Para que se fazer o credenciamento dos participantes?

• Para verificar quantas pessoas concorreram ao evento.• Para ter um registro e atualização dos dados de cada pessoa

que ingressou ao evento.• Para corroborar e conhecer quem circula no âmbito do

evento, por uma questão de segurança.

“Hora Zero”o momento em que chegam os

assistentesO Setor de Inscrição e Credenciamento

vai ser a porta de entrada ao evento, por esse motivo há que deixar tudo organizado para causar a melhor

impressão

A fórmula:

Pessoal + equipamento + material de credenciamento + sinalização

• Já se encontram inscritos

• Têm que pagar a inscrição

• Receberão um tratamento especial (VIP)

• Atendimento especial para o credenciamento da

imprensa

Distribuir o setor de credenciamento dependendo se os assistentes:

Deixe um tempo especial para o credenciamento, previamente ao

começo das atividades:Entre um dia e uma hora antes do início

• Deverá dispor , no credenciamento, de 1 pessoa a cada 100 assistentes (não é possível controlar a que horas eles chegarão, portanto essa cifra é

uma base mas dependerá de cada caso)

• É importante que o pessoal técnico dos computadores e do sistema se encontre presente ante qualquer inconveniente possível

Crachá para identificar a pessoa⇒Pasta, Bolso ou Mochila com:

• Programação• Programa de Bolso• Convites e Tickets para atividades sociais• Livro de resumos• Diplomas (podem ser entregues no credenciamento)• Souvenir ou lembrancinha (opcional)

O material de credenciamento deve estar organizado de forma tal que o pessoal o tenha pronto para entregar. O que incluir:

Como agilizar o credenciamento?Utilizando o software online de Eventioz para a inscrição dos participantes, se no dia do evento contar com um smartphone com sistema Android ou IOS, pode descarregar a aplicação e quando chegarem os convidados com seu ticket, o telefone lê seu código (QR) e o marca automaticamente como cadastrado.

Dessa maneira, o tempo de credenciamento com cada participante se reduz a uns poucos segundos.

A informação se atualizará automaticamente sem necessidade de carregar manualmente os dados.

• Coordenar as diferentes atividades• Controlar que o planejado funcione

• Controlar as mudanças e imprevistos que puderem surgir

Durante o momento do credeciamento, deveria estar livre para:

Encontre mais dicas para organizar seus eventos em

nosso blog!

Encontre mais dicas para organizar seus eventos em

nosso blog!