холбогдох баримт бичиг /төлөвлөгөө, тайлан, удирдамж, хөтөлбөр/

ҮЖ-345 Байнга Арга зүйч

CD, гэрэл зураг, дүрс бичлэг

31 Статистик мэдээ, судалгаа ҮЖ-185 Байнга Арга зүйч

1 2 3 4 5

32 Хүүхдүүдийн дэлгэрэнгүй судалгаа ҮЖ-186 10 жил Арга зүйч

33 Хүүхдийн ирцийн бүртгэл ҮЖ-137 Арга зүйч

10 жил

Гурав.Санхүүгийн холбогдолтой баримт бичиг

34 Орон тоо, төсөв /төсвийн хуваарилалт, гүйцэтгэлийн мэдээ/

ҮЖ-105 Байнга

Нягтлан бодогч

35

Нягтлан бодох бүртгэлийн журнал, ордер, баланс, ерөнхий дэвтэр төсөв буюу тооцооны баримтууд.

ҮЖ-135 10 жил

Нягтлан бодогч

36 Тооцооны кассын баримт ҮЖ-137 10 жил Нярав

37 Харилцахын баримт ҮЖ-137 10 жил Нярав

38 Санхүүгийн тайлан, тэнцэл: а/ жилийн эцсийнх

ҮЖ-126 б Байнга

Нягтлан бодогч

39 б/ бусад хувь ҮЖ-126 в Байнга

Нягтлан бодогч

40 Аж ахуй материалын тайлан ҮЖ-135 10 жил Нярав

41 Цалингийн карт ҮЖ-140 70 жил

Нягтлан бодогч

42

Нийгмийн даатгалын шимтгэл төлөлтийн тайлан: а/ байгууллагын

ҮЖ-131 Байнга

Нягтлан бодогч

43 б/ ажилтнуудын /хүн нэг бүрээр гаргасан/

ҮЖ-131 70 жил

Нягтлан бодогч

44

Үндсэн хөрөнгийн тооллогын бүртгэл: а/ жилийн эцсийн үндсэн хөрөнгийн тооллогын бүртгэл

ҮЖ-151 Байнга Нярав

45 б/ тавилга, эд хөрөнгийн тооллоготой холбогдох баримт

ҮЖ-177 10 жил Нярав

Жич: Ажлын файл болон албан үйл ажиллагааг баримтжуулсан дуу авиа, дүрс бичлэг, гэрэл зураг зэрэг баримтуудыг тусгай тээгчид /CD, DVD, позитив/ хадгалан тусд нь хэрэг бүрдүүлж ажиллана. Тухайн онд хөтлөгдөх хэргээс: 45 /дөчин тав/ Байнга хадгалах хэргийн тоо 19 /арван ес/ Түр хадгалах хэргийн тоо 22 /хорин хоёр/ 70 жил хадгалах хэргийн тоо 4 /дөрөв/ БҮРТГЭЛ ҮЙЛДСЭН: АРХИВЫН АЖИЛТАН ...................... \ \

ББНШАЗК-ЫН ДАРГА: С. ГАВАА

Нийслэлийн Архивын газрын дарга ГИШҮҮД: Ш. ДАРИЙМАА

Архивын Ерөнхий газрын Мэргэжил арга зүйн удирдлагын газрын Нөхөн бүрдүүлэлт, нягтлан шалгалт хариуцсан мэргэжилтэн Д. БАЯЛАГЦЭНГЭЛ Нийслэлийн Засаг даргын Тамгын газрын Хууль, эрх зүйн хэлтсийн ахлах мэргэжилтэн

З. АЛТАНЦЭЦЭГ Нийслэлийн Засаг Даргын Тамгын газрын Нутгийн захиргааны удирдлагын хэлтсийн Удирдлагын зөвлөлийн хурал хариуцсан мэргэжилтэн Б. МИШИГДОРЖ Нийслэлийн Засаг Даргын Тамгын газрын Хяналт шинжилгээ, үнэлгээний хэлтсийн ахлах мэргэжилтэн Ц. ШИНЭХҮҮ Нийслэлийн Өмчийн харилцааны газрын Өмчийн хөдөлгөөн, хувьчлалын хэлтсийн ахлах мэргэжилтэн Н.ЦАЦРАЛТУЯА Нийслэлийн Архивын газрын Төлөвлөлт арга зүйн хэлтсийн зааварлагч, арга зүйч Ё. ОЮУНЦЭЦЭГ Нийслэлийн Архивын газрын Гүйцэтгэл, үйл ажиллагааны хэлтсийн Сан хөмрөгийн эрхлэгч

НАРИЙН БИЧГИЙН ДАРГА: Ю.ДУЛАМРАГЧАА Нийслэлийн Архивын газрын Төлөвлөлт, арга зүйн хэлтсийн Төрийн архивын асуудал хариуцсан ахлах мэргэжилтэн