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Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)TUTORIAL – SUBMISSÃO DE ARTIGOS
Portal de Publicações eletrônicas da UERJ
Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas (SEER)Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ
O tutorial
Este tutorial foi desenvolvido para capacitar pesquisadores autores
que desejam submeter contribuições às revistas que utilizam o SEER
– Sistema de Editoração Eletrônica de Revista como plataforma.
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SEER
Você conhece o SEER?
O Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas é um software
desenvolvido para a construção e gestão de uma publicação
periódica eletrônica.
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SEER
O SEER foi traduzido e customizado pelo Instituto Brasileiro de
Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) baseado no software
Open Journal Systems, desenvolvido pelo Public Knowledge Project,
da Universidade British Columbia.
O objetivo do sistema é reduzir o tempo, energia e custo das tarefas
de secretaria e gerenciamento associadas à edição de uma revista,
enquanto melhora o controle do processo editorial.
O sistema procura melhorar a qualidade das publicações científicas
através de um número de inovações, quais sejam, tornar as políticas
da revista transparentes e melhorar a indexação dos artigos.
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SEER
O SEER é o sistema utilizado atualmente por aproximadamente 1230
periódicos brasileiros, de diversas áreas do conhecimento e de todas
as regiões brasileiras.
A lista completa de periódicos brasileiros que utilizam o sistema pode
ser encontrada no site http://seer.ibict.br
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Processo de submissão
O sistema oferece ao autor a possibilidade de enviar suas
submissões diretamente ao sistema da revista.
O processo de submissão possui 5 passos, com instruções
disponíveis em cada passo.
O sistema oferece ainda a possibilidade de acompanhamento do
andamento das submissões.
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Processo de submissão
O autor deve iniciar sua interação com a revista na página de
cadastro
Visão geral dos passos de submissão
PASSO 1 – Iniciar submissão
PASSO 2 – Inclusão de metadados
PASSO 3 – Transferência do manuscrito
PASSO 4 – Transferência do arquivo suplementar opcional
PASSO 5 – Confirmação da submissão
Obs.: dependendo da versão a ordem dos passos de submissão pode estar diferente, mas os passos
são os mesmos em todas as versões do SEER.
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Processo de submissão
Os autores não precisam concluir os 5 passos de uma vez, sendo
possível sair do sistema durante o processo.
Os autores podem retomar de onde pararam, acessando as
submissões listadas como "Incompletas", na lista de submissões
ativas.
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Conteúdo do Tutorial
Este tutorial apresenta a simulação dos passos que um autor em
potencial deve seguir para a submissão de artigos no sistema,
lembrando que é possível avançar e retroceder a partir da conclusão
do segundo passo.
Os slides apresentam telas com caixas de texto e comentários para
auxiliar a compreensão.
Para submeter artigos à revista, o autordeve se cadastrar, clicando no link Cadastro,no menu superior.Informações pertinentes às submissão sãoencontradas também no item Informações,assinalado ao lado e no item Sobre a revista,no menu superior.
Nesta página, o autor preenche
todos os campos do Perfil,
escolhendo um login e senha.
Certifique-se que está informando
um e-mail válido.
No campo Resumo da biografia, o autor pode informar o resumo
do currículo Lattes.
Ao finalizar o preenchimento dos campos, clicar em cadastrar, para
seguir à página do autor, para iniciar a submissão.
O Autor receberá um e-mail de agradecimento pelo cadastro.
Atenção para o item Cadastrar como, pois apenas a opção Autorpermite o envio de submissões ao
sistema
O autor deve clicar na funçãoautor para ter acesso à área
de submissões do sistema.
Depois de cadastrado, sempre que
precisar voltar à revista para
acompanhar a submissão,
deverá fazer o login e clicar em
Página do usuário para
entrar na página de autor.
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Passo 1
Este passo consiste em:
Escolha da seção da revista onde o autor deseja publicar
Escolha o idioma principal da publicação
Aceite das condições de submissão (obrigatório)
Concordância com a Declaração de Direito Autoral da Revista(item dependente da configuração da opção editorial de cada revista)
Espaço para comentários opcionais ao editor
A escolha de seção para qual deseja
submeter o documento é item obrigatório.
Selecione o idioma nativo da submissão
O autor deve certificar-se de cumprir todas as
condições para submissãoe marcá-las
O campo Comentário para o editor é
opcional e deve ser preenchida somente
se houver alguma ressalva importante.
Para prosseguir, o autor deve clicar em Salvar e continuar
Se a revista exigir a Declaração dos direitos autorais, será necessário marcar
que os autores concordam com os termos. Nem toda revista adota essa
política.
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Passo 2
Este passo consiste em:
Transferência do arquivo para a revista
Informações sobre como assegurar uma avaliação pelos pares
cega.
O sistema oferece as instruções para a transferência do arquivo.
Para transferir o documento (no formato
aceito pela revista), basta procurá-lo em seu
computador, clicando em Arquivo... (ou Escolher arquivo, ou Selecionar
arquivo, etc. dependendo do browser). Isso fará abrir a
tela de navegação para localizá-lo em seu diretório. Escolha o arquivo e clique
em Transferir. Após a transferência, as
informações do documento serão exibidas (veja a seguir)
Após a transferência, o documento transferido é renomeado pelo sistema,
que também registra o nome original, o tamanho, a data e a hora da transferência.
Se o arquivo transferido não foi o desejado, é possível substituí-lo.
Basta transferir o novo documento em Substituir documento de
submissão (ou Substituir arquivo, a depender do browser), refazendo
os mesmos passos.
Não basta fazer a transferência do arquivo. É preciso clicar em Salvar e continuar para que o
sistema encaminhe o documento.
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Passo 3
Autores são incentivados a indexar suas submissões neste passo do
processo de submissão, tendo oportunidade de rever e verificar os
metadados como parte do Processo Editorial.
Metadados, ou dados sobre dados, são um
conjunto de termos que descrevem o documento.
O sistema apresenta texto explicativo sobre a
importância do preenchimento dos metadados do
artigo
Caso não tenha preenchido os campos iniciais de cadastro ,
o autor poderá fazê-lo neste passo.
Caso seja um trabalho em coautoria, clicar em incluir autor.
Ao cadastrar os coautores, é possível alterar a ordem de
aparição na publicação, escolher qual o contato principal para
correspondência, e excluir autores. É preciso muita atenção para não excluir autores indevidamente...
Esses procedimentos referem-se ao autor imediatamente acima.
Na sequência dos metadados do(s) autor(es), é a hora dos metadados iniciais de identificação do trabalho
submetido. O preenchimento do títuloe do resumo são obrigatórios. Algumas
revistas podem apresentar campos para resumo e título em outras
línguas.
Os metadados para Indexação não são obrigatórios, mas o preenchimento é
altamente recomendado para automatizar a divulgação do artigo
depois de publicado na revista.
Após preencher o campo Agência de Fomento (se aplicável), clicar em
Salvar e continuar para prosseguir.
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Passo 4
Este passo consiste em:
Transferência opcional de arquivos suplementares e
descrição do documento transferido (preenchimento de
metadados)
Os arquivos suplementares compreendem conjuntos de dados de
pesquisa, instrumentos de pesquisa, textos fonte ou outro material
que podem ser um apêndice para a submissão. Estes arquivos
podem estar em qualquer formato (Power Point, JPEG, etc.), desde
que aceitos pela revista em questão.
A transferência de documento(s) suplementar(es) é passo opcional. Caso não haja arquivo a transferir, clicar em Salvar e continuar para
prosseguir.
Este tutorial apresenta a opção de envio de arquivo suplementar,
que segue os mesmos passos de transferência
de documentos: clicar em Arquivo... (ou Escolher arquivo, ou
Selecionar arquivo, etc. dependendo do browser) e depois
de selecionado, clicar em Transferir. Ao final, Salvar e
continuar.
Ao transferir um documento
suplementar, o sistema
apresenta a tela de metadados do arquivo, que devem ser
preenchidos, se pertinentes ao
arquivo em questão.
Atenção ao campo título, que é obrigatório
Na sequência dos metadados dos documentos suplementares, após a transferência do arquivo, o sistema
disponibiliza os campos para indexação e exibe, ao final da página, os dados do documento suplementar
que foi transferido.
Marcar apresentar o documento aos
avaliadores, caso o documento seja
importante para a compreensão do trabalho
apresentado. Será possível, também, substituir o
documento.
Para prosseguir, o autor deve clicar em salvar e continuar.
Após o preenchimento
dos metadados, o autor é direcionado à
página inicial do Passo 4, onde pode
editar ou excluiro documento, bem
como transferir outros documentos
suplementares, seguindo as etapas
anteriores.
Para prosseguir, o autor deve clicar em salvar e continuar.
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Passo 5
Este passo consiste em:
Confirmação da submissão, onde o autor é convidado a rever os
passos anteriores.
IMPORTANTE: Após a confirmação, não é possível alterar o arquivo
submetido.
O ID é o número de identificação do trabalho submetido, que acompanhará o fluxo, desde a avaliação até a publicação. Caso o tamanho do documentoesteja indicando 0KB, isso significa que o documento não foi recebido pelo sistema. Caso isso ocorra, o arquivo deve ser enviado novamente.
Neste passo, o autor é convidado a rever
os passos anteriores.
Para finalizar a submissão, o autor
deve clicar em Concluir submissãopara seguir à página final da confirmação.
O sistema apresenta uma mensagem que indica a conclusão da submissão. Se
configurado pela revista, o autor receberá um e-mail de agradecimento pela
submissão.
É possível voltar à tela de acompanhamento da
submissão, clicando em submissões ativas.
Nesse momento, o autor já pode sair do sistema com segurança. Este tutorial
seguirá a tela de acompanhamento de
submissões.
Para conferir os dados da submissão e editar os metadados, ou incluir novos arquivos suplementares, o autor deve clicar no Título da submissão. É possível acompanhar o status da submissão em Situação, que terá link ativo de acordo com o estágio em que se encontra (aguardando designação, em avaliação; em
edição, etc.). Aqui também será possível iniciar nova submissão.
Ao terminar, é importante lembrar de sair do sistema.
Aqui serão relacionados todos os trabalhos que o autor já submeteu à revista. No nosso exemplo, o autor submeteu somente um.
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Acompanhamento da submissão
Este passo consiste em apresentar ao autor como acompanhar os
trabalhos submetidos à revista.
O autor poderá retornar à revista e efetuar o login para acompanhar
todo o fluxo de seu trabalho até a sua publicação.
Para acompanhar o fluxo do trabalho submetido, o autor poderá retornar à revista
e efetuar o login para acompanhar o fluxo de seu trabalho. É possível clicar em Acesso
(no menu superior), para acionar a tela de login, ou simplesmente fazê-lo na página inicial, preenchendo os campos em usuário, na barra lateral.
Ao fazer o login, o autor será conduzido à página do usuário, onde constará seu papel no fluxo editorial (no caso, autor) e indicará quantos trabalhos foram
submetidos e estão em andamento (ativos). Para visualizar as submissões
ativas, basta clicar num dos links: autor ou ativos.
A situação indica a fase em que a submissão se
encontra: aguardando designação (submissão recebida), em avaliação
(encaminhado a parecerista), em edição (em
revisão de texto; diagramação), etc. Um clique no título leva à
sinopse do item submetido,
Nesta tela, o autor poderá conferir as submissões ativas (em processo) ou submissões em arquivo (processo já concluído).
Será possível, também, iniciar uma nova
submissão.Ao terminar, é
importante não esquecer de sair
do sistema.
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Envio de Revisões Requeridas
Este passo consiste em apresentar ao autor como enviar as revisões
requeridas pelo editor solicitada na decisão editorial
O autor poderá retornar à revista e efetuar o login para acompanhar
todo o fluxo de seu trabalho até a sua publicação.
Para acompanhar o fluxo do trabalho submetido, o autor poderá retornar à revista
e efetuar o login para acompanhar o fluxo de seu trabalho. É possível clicar em Acesso
(no menu superior), para acionar a tela de login, ou simplesmente fazê-lo na página inicial, preenchendo os campos em usuário, na barra lateral.
Ao fazer o login, o autor será conduzido à página do usuário, onde constará seu papel no fluxo editorial (no caso, autor) e indicará quantos trabalhos foram
submetidos e estão em andamento (ativos). Para visualizar as submissões
ativas, basta clicar num dos links: autor ou ativos.
Nesta tela, o autor poderá conferir as submissões ativas (em processo) ou submissões em arquivo (processo já concluído).
Clique sobre o título do artigo que tem a situação “Em Avaliação: Revisões
Requeridas”
O sistema indica qual o
parecer que foi dado ao artigo
Clique em no ícone ao lado de Comunicação entre editor/autor;
Para notificá-lo do envio das revisões requeridas
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AGRADECIMENTO
Esperamos que este tutorial tenha ajudado a esclarecer as etapas
para a submissão de trabalhos às revistas do Portal de Publicações
Eletrônicas da UERJ.
Se alguma dúvida persistir, entre em contato com a revista de seu
interesse enviando um e-mail para o Contato principal, que consta
no item Sobre, em seu menu superior.
O Portal de Publicações Eletrônicas da UERJ* agradece seu
interesse em nossas revistas.
*O Portal é o resultado de uma parceria entre a Sub-reitoria de Pós-graduação e Pesquisa
(SR-2), a Sub-reitoria de Extensão e Cultura (SR-3), o Departamento de Extensão
(DEPEXT) e a Rede Sirius – Bibliotecas da UERJ.