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  1. 1. REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA ANTONIO JOS DE SUCRE ADMINISTRACION- MENCION MERCADOTECNIA CATEDRA : INFORMATICA I SECCION: S (AULA VIRTUAL) SEMESTRE III INTEGRANTE: GUILLENYASNELI OFIMATICAOFIMATICA
  2. 2. OFIMATICAOFIMATICA Ofimtica es la perspectiva que estudia el uso de tecnologas de la informacin en el trabajo de las oficinas, entendindolas por oposicin a industria. A su vez, son las tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir, o almacenar, la informacin necesaria en una oficina.
  3. 3. La ofimtica comienza a desarrollarse en la dcada del 70, con la masificacin de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejndose de usar mtodos y herramientas por otras ms modernas. Por ejemplo, se deja la mquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.
  4. 4. Aplicaciones ofimticas en laAplicaciones ofimticas en la actualidadactualidad. Es todo aquel software diseado para ayudar alEs todo aquel software diseado para ayudar al usuariousuario a realizar sus actividades relacionadas con la oficina,a realizar sus actividades relacionadas con la oficina, aunque actualmenteaunque actualmente vienen acompaadas devienen acompaadas de aplicaciones que tienen otros fines.aplicaciones que tienen otros fines. Actualmente es fundamental que las oficinas estnActualmente es fundamental que las oficinas estn conectadas a una red local a internetconectadas a una red local a internet .. Aplicaciones:Aplicaciones: Writer:Writer: es un procesador de palabras, difiere de unes un procesador de palabras, difiere de un editor de textos porque no maneja texto plano, sinoeditor de textos porque no maneja texto plano, sino que es posible darle formato a las palabras, insertarque es posible darle formato a las palabras, insertar imgenes, animaciones, colores, etc.imgenes, animaciones, colores, etc.
  5. 5. Calc:Calc: es un gestor de hojas de clculo, con eles un gestor de hojas de clculo, con el que se pueden realizar tablas, clculos,que se pueden realizar tablas, clculos, grficas, macros (procesos programados), etc.grficas, macros (procesos programados), etc. Impress:Impress: es una aplicacin para generar yes una aplicacin para generar y proyectar diapositivas electrnicas, para uso deproyectar diapositivas electrnicas, para uso de animaciones, importacin de grficas, sonidos,animaciones, importacin de grficas, sonidos, etc.etc. Draw:Draw: permite la creacin de dibujos a nivelpermite la creacin de dibujos a nivel vectorial (utiliza instrucciones en lugar devectorial (utiliza instrucciones en lugar de mapas de bits a diferencia de Microsoft Paint).mapas de bits a diferencia de Microsoft Paint). Base:Base: es un gestor de bases de datos paraes un gestor de bases de datos para generar, tablas relacionadas, reportes, etc.generar, tablas relacionadas, reportes, etc.
  6. 6. version StarOffice/OpenOffice3.3.Xversion StarOffice/OpenOffice3.3.X Microsoft Office/ Microsoft OfficeMacMicrosoft Office/ Microsoft OfficeMac Se trata de un software muy comercial, que incluye las siguientesSe trata de un software muy comercial, que incluye las siguientes aplicaciones:aplicaciones: Qu es Word:Qu es Word: es un procesador de palabras, difiere de unes un procesador de palabras, difiere de un editor de textos porque no maneja texto plano, sino que eseditor de textos porque no maneja texto plano, sino que es posible darle formato a las palabras, insertar imgenes,posible darle formato a las palabras, insertar imgenes, animaciones, colores, etc.animaciones, colores, etc. Qu es Excel:Qu es Excel: es un gestor de hojas de clculo, con el quees un gestor de hojas de clculo, con el que se pueden realizar tablas, clculos, grficas, macrosse pueden realizar tablas, clculos, grficas, macros (procesos programados), etc.(procesos programados), etc.
  7. 7. versin Office 2010 /Office Mac 2011versin Office 2010 /Office Mac 2011. Corel WordPerfect OfficeCorel WordPerfect Office Se trata de un software muy comercial, que incluye lasSe trata de un software muy comercial, que incluye las siguientes aplicaciones:siguientes aplicaciones: WordPerfect:WordPerfect: es un procesador de palabras, difiere de unes un procesador de palabras, difiere de un editor de textos porque no maneja texto plano, sino que eseditor de textos porque no maneja texto plano, sino que es posible darle formato a las palabras, insertar imgenes,posible darle formato a las palabras, insertar imgenes, animaciones, colores,animaciones, colores, etc.
  8. 8. Quattro Pro:Quattro Pro: es un gestor de hojas dees un gestor de hojas de clculo, con el que se pueden realizarclculo, con el que se pueden realizar tablas, clculos, grficas, macrostablas, clculos, grficas, macros (procesos programados), etc.(procesos programados), etc. Corel Presentations:Corel Presentations: es una aplicacines una aplicacin para generar y proyectar diapositivaspara generar y proyectar diapositivas electrnicas, para uso de animaciones,electrnicas, para uso de animaciones, importacin de grficas, sonidos, etc.importacin de grficas, sonidos, etc. Paradox:Paradox: es un gestor de bases de datoses un gestor de bases de datos para generar, tablas relacionadas,para generar, tablas relacionadas, reportes, etcreportes, etc.
  9. 9. WordPerfect X5WordPerfect X5 Se trata de un software muy comercialSe trata de un software muy comercial utilizado en equipos Apple, que incluyeutilizado en equipos Apple, que incluye las siguientes aplicaciones:las siguientes aplicaciones: Word:Word: es un procesador de palabras,es un procesador de palabras, difiere de un editor de textos porque nodifiere de un editor de textos porque no maneja texto plano, sino que es posiblemaneja texto plano, sino que es posible darle formato a las palabras, insertardarle formato a las palabras, insertar imgenes, animaciones, colores, etcimgenes, animaciones, colores, etc.
  10. 10. Microsoft Works: son herramientas para la productividad domstica y tareas diarias. Works: son herramientas para la productividad domstica y tareas diarias. Digital Image: utilizado para organizar y compartir fotografas digitales. Encarta: es una enciclopedia que se instala directamente en el disco duro. Autorute Essencials: utilizado para la organizacin de viajes ya que cuenta con indicaciones de rutas.
  11. 11. Aplicaciones ofimticas usadas en suAplicaciones ofimticas usadas en su oficina o institucinoficina o institucin. Cualquier actividad que pueda hacerseCualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede sermanualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientasautomatizada o ayudada por herramientas ofimticas: dictado, mecanografa, archivado, fax,ofimticas: dictado, mecanografa, archivado, fax, microfilmado, gestin de archivos y documentos,microfilmado, gestin de archivos y documentos, eetc. En mi oficina como e igual que las otras se utiliza: Todas las mquinas de oficina modernas (mquinas de escribir, dictfonos, fotocopiadoras, equipos telefnicos y calculadoras, entre otras) contienen un microprocesador.
  12. 12. En la actualidad, los ordenadoresEn la actualidad, los ordenadores (independientes o conectados a una red)(independientes o conectados a una red) equipados con programas especializadosequipados con programas especializados realizan tareas de telecopia, fax, correo de voz orealizan tareas de telecopia, fax, correo de voz o telecomunicaciones, que anteriormente erantelecomunicaciones, que anteriormente eran realizadas por otros equipos.realizadas por otros equipos. Tambin se utiliza Los documentos de oficinaTambin se utiliza Los documentos de oficina que son, generalmente, registros producidosque son, generalmente, registros producidos mecnica o electrnicamente (por ejemplo,mecnica o electrnicamente (por ejemplo, cartas, hojas de clculo, informes y facturas).cartas, hojas de clculo, informes y facturas). Se realizan en equipos tales como mquinas deSe realizan en equipos tales como mquinas de escribir, procesadores de texto y computadoras,escribir, procesadores de texto y computadoras, y se pueden guardar en papel o en soportey se pueden guardar en papel o en soporte electrnicelectrnico.
  13. 13. Importancia de la ofimtica.Importancia de la ofimtica. Hoy en da las herramientas de ofimticas, EnHoy en da las herramientas de ofimticas, En las empresas y en la vida cotidiana son de granlas empresas y en la vida cotidiana son de gran utilidad y nos facilitan el trabajo; porque haceutilidad y nos facilitan el trabajo; porque hace aos cuando se utilizaba la mquina de escribiraos cuando se utilizaba la mquina de escribir y por alguna razn alguien se equivocaba teniay por alguna razn alguien se equivocaba tenia que hacerlo todo de nuevo , pero ahora que laque hacerlo todo de nuevo , pero ahora que la tecnologa ha avanzado solamente es solamentetecnologa ha avanzado solamente es solamente oprimir la tecla chif.oprimir la tecla chif. Las herramientas ofimticas tanto como: wod,Las herramientas ofimticas tanto como: wod, exel,power Point y Access hacen que lasexel,power Point y Access hacen que las empresas sean excelentes y ms rpidas, puesempresas sean excelentes y ms rpidas, pues todos los archivos los guardan en un solotodos los archivos los guardan en un solo
  14. 14. GRACIASGRACIAS