Curso tutores formación a distancia. Tarea E 3_1

Realiza un pequeño tutorial (4-8 páginas) sobre el funcionamiento de una herramienta o aplicación de Internet (por ejemplo: Blogger, Picassa, Site...). Guárdalo en formato pdf y mándaselo al tutor.

TUTORIAL SOBRE GOOGLE CALENDAR

Google Calendar es una sencilla aplicación que funciona como una agenda o dietario personal. Además de mantener al día la propia agenda, una de las grandes virtudes de Calendar es que permite crear agendas compartidas con otros usuarios. Incluso, es posible escoger cuáles de mis actividades o previsiones pueden ser compartidas.

Calendar puede ser usado como una aplicación independiente pero está vinculado y es mucho más útil combinándolo con otras herramientas de Gmail como el correo electrónico o los grupos de discusión.

En este pequeño tutorial, intentaremos explicar cómo funciona esta útil herramienta. Nos hemos basado en la configuración de Gmail más moderna, aunque en otras versiones, su funcionamiento es muy similar.

Acceso a Google Calendar

• Como en el resto de aplicaciones de G Mail, para acceder a Calendar, debemos tener una cuenta. Una vez tecleados nuestro usuario y contraseña, solo tendremos que acceder en el apartado “Más”

• También podremos acceder directamente desde nuestro correo G mail

Configuración de Google Calendar

• Cuando hayamos accedido tendremos que configurar nuestro calendar. Para ello, tendremos que acceder a través de la ventana de configuración que está a la derecha.

• Esta ventana de configuración nos permitirá:

Crear otros calendarios

Vincular los avisos de nuestro calendario a nuestro teléfono móvil

• Una vez configurados podremos ver todos nuestros calendarios en la página principal. A cada uno les asignaremos colores. Además, aparecerán aquellos calendarios que otros hayan compartido con nosotros.

Uso de Calendar: creación de eventos

• Crear un evento es la manera que tenemos de hacer nuestros anotaciones en la agenda virtual que es Calendar. Para crear un evento, solo tenemos que pinchar en la opción crear, situada en la parte superior izquierda.

• Durante la creación del evento, podremos configurar multitud de opciones: el calendario al que queremos asignarlo, la antelación con la queremos que nos avise o recuerde, si queremos compartir este evento con otros y aportar información complementaria. También podremos más adelante elimianr el evento.

A partir de aquí, podemos ir experimentando todas las opciones y posibilidades. Lo mejor será adaptar Calendar a nuestras necesidades. Recomendamos especialmente su uso para grupos de trabajo que compartan actividades.