Upload
hans-decoster
View
3.341
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Charity event organized by Rotary Club Landen Belgium to finance partially their activities.
Citation preview
ROTARYCLUB LANDEN
•Service Club regio Landen/Tienen•45 actieve leden•‘Service above self’•‘goede doel’:
• Sociaal• Educatief• maatschappelijk
ROTARYCLUB LANDEN
UITGAVEN
Ten voordele van de sociale werken van Rc Landen:
RESTO DU COEUR
•ten voordele van de minderbedeelden van Landen en Gingelom•In samenwerking met
• het OCMW van Landen en Gingelom• de artsen van Landen en Gingelom
•Tijdens de kerstperiode•200 kerstpakketten aan volwassenen en kinderen
• Waarde per kerstpakket: 35,- €• Totale kostprijs: 7.000,- €
•Kerstfeest voor ouders en kinderen• 200 genodigden• Prijs per maaltijd + kerstgeschenk: 60,- €• Totale kostprijs: 7.000,- €
•Jaarlijks weerkerende activiteit
MODEM vzw
•Hulp aan mensen met communicatietrauma•Bijscholing aan therapeuten•Multidisciplinair team voor onafhankelijk deskundigen•GEEN verkoop, uitsluitend advies•Uitleendienst van communicatiehulpmiddelen
• Voor patiënten eerste 6 maanden na trauma• Voor patiënten ouder dan 65 jaar
•Aanschaf van 30 tablets met aangepaste software•Investeringskost: ± 50.000,- €, gereduceerd via negotiatie tot ± 35.000,- €•Starten uitleendienst in Haspengouw in samenwerking met:
• Regionaal Ziekenhuis St. Trudo, Sint-Truiden• Regionaal Ziekenhuis H. Hart, Tienen
FEEST 72+•Feest voor 72+ ers, organisatie 5e jaarsstudenten KOL Landen•Bijdrage Rotary Landen : 1.000,- € •Jaarlijks weerkerende activiteit
HOF PEPIJN•Aankoop speeltoestel voor lagere school en naschoolse opvang•Bijdrage Rotary Landen : 7.500,- €
MARIADAL en ZONNEGROEN•Scholen voor gehandicapten•Bijdrage Rotary Landen : 5.000,- €•Jaarlijks weerkerende activiteit
STERRENBEELDEN vzw•Nieuwbouw voor volwassen gehandicapten in Brussel•Bijdrage Rotary Landen : 7.500,- €
ROTARYCLUB LANDEN
INKOMSTEN
Gala-avondZaterdag 9 maart 2013De Waterhoek, Geetbets
Zaterdag 18 mei 2013Aulnenhof, Walshoutem
Gala-avond
Zaterdag 9 maart 2013De Waterhoek, Geetbets
Uitgangspunt
• Het betrekken van de zakenwereld bij de sociale doelstellingen
Bedoeling: win-win situatie
• Bedrijven/handelaars de kans bieden tot het geven van een positief signaal door het ondersteunen van deze sociale projecten
• Bedrijven/handelaars de gelegenheid geven om hun bedrijf/zaak positief te promoten en in de kijker te plaatsen
• Minimale investeringskost
Gala-avond
Deelnemers
• Meer dan 300 aanwezigen• Top zakenlui – captains of industry• Politiek geëngageerden• Vrije beroepen• Vertegenwoordigers van de financiële wereld• En vele anderen …
Gala-avond
Het aanbod
• Maximale gelegenheid tot het uitbouwen van zakenrelaties• Networking• Galamenu• Champagnebar• Muzikale omlijsting• Super-tombola• Dansgelegenheid• Multimedia ondersteuning
Gala-avond
ARRANGEMENTEN FORMULES
Arrangement (4 of 8 personen)
Arrangement exclusief (8 of 12 personen)
Schenkingsarrangement
Gala-avond
Arrangement 4 personen: 650,- €
• 4 inkomkaarten = 4 galamenu’s• Champagne à volonté• Logovermelding op :
• Uitnodiging• Menukaart
• Vermelding op multimedia• Officiële factuur
Gala-avond
Arrangement 8 personen: 1.250,- €
• 8 inkomkaarten = 8 galamenu’s• Champagne à volonté• Logovermelding op :
• Uitnodiging• Menukaart
• Vermelding op multimedia• Exclusieve tafel genoemd naar het bedrijf• Officiële factuur
Gala-avond
Arrangement exclusief 8 personen: 1.350,- €
• 8 inkomkaarten = 8 galamenu’s• Champagne à volonté• Logovermelding op :
• Uitnodiging• Menukaart
• Vermelding op multimedia• Exclusieve tafel genoemd naar het bedrijf• Vermelding bedrijfsnaam bij tafelafroeping• Mogelijkheid om gratis reclamemateriaal te verdelen
tijdens de Gala-avond• Officiële factuur
Gala-avond
Arrangement exclusief 12 personen: 1.800,- €
• 12 inkomkaarten = 12 galamenu’s• Champagne à volonté• Logovermelding op :
• Uitnodiging• Menukaart
• Vermelding op multimedia• Exclusieve tafel genoemd naar het bedrijf• Vermelding bedrijfsnaam bij tafelafroeping• Mogelijkheid om gratis reclamemateriaal te verdelen
tijdens de Gala-avond• Officiële factuur
Gala-avond
Arrangement exclusief 20 personen: 3.150,- €
• 20 inkomkaarten = 20 galamenu’s• Champagne à volonté• Logovermelding op :
• Uitnodiging• Menukaart
• Vermelding op multimedia• Exclusieve tafel genoemd naar het bedrijf• Vermelding bedrijfsnaam bij tafelafroeping• Bloemen voor gastvrouw• Mogelijkheid om gratis reclamemateriaal te verdelen
tijdens de Gala-avond• Officiële factuur
Gala-avond
Schenkingsarrangement : 250,- €
• Erkenning van sociale bewogenheid• Vermelding van bedrijfsnaam tijdens de multimediashow• Officiële factuur
Gala-avond
Zaterdag 18 maart 2013Aulnenhof, Walshoutem
Uitgangspunt
• Festival met een missie : STAY COOL, STAY CLEAN Sensibiliseringscampagne rond verslaving in samenwerking met:
• Landense preventieraad• Lokale politie• Stadsbestuur• Centrum voor alcohol en drugsverslaving
• Festival VOOR, DOOR en MET de lokale jeugd Rock’n roll evenement met medewerking van :
• Lokale bands• Lokale jeugdverenigingen• Gericht op de lokale jongeren
Bedoeling: win-win situatie
•Bedrijven/handelaars de kans bieden tot het geven van een positief signaal door het ondersteunen van deze sociale projecten•Bedrijven/handelaars de gelegenheid geven om hun bedrijf/zaak positief te promoten en in de kijker te plaatsen•Minimale investeringskost
Bezoekers
•1.000 aanwezigen•Jong en mid-age
ARRANGEMENTEN FORMULES
Presenting partner
Eventpartner
Hoofdsponsor
Co-sponsor
Het Aanbod
•Optreden van 7 bands•Gevariëerd programma voor jong en oud•Unieke festivallokatie: vierkantshoeve ‘Aulnenhof’ te Walshoutem•VIP-lounge•Main logo presence & referencing
Presenting Partner : 1.800,- €
• Productexclusiviteit (per sector)• Naamondersteuning in festivalnaam• 12 Rock’n Roll VIP-arrangementen:
• Ingang festival• Toegang Rock’n Roll VIP-lounge• Welkomstdrank VIP-lounge• Rock’n Roll tapasbuffet in VIP-lounge• Parking vlak bij festivalsite• Aparte VIP-toegang• Meet & Greet artiesten
• 6 spandoeken (zelf leveren) op festivalsite
• Promotiestand op festivalsite (no food/drinks)• Doorlopende lichtkrant tijdens festival• Logovermelding op :
• 500 affiches• 2 vooraankondigingen in Weekspiegel• Speciale editie Weekspiegel• 10.000 flyers• Rotarock-website met link naar eigen site• Vrijkaarten en artiestenpassen• Rotarock briefpapier• T-shirts Rotarock-medewerkers
Eventpartner : 1.200,- €
• 12 Rock’n Roll VIP-arrangementen:• Ingang festival• Toegang Rock’n Roll VIP-lounge• Welkomstdrank VIP-lounge• Rock’n Roll tapasbuffet in VIP-lounge• Parking vlak bij festivalsite• Aparte VIP-toegang• Meet & Greet artiesten
• 4 spandoeken (zelf leveren) op festivalsite• Promotiestand op festivalsite (no food/drinks)
• Doorlopende lichtkrant tijdens festival• Logovermelding op :
• 500 affiches• 2 vooraankondigingen in Weekspiegel• Speciale editie Weekspiegel• 10.000 flyers• Rotarock-website met link naar eigen site• Rotarock briefpapier• T-shirts Rotarock-medewerkers
Hoofdsponsor : 600,- €
• 4 Rock’n Roll VIP-arrangementen:• Ingang festival• Toegang Rock’n Roll VIP-lounge• Welkomstdrank VIP-lounge• Rock’n Roll tapasbuffet in VIP-lounge• Parking vlak bij festivalsite• Aparte VIP-toegang• Meet & Greet artiesten
• Doorlopende lichtkrant tijdens festival• 2 spandoeken (zelf leveren) op festivalsite• Logovermelding op :
• 500 affiches• 2 vooraankondigingen in Weekspiegel• Speciale editie Weekspiegel• 10.000 flyers• Rotarock-website met link naar eigen site• T-shirts Rotarock-medewerkers
CO-sponsor : 300,- €
• 2 Rock’n Roll VIP-arrangementen:• Ingang festival• Toegang Rock’n Roll VIP-lounge• Welkomstdrank VIP-lounge• Rock’n Roll tapasbuffet in VIP-lounge• Parking vlak bij festivalsite• Aparte VIP-toegang• Meet & Greet artiesten
• Doorlopende lichtkrant tijdens festival• 1 spandoek (zelf leveren) op festivalsite• Logovermelding op :
• 500 affiches• 2 vooraankondigingen in Weekspiegel• Speciale editie Weekspiegel• 10.000 flyers• Rotarock-website
SPECIALE EDITIE DE WEEKSPIEGEL – 55,- €/logoaan huis bedeeld op 15.000 exemplaren in en rond Landenvierkleurendruk op A3 - logo op formaat 40 x 40 mm LICHTKRANT - 50,- €/logodoorlopende projectie logo's tijdens festival op schermlogo digitaal aan te leveren door sponsor WEBSITE - 30,- €/logoweergave van uw logo op Rotarock-websitelogo digitaal aan te leveren door sponsor SPANDOEKEN - 75,- €/stukopgehangen in en om het festivalterrein materiaal aan te leveren door sponsor
PROMOTIE-/VERKOOPSTAND (excl. eten en drank) - 100,- €stand (+/- 6 m2) tijdens festival op festivalterreinstand te bouwen door standhouder met eigen materiaal VOORDEELPAKKET 1 – 75,- € speciale editie De Weekspiegelwebsite VOORDEELPAKKET 2 – 100,- € speciale editie De Weekspiegellichtkrant
VOORDEELPAKKET 3 – 125,- € speciale editie De WeekspiegelLichtkrantwebsite
Gala-avond
&
COMBI - PAKKETTEN
Gala-avond Combi-pakketten
PAKKET 1: 5.000,- €
•20 exclusief GALA•Presenting partner Rotarock•8 extra VIP-tickets Rotarock•Logo extra op:
• Briefpapier Rotary Landen• Mailverkeer Rotary Landen• Website Rotary Landen
Gala-avond Combi-pakketten
PAKKET 2: 3.000,- €
•12 exclusief GALA•Eventpartner Rotarock•4 extra VIP-tickets Rotarock•Logo extra op:
• Briefpapier Rotary Landen• Mailverkeer Rotary Landen• Website Rotary Landen
PAKKET 3: 3.000,- €
•8 exclusief GALA•Presenting partner Rotarock•Logo extra op:
• Briefpapier Rotary Landen• Mailverkeer Rotary Landen• Website Rotary Landen
Gala-avond Combi-pakketten
PAKKET 4: 2.500,- €
•8 exclusief GALA•Eventpartner Rotarock•Logo extra op:
• Briefpapier Rotary Landen• Mailverkeer Rotary Landen• Website Rotary Landen
PAKKET 5: 2.000,- €
•8 exclusief GALA•Hoofdsponsor Rotarock•4 extra VIP-tickets Rotarock•Logo extra op:
• Briefpapier Rotary Landen• Mailverkeer Rotary Landen• Website Rotary Landen
Gala-avond Combi-pakketten
PAKKET 6: 1.500,- €
•6 exclusief GALA•Hoofdsponsor Rotarock•4 extra VIP-tickets Rotarock
PAKKET 7: 1.000,- €
•4 exclusief GALA•CO-sponsor Rotarock•4 extra VIP-tickets Rotarock