Servicios de impresión y documentación

2015

Autor: Valor Creativo

Servicio de impresión y documentos en Windows Server 2012

INTENGRANTES:

Brayan Antonio Alcantara Ortega

Sergio Armando Pérez Páez

Adán Gómez Cañedo Corte

Carlos Aguirre Rodríguez

Mérida Mota Eduardo Yazbeth

INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

Administración de servidores

PROFA: ING. Martha morales huerta

Servicio de impresión y documentos en Windows Server 2012 2

ÍNDICE

Contenido

INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................................... 3

OBJETIVOS ............................................................................................................................................... 3

DESARROLLO ........................................................................................................................................... 4

Instalar el Servicio de Impresión y documentación ................................................................................ 4

Configurar el administrador de digitalizaciones ..................................................................................... 4

Agregar un nuevo controlador y una nueva impresora. ......................................................................... 9

Agregar la impresora en el cliente ....................................................................................................... 14

Prueba de impresión .......................................................................................................................... 18

Administración de colas ...................................................................................................................... 20


INTRODUCCIÓN

Servicios de impresión y documentos es un rol de servidor en Windows Server 2008 R2 y 2012 que

permite compartir impresoras y escáneres en una red, configurar servidores de impresión y servidores

de digitalización, así como centralizar las tareas de administración de escáneres e impresoras de red.

Puede llevar a cabo estas tareas mediante los complementos Administración de impresión y

Administración de digitalización de Microsoft Management Console (MMC). Puede usar los

complementos para supervisar escáneres e impresoras de red y para administrar servidores de

impresión y servidores de digitalización de Windows en su organización.

Administración de recursos de digitalización e impresión

Hay tres herramientas principales que se pueden usar para administrar servidores de impresión y

servidores de digitalización de Windows:

Administrador del servidor

Administración de impresión

Administración de digitalización

En Windows Server 2008 R2, puede usar el Administrador del servidor para instalar el rol del servidor

Servicios de impresión y documentos y los servicios de rol. Estos servicios de rol también instalan los

complementos Administración de digitalización y Administración de impresión.

Los complementos Administración de digitalización y Administración de impresión también están

disponibles en equipos con Windows 7.

Administración de impresión ayuda a supervisar las colas de impresión y recibir notificaciones cuando

las colas de impresión dejan de procesar los trabajos de impresión. Además permite migrar los

servidores de impresión e implementar conexiones de impresora con directivas de grupo.

Administración de digitalización permite supervisar escáneres de red y servidores de digitalización,

procesar documentos digitalizados y redirigirlos a carpetas de red, sitios web de Windows SharePoint

y destinatarios de correo electrónico.

OBJETIVOS

Levantar el servicio de impresión y documentos en Windows Server 2012 y revisar su funcionalidad con un

cliente DHCP.


DESARROLLO

Instalar el Servicio de Impresión y documentación

Para empezar vamos al Administrador de Servicios e instalaremos un nuevo rol dando clic en

Agregar rol y características.

Instalaremos el rol Servicios de impresión y documentos y todos sus complementos.

Configurar el administrador de digitalizaciones Al terminar de instalarse y reiniciar la computadora nos pedirá que inicialicemos un servicio de

digitalización pero no se podrá a menos que configuremos este apartado. Para hacerlo nos vamos al

Administrador de digitalizaciones.


Nos mostrará la siguiente ventana:

Desplegaremos el menú y daremos clic derecho en Servicios de digitalización y después en

Configurar servidor de digitalización local.


Nos mostrará esta ventana en la cual nos pide que seleccionemos el nombre del bosque y el nombre

del usuario Administrador.

Si no lo sabemos nos vamos al botón especificar y nos muestra lo siguiente.

Esto nos optimiza la búsqueda y poder poner lo que nos pide de manera automática agregando el

nombre del usuario y la contraseña.


Cuando hayamos terminado nos mostrará lo siguiente sin poderlo modificar.

En la siguiente ventana nos cargará la carpeta temporal en donde se almacenará los documentos de

digitalización de cada usuario. El tamaño de carpeta por usuario (MB) se queda igual sin modificar y

damos en Siguiente.

Aquí tenemos que poner el nombre del servidor.


En la siguiente ventana nos va a mostrar si queremos usar un certificado para el cifrado SSL de nuestro

servidor, en dado caso de contar con uno lo ingresaremos y pondremos la ruta de dónde se guardó el

cifrado de no saberlo o no tener uno daremos en crear un Certificado autofirmado para el cifrado

SSL.

Al terminar con esto nos mostrará una pantalla en la cual nos pide autentificación por cada usuario y esto

ayuda a saber que usuarios han mandado cada cosa a nuestro servidor a imprimir, se recomienda esta opción

pues así aseguramos un mayor control y seguridad de cada impresora.


Agregar un nuevo controlador y una nueva impresora. Una vez terminado esto ahora si inicializamos el servicio de digitalización en dónde nos mostraba un error y

en dado caso de no hacerlo reiniciamos el servidor para que se nos guarden los cambios. Abrimos el

Administrador de impresión que nos creó al instalar el Servicio de impresión y documentos para poder

instalar un controlador. Nos vamos al nombre del servidor y desplegamos el menú después en Controladores

daremos botón derecho y luego en Agregar controlador.

Nos mostrará la siguiente pantalla:

Ahora en la siguiente ventana nos pide que seleccionemos el procesador de todos los dispositivos.


Ahora mediante los controladores precargados de Windows podemos seleccionr una impresora así como l

modelo.

Al dar clic en Siguiente nos mostrará esta ventana en dónde nos dirá si la impresora se agregó correctamente.

Si todo sale bien nos dirá que el asistente logro instalar la impresora correctamente.


Al agregarlo nos sale algo parecido a esto en el cual nos muestra el nombre y la marca de la impresora.

Ahora hay que agregar la impresora que corresponde a este controlador. Nos vamos al menú del lado izquierdo

y luego en Agregar impresora…

Al hacer eso nos empezará a mostrar el asistente para agregar la impresora. En este nos pide seleccionar el

puerto.


Al dar clic en aceptar nos muestra esta pantalla y si seleccionamos Seleccionar otro controlador de impresora

en este equipo nos permite seleccionar de una lista de controladores que hayamos agregado anteriormente.

Cuando nos muestre esta pantalla podemos cambiarle en nombre o bien dejarla por default y tenemos que

seleccionar la casilla para que nos la comparta con cualquier otro usuario conectado al servidor. Por último

ponemos la ubicación y esto corresponde al nombre del servidor y algún comentario sobre esta impresora

(para que se usa, porqué, etc.).

NOTA: El nombre de la impresora al cambiarlo así se le mostrará a todos los usuarios.


Cómo vemos en esta ventana nos muestra que es lo que instalará y cómo quedará finalmente la impresora

nueva. Damos en Siguiente para que nos guarde los cambios.

Nos debe salir dos mensajes con la confirmación que la impresora se instaló correctamente y que si queremos

imprimir una página de prueba o bien instalar otra impresora y que no nos cierre el asistente.


Nos va a mostrar un ejemplo como el siguiente:

Ahora vamos a dar clic para pausar la impresora y que al momento que el cliente mande a imprimir nos

muestre la cola de impresión. Para lograrlo daremos clic derecho sobre la impresora que deseemos pausar y

luego en:

Agregar la impresora en el cliente Una vez finalizado esto vamos al cliente y agreguemos dicha impresora. Para ello nos vamos Inicio y luego a

Agregar una impresora.


Al dar clic nos muestra esta ventana en la cual nos muestra los dos tipos para agregar una impresora. El primero

corresponde para cuando instalaremos de manera local y únicamente para este cliente y la impresora en red

nos reconoce la que ya instalamos en nuestro servidor, en este caso la EPSON. Elegiremos la segunda opción.

Si bien no sale la impresora como es en este caso puede que tengamos que darle una pequeña ayuda para que

la encuentre. Nos vamos a la impresora no está lista.


Para agregarla empezaremos por esta ventana en la cual la seleccionaremos por el nombre, únicamente

damos en Examinar.

Nos muestra una ventana y nos pide que seleccionemos de que equipo tomaremos la impresora. En mi caso

Server2012.

Por último seleccionamos nuestra impresora o impresoras que tenemos.

Ahora nos mostrará de esta manera la ventana.


El nombre de la impresora nos aparece por defecto y dependerá de si se la cambiamos en nuestro servidor.

Nos mostrará el siguiente mensaje que se agregó correctamente:


Aquí tendremos que establecer la impresora predeterminada y si queremos imprimir una página de prueba.

Prueba de impresión Pero en esta ocasión mandaremos a imprimir una simple imagen para comprobar que nuestro servidor está

funcionando correctamente. Nos vamos a Imágenes, seleccionamos una y después botón derecho y a

Imprimir.


Aquí seleccionaremos la impresora para imprimir y después daremos clic en Imprimir.

Si la impresora que usamos la pusimos pausada nos mostrará un error o un mensaje como este:

Ahora para comprobar en el servidor la cola de impresión podemos hacerlo bien desde el Administrador de

impresión o bien en el navegador. Vamos a verlo desde el navegador para ello nos vamos al navegador de

nuestro servidor.

En la barra de búsqueda ponemos el siguiente código “localhost/printers”. Este para que nos muestre la

interfaz de nuestro servidor de impresión.


Administración de colas Nos muestra es interfaz en dónde se visualizan todas las impresoras que tenemos instaladas así como su uso

y el número de trabajos en espera. Para ver más detallado esto damos clic sobre el servidor.

Al entrar

Al entrar a la impresora nos muestra más detallado así como que está en pausa y lo que se mandó a imprimir.

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